馬媛媛

（蚌埠醫(yī)學(xué)院 財(cái)務(wù)處，安徽 蚌埠 233000）

21世紀(jì)我們進(jìn)入了以信息技術(shù)為核心的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展時(shí)代，信息化建設(shè)極大提高了經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，黨中央、國務(wù)院高度重視信息化工作，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳制定發(fā)布了《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》（中辦發(fā)〔2006〕11號(hào)），提出：“大力推進(jìn)信息化發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù).”財(cái)務(wù)管理信息化作為國家信息化的重要組成部分，應(yīng)切實(shí)貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略—大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè).高校財(cái)務(wù)管理也要順應(yīng)信息化時(shí)代要求，全面加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的全面健康發(fā)展.

1 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)資源共享.高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)了解學(xué)校銀行賬戶余額，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)了解學(xué)校部門經(jīng)費(fèi)使用狀態(tài)以此進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理，財(cái)務(wù)部門管理者可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握全校財(cái)務(wù)收支狀況，進(jìn)而為高校管理者提供最新財(cái)務(wù)信息，為他們做出正確的決策提供依據(jù).財(cái)務(wù)管理信息化將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理形成一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，教職工隨時(shí)可以登陸校園財(cái)務(wù)網(wǎng)，查詢到由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳輸?shù)叫@局域網(wǎng)上的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，如教職工工資福利的發(fā)放、工資單明細(xì)表、報(bào)銷事宜等，為他們提供了便捷服務(wù).同時(shí)，學(xué)校相關(guān)職能部門也可以快捷地采集自己所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)提取職能部門信息為己所用，從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)校信息資源共享，促進(jìn)了高校整體管理水平的提高.

1.2 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)管理水平.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在高校推行以來，財(cái)務(wù)工作人員可以把制單、審核、記賬、結(jié)賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、銀校對(duì)賬、學(xué)費(fèi)收繳、工資制單、社保繳費(fèi)、個(gè)稅繳費(fèi)等一系列財(cái)務(wù)工作通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表便于財(cái)務(wù)人員使用，以此看來，財(cái)務(wù)管理信息化使財(cái)務(wù)人員擺脫了以往繁重的手工勞動(dòng)，大大減少了工作量，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，降低了辦公成本，提高了財(cái)務(wù)工作效率.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下建立起來的，它所提供的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)減少了人工核算的失誤率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)管理水平.

1.3 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)管理工作透明度和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量.財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了資源共享，隨著財(cái)務(wù)信息的公開，教職工可以通過校園局域網(wǎng)即時(shí)查詢財(cái)務(wù)狀況，了解學(xué)校、部門資金使用情況及個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提高了財(cái)務(wù)管理工作透明度.同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也促使財(cái)務(wù)人員要盡職盡責(zé)地保證向校園局域網(wǎng)中提供的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確，進(jìn)而增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量.此外，隨著財(cái)務(wù)信息透明度的增強(qiáng)，學(xué)校的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作也都全部置于全校教職工的監(jiān)管下，有效的監(jiān)管可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以便財(cái)務(wù)部門和相關(guān)職能部門制定整改措施，改進(jìn)工作，從而進(jìn)一步提高資金使用效益，優(yōu)化資源配置，有效遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生，促進(jìn)高校事業(yè)全面健康有序開展.

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能水平良莠不齊，影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè).信息化下的高校財(cái)務(wù)管理在計(jì)算機(jī)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了辦公效能，這就要求我們財(cái)務(wù)工作人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而目前高校財(cái)務(wù)人員因?yàn)樵谀挲g結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、認(rèn)知能力等方面存在差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能水平不盡相同，由于部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件不熟悉，計(jì)算機(jī)操作技術(shù)差，造成了工作失誤，降低了工作效率和質(zhì)量；還有部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化概念存在誤解，片面認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化，即只停留在日常的會(huì)計(jì)核算操作，對(duì)于怎樣在網(wǎng)絡(luò)中傳輸有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供教職工使用及怎樣對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是知之甚少，由此給高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了困難.

2.2 網(wǎng)絡(luò)安全問題直接威脅著高校財(cái)務(wù)工作，制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的，安全、穩(wěn)定的操作平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是保證高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在，但由于內(nèi)外部因素影響，目前高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全問題已日漸突出，一是由于部分財(cái)務(wù)人員缺乏安全防范意識(shí)，沒有定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份，還有部分財(cái)務(wù)人員經(jīng)常在財(cái)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間切換處理會(huì)計(jì)報(bào)銷、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等相關(guān)工作，加之隨著移動(dòng)數(shù)據(jù)盤經(jīng)常在不同計(jì)算機(jī)之間使用，這些現(xiàn)象都會(huì)將網(wǎng)絡(luò)病毒在不經(jīng)意間帶入系統(tǒng)，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到破壞、甚至丟失；二是由于部分財(cái)務(wù)人員未嚴(yán)格按照制度規(guī)定操作計(jì)算機(jī)，如非正常開關(guān)計(jì)算機(jī)，未保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就直接關(guān)閉財(cái)務(wù)系統(tǒng)等造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)破損；三是高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了資源共享，使得財(cái)務(wù)信息直接在互聯(lián)網(wǎng)中公開，公開的同時(shí)也使財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨惡意攻擊或非法入侵，一些不法分子利用計(jì)算機(jī)病毒破壞財(cái)務(wù)系統(tǒng)程序，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄密甚至財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，給財(cái)務(wù)工作造成了嚴(yán)重?fù)p失，直接威脅到高校財(cái)務(wù)信息化工作的正常開展.

