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論新升本院校圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)

2013-04-02 00:51:11
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫文獻數(shù)字

羅 敏

(重慶第二師范學(xué)院 圖書館,重慶 400067)

數(shù)字資源建設(shè)是圖書館發(fā)展的新增長點,是實現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)的基礎(chǔ)。近幾年,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息化進程的推進,電子和網(wǎng)絡(luò)資源的快速出版和傳播,紙本資源和電子資源兼采,擁有和存取兼顧,實體和虛擬文獻的有效結(jié)合,已成為全世界圖書館領(lǐng)域公認的信息資源建設(shè)方針。數(shù)字資源的服務(wù)效果有著紙本館藏服務(wù)不可比擬的優(yōu)點,在服務(wù)高校教學(xué)科研方面,發(fā)揮著不可替代的作用。升本后,學(xué)院從教學(xué)型高校逐漸向教學(xué)科研型大學(xué)發(fā)展,教學(xué)科研的要求愈來愈高。為了適應(yīng)升本后用戶信息需求量和需求層次的變化,為學(xué)院教學(xué)科研提供更充分、更有力的文獻信息保障和支撐,探討數(shù)字資源建設(shè),已成為新升本院校圖書館所面臨的重要課題之一。本文以重慶第二師范學(xué)院圖書館為例,就新升本院校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)談些看法。

1 新升本院校圖書館讀者結(jié)構(gòu)變化及信息需求變化

1.1 讀者服務(wù)對象結(jié)構(gòu)的變化

升本后,隨著學(xué)院辦學(xué)層次的提高,作為圖書館服務(wù)對象的師生結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的改變。學(xué)院通過校外引進或自我進修,較大幅度地提高了高學(xué)歷、高職稱教師隊伍的比重。而學(xué)生讀者,隨著本科生數(shù)量的增加,過去單一的??粕Y(jié)構(gòu)則由本科生、??粕亩嘣M合逐漸取代。同時,學(xué)院對外交流也進一步擴大,留學(xué)生和外籍教師的數(shù)量也有所增加。這些讀者群自身素質(zhì)與過去相比都有較大的提高,他們的變化無疑對圖書館的現(xiàn)代化信息服務(wù)提出了更高的要求,他們對文獻信息資源快、準(zhǔn)、全的需求越來越迫切,需要圖書館能夠提供不受時空地域限制、準(zhǔn)確度高、方便快捷的數(shù)字化信息服務(wù)。

1.2 讀者信息需求內(nèi)容的變化

1.2.1 對專業(yè)性、前沿性信息的需求較為迫切

學(xué)校升本后,一是本科教學(xué)成為教學(xué)的主流,學(xué)生也從基本不寫畢業(yè)論文變?yōu)楸仨氉珜懏厴I(yè)論文或作畢業(yè)設(shè)計;二是科研工作成為學(xué)校工作的重要組成部分,教師都必須完成相應(yīng)的科研工作量,重點科研項目、課題的申報量也逐漸增加。三是開始建設(shè)重點學(xué)科和重點專業(yè),形成一支學(xué)科帶頭人隊伍。用戶需要具有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、研究性的文獻信息資源來更好地完成教學(xué)科研以及學(xué)習(xí)任務(wù)。同時,他們也需要了解學(xué)科發(fā)展動態(tài)和課題研究的前瞻性信息。需要快捷、方便地掌握本學(xué)科及科研課題的歷史、發(fā)展動態(tài)等內(nèi)容,如果不能將與此相關(guān)的有用信息及時地傳遞到用戶手里,將會失去信息資源應(yīng)有的使用價值。許多科研人員承擔(dān)了各個領(lǐng)域的研究課題,為提高研究質(zhì)量,他們需要了解掌握課題的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,因此迫切需要專題化和前瞻性的學(xué)術(shù)信息

1.2.2 對信息源類型的需求由單一轉(zhuǎn)向多元

升本前,圖書和期刊文獻是用戶需求的主要信息源。升本后,由于學(xué)科專業(yè)的整合提升,教學(xué)與科研內(nèi)容的拓展,用戶信息需求呈現(xiàn)出多元化的特點。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和交叉邊緣學(xué)科的不斷涌現(xiàn),用戶信息需求正在從單一學(xué)科向多學(xué)科發(fā)展。與過去單一的信息需求相比,現(xiàn)在所涉及的范圍包括社會科學(xué)、自然科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)的各個領(lǐng)域。從需求類型來看,用戶的信息需求正在由文獻型信息需求轉(zhuǎn)向事實、數(shù)據(jù)等非文獻類型信息,除了需要公開出版發(fā)行的一次文獻外,還需要學(xué)位論文、會議文獻、專利、標(biāo)準(zhǔn)等特種文獻和相關(guān)的二次文獻,這些文獻能從不同角度反映科研進程和經(jīng)濟建設(shè)中的真實情況和發(fā)展趨勢,是當(dāng)今用戶信息需求的重要信息源之一[1]。

