[摘要]　結(jié)合實例分析圖書封面、扉頁及版本記錄頁的常見差錯及原因，指出加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增強責(zé)任意識，認真做好發(fā)排工作及多環(huán)節(jié)把關(guān)，是確保封面、扉頁、版本記錄頁所載信息正確統(tǒng)一的辦法。
　　[關(guān)鍵詞]　封面　扉頁　版本記錄頁　差錯　消除辦法
　　封面、扉頁和版本記錄頁，是識別圖書的重要信息源。它們載明的書名、作者名、出版者名等內(nèi)容，是第一時間傳達給讀者或?qū)I(yè)人員的主要信息。封面、扉頁和版本記錄頁所載信息的正確統(tǒng)一，是圖書編輯出版工作的基本要求，也是出版工作者的基本職責(zé)。只有認真細致地做好封面、扉頁、版本記錄頁的正確統(tǒng)一工作，才能把準確的圖書信息傳遞給讀者，出版信息統(tǒng)計也才真實。但是在圖書出版中，經(jīng)常出現(xiàn)封面、扉頁和版本記錄頁所載信息不正確或不統(tǒng)一的情況。如果在圖書未出版時能及時發(fā)現(xiàn)錯誤并改正，不會造成不良影響；一旦圖書出版，錯誤的信息就可能誤導(dǎo)讀者，影響出版信息的準確統(tǒng)計，并對出版社的形象產(chǎn)生不良影響，甚至造成經(jīng)濟損失。本文結(jié)合筆者的出版實踐，對封面、扉頁和版本記錄頁的常見差錯及產(chǎn)生原因進行分析，并提出解決方案。
　　封面主要載有書名、作者名、出版者名、條碼、定價等信息，封面有保護圖書的作用，也是一本書區(qū)別于其他圖書的首要要素。扉頁又稱主書名頁，主要載有書名、作者名、出版者名等信息，是封面與正文之間的一個過渡。版本記錄頁主要載有在版編目數(shù)據(jù)（CIP數(shù)據(jù)）、書名、作者名、責(zé)任編輯、封面設(shè)計、責(zé)任印制、出版發(fā)行者全稱、出版發(fā)行者地址電話、印刷者全稱、開本、紙張規(guī)格、印張、字數(shù)、印數(shù)、書號、定價等信息，是供專業(yè)人員和部分讀者查詢、引用、統(tǒng)計圖書信息的重要數(shù)據(jù)源。
　　CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄內(nèi)容不一致。版本記錄頁上半部是CIP數(shù)據(jù)。編制CIP能有效提高整個國家的書目水平，便于圖書的查詢、檢索和實現(xiàn)文獻資源共享，其重要性不言而喻。如果CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄的內(nèi)容不一致，不僅影響查詢功能，也影響圖書質(zhì)量。CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄內(nèi)容不一致，有的是由于錄排錯誤造成的，有的是因為編輯工作不認真，隨意更改CIP數(shù)據(jù)信息造成的。
　　作者名字錯誤或不一致。比如，某書作者叫“韓烽”，但封面、扉頁和版本記錄頁中寫為“韓峰”；某書作者叫“李天一”，出書后變成“季天一”；某書作者名為“江興業(yè)”，版本記錄頁為“汪興業(yè)”，與封面和扉頁不一致，造成作者姓名前后不統(tǒng)一的錯誤。這種情況多為排版錯誤造成的。還有的翻譯圖書，應(yīng)該同時標注作者姓名和譯者姓名，但往往會出現(xiàn)封面、扉頁或版本記錄頁漏掉其一的錯誤。
　　著作方式不一致。經(jīng)常有這樣的情況，封面標明“肖銳著”，版本記錄頁上卻排成“肖銳編著”；封面是“陳明春著”，版本記錄頁排成“陳明春主編”。著、編著、主編等著作方式是有區(qū)別的，這種不一致會使讀者對圖書的著作方式產(chǎn)生誤解。
　　書名不一致。例如，某書封面書名為《懷孕知識全典》，版本記錄頁為《懷孕育兒知識全典》，扉頁為《懷孕知識大全》，三者都不一致。這種不一致導(dǎo)致讀者根本不知這本書的書名是什么，屬于比較嚴重的錯誤。又如一本書封面書名是《越嘮叨，你的孩子越糟糕》，版本記錄頁書名是《越叨嘮，你的孩子越糟糕》，前后書名中的兩個字顛倒，可能是排版失誤，但是導(dǎo)致不一致的錯誤。
　　版本記錄頁標注的字數(shù)有誤。版本記錄頁在標注字數(shù)方面常見的問題是標注的字數(shù)與實際字數(shù)不一致，甚至相差很大。例如，有一本40萬字的圖書，版本記錄頁卻標注為“40千字”；有一本圖書，版本記錄頁上標明“400千字”，但實際字數(shù)只有300千字多一點，標注字數(shù)與實際字數(shù)相差有八九萬之多。
　　封底條碼與版本記錄頁書號不一致或書號使用不規(guī)范。一是封底條碼與版本記錄頁的書號不一致，造成錯誤。二是一號多書，把一個書號配給一套叢書，而該套叢書分不同的分冊和不同的定價，分別出售，造成書號使用混亂，違反新聞出版總署的書號使用規(guī)定。
　　責(zé)任編輯和作者溝通不夠。作品署名是作者的權(quán)利。有的作者要求署真名，有的作者要求署筆名。這本來很正常，但有時編輯與作者溝通不夠，就會造成作者署名出現(xiàn)問題。有時是在編輯過程中，作者對署名有所調(diào)整，但編輯工作大意疏忽，就可能導(dǎo)致封面、扉頁或版本記錄頁的作者署名不一致。在著作方式的標注方面，很多作者并不清楚不同著作方式的差別，因此，往往需要編輯來把關(guān)。此時，編輯一定要多與作者溝通，實事求是地確定作品的著述方式，并保證封面、扉頁和版本記錄頁上的相關(guān)信息完全一致。
