◎文/劉 放
編者按:現(xiàn)代物流是現(xiàn)代服務的主要內(nèi)容之一,具有跨部門、多行業(yè)、專業(yè)領域覆蓋面廣的特點。提高物流系統(tǒng)中供應鏈各環(huán)節(jié)的效率、降低物流成本,引起了國內(nèi)外、業(yè)內(nèi)外各方人士的普遍關注。本文撰稿人劉放先生,多年從事商業(yè)流通科技研究,是國家級重大基礎研究課題“物流配送標準體系及關鍵標準研究”項目負責人之一。本文是作者根據(jù)該項目研究成果濃縮而成。本刊從2013年第2期開始分數(shù)次在《前沿導向》欄目連載,本文是連載之五。
這些標準化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要包括:
物流數(shù)據(jù)元標準化。其主旨是根據(jù)物流應用需求和國家物流標準體系,研究物流數(shù)據(jù)信息單元化的可行性,分析確定物流系統(tǒng)中各個獨立的數(shù)據(jù)元,確定其名稱、標記、功能、結(jié)構(gòu)和索引,制定物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)元目錄體系等。
產(chǎn)(商)品信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。其主旨是分析產(chǎn)(商)品數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),結(jié)合具體使用單位的需求,制定一套基本能滿足物流各參與方需要的標準化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),使各參與方能夠充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。產(chǎn)品數(shù)據(jù)內(nèi)容包括:供應商數(shù)據(jù)、單品數(shù)據(jù)、配銷數(shù)據(jù),這三部分數(shù)據(jù)都包括主數(shù)據(jù)、特征屬性及相關信息。供應商名稱、廠商識別代碼、地址、通信方式等。單品數(shù)據(jù)主要包括:商品名稱、商品類別、商品條碼、規(guī)格型號、包裝形態(tài)、包裝尺寸、出場價格等。配銷數(shù)據(jù)主要包括:配銷識別代碼、配銷單元包裝尺寸、包裝重量、包裝說明等。
3.基于物流信息標準的現(xiàn)代物流關鍵作業(yè)流程規(guī)范
現(xiàn)代物流是一個系統(tǒng)工程,包括各種作業(yè)流程,要提高整個物流及供應鏈的效率,必須用相關物流信息技術標準來規(guī)范各作業(yè)流程,從而規(guī)范整個物流系統(tǒng),主要包括:
(1)連續(xù)補貨作業(yè)流程實施規(guī)范
補貨是物流配送過程中出現(xiàn)最為頻繁的活動之一,補貨流程是物流配送中非常重要的業(yè)務流程,補貨流程現(xiàn)代化是物流配送過程現(xiàn)代化的關鍵。
我國傳統(tǒng)的企業(yè)間補貨流程是銷售商下單的方式,即銷售商根據(jù)自己的銷售和庫存情況,決定向供應商定貨的數(shù)量和時間,供應商品是在收到訂單后,被動的執(zhí)行訂單,向銷售商補貨。這種補貨方式,由于銷售商品的庫存和銷售情況對供應商是不公開的,使得物流和供應鏈上的信息流不暢,會導致雖然生產(chǎn)商有足夠的生產(chǎn)能力滿足市場需求,但由于供應鏈上各級批發(fā)商庫存過大,供貨不暢,而導致出現(xiàn)市場商品缺貨;另一方面由于生產(chǎn)商缺乏真實的市場信息,會造成盲目生產(chǎn)或錯過商品及時推向市場的時機。從生產(chǎn)、銷售、庫存、零售等各環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)供應鏈上資源的極大浪費。(待續(xù))