2.3 現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理軟件功能不健全，未能及時(shí)升級(jí)換代使得信息化建設(shè)受阻.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要取得成效，要求軟硬件技術(shù)均要成熟、安全、穩(wěn)定，目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要側(cè)重對(duì)硬件設(shè)施的投入，即及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代，保證計(jì)算機(jī)的高效、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn).但同時(shí)卻對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件鮮有升級(jí)更新，使得現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件功能停滯不前，目前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本是天大天財(cái)、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，這些軟件只能滿足于日常的會(huì)計(jì)憑證錄入、工資發(fā)放等方面的核算工作，如果需要提供財(cái)務(wù)狀況分析，不同期間的財(cái)務(wù)收支對(duì)比及不同學(xué)校間的財(cái)務(wù)狀況對(duì)比等統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)指標(biāo)，這些財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)就不能提供支持，而只能把現(xiàn)有的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，經(jīng)過人工的再統(tǒng)計(jì)、分析才能達(dá)到所需結(jié)果，由于現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件缺乏智能化不僅給財(cái)務(wù)人員帶來了更多的工作量，降低了工作效率，而且滯后了財(cái)務(wù)信息的反饋，阻礙了信息化建設(shè).

3 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

3.1 培養(yǎng)和引進(jìn)符合高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員.財(cái)務(wù)人員作為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行者，財(cái)務(wù)人員的綜合能力直接影響著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量，綜合能力過硬的財(cái)務(wù)人員能積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的開展，由此，如何培養(yǎng)出高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員已是當(dāng)務(wù)之急.筆者認(rèn)為：首先，積極轉(zhuǎn)變觀念，通過宣傳學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識(shí)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念、信息化建設(shè)的重要性，更好地為信息化工作服務(wù)；二是高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育，通過學(xué)習(xí)討論交流，提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)水平，有效降低工作失誤率；三是邀請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件工程師和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員到財(cái)務(wù)部門面授財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)程和計(jì)算機(jī)操作技能，面授學(xué)習(xí)后，財(cái)務(wù)部門可以自行組織財(cái)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息及計(jì)算機(jī)操作技能考評(píng)，通過考評(píng)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員各方面技能的全面提升，以此培養(yǎng)出業(yè)務(wù)能力和信息化水平均高的財(cái)務(wù)人員.此外，高校也可以引進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)水平高的財(cái)務(wù)人員來帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，從而為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).

3.2 制定高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)安全防御措施.為保障高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展，高?？梢灾贫ǘ喾N安全措施加強(qiáng)防御：一是建立高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，執(zhí)行不相容職務(wù)分離，嚴(yán)格按照崗位來限定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作人員，并通過對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加密等有效手段維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全運(yùn)行；二是對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作員加強(qiáng)安全性教育，使其充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，樹立牢固的安全防御意識(shí)，同時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作員安全使用系統(tǒng)行為，并加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督；三是高校財(cái)務(wù)部門設(shè)置財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、用專業(yè)殺毒軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)查殺病毒、清理垃圾文件，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保存；四是在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，對(duì)訪問財(cái)務(wù)局域網(wǎng)的人員實(shí)行實(shí)名制身份驗(yàn)證，并限定查詢范圍，從而有效避免不法分子惡意入侵破壞財(cái)務(wù)系統(tǒng).多種安全防御措施同時(shí)并舉、不斷完善，可以有效提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性、保密性，保障高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展.

3.3 進(jìn)一步改進(jìn)現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè).完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能不僅能提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提高工作效率，而且能有效節(jié)約人力成本，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息.針對(duì)目前高校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能不靈活、不健全等現(xiàn)象，應(yīng)切實(shí)結(jié)合高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求特點(diǎn)，適時(shí)增加、升級(jí)現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能，重點(diǎn)應(yīng)增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策等智能化系統(tǒng)，以便能進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況分析，為高校管理者做出正確的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù).此外，高校在選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)所使用的軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些提供售后服務(wù)好的軟件公司，良好的售后服務(wù)能對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)故障及時(shí)排解，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能及時(shí)升級(jí)完善，從而保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)健康有效運(yùn)行，推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展.

4 結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)高校事業(yè)的全面健康有序發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用.高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，在今后工作中應(yīng)根據(jù)現(xiàn)狀不斷加強(qiáng)完善信息化建設(shè)，從而進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理水平，為高校建設(shè)發(fā)展做出貢獻(xiàn).

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