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強化能力素質(zhì)培育 做復合型軍隊醫(yī)院科室領導

2013-02-19 08:11朱曉全楊根樹
解放軍醫(yī)藥雜志 2013年8期
關鍵詞:科主任科室醫(yī)院

王 軍,朱曉全,金 玉,楊根樹

科室是構(gòu)成醫(yī)院的基礎和功能單位[1]。科室主任同時又是支部的帶頭人,起著承上啟下的重要作用,隨著軍隊思想政治工作標準要求的變化、醫(yī)學技術的發(fā)展和管理模式的進步,就現(xiàn)階段軍隊醫(yī)院部分科室主任而言,具備較高的專業(yè)技術水平,但作為身兼黨務、行政和業(yè)務等多重角色的管理者[2-4],有的科室主任在管理水平和領導藝術方面還有一定的欠缺。

1 管理方面存在的不足

科主任既是學科帶頭人,又是管理者。由于大部分科主任(支部書記)是從業(yè)務干部直接提拔起來的,不免會在管理方面存在一些不足:①支部集體領導制度落實不規(guī)范,不知道如何通過主持班子工作來統(tǒng)攬科室全局,不善于發(fā)揮委員的作用和主觀能動性,不了解支部工作的內(nèi)涵,只忙于日常業(yè)務工作,支部生活形同虛設,難以保證和規(guī)范。②政治理論和管理知識匱乏,管理理念落后,手段單一,風格粗放,存在“專業(yè)做技術,業(yè)余做管理”的現(xiàn)象[5],在運籌工作時,特別是專科的建設、人才的培養(yǎng)等站位不夠高,不考慮整體的提高和發(fā)展。③把握醫(yī)院黨委工作思路和決策意圖的意識不強,不能根據(jù)醫(yī)院不同時期、不同工作重點制定相應的對策,充分與院黨委保持高度一致。④決策水平不高,工作計劃性不強,隨意性大。

2 應具備的能力素質(zhì)

2.1 要有政治過硬、管理有力的責任感 作為軍隊醫(yī)院,要確保政令軍令暢通,科室支部是戰(zhàn)斗堡壘,而科主任大多數(shù)都是支部書記,是上傳下達、下情上達、工作落實的關鍵人物。因此,科室主任要保持清醒的政治頭腦,充分認識自身職能的要求,才能從政治高度觀察處理問題,把握好科室建設和發(fā)展的全局,正確引導科室人員學習、工作和生活。軍隊醫(yī)院科室主任承擔著高風險、高強度、高壓力的工作,特別是當今社會思想觀念、道德觀念、價值取向等方面發(fā)生了深刻變化,這就要求科主任管理工作的責任和力度尤為重要,要逐步形成一套較為完善的可操作性強的管理模式??浦魅我皶r深入地掌握科室人員的思想動態(tài),同時,教育下屬學會換位思考,體諒支持領導工作,加深相互信任。

2.2 要有領會意圖、抓好落實的使命感 醫(yī)院作為一個有機體,一個時期內(nèi)有其中心任務和發(fā)展方向,醫(yī)院的工作方針和政策導向的貫徹執(zhí)行,取決于科主任的政治素養(yǎng)和領會意圖的能力,科主任應充分領會院黨委的工作要求和標準,搞清抓好落實的原則,摸清科室具體情況,通過調(diào)查研究,提出落實具體工作的方法。與此同時,必須充分發(fā)揮支部成員和全體人員的主觀能動性,在落實上級指示中結(jié)合實際、大膽實踐、勇于創(chuàng)新。

2.3 要有更新觀念、與時俱進的緊迫感 國家新醫(yī)改方案提出要建立規(guī)范化的醫(yī)院管理隊伍[6-7],科室管理相應的要由經(jīng)驗型管理向科學化、信息化管理轉(zhuǎn)變、科主任要與時俱進,按照軍隊醫(yī)院主題主線、轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)變的總體工作思路[8-9],在提高業(yè)務水平的同時,要及時系統(tǒng)地學習掌握現(xiàn)代醫(yī)院管理和管理心理學知識,學會用精細化方法來指導科室的各項工作,在實踐中不斷豐富管理經(jīng)驗,提升管理的科學性和有效性。

2.4 要有以身作則、大公無私的品德 科主任要謹言慎行,堅守誠信,主動傳播正能量,充分發(fā)揮自己的人格力量,把科室人員團結(jié)在自己周圍形成合力。在科室工作方向的引導方面,在問題、難點的解決方面,必須出以公心,一視同仁,樹立“公則明,廉則威”的公正形象;在處理與個人利益有關的問題時更應大公無私,樹立奉獻形象[10]。

2.5 要有以人為本、著眼全局的理念 科室主任要把人作為管理的中心,并發(fā)揮其主體地位,實行人性化和多樣化的管理方式,為所屬人員營造一個良好的工作生活環(huán)境,激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力,達到雙向促進的目的[11]。同時,科主任考慮和處理問題要著眼全局,做到心中有數(shù)。

3 領導藝術

3.1 提高理性思維能力 科主任領導水平的高低取決于自身的思維能力,因此,做一個合格的科主任,必須掌握思維藝術,采取多維方式,開闊思維活動,提高理性思維能力;①超前思維,即科學預見。要在平時注重把眼光放在醫(yī)院內(nèi)外的大環(huán)境中,隨時掌握醫(yī)院發(fā)展動態(tài),善于花費更多的精力和時間去預測。②辨證思維,做任何事情都有好有壞,有利有弊。在處理問題時,要從實際出發(fā),盡可能從多層次、多角度、多因素分析問題,既考慮正面效果又考慮負面影響,既要看到成績又要看到缺點。③創(chuàng)造性思維,體現(xiàn)領導的開拓精神。要打破習慣思維的束縛,勤觀察、勤動腦、勤學習,善于從平時工作中遇到的新情況中總結(jié)新經(jīng)驗,提出新舉措,為工作帶來新突破。