1.3 讀者信息需求載體的變化

由于讀者群層次的提高,他們對信息的需求已不再局限于單一的傳統(tǒng)紙本文獻,而是要求以更快捷、更方便的方式和手段來獲取自己的所需。眾所周知,信息交流的時效性主要取決于載體的信息存取方式、存取速度和傳遞速度,傳統(tǒng)的印刷型載體已不能滿足這種多途徑檢索的快捷需求[2]。而數(shù)字資源的使用可以不受時空限制,能較快地搜索到所需文獻,可以鏈接到相關(guān)的文獻,并且可同時供多個讀者共同使用,很好的解決了共享問題。隨著學(xué)生擁有電腦數(shù)量的增加以及校園網(wǎng)絡(luò)、VPN 客戶端的快速發(fā)展和廣泛使用,讀者閱讀的方式和興趣逐漸轉(zhuǎn)移到檢索快捷方便的數(shù)字資源上。

2 加強新升本院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)舉措

2.1 轉(zhuǎn)變觀念,高度重視圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)

重慶第二師范學(xué)院是一所新近升本的普通高等院校,近年學(xué)院在升本過程中對圖書館的文獻購置也有不小的投入,但主要是用于紙質(zhì)文獻的建設(shè)上面,而對數(shù)字資源的重視和投入度都不夠。雖然陸續(xù)購置了一些數(shù)據(jù)庫資源,但其數(shù)量和種類與國內(nèi)同類型同規(guī)模的學(xué)校相比,仍有一定差距。有許多對我校教學(xué)科研十分重要的數(shù)字資源因未能引進提供使用,不僅影響著廣大師生的文獻獲取與閱讀,也對本校的文獻保障體系的構(gòu)建造成了較大的影響。面對用戶對信息資源日益專業(yè)化、便捷化、多元化的需求,對于新升本高校而言,應(yīng)把加強電子文獻和數(shù)字資源建設(shè)作為重要工作來規(guī)劃。目前應(yīng)針對我館數(shù)字資源建設(shè)滯后,配套設(shè)備還不太完善的情況,將增加數(shù)字資源館藏和相應(yīng)設(shè)施作為今后的一項工作重點,在保障最必要的紙本文獻的基礎(chǔ)上,加大數(shù)字資源建設(shè)的力度,加強基于網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù),努力為全院師生方便快捷地利用文獻提供更好的軟硬件環(huán)境。

2.2 科學(xué)規(guī)劃,建立圖書館數(shù)字資源發(fā)展目標(biāo)

首先要圍繞學(xué)院的發(fā)展定位、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)與用戶需求等因素,制定適合學(xué)校辦學(xué)特點的數(shù)字資源長期和短期發(fā)展計劃。明確圖書館數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展方向及應(yīng)達到的建設(shè)目標(biāo)。根據(jù)實際情況,我院圖書館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)按照“專業(yè)資源和一般資源相結(jié)合,中文文獻和外文文獻相結(jié)合。重點建設(shè)專業(yè)數(shù)字資源,兼顧一般數(shù)字資源。中文為主,兼顧外文,期刊圖書為主,兼顧其它類型資源”的原則,進一步優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu),逐步構(gòu)建與學(xué)院辦學(xué)水平相適應(yīng)的館藏體系和館藏特色,提升圖書館的文獻保障水平。力爭到2016 年引進各類型數(shù)據(jù)庫15 個左右。其中,館藏電子圖書數(shù)據(jù)庫新增2-3個,在現(xiàn)有16 萬冊的基礎(chǔ)上增加34 萬冊,達到50 萬冊規(guī)模的電子圖書。中文電子期刊庫要根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置增加到5-6個,達到2 萬種以上的期刊數(shù)量。外文文獻數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)庫以及考試資源庫等數(shù)字資源在充分論證的基礎(chǔ)上分別逐步引進,實現(xiàn)學(xué)校數(shù)字資源專業(yè)化、大眾化、多樣化的有機結(jié)合。加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極參加資源共建共享,把圖書館建成文獻資源配置合理,服務(wù)手段方便快捷的現(xiàn)代化的信息服務(wù)中心。

