摘 要：整車研發(fā)預(yù)算歸集和組織體制的內(nèi)容，是整車研發(fā)預(yù)算管理的基礎(chǔ)；同時，整車研發(fā)預(yù)算管理能力也是衡量整車研發(fā)項(xiàng)目管理水平的一大指標(biāo)。本文結(jié)合矩陣式整車研發(fā)管理模式和整車研發(fā)流程，詳細(xì)論述了研發(fā)預(yù)算的歸集辦法和相應(yīng)的組織體制。

關(guān)鍵詞：矩陣式管理模式 預(yù)算歸集 組織體制

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（b）-0179-03

整車研發(fā)預(yù)算歸集和組織體制的內(nèi)容，是整車研發(fā)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。整車研發(fā)活動作為一種研發(fā)作業(yè)形式，其預(yù)算管理方法同樣可選用作業(yè)預(yù)算法[1]作為整車研發(fā)成本要素的基本預(yù)算管理方法。只是整車研發(fā)成本預(yù)算需在此基礎(chǔ)上，按照整車研發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算歸集。目前，整車企業(yè)的研發(fā)流程可以簡化為六個階段：前期策劃階段、造型設(shè)計階段、工程設(shè)計階段、設(shè)計驗(yàn)證階段、小批量生產(chǎn)階段、關(guān)閉階段。在矩陣型項(xiàng)目管理模式下，一個職能部門將同時負(fù)責(zé)多個項(xiàng)目相同流程階段的研發(fā)工作。該組織結(jié)構(gòu)下，預(yù)算的管理體制不同于職能型、項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)。其中，研發(fā)工作因避免涉及到資源的重疊使用而發(fā)生預(yù)算的重復(fù)申報。

整車研發(fā)項(xiàng)目可以分為四類，包括全新整車研發(fā)項(xiàng)目、新能源整車研發(fā)項(xiàng)目、動力總成匹配項(xiàng)目、專項(xiàng)搭載項(xiàng)目。在固有整車研發(fā)流程和管理模式下，預(yù)算的歸集方式和組織體制基本相同。不同的地方在于預(yù)算的歸集內(nèi)容涉及的職能部門及其研發(fā)活動存在差異。

整車研發(fā)預(yù)算活動的生命周期覆蓋整個研發(fā)過程，研發(fā)預(yù)算作為研發(fā)工作中的重要資源配置工具，可以幫助研發(fā)管理團(tuán)隊提高研發(fā)工作的計劃和協(xié)調(diào)性；同時，不同類型的整車項(xiàng)目的預(yù)算差異可以由一百多萬至幾個億人民幣，甚至幾十個億，相應(yīng)生命周期變化也可以由幾個月至3或5年不等，而這么多成本的70%～80%在研發(fā)階段就已經(jīng)發(fā)生[2]；整車研發(fā)作為一個國家高科技企業(yè)的重要組成部分，同樣也存在著研發(fā)預(yù)算管理意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理的意識的通病[3]，這與研發(fā)活動的復(fù)雜性導(dǎo)致預(yù)算編制困難不無關(guān)系。故打好預(yù)算管理的基礎(chǔ)，設(shè)定合理的預(yù)算歸集和組織體制在整車研發(fā)管理工作中起著至關(guān)重要的作用。

1 矩陣型組織下的項(xiàng)目架構(gòu)

汽車企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是整車預(yù)算歸集和制定預(yù)算組織體制的基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)的類型包括職能型、項(xiàng)目型以為位于這兩者之間的矩陣型結(jié)構(gòu)。在汽車企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中，通常有幾個甚至幾十個項(xiàng)目同時開發(fā)，致使各職能部門需同時承擔(dān)很多任務(wù)。此時，整車研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)通常采用位于職能型和項(xiàng)目型間的矩陣型結(jié)構(gòu)，它有利于各部門之間的溝通和人力資源的有效運(yùn)用，且對不同的項(xiàng)目具有較好的適應(yīng)性[4]。整車研發(fā)項(xiàng)目涉及的職能部門有研發(fā)部、采購部、銷售/服務(wù)公司、質(zhì)量部、財務(wù)部、制造部、動力總成公司、備件中心、法務(wù)部等。在每一個職能部門下，又可以細(xì)分多個組織。在該組織結(jié)構(gòu)下，項(xiàng)目的組織包含各個職能單元，見圖1。其中，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整車項(xiàng)目管理統(tǒng)籌、不同職能部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作。各職能部門人員向本部門經(jīng)理匯報工作的同時，也要向項(xiàng)目經(jīng)理匯報工作進(jìn)展。