3.2 加強決策調(diào)控能力 科主任的決策與調(diào)控能力對科室的總體建設和技術水平發(fā)展有著重大影響??浦魅我髦貨Q策、科學決策、公正決策[12],必須有較強的分析和綜合判斷能力,要樹立科學發(fā)展觀,做好調(diào)查研究,充分利用醫(yī)院的引力平臺,努力發(fā)揮好作用和功效。如在搶救過程中,方案的定奪與患者生命息息相關;在科室建設和人才培養(yǎng)中,發(fā)展目標和培養(yǎng)計劃關系到科室的興衰[13-14]。與此同時,科主任要有較強的調(diào)控力,尤其在人員少的情況下,合理掌握人員和工作安排,使科室的各項工作有條不紊地進行。

3.3 強化科學統(tǒng)籌能力 統(tǒng)籌是實施科學有效領導的一個重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了系統(tǒng)科學的思想和方法??浦魅巫鳛榭剖业摹芭蓬^兵”,要做到以下四方面:①全局在胸。要對醫(yī)院和科室的全局有深刻了解,善于把握科室內(nèi)部和外部的關系,明確整體目標和長遠利益,這樣才能統(tǒng)籌得體。②審時度勢。善于分析形勢,對醫(yī)院部署的工作,要吃準吃透,找準最佳結(jié)合點,制定出可行性措施。③抓住中心。緊緊抓住中心環(huán)節(jié),突出重點,將主要精力放在謀發(fā)展、把方向、抓大事、訂章程、攏人心上。④協(xié)調(diào)能力??剖夜ぷ饔邢扔泻螅休p有重,有急有緩,如醫(yī)療工作、學科建設、人才培養(yǎng)、技術創(chuàng)新等要統(tǒng)籌規(guī)劃,不能顧此失彼。同時要善于處理中心工作與其他工作之間的關系,協(xié)調(diào)好科內(nèi)、科間、機關之間的關系,保證本科室工作的正常有序。

3.4 提升開放式溝通能力 科主任在醫(yī)院管理層面位置重要,連接醫(yī)院上下內(nèi)外,這就要求科主任具備較強的溝通能力,掌握多種溝通方法[15-16]:①下行溝通法。與下級溝通時以平等的姿態(tài)進行,以真誠的心態(tài)交流,充分尊重對方的人格,傾聽被溝通者心靈深處的聲音,才能得到更多的有價值的信息;注意溝通技巧,就事論事,對待不同的人要采取不同的策略;爭取信任,當被溝通者出現(xiàn)猶豫時,要鼓勵,消除距離感。②上行溝通法。與上級溝通時積極爭取,力爭得到上級的理解和支持,出現(xiàn)問題及時報告,主動承擔責任;此外,上級做出決策后要有回饋,可以提出不同意見,要敢于說真話,反映實情。③非正式溝通法??梢圆扇〗加?、聚餐、閑談等方式,彌補正式溝通的不足,從而建立起良好的人際關系,培養(yǎng)共同的團隊精神。

3.5 發(fā)揮獎懲激勵杠桿作用 科主任要做到獎懲分明,以獎為主而不濫,以懲為輔而不松。針對專業(yè)技術干部的特點,在平時工作中學會潛移默化的鼓勵,設置合理的激勵方式、時機和對象等,讓群眾信服,達到激勵的作用。要敢于懲罰,要有明確的懲罰標準,掌握好懲罰力度,充分發(fā)揮警示作用。

4 提高能力素質(zhì)的途徑

4.1 勤于學習 當今時代的飛速發(fā)展,更加要求管理者要不斷地加強學習,更新知識,充實自己,適應新形勢。因此,在能力素質(zhì)的培養(yǎng)中,理論知識的學習將是必不可少的內(nèi)容,尤其是各種知識更新快,靠常規(guī)的經(jīng)驗積累很難應付新的挑戰(zhàn),這就要求管理者的能力和素質(zhì)有一種跳躍式的提高。抓好學習,提高理論素養(yǎng),關鍵是端正學風,克服教條主義、實用主義和形式主義3種傾向,要把良好的學風貫穿在理論學習全過程中。

4.2 勇于實踐 注重實踐鍛煉是管理者能力素質(zhì)培養(yǎng)和提高的最基礎和最關鍵的環(huán)節(jié),解決問題的能力只有在解決問題的具體實踐中才能夠形成和提高,體現(xiàn)在以下三方面:①知難而進。要成為一個有成效的管理者,應自覺地在艱難困苦中鍛煉自己。②立足本職。本職工作是從事實踐的立足點和出發(fā)點,所以,管理者要愛崗敬業(yè),加強自身鍛煉,切莫好高騖遠。③持之以恒。工作實踐、猶如逆水行舟,要勇往直前,不可優(yōu)柔寡斷。

4.3 善于總結(jié) 善于總結(jié)自身和他人的經(jīng)驗教訓是提高領導者自身素質(zhì)的有效手段,領導者要做到“三自”:①自知。只有自知,才能有針對性地提高修養(yǎng),才能揚長避短。領導者要客觀地、辨證地、實事求是地、恰如其分地認識和評價自己,這才算真正的自知。②自省。如何對待自己的成長進步、地位和成績,要想到什么是自己生存的基礎,更要想到組織的培養(yǎng),要想自己的長處,更要想自己的短處,自己當自己的評論員,過好政治關、思想關、社會關。③自訟。就是運用自我批評的形式,自查自糾,不能把自我批評變成自我表揚,對成績沾沾自喜,對缺點遮遮掩掩。

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