苗金明
(江蘇揚建集團有限公司)
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎。加強企業(yè)財務管理能有效地預測與控制各種風險的發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,達到提高經(jīng)濟效益的目的。財務管理是企業(yè)對資金、成本、費用、利潤及其分配等財務收支活動管理的總稱,是企業(yè)組織資金運動、協(xié)調(diào)財務關系的一種管理活動。財務管理是對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的評價,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,在企業(yè)管理中處于樞紐位置和中心環(huán)節(jié)。建筑業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟中占有重要的地位。施工企業(yè)指專門從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程等有關活動的企業(yè),具有施工周期長、涉及范圍廣、生產(chǎn)流動性大、產(chǎn)品形式多樣化、收款期限不確定等特點。施工企業(yè)財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行的前提,涉及到企業(yè)在籌資、投資、經(jīng)營以及分配等環(huán)節(jié)引起資金收支活動的全過程,企業(yè)資金籌措、項目承接、工程施工、竣工結(jié)束、價款結(jié)算等每一個環(huán)節(jié)都涉及到財務管理。施工企業(yè)財務管理基于自身特點和行業(yè)性質(zhì)的特殊性,比其他企業(yè)財務管理工作更加復雜。施工企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容是對企業(yè)施工成本的管理,施工成本包括企業(yè)在施工過程中所發(fā)生的人工、材料、機械等直接成本和間接成本,直接成本主要是工程項目施工的直接費用,間接成本主要是企業(yè)在施工過程中所需要的經(jīng)營管理費用。企業(yè)必須嚴格控制工程項目各項施工成本費用,加強對工程成本中材料費、人工費、機械費以及間接費用等重點項目的監(jiān)控。加強施工企業(yè)財務管理,能夠促使企業(yè)提高資金的使用效率,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)建筑施工過程中存在的問題,降低財務風險,提高經(jīng)濟效益,增強市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
工程成本是反映企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標,在預算造價已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多。加強施工企業(yè)工程項目成本管理是企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點,也是提高經(jīng)營效益的有效手段。工程項目是施工企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,施工企業(yè)項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,施工企業(yè)必須加強施工項目成本管理,建立企業(yè)完善的成本管理制度,將成本管理落實到每一個工作環(huán)節(jié)中,所有工程項目都必須納入項目成本管理范圍。項目成本管理是項目部經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),施工企業(yè)各項目部要以施工組織設計、施工進度計劃和項目評估報告等為基礎編制成本計劃,進行成本分解,將成本控制指標層層分解、層層落實,目標明確,重點加強對材料費、人工費、機械使用費等主要成本項目的監(jiān)控,加強對工程項目各環(huán)節(jié)定期進行計劃、控制、核算、分析、檢查,找出偏差和存在的問題,采取有效措施,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。重點加強材料成本管理,材料費用在工程施工中的比重比較高,降低工程總成本必須控制材料費用的支出,把好材料采購關,優(yōu)選供貨商,確保各種工程材料價廉物美,大宗材料采購實行集中采購制度,降低材料采購成本;嚴格控制材料領用,根據(jù)施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生,防止生產(chǎn)經(jīng)營過程中的跑冒滴漏;建立材料收、發(fā)、領、退及清查盤點制度,定期盤點,隨時掌握材料實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù),對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢應及時退場,提高周轉(zhuǎn)材料使用效率,減少損耗。加強施工企業(yè)項目成本管理,必須落實工程項目的成本管理責任,將責任人的績效與成本分解的任務完成情況掛鉤,在不影響建筑質(zhì)量和施工安全的前提下,合理投入人力、財力、物力,努力降低成本,減少浪費,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
資金是企業(yè)經(jīng)營活動流動的血液,是企業(yè)經(jīng)營活動的根本保證,資金管理的好壞不僅是衡量一個企業(yè)財務管理水平的重要標志,而且直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。加強資金管理是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,可以及時了解資金流動的狀態(tài),有利于企業(yè)做出正確的預測與決策。施工企業(yè)的行業(yè)特點是工程流動頻繁,工程項目點多面廣,存量資金數(shù)額大,多頭開戶,導致企業(yè)資金分散,影響了企業(yè)資金的籌集、調(diào)配和使用的效率。必須抓好施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)資金管理的源頭,圍繞資金運動落實企業(yè)財務管理任務。加強施工企業(yè)資金管理最好的辦法是實行集中管理,成立資金結(jié)算中心,把各工程項目分散的資金集中起來,統(tǒng)一管理、集中使用,調(diào)劑余缺,防止資金閑置,提高資金的流動性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本。施工企業(yè)必須建立資金預算制度,建立資金審批授權制度、復核制度、結(jié)算制度、現(xiàn)金盤點等制度,按照“以收定支、量入為出”的原則,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的管理原則,編制年度資金收支計劃和月度預算,根據(jù)施工計劃,合理使用資金,盡可能多的爭取預付工程款,加強對現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,加強現(xiàn)金流量分析預測,控制管理費用支出,實行定額控制,減少資金占用,實行資金審批報賬制度,加快竣工工程結(jié)算的辦理,避免客戶拖欠工程款,及時回收項目工程款,重視對拖欠款項的清理。企業(yè)還應該定期、不定期地對資金使用情況進行檢查,通過專項檢查發(fā)現(xiàn)資金預算執(zhí)行過程中存在的問題,提出控制和解決的辦法,盤活沉淀積壓資金,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,提高資金使用效益。