　　編輯和校對過程中的疏忽 。封面、扉頁和版本記錄頁所載信息出現(xiàn)不一致的情況，主要原因是在校對時沒有將三者放在一起核對。有時編輯為了趕時間，封面、扉頁和版本記錄頁還沒有排齊就送校對，或?qū)⑷叻执嗡托?，這樣，稍有疏忽就會出現(xiàn)差錯。
　　上文案例中，版本記錄頁標注字數(shù)錯誤，一般是編輯沒有認真計算或排版錯誤（400千字，少排一個0，變成40千字）導(dǎo)致的，如果校對和出版印制人員做了仔細復(fù)核，也不至于出現(xiàn)。
　　出版印制人員沒有按程序核對。出版部印制人員沒有在付印前將封面、扉頁、版本記錄頁上的各種要素逐一核對清楚，出軟片后也沒有再核對一次，也是導(dǎo)致相關(guān)信息不一致的主要原因。比如，版本記錄頁上的書號與封底的條碼書號不一致，多數(shù)情況就是制作CIP數(shù)據(jù)的時間與圖書最終付印的時間間隔過長，發(fā)放條碼時忘記核對造成的。
　　出版社應(yīng)加強編輯、校對和出版人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認真組織學(xué)習(xí)新聞出版總署的相關(guān)規(guī)定，充分認識封面、扉頁和版本記錄頁所載信息一致在圖書出版工作中的重要性，使相關(guān)人員從思想上重視起來，把差錯消滅在付印之前。
　　例如書號的使用，應(yīng)按照中華人民共和國國家標準《中國標準書號》的規(guī)定分配和使用。一定要避免一號多書和重復(fù)使用書號的現(xiàn)象。多卷本圖書如果每卷單獨定價銷售，則每卷都要分配一個書號，不能若干本統(tǒng)一使用一個書號。
　　CIP數(shù)據(jù)是由新聞出版總署信息中心根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定編錄的圖書信息數(shù)據(jù)，出版者只能按照原樣錄排，不能隨便更改。如果確需更改，必須向新聞出版總署信息中心出具證明，由其通知出版社后再更改。
　　總之，新聞出版總署規(guī)定的審讀制度和質(zhì)量標準，是新聞出版工作的準則。無論市場如何變化，出書時間多么緊迫，圖書的質(zhì)量決不能降低，圖書的規(guī)范和標準化決不能隨意更改。
　　保證封面、扉頁和版本記錄頁所載信息正確統(tǒng)一，要從書稿發(fā)排這個源頭抓起。書稿發(fā)排時要按“齊清定”的原則發(fā)稿，盡量避免分次發(fā)稿或后補發(fā)稿。個別特殊情況發(fā)稿時不能保證“齊清定”的，要在發(fā)排時做詳細記錄，隨時核對。要避免多次臨時更換內(nèi)容，或在校樣上進行編輯加工、反復(fù)修改等。因為后續(xù)的校對和印制工作人員，不清楚原始書稿的狀態(tài)，有時即使有明顯的錯誤，因為關(guān)注點不同，他們也不易發(fā)現(xiàn)。
　　責(zé)任編輯把關(guān)。要保證封面、扉頁和版本記錄頁的信息正確統(tǒng)一，責(zé)任編輯在全流程中一定要切實負起責(zé)任，因為責(zé)任編輯最了解書稿從策劃到組稿、審稿、校改的全過程及其間的修改和調(diào)整。例如，作者署名是用真名還是筆名，責(zé)任編輯最清楚；書名的更改、書稿內(nèi)容的調(diào)整等，每一環(huán)節(jié)都不可能脫離責(zé)任編輯。責(zé)任編輯還應(yīng)按照“齊清定”的要求發(fā)稿，將書稿的各種要件逐一列清。如果發(fā)稿時不能做到“齊清定”，則一定要寫清缺少的書稿要件，并且寫明何時補上，或做上特殊標記，以備查核。付印前還應(yīng)逐一復(fù)核。
　　校對人員把關(guān)。校對工作是編輯工作的補充和延續(xù)。校對人員不僅要校對好書稿的正文部分，還要校對好封面、扉頁和版本記錄頁。校對人員應(yīng)統(tǒng)一核對封面、扉頁與版本記錄頁上的相關(guān)信息，這樣很容易就能發(fā)現(xiàn)其中不一致的地方。
　　出版印制人員把關(guān)。對封面、扉頁與版本記錄頁信息進行最后把關(guān)的是出版印制人員。印制人員應(yīng)在付印前逐一核對封面、扉頁、版本記錄頁上的各項要素，并在出軟片后再核對一次，以確保沒有差錯且相互一致。版本記錄頁上的各項要素，也要逐一核對。例如上文說到的字數(shù)錯誤情況，如果出版印制人員按照付印前的清樣計算一次字數(shù)，就不會出現(xiàn)了。
　　圖書出版無小事，責(zé)任重于泰山，細節(jié)決定質(zhì)量。做到封面、扉頁和版本記錄頁的正確統(tǒng)一并不難，關(guān)鍵是出版社的相關(guān)人員要樹立牢固的責(zé)任意識，各環(huán)節(jié)要相互配合，悉心核對。
　　《湖北省出版科研論文選》是湖北省編輯學(xué)會第三屆代表大會以來部分出版科研論文的結(jié)集，其中包括我省作者獲第二屆、第三屆中華優(yōu)秀出版物（論文獎）的全部作品。該書由湖北省編輯學(xué)