宋燕福

(四川職業(yè)技術(shù)學院,四川 遂寧 629000)

提高PPT制作CAI課件質(zhì)量的探討

宋燕福

(四川職業(yè)技術(shù)學院,四川 遂寧 629000)

選用PPT(Pow erPoint即演示文稿)制作CAI（計算機輔助教學）課件來組織教學是目前高校教師運用最為普遍的授課形式。但課件制作的水平參差不齊，不少的課件就是很簡單的普通電子文檔，這無疑會極大地影響課件的教育教學質(zhì)量和效果。本文就提高PPT制作CAI課件質(zhì)量進行了一番剖析。

PPT軟件；制作CAI課件

前言：用PPT制作CAI課件入門快、方法簡便、制作容易，是目前高校教師最喜歡用的多媒體集成軟件。但由于不少學校對課件制作沒有建立一套較科學的的評價體系、標準或提供參考模板，課件制作五花八門，有的就是濃縮的電子版教材或教案，品質(zhì)是較低的，教學效果不理想，嚴重地阻礙了現(xiàn)代化教學手段和方法的推廣和運用，提高課件制作質(zhì)量勢在必行。為此，作者就提高PPT軟件制作CAI課件質(zhì)量的途徑和辦法作了一些探討。

1 目前CAI課件中存在的不足

1.1 結(jié)構(gòu)不完整

CAI課件應是一個具有完整性、邏輯性、連續(xù)性的教學作品.然而，現(xiàn)在不少的課件包括課程類和課題（章節(jié)）類，它們有的是缺少片頭和片尾，有的是缺少目錄（導航），有的是知識體系結(jié)構(gòu)零亂，總體給人以零星散亂、支離破碎之感。

1.2 素材簡單單一

不少CAI課件媒材主要是大量的文字和少量的圖片，課件演變成了教材或教案的電子版讀物，媒體材料不足，不能把抽象事物、過程、事件變成直觀認知，這就顯然無法充分發(fā)揮演示文稿能將視頻、音頻、動畫等多種媒材集成的最大優(yōu)勢。

1.3 操作失誤多

課件播放控件設(shè)計、制作不規(guī)范，誤操作現(xiàn)象較為普遍：不該出現(xiàn)時出現(xiàn)，不該鏈接時鏈接，不該返回時返回，不該換片時換片等等，這些錯誤必然導致教學信息零亂或邏輯性差，既會分散學生注意力，又會打斷教師自己的思路.出現(xiàn)多了還會嚴重干擾教學。

1.4 動畫效果不佳

動畫既是課件的重要組成部分，又是課件的亮點之一。而現(xiàn)在多數(shù)動畫只是簡單的動動而已，即為動而動。既沒有綜合地考慮時間、空間、色彩、圖形等諸多要素的內(nèi)在聯(lián)系；又沒有完整地考慮動畫間效果的有機配搭；更沒有很好地考慮這種動與教學內(nèi)容之間的聯(lián)動與互動，以及產(chǎn)生的三維立體效應即教師心理愉悅度、學生感知效能度、信息傳遞高效度。

1.5 外觀缺少吸引力

現(xiàn)在絕大多數(shù)CAI課件外觀平淡、不講究，既沒有考慮與教學內(nèi)容融合，又沒有考慮各個對象間的有機搭配，整個課件呈現(xiàn)出的是顏色單調(diào)、呆板，背景無特色、烘托無力，重要信息不突出，母板制作“清一色”，這無疑會極大地削弱CAI課件的吸引力、感染力、知識力和美學教育。

2 提高制作CAI課件質(zhì)量的途徑和辦法

2.1 重視CAI課件的地位和作用

由于PPT軟件與其它專用的多媒體軟件（AUTHWARE）相比功能較弱，這一方面讓不少教師誤認為它難以開發(fā)高品質(zhì)的CAI課件，無心多投入；另一方面學校一般對課件質(zhì)量沒有硬性要求或提供制作參考標準，這些都會造成不注重課件質(zhì)量，簡簡單單、湊湊合合算數(shù)的現(xiàn)象發(fā)生。其結(jié)果：一是教學質(zhì)量和效率受到極大地影響；二是削弱了現(xiàn)代化教學手段的推廣和普及作用。因而我們必須要重新定位課件的地位和作用，即CAI課件必須要以提高教學質(zhì)量和效率為目標；必須要能夠充分地展現(xiàn)現(xiàn)代化教學手段和方法的優(yōu)勢和魅力。只有正確地定位了CAI課件的地位和作用，才能有助于教師轉(zhuǎn)變制作課件的思想認識，那么，大幅度提高PPT軟件制作CAI課件的質(zhì)量也就有了思想上和理念上的保障。當然，僅靠教師的自我認識還遠遠不夠，最重要的是還需要學校從更高的全局的角度出發(fā)，為倡導、開發(fā)優(yōu)質(zhì)課件提供環(huán)境和搭建平臺，從政策上給予支持，從理論、技術(shù)上給予幫助，從管理制度上給予規(guī)范。

