畢東軍,張春斐,金文揚(yáng),陳建萍
(臺(tái)州醫(yī)院,浙江臺(tái)州 317000)
醫(yī)院急門(mén)診擔(dān)負(fù)著急診患者的接診、分診、搶救及轉(zhuǎn)送的任務(wù),因患者發(fā)病急、病情危重,現(xiàn)場(chǎng)管理難度大。如何保證搶救效率和效果,是急門(mén)診面臨的最大難題。5S 包含整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清 掃(Seiso)、清 潔(Seiketsu)和 素 養(yǎng)(Shitsuke),即在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理[1]。2009年11月起,本院急診科在改擴(kuò)建后引進(jìn)5S 現(xiàn)場(chǎng)管理理念,對(duì)急門(mén)診搶救單元、搶救物資及搶救現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行5S管理,效果較好,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 成立5S推行小組 由科主任擔(dān)任推行小組組長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),醫(yī)療護(hù)理骨干9人組成推行小組。小組成員討論制定5S實(shí)施方案,明確責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人,在科室最顯眼處公布。實(shí)施過(guò)程5S推行小組及時(shí)巡查,提出改進(jìn)意見(jiàn),肯定亮點(diǎn),并有書(shū)面記錄或在公示欄公示。
1.2 急門(mén)診現(xiàn)場(chǎng)管理 首先全科室動(dòng)員,在5S推行小組領(lǐng)導(dǎo)下,徹底整理各區(qū)域及物資設(shè)備,不留死角,以尋找存在問(wèn)題為導(dǎo)向,全科人員群策群力,確定整頓的重點(diǎn)是搶救單元、搶救物資及搶救現(xiàn)場(chǎng)。
1.2.1 搶救單元
1.2.1.1 搶救單元的設(shè)置與布局 按衛(wèi)生部醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管司制定的《急診病人分級(jí)指導(dǎo)原則》,設(shè)紅區(qū)搶救室和黃區(qū)搶救室。黃區(qū)搶救室80m2,設(shè)置8個(gè)搶救單元,每個(gè)搶救單元配備1輛患者推車(chē)、1臺(tái)心電監(jiān)護(hù)儀、1套吸引裝置、1套吸氧裝置、2根懸掛式直型輸液架、2組電插座,2個(gè)搶救單元間以床簾相隔,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的搶救單元。紅區(qū)搶救室30m2,設(shè)2個(gè)搶救單元,單元設(shè)置用物同黃區(qū)單元。根據(jù)工作流程將各設(shè)施逐一在地面標(biāo)識(shí),以固定位置合理布局[2]。
1.2.1.2 使用車(chē)輪定位器定位搶救推車(chē) 所有搶救用物的定位均以患者推車(chē)為中心。為保證推車(chē)使用后歸位到規(guī)定的位置,引進(jìn)汽車(chē)車(chē)輪定位器用于患者推車(chē)的定位管理,推車(chē)位置離開(kāi)墻面30cm 定位,將車(chē)輪定位器安放在推車(chē)的前輪位置,并在地面做好標(biāo)識(shí),保證了定位效果,使搶救室各搶救單元用物擺放有序,方便使用。
1.2.1.3 使用床頭掛柜方便物品的取用 在床頭按置掛柜,將吸氧及吸引用物放置在掛柜中,搶救護(hù)士隨手可取,避免了為取物延誤搶救時(shí)間。
1.2.1.4 安置水杯規(guī)范吸氧操作 為避免搶救時(shí)吸氧操作的試氣方法被簡(jiǎn)化,在整頓過(guò)程中將水杯固定在放吸氧管的掛柜中,護(hù)士取出吸氧管接好就能直接試氣,規(guī)范了吸氧操作,降低了護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.2 搶救物資
