[摘要]　結(jié)合校對軟件使用情況分析校對軟件的優(yōu)勢與不足，應人工校對與校對軟件互補，人工校對后再用校對軟件校對。
　　[關(guān)鍵詞]　校對　校對軟件　經(jīng)驗
　　編校工作最重要的任務是消滅差錯，校對軟件可以給力于此，無疑是編校工作的好幫手。實踐表明，使用校對軟件校對有人工校對不可替代的辨錯優(yōu)勢，但也存在很多問題。本文結(jié)合筆者使用校對軟件的經(jīng)驗，分析使用校對軟件時常見的問題，提出解決思路。
　　對于校對軟件，筆者的看法可以歸結(jié)為一句話：可信又不可信。用哲學的話說就是對它的認識要“一分為二”，不可片面，只有這樣才能在使用時心中有數(shù)，進而揚其長、避其短。
　　校對軟件開發(fā)商反復強調(diào)的“某黨報因未過黑馬校對，編校人員疏忽，造成了重大的編校事故”中的案例“溫家室主持召開國務院常務會議”，以及校對軟件能夠避免這種情況發(fā)生的結(jié)論，相信是千真萬確的，類似的例子在校對實踐中比比皆是。的確，校對軟件對特定的文字組合的辨錯能力很強。筆者印象最深的當屬人工校對時屢次漏校的“出版杜”中的“杜”字。原因恐怕有兩點：一是“杜”與“社”實在太相像了，肉眼很容易被蒙騙；二是思維定勢問題，我們就工作在出版社，對這三個字再熟悉不過了，還真應驗了哲學家巴門德尼所說的“最熟悉的東西，總是最不認識的東西”。不過這話對校對軟件就不靈驗了，它沒有“最熟悉”的概念，一概一視同仁。這正是校對軟件的最大優(yōu)勢，我們一定要充分加以利用，具體說來就是要“逢稿必機?！?。
　　校對軟件的不足，可以概括為誤報和漏報兩點。
　　誤　報。校對軟件辨錯，是把稿件文字與標準字庫進行比較，符合的就是對的，不符合的就是錯的。以“黑馬”為例，它用紅色顯示確認錯誤的地方并給出改正建議，對不能確認之處以粉色提示使用者自己去確認。筆者想指出的是：它給出的紅字指令未必正確，也需要核實。如“與其左右彷徨，不如義無反顧地走移植之路”根本沒錯，校對軟件卻認定“不如義”是“不如意”的誤表示，因而用紅色標出；對“調(diào)適能力”，則置“調(diào)”字于不顧，建議改成“適應能力”；更有甚者，它會將“阿姆斯特丹”和“鹿特丹”中的“特丹”認為是“牡丹”之誤，讓人哭笑不得。這說明校對軟件在查錯時雖然很盡忠職守，但極其刻板，不會“具體問題具體分析”，因此常做無用之功。
　　還有許多令人不解的誤報現(xiàn)象。例如凡是一見有“自己”字樣，一概用紅色標出，建議改為“自其”或“自詡”，如恩格斯的一句話“不致在無謂的斗爭中把自己和社會消滅”中的“自己”二字有什么錯呢？如果依照軟件改了還成句子嗎？趕上“自己”字樣多時，滿目都是紅字，讓人眼暈。而對“不能自已”的法定用法它卻不認可，建議改為“不能自己”。這說明校對軟件的誤報情況很嚴重。
　　所以，不可對校對軟件給出的紅色指錯指令惟命是從，要有自己的判斷。同樣的道理，也不能對粉色提示掉以輕心，因為筆者的使用經(jīng)驗表明，粉色提示的準確性不比紅色指令差多少，如果對其不以為意，就會輕易地放過差錯。如對“社會的快述發(fā)展”中的“述”給出的粉色提示，如果注意了就可以肯定是對“速”字的誤用。對這樣正確的指錯建議，校對軟件僅用粉色顯示，非常不醒目，其實也可歸入誤報之列。
