李 微
云南省祿豐縣中醫(yī)院,云南 祿豐 651200
中藥房管理中存在的問題及相應解決對策探討
李 微
云南省祿豐縣中醫(yī)院,云南 祿豐 651200
目的:分析醫(yī)院中藥房管理中存在的問題,探討解決對策。方法:根據(jù)醫(yī)院中藥房管理的實際情況,回顧分析本院中藥房2007年1月至2013年1月間在管理中出現(xiàn)問題的67例資料。結果:中藥房管理存在入庫藥品質量不合格,倉庫保管不合理,藥材加工炮制粗糙,中藥配方不嚴格,中藥信息化管理落后,人員管理制度不健全等問題;其中,藥品質量問題所占比例最大,與其他問題比較有顯著性差異 (P<0.05)。結論:在中藥房管理過程中應采取相應的有效措施以提高服務質量,更好的造福于患者。
中藥房;管理問題;對策
中藥因療效顯著,不良反應少,患者接受性強等優(yōu)點,在臨床得到廣泛應用。中藥不僅在中國得到深入研究,也引起世界醫(yī)藥界的重視[1]。隨著醫(yī)學科學的進步,中藥事業(yè)也得到了長足的發(fā)展,中藥房的管理也在不斷的進步。合理科學的中藥房管理是保證中藥質量的關鍵。因此,本文就中藥房管理工作中遇到的問題作回顧分析,總結問題原因,探討處理策略,研究結果如下。
1.1 一般資料 選取本院中藥房2007年1月至2013年1月,管理中出現(xiàn)的67例問題進行研究分析。
1.2 方法 回顧分析中藥房管理中的問題案例67例,分析其原因及解決方案。
1.3 統(tǒng)計學方法 采用SPSS17.0統(tǒng)計學軟件處理數(shù)據(jù),以構成比來描述計數(shù)資料,組間比較采用χ2檢驗,以P<0.05示有統(tǒng)計學意義。
總結問題情況如表1所示。
表1 問題類型及構成比
由表1可知,主要問題為:藥品質量問題;倉庫保管不合理;加工炮制粗糙;中藥配方不嚴格;醫(yī)院中藥信息化管理落后;藥房人員管理制度不健全或執(zhí)行力度不夠等。藥品質量不合格所占比例最大,為此次研究的首要因素,與其他問題比有顯著性差異(P<0.05)。
3.1 存在的問題及原因分析
3.1.1 藥品質量不合格 分析由以下幾種原因造成:①醫(yī)院存在盲目采購,把關不嚴。市面上部分藥材經(jīng)銷商為牟取暴利,對經(jīng)營藥材進行偽造冒充、以次充好、摻雜使假等違法行為。如在藥材中摻雜大量沙土、染色、用硫磺熏蒸和在價格高的藥里摻入價低的藥物,甚至于加入化學制劑增重等[2]。②采購人員業(yè)務不熟練,缺乏深厚的鑒別藥材真?zhèn)蝺?yōu)劣的技能和知識,從而嚴重影響臨床療效和損害病人的利益,甚至會威脅病人的生命安全。③少數(shù)采購人員知法犯法,收受賄賂,從一些非正規(guī)的藥材市場或流動藥販處購貨。這些無證或缺乏監(jiān)管的藥材很難保證質量。
3.1.2 倉庫保管不合理 分析原因主要為倉管人員工作不到位,出現(xiàn)問題如下:①對藥材管理混亂,沒有執(zhí)行先進先出,后進后出原則;②對藥品采購無計劃,造成藥材積壓;③沒有按照藥材儲存要求存放藥材,如庫房溫度、濕度、通風等缺乏具體的管理措施;④在保管過程中,防火、防盜、防霉變、防蟲蛀等方面做得不到位;⑤藥材擺放秩序混亂,如將有毒藥材與無毒藥材混放,這不僅會影響藥物療效,還會危及臨床診療安全[3]。
3.1.3 加工炮制粗糙 中藥飲片的炮制加工目的在于潔凈藥物、減輕毒性、改變藥性、增強療效。為保證中藥飲片的質量,加工炮制的規(guī)范化尤為關鍵。絕大多數(shù)中藥需經(jīng)過篩簸、挑揀、搗切等加工炮制后入藥才能更好的發(fā)揮療效。若沒有進行嚴格的炮制加工,如需要切片的藥材只進行折斷,需要粉碎的藥材粉碎程度不夠,這就會造成藥材在煎煮過程中不能充分溶出,甚至在炮制的過程中,沒加應加的輔料,或為了讓藥品在炮制過程中不損失太多而加入了不該加的輔料,讓藥品外表像加工好的藥品等等,這些都影響了藥效發(fā)揮甚至增加了藥品的不良反應。
