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解密成功的溝通

2013-01-01 00:00:00楊寧遠(yuǎn)
河南教育·基教版 2013年4期

人的一生需要做很多事情。如果能把這些事情做好,人生就很順暢。因此,我們都需要好好研究和學(xué)習(xí)把事情做好的學(xué)問。在本欄目的點(diǎn)評中,我一直在借助對班主任案例的點(diǎn)評,從系統(tǒng)行為的角度來探索成功的規(guī)律。

對學(xué)生的教育,通常需要溝通來實現(xiàn)。

什么是溝通?溝通是人與人之間為達(dá)到一定目的而進(jìn)行的信息交流。雙向?qū)Φ葴贤ㄒ越涣骱凸沧R為目的,而一方主動溝通則以使對方改變?yōu)槟康摹?/p>

溝通行為在日常生活和工作中是如此的普遍,以至于沒有人認(rèn)為自己不會溝通。而現(xiàn)實中很多人試圖去改變別人,結(jié)果常常是話不投機(jī)陷入僵局,搞得不歡而散。幾乎所有的沖突,都源于缺乏溝通或溝通失敗。批評遭遇頂撞,直言勸告遭遇拒絕,還有溝通一時見效過后又故態(tài)重萌,這些都是溝通失敗的結(jié)果。

那么,什么是成功的溝通呢?讓我們還是從系統(tǒng)行為說起。

行為的種類很多。從驅(qū)動力來看,可以分為無意行為、外驅(qū)行為和內(nèi)驅(qū)行為。無意行為是沒有清醒意識驅(qū)動的行為,比如蠕動和顫動,多存在于低等生物或者高等生物的非正常狀態(tài)。外驅(qū)行為又分為低級的反射行為和較高級的反應(yīng)行為。反射行為是先天的、不為意識和意志所控制的對外界刺激發(fā)生的行為反應(yīng),比如眨眼、膝跳反射和巴甫洛夫條件反射等。反應(yīng)性行為是基于人的情緒和習(xí)慣而對外界產(chǎn)生的直覺反應(yīng)。內(nèi)驅(qū)行為是生物體由于一定的需求和意念而產(chǎn)生的行為,是主動行為。比如捕食、取物等,是為達(dá)到一定的目的而主動采取的行動。有些行為,則是內(nèi)驅(qū)狀態(tài)下在適當(dāng)?shù)膱龊现邪l(fā)生的,是條件性內(nèi)驅(qū)行為。以上這些行為,都是天然或者自然狀態(tài)下存在的行為形態(tài)和方式。

無意行為、外驅(qū)行為和內(nèi)驅(qū)行為就像我們拿天然物件做工具使用,而系統(tǒng)行為則相當(dāng)于使用經(jīng)過人類精密加工制作出來的工具和機(jī)器,甚至是工業(yè)流水線來做事。系統(tǒng)行為是經(jīng)過人工設(shè)計、整合、優(yōu)化的行為流程和程序,工作績效較之前者不可同日而語。

在以前的點(diǎn)評中,我們介紹過系統(tǒng)行為概念。在成功的案例中,我們幾乎都可以看到系統(tǒng)行為的各個要素隱含其中。要解讀成功,我們需要透過現(xiàn)象看本質(zhì),把隱現(xiàn)的系統(tǒng)行為全貌勾勒出來,不斷強(qiáng)化系統(tǒng)行為意識和行為習(xí)慣,從而增強(qiáng)我們成功的能力。下面我們用系統(tǒng)行為的五要素來解讀成功的溝通。

目的:不管你有沒有意識到,溝通都有目的,都有一定的起心動念。出于善意的溝通,你的善意一定會在溝通過程中自然顯現(xiàn)出來而被對方感知。

目標(biāo):你心里一定要清楚你溝通想要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。這個目標(biāo)不僅要清楚、可量化,而且必須可行。對于不能一下子達(dá)到的目標(biāo),可以分幾步來實現(xiàn)。

計劃:有了方向和目標(biāo),你就要對溝通的過程進(jìn)行設(shè)計,以保障目標(biāo)的實現(xiàn)。溝通的設(shè)計有三個基本要領(lǐng):