2.2 認真學習課件制作理論知識

要想制作出高品質(zhì)的CAI課件，除了應掌握一般的美術(shù)、攝影等基本知識外，還必須要掌握現(xiàn)代化教育教學的一些基本理論知識、課件制作的基本原則和方法等，這些理論知識會幫助人們提升制作的科學性、目的性、高效性，評價性，會讓大家少走許多彎路。如學習了腳本制作知識，教師對課件的宏觀整體規(guī)劃、媒材的選取與制作、信息的完整性與邏輯性、動畫的觀賞性與連貫性、背景的布置與轉(zhuǎn)換、片子的連接與切換等都會有一個較完整的把握，制作起課件來自然流暢、迅速、高效，不會出現(xiàn)目前的想到那里就做到那里，想怎么做就怎么做，東修修西補補，隨意性大，效率低下等問題。

2.3 掌握PPT制作CAI課件的技巧

2.3.1 正確地設(shè)計課件類型

教學中可選用的教學方法是多種多樣的。有講授法、講解法、演示法、敘述法等，不同的教學方法與學生之間的交互不盡相同，演示法、敘述法與學生互動較少，一般比較連貫、不中斷；講授法、講解法一般與學生互動較多，一般會有較多的停頓、間斷。我們可以根據(jù)這些特點來劃分課件類型，如講解型、演示型、演講型、自學型等，根據(jù)類型特點選擇適宜的放映形式，講解型選擇演講者放映，自學型選擇觀眾自行瀏覽，演講型選擇展臺上瀏覽。放映方式不同，素材的組織、動畫的激活、幻燈片的切換等都不盡相同，譬如演講型采用展臺上播放方式，幻燈片之間的素材要按時間自然順序連貫起來，動畫和幻燈片切換都要采用時間激活，否則動畫不能播放、幻燈片不能切換，導致播放信息缺乏連貫性和邏輯性。

2.3.2 課件完整結(jié)構(gòu)清晰

課件完整是指：課件一般由片頭和扉頁，目錄（導航），正片（資料），片尾四大部分組成。課件結(jié)構(gòu)清晰是指：正文一般由若干章、節(jié)等大量內(nèi)容組成。這部分內(nèi)容組織要層次清楚，并符合知識的完整性和邏輯性，具體表現(xiàn)可通過為幻燈片邏輯關(guān)系和外觀兩個方面來表現(xiàn)。邏輯關(guān)系上每一章節(jié)劃分為分模塊，其下每一個課題又可劃分為子模塊等，這就是所謂的樹型目錄結(jié)構(gòu)關(guān)系，它具有很好地層次性和邏輯性，思維清晰；外觀處理上同一分模塊或子模塊風格應該統(tǒng)一，包括背景圖案、顏色，標識符等，一目了然。課件整體的組織設(shè)計為：片頭、扉頁和目錄一般依次順序連接，簡便、可靠；目錄可分總目錄和子目錄全都采用超鏈接方式直接跳轉(zhuǎn)到各個分模塊或子模塊，各模塊結(jié)束后都必須返回到相應的子目錄或分目錄。正文片根據(jù)層次，分門別類的組織，組織的方式一般采用內(nèi)部方式組織即邏輯形式，若分模塊內(nèi)容多、層次豐富，還可采用外部方式組織即分模塊為獨立的演示文稿，這種通過文件方式區(qū)別其邏輯性會更強；片尾安排在最未片，便于準確地超鏈接。

2.3.3 素材多樣且搭配合理

素材要盡可能豐富、多樣。重要的或主要的教學內(nèi)容要從不同的角度不同的表現(xiàn)手法才能更好地傳遞知識。例如磁盤格式化，如有文字的歸納、有圖片的展示、有動畫的演示，學生就容易理解掌握磁盤格式化的功能作用，反之如僅用文字描述，學生就難以完整正確地理解和掌握磁盤格式化的知識。當然也不是素材越多越好，過多會相互干擾，沖淡主題，關(guān)鍵是要做到多種媒體素材的有機組合、相互補充、合諧共振。

2.3.4 跳轉(zhuǎn)返回準確

課件正文內(nèi)容的組織一般都選擇樹型目錄結(jié)構(gòu)方式，其好處是層次分明、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯性強，為此在幻燈片正文的連接設(shè)計上將有很多的超鏈接即跳轉(zhuǎn)。其設(shè)計思路是：目錄采用文字超鏈接跳轉(zhuǎn)，上頁、下頁或返回采用按鈕超鏈接跳轉(zhuǎn)，并將超鏈或被超鏈的幻燈片的切換設(shè)置成“無”即無點擊鼠標或無時間切換。通過分門別類規(guī)劃、設(shè)計、使用控件使得跳轉(zhuǎn)返回準確可靠，不會因為誤點擊鼠標導致幻燈片自行切換，破壞教學信息的完整性和邏輯性。