2 整車研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算歸集

矩陣型組織下的項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)分項(xiàng)目歸集和申報，而不是按職能部門為單元操作，這有利于對每一個項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控。每一個職能部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)在本部門職能范圍內(nèi)的工作預(yù)算統(tǒng)計，為項(xiàng)目群的總預(yù)算成本提供參考。

根據(jù)矩陣型組織下的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，研發(fā)預(yù)算可分為前期策劃、造型、整車試制、底盤開發(fā)、動力總成、車身內(nèi)外飾、電子電器、整車試驗(yàn)、零部件試驗(yàn)、系統(tǒng)試驗(yàn)和認(rèn)證、SE工程、安全技術(shù)、工程分析、項(xiàng)目管理、基建技改、NVH及材料及其他費(fèi)用等；根據(jù)研發(fā)工作內(nèi)容，可設(shè)置二級預(yù)算科目：基地試裝費(fèi)用、造型設(shè)計費(fèi)、固有平臺開發(fā)費(fèi)用、零部件開發(fā)費(fèi)用、動力總成研發(fā)費(fèi)用、基建技改費(fèi)用；在二級科目下，可設(shè)置三至四級科目包括工程樣車試制費(fèi)、試生產(chǎn)費(fèi)、競品車購置費(fèi)、內(nèi)部樣件＼樣車領(lǐng)用費(fèi)、總布置設(shè)計費(fèi)、造型設(shè)計費(fèi)、工程設(shè)計費(fèi)、工程分析費(fèi)、匹配標(biāo)定費(fèi)、公告認(rèn)證費(fèi)用、零部件基礎(chǔ)臺架試驗(yàn)費(fèi)用、整車試驗(yàn)費(fèi)用、零部件設(shè)計工程費(fèi)用、零部件工裝模具費(fèi)、差旅費(fèi)及其他費(fèi)用。（如圖1）

其中基建技改費(fèi)用為基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)升級改進(jìn)費(fèi)用，直接用于生產(chǎn)建設(shè)的支出，包括固定資產(chǎn)投資、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)等；零部件設(shè)計工程費(fèi)用是指零部件委外設(shè)計開發(fā)中涉及的設(shè)計、物料費(fèi)用；零部件工裝模具費(fèi)是指零部件開發(fā)中所需的檢具、模具等費(fèi)用；整車項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算中需要預(yù)留不可預(yù)計費(fèi)用作為其他費(fèi)用科目使用。該預(yù)算值由財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定設(shè)定，一般不超過10%。該費(fèi)用主要用于支付項(xiàng)目執(zhí)行過程中，來至項(xiàng)目內(nèi)部可能發(fā)生設(shè)計變更而產(chǎn)生的費(fèi)用。同時，如發(fā)現(xiàn)某職能部門的預(yù)算可能超出原設(shè)定的預(yù)算值時，可將該費(fèi)用用于調(diào)劑，做機(jī)動處理。整車項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算中須避免各職能部門因不同項(xiàng)目對同一資源的同時使用而重復(fù)申報項(xiàng)目預(yù)算。該問題因由職能部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，各模塊負(fù)責(zé)人監(jiān)控，集團(tuán)部門核查，統(tǒng)籌合并部分預(yù)算。其他主要的預(yù)算科目詳細(xì)定義見表1。