全面預算管理是施工企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標和管理控制的重要手段,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、控制成本、考核業(yè)績的依據(jù),是開展各項經(jīng)營管理工作的前提和基礎。財務管理要以全面預算管理為主線,確保一切支出都控制在資金預算之內(nèi),對施工企業(yè)財務管理的全過程進行事前、事中、事后的全程管控,使財務管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A算、事中控制和事后考評,變結(jié)果控制為過程控制。全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指引下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結(jié)果進行預測和籌劃,通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。實施全面預算管理,必須樹立全員參與預算管理理念,全面預算管理是全員性、全程性和全方位的預算管理,涉及企業(yè)各個部門,全員參與,共同完成,需要調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性。實施全面預算管理,要求將施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入預算管理程序之中,根據(jù)工程項目和施工生產(chǎn)需要,編制項目成本預算和經(jīng)費開支預算,推行預算管理審批制度、財務集中管理和經(jīng)費審批程序,嚴格按照規(guī)定的權限審批支出。實施全面預算管理,必須把資金預算滲透到施工企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),分解落實到每個階段,層層分解下達至企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟單位,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部、職能部門,把各職能部門、責任單位的工作目標同企業(yè)總體目標結(jié)合起來,及時地將預算計劃和執(zhí)行情況進行比對和分析,及時提出糾正預算偏差的對策,對預算執(zhí)行結(jié)果進行考評與激勵,確保企業(yè)的經(jīng)營活動沿著預算管理的軌道科學、合理地進行,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,共同完成企業(yè)目標。
財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),對于資金規(guī)模大、財務風險高的施工企業(yè)的生存發(fā)展和實現(xiàn)經(jīng)濟效益起著重要作用。隨著市場經(jīng)濟的日益繁榮,建筑行業(yè)的競爭也日趨激烈,施工企業(yè)面臨的財務風險也與日俱增。風險管理貫穿于施工企業(yè)財務管理的全過程,企業(yè)必須提高風險意識,合理地規(guī)避財務風險,加強財務風險管理,爭取以最小的風險取得最大的收益。財務風險是一把雙刃劍,風險和收益成正比,既可能給企業(yè)帶來預期的收益,又可能給企業(yè)帶來意外的損失,風險越大,收益越大,風險越小,收益越低,企業(yè)若想獲得收益,就必須承擔風險。施工企業(yè)財務風險是指在企業(yè)各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,使企業(yè)財務實際收益和預期收益發(fā)生偏離,財務狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性大、工程款結(jié)算滯后、收款期限不確定等特點,使得財務風險存在于施工企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,貫穿于資金的籌集、運用、分配等財務活動的全過程,貫穿于工程項目建設立項、施工、竣工、決算的全過程。施工企業(yè)必須建立財務預警系統(tǒng),提高財務人員的風險防范意識及識別風險的能力與水平,在事前、事中、事后對財務風險進行有效的規(guī)避、防范,及時將財務預測預報信息報告決策層,及時分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、提出解決問題的辦法和建議,化解風險,加強對主要財務指標的監(jiān)測,提高財務活動的安全性,將風險降到最小、將損失減到最少,最終實現(xiàn)財務管理目標。施工企業(yè)必須重視財務管理,通過對企業(yè)資金、預算、成本等財務內(nèi)容的管理與控制來降低企業(yè)的財務風險,控制施工項目的成本,從而實現(xiàn)施工企業(yè)的預期經(jīng)濟效益。
綜上所述,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理活動,是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。良好的財務管理能有效地預測與控制各種風險的發(fā)生,從而使企業(yè)的籌資、投資、經(jīng)營等活動健康地發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑市場規(guī)模日益擴大,企業(yè)管理者和財務工作者必須充分認識財務管理的重要性,重視財務管理,牢固樹立起以財務管理為核心的經(jīng)營管理理念,強調(diào)財務管理在企業(yè)經(jīng)營全過程的作用,做好項目成本管理,加強企業(yè)資金管理,實施全面預算管理,重視財務風險管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,提高企業(yè)財務管理水平,提升企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
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