2.3.5 操作準確簡便穩(wěn)定

課件中的誤操作主要是鼠標點擊換片和對象式超鏈接，因而，在幻燈片中背景音樂、上下翻頁、返回、目錄等超鏈接最好采用按鈕組形式；對片頭、扉頁和目錄或大段文字且時間性強的幻燈片組最好采用時間自動切換。這樣設(shè)計：一是規(guī)范，二是簡便，三是清晰，四是穩(wěn)定可靠。

2.3.6 美化播放效果

幻燈片外觀的美化是極為重要的，清晰、漂亮的視覺沖擊力是不言而喻的。美化幻燈片不僅要在靜態(tài)的單張上進行，最重要的是要通過播放效果從整體上去把握才行。其一，從單張片子或局部看，可能還不錯，但整體一看往往就可能出現(xiàn)前后搭配不協(xié)調(diào)之處；其二，在不同的播放設(shè)備、環(huán)境下效果也有較大的差別，如：在顯示器上顏色鮮艷而在電子白板上顏色就灰淡；在顯示器上字的大小合適，而在投影屏幕上就過小；在小型的多媒體教室中清晰，而在大型的多媒體教室里就朦朧。因而美化課件實際上是美化播放效果。播放效果一定要從整體、播放設(shè)備和環(huán)境幾個方面考慮并通過現(xiàn)場或模擬環(huán)境調(diào)試才會取得最佳的視覺效應。另外，動畫、切換效果是播放效果中的一個重要環(huán)節(jié)，一定要設(shè)計精巧、注重細節(jié)。如：設(shè)備的拆卸過程動畫演示，正確的選用直線方式移動，錯誤的選用曲線方式移動；用捷徑與彎路來表達成功與失敗動畫的含義更深刻、更有意義；又如：由縮略圖到展示圖選用中心放大的切換，反過來由展示圖到縮略圖選用中心收縮的切換，就顯得自然、協(xié)調(diào)，效果好。

2.3.7 重視母板制作

母板這里主要指標題和幻燈片母板。母板是標題或幻燈片類共同對象的載體，通過制作母板既能大大地提高編輯的速度，又能統(tǒng)一外觀保持風格的一致性。制作母板時主要考慮的元素有：1）章節(jié)或單元課題需要統(tǒng)一外觀；2）具有相同的按鈕組，如背景音樂、返回等；3）具有共同文本或圖片標識符，如：單元或章節(jié)的頁眉頁腳文本信息或其標志性圖形信息。一般在分模塊組織幻燈片時需要多母板的制作。多母板制作必須要在設(shè)計模板狀態(tài)下完成，而不能在母板編輯狀態(tài)下進行。

2.4 開展課件的評比交流活動

相互交流學習是迅速提高整體制作課件水平十分有效的途徑。學校應通過多種方式加強交流學習。1）定期舉行課件競賽評比活動，并“重獎”優(yōu)勝者；2）舉辦課件專題研討會；3）開展課件制作技術(shù)培訓工作；4）重視對外交流學習，以參加省級、國家級課件競賽為平臺，以此對外展示自己的優(yōu)質(zhì)課件并提高學校知名度的同時切磋技藝虛心學習他人優(yōu)質(zhì)課件的精髓。通過以上舉措會有力地促進校內(nèi)優(yōu)質(zhì)課件的開發(fā)以及創(chuàng)建現(xiàn)代化教學手段與方法探討的良好氛圍。

3 結(jié)束語

要想用PPT制作出高品質(zhì)的CAI課件自然不是一件容易之事，一方面需要教師學習現(xiàn)代教育教學理論轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學觀念；另一方面需要教師學習現(xiàn)代化教學的手段和方法以及較全面地熟練掌握PPT軟件功能并潛心鉆研制作技巧。只有當我們擁有了現(xiàn)代化教育教學理論和手段并加以精心制作，才能制作出高品質(zhì)的課件來。而當我們制作出的一件件PPT課件成為了師生眼中的“藝術(shù)作品”時，高校多媒體教學質(zhì)量才會得到有效的提高，現(xiàn)代化教學手段的價值才會得到很好地體現(xiàn)。

[1]郭創(chuàng).淺議多媒體教學[J].科技信息,2009，(22).

[2]崔永濱,孔令偉,林維秋.淺談多媒體教學利與弊[J].黑龍江科技信息,2010，(35).

責任編輯：張隆輝

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1672-2094(2013)06-0162-03

2013-19-18

宋燕福（1955-），男，重慶榮昌人，四川職業(yè)技術(shù)學院網(wǎng)電教學部講師。