1.2.2.1 物資存放管理 物資放置時(shí)采用垂直管理,能較好做到一目了然[3]。采用懸掛式放置與色彩管理相結(jié)合的方法,如將氣管插管、動(dòng)靜脈留置針等常用搶救物資采用定點(diǎn)定位懸掛式放置于墻上,同時(shí)采取色彩管理,與呼吸相關(guān)的搶救物資用綠色標(biāo)識(shí),與循環(huán)相關(guān)的物資用紅色標(biāo)識(shí),再根據(jù)型號(hào)大小自左向右一字排開(kāi),使搶救物資有序放置。
1.2.2.2 物資交接管理 常規(guī)物資交接班時(shí),護(hù)士需將所有區(qū)域的物資合并點(diǎn)交,并在點(diǎn)交欄內(nèi)逐個(gè)填寫(xiě)數(shù)量,很難讓護(hù)士在點(diǎn)交數(shù)量同時(shí)關(guān)注其功能的完整性,也很難關(guān)注物資的定位放置。整頓后改用單個(gè)搶救區(qū)域分別點(diǎn)交,使用看板管理[4]。如在紅區(qū)搶救室,將所有的物資明細(xì)、數(shù)量整理后,在看板上自左向右順序詳實(shí)記錄,所有物資數(shù)據(jù)看板上與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),護(hù)士在點(diǎn)交時(shí)重視數(shù)量的同時(shí)更多關(guān)注定位放置和功能的完整性,最后在看板上書(shū)寫(xiě)日期、班次和簽名即可,提高了物資點(diǎn)交的準(zhǔn)確性與效率,節(jié)約了護(hù)士點(diǎn)交物資的時(shí)間和書(shū)寫(xiě)點(diǎn)交本的時(shí)間。
1.2.3 搶救現(xiàn)場(chǎng)
1.2.3.1 明確搶救站位 在紅區(qū)搶救室內(nèi),采用國(guó)際通用搶救站位,將站位圖上墻,再在地面上畫(huà)不同顏色的腳印明確標(biāo)識(shí),團(tuán)隊(duì)指揮、記錄員站在患者的腳端,主搶救人員和循環(huán)管理護(hù)士站在患者的右邊,呼吸管理團(tuán)隊(duì)站在患者的頭側(cè),輔助人員站在患者的左邊。使參與搶救人員進(jìn)入搶救現(xiàn)場(chǎng)后,明確自已的位置,有序履行職責(zé)。
1.2.3.2 明確職責(zé)與流程 急門(mén)診醫(yī)護(hù)人員排班數(shù)量基本不變,而碰到同一時(shí)間段內(nèi)有較多急救患者時(shí),采取呼叫重癥監(jiān)護(hù)室及急診病房的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助搶救。為此,根據(jù)每一站位位置制定職責(zé)及工作流程,使參與人員順利完成搶救工作。
1.3 提升人員素養(yǎng) 素養(yǎng)提升是5S管理的最高境界。從身邊的小事做起,做好自已該做的事,是實(shí)施5S管理過(guò)程中始終強(qiáng)調(diào)的理念。開(kāi)展“下班5min工作”,要求員工在下班前,檢查電腦、電源、空調(diào)是否關(guān)閉及物資是否歸位,設(shè)備是否已清潔、功能是否完整等,通過(guò)每月不定時(shí)的檢查、評(píng)比和公示,讓每位員工逐漸從被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)化為主動(dòng)參與,繼而養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)范、自覺(jué)保持工作環(huán)境整潔的良好習(xí)慣,逐步提升員工素養(yǎng)。
急門(mén)診通過(guò)5S管理,使搶救單元設(shè)置規(guī)范,搶救室內(nèi)各種搶救物資擺放有序,隨時(shí)處于備用狀態(tài),創(chuàng)造了整潔的工作環(huán)境。通過(guò)明確搶救站位、職責(zé)及制定工作流程,使每位搶救人員在其位謀其職,規(guī)范急救行為,提高了急救能力。實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理后對(duì)個(gè)別操作進(jìn)行測(cè)算,經(jīng)實(shí)際測(cè)試,每例搶救患者從準(zhǔn)備吸氧至吸氧操作完成時(shí)間,從原來(lái)的平均2min縮短至平均15s;按照急診科黃區(qū)搶救室每天接待60例患者計(jì)算,護(hù)士每天可以減少來(lái)回取用物品時(shí)間90 min;紅黃區(qū)搶救物資清點(diǎn)時(shí)間從原來(lái)的平均25min縮短到平均9min,使護(hù)士可以將更多時(shí)間用于病情觀察,同時(shí)也提高了搶救的及時(shí)性和效率。