　　漏　報。校對軟件對“在這期間，蘇浙閩粵三省的漁民……”中的“三省”沒有任何反應而造成漏報差錯的事實證明了筆者的一貫看法，即校對軟件不具備思維判斷能力，前面所談的幾個誤報例子也是明證。校對軟件對“北魏永熙三年（公元前534年）”中錯用的“前”字沒有任何提示的漏報，把北魏永熙年間前移了一千多年。類似這種一般差錯的漏報就罷了，趕上要緊處的漏報可就誤大事了。如：針對國內(nèi)極少數(shù)人鼓吹西方的“民主、自由”，否定共產(chǎn)黨的領(lǐng)導的情況，鄧小平同志一針見血地指出：“他們的目的是要建立一個完全西方附庸化的資產(chǎn)階級共和國”，校樣上的“他們”被鬼使神差地排成了“我們”?！拔摇边@個錯字徹底顛覆了原意，構(gòu)成了嚴重的政治差錯，但校對軟件對此沒做任何提示，它也不可能給出提示。從這個意義上說，漏報差錯的危害要甚于誤報，因為誤報充其量浪費我們的時間和精力，而漏報則完全不同，故此我們更應加以防范。辦法就是多加留意、體味以及人機互補。
　　為什么校對軟件會頻現(xiàn)“誤報門”和“漏報門”呢？前面提到過它辨錯的依據(jù)是與字庫比對，“符合的就過，不符的就錯”，問題就出在這里。文字組合起來才有實際意義，也才能構(gòu)成內(nèi)容，進而正確傳遞信息。所謂校對查錯，就是甄別字詞使用的正誤，而這必須結(jié)合具體語境做判斷，因此思考是前提，因為單個字詞是沒有對錯之分的，如“黃帝”和“皇帝”，“籃球”還是“藍球”，哪個對哪個錯不能妄下斷論，要結(jié)合具體的語境才行。只依靠孤零零的單個字庫，再加上不具備思維、判斷能力，焉有不誤報、不漏報的道理？
　　用校對軟件確實能查出不少差錯，但就像訓練有素的警犬再神奇也代替不了偵查員一樣，人工校對還是必不可少。以筆者查過的一份稿樣為例，校對軟件幾乎沒有查出實質(zhì)性的差錯，可人工校對的情況卻不是這樣：不是沒差錯，而是很多差錯，如把1986年召開的全國人大會議寫成了1976年，把“上述三人”誤排為“上述兩人”，還有“權(quán)力”與“權(quán)利”的錯用等；不但有差錯，而且還有把“村民自治是在黨的堅強領(lǐng)導下、在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行的，不是自由化”的正確認識歸入到需要糾正的錯誤觀念之中的嚴重政治錯誤。所有這些都表明，“校對軟件的查錯能力非凡，完全可以取代人工校錯”的觀點是不成立的，“用校對軟件可以頂替人工的一個校次”的想法也是沒有道理的，做法更是不可取的。
　　通過以上分析看得出來，校對軟件有“走極端”的特點，優(yōu)點突出，缺點也很“扎眼”。筆者體會到，人與校對軟件結(jié)合起來就可以取長補短，是切實、有效地減少書稿中各類差錯的可靠保證，只是在具體操作時要用心，要具體對象具體對待。
　?。?）對以純文字表述為主的社科類稿件，操作相對簡單，用語文知識去判斷軟件給出的校對建議（粉色字）和結(jié)果（紅色字）是否可行就可以了。當然，一定要結(jié)合具體的語境做判斷。
　　（2）對外文（尤其是英文）稿件的校對稍微復雜一些，因為校對軟件是以單詞原形為辨錯依據(jù)的，這就需要注意甄別軟件的指錯，看看是否有因時態(tài)變化引起的動詞變形，是否是單詞的復數(shù)形式等情況。