根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)流程可分為前期策劃預(yù)算、造型設(shè)計預(yù)算、工程設(shè)計預(yù)算、設(shè)計驗(yàn)證預(yù)算、小批量生產(chǎn)預(yù)算、關(guān)閉階段預(yù)算。該預(yù)算分類可以集合按工作內(nèi)容劃分的預(yù)算科目。如前期策劃預(yù)算包括有外部競品車購置費(fèi)、樣車＼樣件領(lǐng)用費(fèi)、差旅費(fèi)等；造型設(shè)計預(yù)算包括造型設(shè)計費(fèi)、零部件開發(fā)費(fèi)等；工程設(shè)計預(yù)算包括工程樣車試制費(fèi)、工程設(shè)計費(fèi)、工程分析費(fèi)、匹配標(biāo)定費(fèi)等；設(shè)計驗(yàn)證預(yù)算包括試驗(yàn)費(fèi)、公告認(rèn)證費(fèi)用等。該預(yù)算分類方式有利于項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目預(yù)算的整體把握和集團(tuán)部門對項(xiàng)目完成里程碑意義節(jié)點(diǎn)的預(yù)算管控。

3 整車預(yù)算管理組織體系

整車預(yù)算管理組織體系的職能范圍和權(quán)限應(yīng)至少包括三個內(nèi)容：預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、監(jiān)督?jīng)Q策[5]，它是整車研發(fā)預(yù)算管理活動正常運(yùn)行的基本環(huán)境。整車預(yù)算管理組織體系包括研發(fā)執(zhí)行主體、研發(fā)管理部門、研發(fā)監(jiān)控部門。研發(fā)執(zhí)行主體為矩陣式組織中的各相關(guān)職能部門，如研發(fā)部、制造部等，它根據(jù)整車項(xiàng)目WBS所分配的研發(fā)內(nèi)容，參與預(yù)算申報和研發(fā)活動中的預(yù)算花費(fèi)；研發(fā)管理部門為矩陣式組織中的項(xiàng)目經(jīng)理組成的項(xiàng)目管理部，它統(tǒng)籌來至各職能部門的預(yù)算，進(jìn)行整理和匯總，并上報研發(fā)監(jiān)控部門；研發(fā)監(jiān)控部門為集團(tuán)層面的組織，如集團(tuán)財務(wù)部、總裁辦等，監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際花費(fèi)是否在正常范圍內(nèi)，對超出預(yù)算范圍的項(xiàng)目提出警告通知，并決策是否可以進(jìn)行預(yù)算變更。如圖2。

在預(yù)算歸集和申報的過程中，應(yīng)充分讓職能部門及其下屬技術(shù)科室參與進(jìn)來，讓職能部門間充分溝通和討論，對研發(fā)預(yù)算進(jìn)一步分解和細(xì)化。這不僅可以提高企業(yè)核心技術(shù)部門的預(yù)算管理意識，還可以幫助他們提高工作業(yè)績的計劃和協(xié)調(diào)能力。研發(fā)管理部門應(yīng)根據(jù)職能部門的預(yù)算申報情況，對預(yù)算歸集制度提出建設(shè)性的方案，提高預(yù)算管理能力，建立健全的預(yù)算考評機(jī)制；及時向監(jiān)控部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息，以便其對整體預(yù)算適時把控。監(jiān)控部門應(yīng)明確預(yù)算歸集制度和各職能部門在預(yù)算申報過程中的申報內(nèi)容，以避免預(yù)算申報和下發(fā)的歸口不統(tǒng)一，導(dǎo)致預(yù)算管理工作效率低下。

4 結(jié)語

在整車研發(fā)預(yù)算歸集過程中涉及的職能部門和工作內(nèi)容較為復(fù)雜，本人結(jié)合矩陣型組織結(jié)構(gòu)和整車研發(fā)流程對研發(fā)預(yù)算的歸集分類做了詳細(xì)的闡述，并指出整車研發(fā)預(yù)算管理組織體系的組成部分及其預(yù)算歸集和申報過程中應(yīng)考慮的部分要點(diǎn)。其中，不同的預(yù)算分類方式可以直接被整車企業(yè)中的執(zhí)行、管理、監(jiān)控部門運(yùn)用到預(yù)算管理過程中，為預(yù)算管理體制的建立奠定必要的基礎(chǔ)，使整車預(yù)算管理在整車研發(fā)項(xiàng)目管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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