3.1.4 中藥配方不嚴格 要想有效發(fā)揮中藥的療效,就必須按照一定的比例進行中藥配方,否則會嚴重影響飲片的質量和療效,甚至造成醫(yī)療作用的喪失。目前很多醫(yī)院的中藥房調(diào)劑人員理論知識不豐富,不重視藥量增減,使飲片的療效大打折扣,甚至無法起到醫(yī)療作用。對于裝藥人員來說,有可能配方時,上面藥斗中的藥材串落到下面藥斗中,就會嚴重影響藥效,抓錯斗、配錯藥的現(xiàn)象也時有發(fā)生。另外,無法監(jiān)督好中藥配方的過程,如多個人同時抓藥容易引起誤解,而造成所配置的飲片失效等。
3.1.5 中藥信息化管理落后 條件較好的醫(yī)院已實行計算機管理,而對于有些基層醫(yī)院,他們一般信息化管理落后,沒有診療、放藥過程中使用網(wǎng)絡管理的條件,有些中醫(yī)師開具處方時,若存在字跡潦草、劑量書寫不清楚的問題時,
就會增加中藥房出錯的幾率。另外,患者的基本信息不能通過網(wǎng)絡傳遞到藥房,使得藥師在發(fā)藥時造成一定程度不便。此外,還存在有同藥異名、同名異藥,以及名稱相近,讀音相仿等一系列情況的發(fā)生,進而使醫(yī)生開出的中藥名稱不能和中藥房的處方相一致,直接影響中藥調(diào)劑人員對處方進行的調(diào)配[4]。
3.1.6 人員管理制度不健全 許多人認為調(diào)劑工作無需太多專業(yè)知識,導致了中藥師忽略了自身業(yè)務素質的提升。對于藥房人員的管理,往往缺乏考核機制和獎懲措施,工作熱情和積極性往往不高,有些人員工作不踏實,卻因為其他原因而得到晉升、晉級等機會,扼殺了其他工作人員的積極性,這些都會導致藥房人員工作不用心,進而降低了服務效果。
3.2 解決問題的措施 針對上述問題,應采取相應的有效措施,如:把好藥品質量入庫關、提高存儲條件、規(guī)范操作過程等,這樣才有利于中藥房提高自身服務質量,讓患者放心。
3.2.1 嚴格把好藥品入庫質量關 首要的是建立好藥品采購的監(jiān)督管理機制,嚴格執(zhí)行相關法令,如:《中藥飲片炮制規(guī)范》、《藥品管理法》等[5]。在購買中藥材及中藥飲片時,要到合法、正規(guī)的中藥飲片企業(yè)和中藥飲片經(jīng)營企業(yè)購買,并在驗收時,按照藥品質量標準進行操作。其次,中藥房內(nèi)工作人員要加強鑒定方面的學習、不斷提高藥材的鑒別能力。對于藥品入庫驗收員,要求其熟練掌握中藥的來源鑒定、性狀鑒定、顯微鑒定。最后,針對藥品質量存在的各種問題,在藥品入藥房時,工作人員還要對藥品的名稱、包裝、數(shù)量、規(guī)格、計量、注冊商標、生產(chǎn)批號及有效期等進行檢查,對于中藥飲片還要對外包裝和標簽等是否符合要求嚴格把關。
3.2.2 中藥房藥品的儲藏管理 藥品與食用品不同,藥品的質量及藥性與儲藏的好壞有很大關系,因此中藥房的藥品儲藏管理十分重要。入庫后的藥品應該在保證儲藏庫房溫度、濕度、通風條件以及光照條件正常的情況下,按照藥品性質進行分類管理、儲藏。專人維護、科學管理、定期檢查可以有效防止藥品過期、失效、霉變、受潮、鼠咬及蟲蛀等不良情況的發(fā)生。對于毒麻藥品的管理,需要按照國家特殊藥品管理法規(guī)定,進行專柜儲藏,登記備查。
[1]劉英杰.基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進對策 [J].浙江中醫(yī)藥大學學報,2009,33(4):584.
[2]孫娜紅.基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進對策 [J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(10):972-973.
[3]王方,屈俊.加強醫(yī)院中藥房管理設想[J].實用醫(yī)藥雜志,2008,25(9):1079-1080.
[4]李劍.淺談中醫(yī)院中藥房的發(fā)展之路[J].中醫(yī)藥導報,2011,17(5):142-143.
[5]謝華金.中藥房中藥質量管理措施的分析及對策 [J].中國中醫(yī)藥,2011,9(17):119-120.
R197.3
A
1007-8517(2013)13-0173-02
2013.05.30)