　　（3）對科技稿件的校對情況最為復雜?？萍紩宓淖畲筇攸c是專業(yè)性強、專業(yè)術(shù)語多，而校對軟件是以字庫為查錯依據(jù)的。字庫內(nèi)容基本以常用、常見詞匯為主，容納的科技術(shù)語有限，這就導致校對軟件常常置具體的科技語境于不顧，出現(xiàn)誤報。比如對機械術(shù)語“法蘭”的使用，校對軟件要求把正確的表述“無法蘭連接時……”改為“無法連接時……”；將科技哲學術(shù)語“價值背反”中的“背反”誤報改為“背叛”；把一部關(guān)于工礦企業(yè)安全生產(chǎn)的科技書稿中的“自然排煙窗、排煙口應由非燃材料制成”中的“煙窗”改為“煙囪”。這樣的指錯經(jīng)常發(fā)生，盡管軟件開發(fā)商聲稱最新的科技版校對軟件覆蓋了各專業(yè)領(lǐng)域，可以滿足不同用戶的需求，但由于思維判斷問題仍未得到解決，校對科技書稿時誤報仍然很嚴重。所以，在使用校對軟件校對科技稿件時，一定要加強人工校對的力度。
　　雖然校對軟件不十分可靠，但校對時用校對軟件校對一遍還是非常必要，哪怕只找出一個差錯也值得，因為無論內(nèi)容多么專業(yè)，都離不開文字表述，而只要有文字運用，就有存在差錯的可能，而此時校對軟件恰有用武之地。松下幸之助曾經(jīng)說過：如果是機器，一加一絕對等于二，但人的組合一加一可能會大于二，也有可能變成零甚至得到負效果。那么人與機器(校對軟件)組合一加一會是什么情況呢？大企業(yè)家沒說。通過以上分析，我們不難得出結(jié)論：只要組合得當、發(fā)揮各自優(yōu)勢，一加一絕對大于二。
　　很多校對人員傾向于在人工校對之前先用校對軟件校對一遍，而后人工校對時就可以“輕裝上陣”。但筆者認為，這是把校對軟件僅僅視為查錯工具的做法，沒能有效發(fā)揮校對軟件促進校對人員提高辨錯能力的潛能。因此，筆者更傾向于在人工校對之后再使用校對軟件，理由如下。
　　（1）有利于發(fā)揮校對軟件分辨字詞的“特異功能”，發(fā)現(xiàn)人工校對的“漏網(wǎng)之魚”，既彌補人工分辨之不足，又能使校對人員牢牢記住漏校內(nèi)容，避免以后再漏校相同的錯誤。
　　（2）有助于校對人員檢驗自己校對的效果，看看哪些差錯竟在自己的眼皮底下溜掉了，以此對漏校行為進行反思。這樣做的意義更大一些，因為兼帶自主學習的功能，同時也是校對人員不斷積累教訓并把它們轉(zhuǎn)化為有用知識的過程。
　?。?）有助于消除校對人員對校對軟件的依賴心理。筆者有同事反思過，先用軟件校出紅后，自己再校對時，或多或少、自覺不自覺地會有依賴心理，特別是在稿件要求急的時候，很容易出現(xiàn)漏校。校對軟件本身就有漏校的弱點，人再疏忽，漏校差錯就很難避免。反之，人工校對后再用校對軟件校對，就能消除依賴心理，進而減少漏校行為。
　　可見，先用校對軟件和后用校對軟件的差別不只體現(xiàn)在程序上，重要的是作用大不相同。后用可以引發(fā)校對人員對工作的思考，促進查錯能力的提高，減少漏校。
　　校對軟件雖有辨別錯字（詞）的一技之長，但字詞差錯只是書稿里“神出鬼沒”的差錯的冰山一角，除此之外的差錯都需要通過思維去辨別，而校對軟件恰恰不具備這樣的功能。因此無論軟件開發(fā)商宣稱他們的產(chǎn)品具有多么超強的辨錯能力和強大的糾錯功能，就目前而言，校對軟件對稿件中的絕大部分差錯只能“望錯興嘆”，要想實現(xiàn)“用校對軟件頂替人工的一個校次”的設(shè)想恐怕還有很長的路要走。
　　校對效果的好壞，關(guān)鍵不在于校對軟件，而在于使用它的人。校對軟件是校對人員的好幫手，但它不是萬能的，校對人員要“以校對軟件為鑒”，注意拾遺補漏，彌補自己眼力的不足。更重要的，要通過校對軟件的使用，彌補自己查錯方法的缺陷，提高自身的校對能