2.3 統(tǒng)籌兼顧,注重專業(yè)數(shù)據(jù)庫與綜合數(shù)據(jù)庫的協(xié)調(diào)

首先購置一些范圍較廣、適用性強且質(zhì)量較好的大型綜合性數(shù)據(jù)庫,重點放在全文型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上。根據(jù)我館目前實際情況,中文電子期刊可在CNKI 學(xué)術(shù)期刊、維普中文科技期刊、萬方數(shù)字化期刊中進行優(yōu)化組合、分類分專輯購買,因三個期刊庫在收錄內(nèi)容上有嚴重交叉重復(fù)的地方,重復(fù)購買會造成浪費;中文電子圖書近期可重點考察書生電子圖書、方正Apabi 電子圖書,兩個數(shù)據(jù)庫各有所長、優(yōu)勢互補。其中書生可以按專題購買,方正Apabi 電子圖書可以按時間段購買;外文文獻雖然我院師生利用率不如中文文獻,但作為已經(jīng)升本院校,這部分資源不能是空白,可以先考慮重點引進一、兩種國際公認的權(quán)威數(shù)據(jù)庫,綜合性的、高性價比的外文資源就可基本滿足讀者需求,EBSCO、Springer Link 外文期刊數(shù)據(jù)庫可作為考察對象。外文數(shù)據(jù)庫由于價格較高以及版權(quán)問題,可以參與集團采購,爭取更多的優(yōu)惠條件和更好的服務(wù)。其次針對學(xué)校專業(yè)特點和學(xué)科建設(shè),購置與學(xué)校重點學(xué)科專業(yè)相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,確保學(xué)校主要學(xué)科專業(yè)的師生對電子資源的深度需求。我院屬于師范性質(zhì)的高校,師范類高校由于專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向等方面的特性,數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)區(qū)別于其他類高校的特色,應(yīng)引進如《中經(jīng)網(wǎng)教育版》、《中國基礎(chǔ)教育資源庫》、《教育管理與執(zhí)法》專題全文數(shù)據(jù)庫。

2.4 充分調(diào)研,合理評價和選取數(shù)據(jù)庫

面對數(shù)量與日俱增而質(zhì)量上又良莠不齊的商業(yè)數(shù)據(jù)庫,在采選上需要考慮到內(nèi)容、出版商、價格、設(shè)備支持等多方面的因素。首先,數(shù)字資源在內(nèi)容上的正確性、權(quán)威性、更新頻率等,是評價一個數(shù)據(jù)庫的重要方面,所收文獻源自權(quán)威性出版物,內(nèi)容正確而可靠,并兼具學(xué)術(shù)性、連續(xù)性和完整性,覆蓋的學(xué)科范疇與所設(shè)專業(yè)相當(dāng),更新頻率高,這樣的數(shù)據(jù)庫便是優(yōu)秀的電子資源;其次,電子資源的許可限制即所收文獻是否已解決了版權(quán)問題,也是衡量數(shù)據(jù)庫資源的重要指標(biāo)。一般的數(shù)據(jù)庫引進決策由圖書館根據(jù)數(shù)據(jù)庫的技術(shù)指標(biāo)、學(xué)術(shù)價值指標(biāo)、價格指標(biāo)及使用情況綜合判斷是否引進[3]。專業(yè)數(shù)據(jù)庫還應(yīng)邀請數(shù)據(jù)庫所涉及學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人、專業(yè)教師參與決策。在決定是否購買某個數(shù)據(jù)庫之前,可以先爭取一段時間的試用,并請數(shù)據(jù)庫商進行培訓(xùn)。在試用期內(nèi),安排專人了解該數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和特點,同時考察數(shù)據(jù)庫的使用統(tǒng)計,了解讀者的利用情況。經(jīng)過試用,對電子資源的內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、使用率和點擊率、價值與成本、出版商和數(shù)據(jù)庫商的服務(wù)等這些客觀因素進行綜合評估后,再決定是否購買。對已引進的數(shù)據(jù)庫,定期制作問卷調(diào)查聽取讀者的反饋意見,對數(shù)據(jù)庫進行綜合評估分析,對個別使用效率不高的數(shù)據(jù)庫進行適當(dāng)調(diào)整。