3.1 做好急門(mén)診管理的重要性 急門(mén)診是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要窗口,也是急診患者尋求急救的重要渠道,保證急門(mén)診就診環(huán)境有序[5],保障搶救物資和設(shè)備處于備用狀態(tài),提高醫(yī)護(hù)人員搶救的效率,是提高急門(mén)診患者滿(mǎn)意度和搶救成功率的重要保障。
3.2 應(yīng)用5S管理理念進(jìn)行急門(mén)診管理的特點(diǎn) 根據(jù)急門(mén)診患者疾病特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)功能、流程實(shí)施5S 管理,通過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)和布局,用定位、定量、定容的方法達(dá)到物資、藥品和設(shè)備的有序擺放,同時(shí)用標(biāo)識(shí)明確現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)該怎么做、如何做,以細(xì)化流程管理,從而達(dá)到更好地管理人的行為,只要人的行為管理好,一切就處于管理之中。
3.3 5S現(xiàn)場(chǎng)管理注意點(diǎn)
3.3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視并明確目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)要讓工作人員明確任務(wù)和目標(biāo),是開(kāi)展5S管理的前提,領(lǐng)導(dǎo)不一定親力親為,但至少每周1次帶頭巡檢,并給予工作人員一定的精神鼓勵(lì)和經(jīng)濟(jì)支持。
3.3.2 注重全員參與 5S管理強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)布局、流程設(shè)計(jì)及人性化的安排,而進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局的過(guò)程要強(qiáng)調(diào)群策群力,人人參與;搶救過(guò)程中必須要求參與人員按流程規(guī)范每個(gè)人行為或操作,因此,5S管理一定要重視發(fā)揮所有工作人員的作用,要求人人講質(zhì)量、人人有素養(yǎng)。
3.3.3 強(qiáng)調(diào)從身邊的小事做起 如果將5S現(xiàn)場(chǎng)管理具體體現(xiàn)在平時(shí)的醫(yī)療護(hù)理行為中[6],其表現(xiàn)可以是將柜子進(jìn)行整理,區(qū)分要與不要;將物品分門(mén)別類(lèi)放入架子,做到易拿易取,標(biāo)識(shí)清楚;將凌亂的護(hù)士站、醫(yī)生站整理干凈;著裝整潔統(tǒng)一,胸牌佩戴規(guī)范;早上上班問(wèn)候同事,查房時(shí)問(wèn)候患者等,通過(guò)堅(jiān)持做好身邊小事,不斷提升素養(yǎng)。
[1]劉明.5S管理在口腔門(mén)診的實(shí)施[J].解放軍護(hù)理雜志,2007,24(1):72-73.
[2]肖智軍.卓越現(xiàn)場(chǎng)的“五化”標(biāo)準(zhǔn)[J].企業(yè)管理,2006,(9):82-83.
[3]肖智軍.追求完美和卓越[J].企業(yè)管理,2004,(2):54-55.
[4]肖智軍.思想決定高度[J].企業(yè)管理,2009,(5):28-30.
[5]馮佳,俞申妹.病區(qū)環(huán)境舒適度對(duì)住院患者滿(mǎn)意度的影響[J].護(hù)理與康復(fù),2012,11(9):869-870.
[6]胡貝貝,周麗萍,吳俊,等.應(yīng)用FOCUS-PDCA 及5S對(duì)監(jiān)護(hù)室環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理[J].護(hù)理與康復(fù),2012,11(4):379-381.