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我國(guó)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中的問(wèn)題與對(duì)策

2013-04-12 20:53□文/李強(qiáng)
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)人才信息化

□文/李 強(qiáng)

(河南工程學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 河南·鄭州)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)全球化的信息時(shí)代。而信息時(shí)代的核心技術(shù),正引領(lǐng)著企業(yè)不斷改變其生存以及管理模式。虛擬的網(wǎng)絡(luò)交易以及電子商務(wù)的興起,正改變著傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式。會(huì)計(jì)信息化也成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程,作為會(huì)計(jì)的一個(gè)全新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)是一次“質(zhì)”的飛躍。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用是會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢(shì),是順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的單元,也是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心,企業(yè)的信息化管理正是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式,隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化也產(chǎn)生了巨大的影響。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,如何推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,以及應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中存在的問(wèn)題,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)學(xué)者和企業(yè)界最為關(guān)注的問(wèn)題。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化變革方面取得了很大進(jìn)展,基本上實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的目標(biāo),一般大、中型企業(yè)還不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是,從總體上來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于初期階段,還存在著不少問(wèn)題:

一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中的問(wèn)題

(一)缺乏會(huì)計(jì)信息化綜合人才。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要眾多的尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)共同推動(dòng)。但是,從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看:我國(guó)中低層人才存在著供給飽和或過(guò)剩的現(xiàn)象,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。這一現(xiàn)象體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域則是手工記賬方式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分匱乏。這種情況勢(shì)必影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,使得會(huì)計(jì)信息化在實(shí)用性和有效性方面,無(wú)法達(dá)到信息時(shí)代企業(yè)的需求標(biāo)準(zhǔn)。

(二)會(huì)計(jì)信息化缺乏適當(dāng)?shù)睦碚撝笇?dǎo),現(xiàn)有理論成果脫離企業(yè)實(shí)際。在會(huì)計(jì)理論界,研究的重點(diǎn)多是放在了一些新概念上,特別是對(duì)那些從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家引入的新系統(tǒng)的研究,比如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等,然而對(duì)于我國(guó)企業(yè)的實(shí)情來(lái)說(shuō),目前會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平普遍還很低,這些研究對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有很實(shí)用的指導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)理論是一門新興的邊緣學(xué)科,其實(shí)踐性要強(qiáng)于理論性,而且至今對(duì)于基礎(chǔ)理論仍未形成一個(gè)比較完整的體系,僅是停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念、特點(diǎn)、意義及應(yīng)用等理論層面,因而在此基礎(chǔ)上所培養(yǎng)出來(lái)的人才根本上就不能在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)程中缺乏政府的統(tǒng)一規(guī)劃及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的主管部門是財(cái)政部。近年來(lái),隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,財(cái)政部門先后出臺(tái)了若干新會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則及制度。然而,有關(guān)會(huì)計(jì)信息化方面的管理職能卻未能得到加強(qiáng),會(huì)計(jì)信息化方面的管理文件仍舊停留在新會(huì)計(jì)制度改革前的層面上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)的改革,沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)方面的政策。特別是國(guó)家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的制度措施亟待完善,否則已不能適應(yīng)信息化發(fā)展的時(shí)代要求。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與外部社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“核心商業(yè)機(jī)密”加以保護(hù),對(duì)外是絕對(duì)的保密,對(duì)內(nèi)其開(kāi)放程度也有一定限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用基本上是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一手把持。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。而企業(yè)的信息化是一種信息互動(dòng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,必須要有充分的信息交流才能發(fā)揮其作用。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的這種“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求,勢(shì)必嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

二、推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)策略

會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題已呈現(xiàn)在我們面前,針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,筆者提出以下幾點(diǎn)建議:

(一)必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。針對(duì)我國(guó)人才供給現(xiàn)狀,這方面要做得工作很多。一方面國(guó)家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能,建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。

(二)政府和企業(yè)管理人員要高度重視企業(yè)信息化建設(shè)。首先,從思想上認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化建設(shè)的必要性;其次對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理和改造,在信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)要依賴于政府的扶持和引導(dǎo),只有在政府的幫扶下,企業(yè)才能有保障地進(jìn)行信息化建設(shè),政府部門應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)創(chuàng)造良好的生存環(huán)境。

(三)改變企業(yè)傳統(tǒng)、落后的管理方式,實(shí)現(xiàn)全面信息化。信息化是借助當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),采用現(xiàn)代的管理理念,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有組織的管理,信息化建設(shè)必須與企業(yè)的管理基礎(chǔ)相結(jié)合。在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),要注意從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),不能盲目地對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行照搬照抄,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都存在著個(gè)體差異。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,改變傳統(tǒng)的落后的管理方式,才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求,體現(xiàn)出信息化的作用。

(四)必須加速企業(yè)信息化實(shí)施進(jìn)程。實(shí)施企業(yè)信息化的目的有兩個(gè):一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化;另一個(gè)則是要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢順,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)信息化概念中包含了會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的具體體現(xiàn)。因此,沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

此外,為了全面、快速、安全地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。

綜上,會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化潮流所做出的必要舉措。而信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,不可能一蹴而就,需要會(huì)計(jì)工作者與企業(yè)管理者的共同努力,企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的人力、財(cái)力,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),循序漸進(jìn)的發(fā)展,才能取得良好效果。就我國(guó)目前的現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還相差甚遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革可謂是任重道遠(yuǎn)。企業(yè)、政府、社會(huì)各級(jí)組織及個(gè)人應(yīng)加強(qiáng)互動(dòng)和合作,從而共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康、快速的發(fā)展。

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