第一,要通情達(dá)理。溝通的交流有感性和理性兩個互動的層面。你在運(yùn)用智商來講道理的同時,還要運(yùn)用情商來營造良好的情緒氛圍。成功的溝通一般首先要拉近感情的距離,然后才是擺事實講道理。只有情、理都取得共鳴,才能形成良性的互動。

第二,要換位思考。一定要站在對方的立場上來思考。這里的換位,不僅是情緒和思路的換位,還有價值觀的換位。想要促使一個人改變,你必須讓他認(rèn)識到改變的好處,這個好處是他認(rèn)為的好而不是你認(rèn)為的好。在對方的價值觀和興趣點(diǎn)基礎(chǔ)上來引導(dǎo)對方的思路,也是溝通的一個要領(lǐng)。

第三,要戒急用忍。在溝通中,太過直截了當(dāng)或者隱晦迂回,都難以實現(xiàn)有效的溝通。在溝通中兩點(diǎn)間的距離,并不是直線最短。溝通,既要降伏本能的情緒沖動,也要克制急功近利的心態(tài)。

執(zhí)行:在溝通過程中,一定要關(guān)注效果和始終鎖定目標(biāo)。不要急于求成而導(dǎo)致欲速不達(dá),也不要漫無邊際而喪失目標(biāo)。同時,還要防止情緒的干擾和習(xí)慣性的無意識動作,要應(yīng)對突發(fā)狀況,否則,你的行動會產(chǎn)生“故障”或脫離目標(biāo)。

調(diào)7+V+TwJWJJfnn3wmSWp9BKq2OlsvGl/NA80k/Mch2JA=控:隨時注意對行動進(jìn)行監(jiān)控和反思,看每一步是否達(dá)到預(yù)期的效果,根據(jù)實際情況調(diào)整和改進(jìn)既定的計劃、策略。

由此可見,成功的溝通需要系統(tǒng)行為能力,也就是成商(成功智商)。成商不僅包括情商和智商,還包括管商(管理智商)。

張老師的第一個案例是改變學(xué)生寫字潦草的壞習(xí)慣。從案例來看,老師的目的是出于關(guān)愛而不是因為生氣;工作目標(biāo)是讓學(xué)生進(jìn)步而不是發(fā)泄自己的情緒。張老師選擇了有策略的溝通,而不是簡單的批評和命令:在幫助學(xué)生看到問題后,站在學(xué)生的立場替他保密,進(jìn)而夸獎他的清秀并鼓勵他把作業(yè)上的字寫得同樣清秀,把改變目標(biāo)鎖定為“只寫一次”的低難度,并通過表揚(yáng)和獎勵讓學(xué)生嘗到改變的甜頭而得以持續(xù)。張老師的成功不是因為某一個“精彩動作”,而是因為一連串“精彩動作”形成了一個系統(tǒng)行為的套路。

成功雖然需要系統(tǒng)的思考,但系統(tǒng)行為一旦成為習(xí)慣,就可以不用刻意為之,成功就成為一種習(xí)慣。這個案例中老師并沒有刻意謀劃,但是他關(guān)愛學(xué)生,關(guān)注教育效果,善于鼓勵學(xué)生,以及他講策略的工作習(xí)慣,都在不經(jīng)意間成就了他。第二個案例的成功就有一定的運(yùn)氣——老師發(fā)怒學(xué)生并沒有反抗,反而說出了真心話。這令人羨慕,但不值得效仿。

成功的溝通都是相似的系統(tǒng)行為,而失敗的溝通各有各的原因。典型的溝通失敗,基本都是由于我們行為的不專業(yè)和隨意性。雖然心中有達(dá)到目標(biāo)的希望,但是通常會因情緒沖動而出現(xiàn)過激言行,或因習(xí)慣性批評、過于直截的表達(dá)而引發(fā)對方的辯解,產(chǎn)生爭論。這就好像開車時由于錯覺或情緒干擾而動作失當(dāng),把車開進(jìn)溝里或撞到墻上。當(dāng)目標(biāo)不能徹底統(tǒng)領(lǐng)你的思想和行為時,就會產(chǎn)生“行為事故”,導(dǎo)致失敗。

(本欄責(zé)編 盧麗君)