2.5 拓展思路,建立有效的數(shù)字資源收藏模式

重慶第二師范學(xué)院由于剛升本,經(jīng)費也比較緊張。面對數(shù)量類型眾多且與日俱增的各種數(shù)字資源,短時間內(nèi)不可能也無必要購買收藏過多的數(shù)字文獻,也不可能花重金去大量購買和引進外文數(shù)據(jù)庫,需要正確處理好數(shù)字資源“擁有”和“獲取”的關(guān)系。除了根據(jù)綜合分析評估后必須要引進的數(shù)據(jù)庫外,而對主流資源、基礎(chǔ)資源以外的少量用戶需求,如對外文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會議文獻等類型資源的需求,可以開拓其他文獻利用渠道,通過逐步參與地區(qū)資源共享體系,如“重慶高校數(shù)字資源共享平臺”、“重慶市科技文獻資源共享平臺”,以及參與館際互借與文獻傳遞等服務(wù)體系,利用CALIS(全國高等教育文獻保障體系)、CASHL(中國高校人文社會科學(xué)中心)、NSTL(國家科技文獻服務(wù)中心)等資源共建共享服務(wù)系統(tǒng)提供的文獻傳遞服務(wù)來來解決這部分用戶的信息需求,進一步提高文獻保障與服務(wù)能力。文獻傳遞服務(wù)的開展可大大節(jié)約文獻購置經(jīng)費,以此將節(jié)約的經(jīng)費用于必備數(shù)字資源的建設(shè)上。

2.6 加強培訓(xùn),提高數(shù)字資源使用效益

升本后,用戶除了需要教學(xué)和科研信息外,更需要了解學(xué)科發(fā)展動態(tài)和課題研究前瞻信息,需要快捷、方便地掌握本學(xué)科及科研課題的歷史、發(fā)展動態(tài)等信息。圖書館的服務(wù)有時不一定盡能滿足他們的個性化的需求,需要用戶自己去查找獲取這些信息,這樣他們的信息意識和信息能力將直接影響到能否及時準(zhǔn)確地獲得這些高質(zhì)量的信息。如果用戶掌握了網(wǎng)絡(luò)資源檢索方法,具備了相應(yīng)的信息技能,自助檢索就能達到更好的效果。為此,高校圖書館除為用戶提供常規(guī)性的信息服務(wù),如代檢、代查、代譯等,通過各種渠道加大電子資源的宣傳力度,還要開辦各種類型的講座,加強對信息用戶網(wǎng)絡(luò)檢索能力的培訓(xùn),向用戶介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的交流獲取以及整合利用的方法途徑。如開設(shè)“現(xiàn)代信息資源檢索與利用”課程,由圖書館選派具有高級職稱的專業(yè)館員,有針對性地對全校本科生進行《信息檢索與利用》課程的教學(xué),主要講授信息檢索的基礎(chǔ)知識和數(shù)字資源的檢索方法。面向全院教師舉辦“電子信息資源檢索”專題講座以及開展個性化的信息服務(wù)培訓(xùn)。幫助用戶掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檢索、獲取、利用有用信息的技能,提升用戶的現(xiàn)代信息意識和信息素養(yǎng),這樣才能更好地發(fā)揮數(shù)字資源的作用和提高其使用效益。

3 結(jié)語

數(shù)字資源的建設(shè)是一項需要長期積累、長期努力的系統(tǒng)工程。新升本科院校圖書館應(yīng)在充分了解讀者信息需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè),把加強電子文獻和數(shù)字資源建設(shè)作為重要工作來規(guī)劃,逐步推進,統(tǒng)籌兼顧,實現(xiàn)現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的有效結(jié)合,努力建成網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,開放式的現(xiàn)代圖書館,實現(xiàn)信息資源的共知共建共享,為讀者提供更專深、更快捷、更方便利用的文獻信息資源。

[1]何鈞.構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源建設(shè)模式[J].圖書館理論與實踐,2009,(1):21-23.

[2]張敏霞,楊秋實.淺析高校圖書館電子資源建設(shè)與服務(wù)研究[J].晉圖學(xué)刊,2008,(5):68-69

[3]孫芳,趙良英.高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標(biāo)研究[J].圖書館工作與研究,2008,(7):45-46

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