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芻議醫(yī)院內(nèi)部會計控制失效及其防范

2012-12-29 00:00:00陳國平
北方經(jīng)濟 2012年14期


  公立醫(yī)院內(nèi)部控制是一個完整的系統(tǒng),是指公立醫(yī)院依照法律和國家各項財經(jīng)政策、規(guī)章制度,對各部門的經(jīng)濟及醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,以及會計工作本身實行經(jīng)濟監(jiān)督,利用正確的會計信息,對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行全面綜合地協(xié)調(diào)、控制,以達到提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的目的。醫(yī)院內(nèi)部控制制度的基本作用如下:一是規(guī)范事業(yè)單位會計行為,保證會計資料真實、完整;二是堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整;三是確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)院廉政建設(shè)的健康發(fā)展;四是確保醫(yī)院經(jīng)營管理活動的協(xié)調(diào)、有序進行,提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。
  一 醫(yī)院內(nèi)部會計控制失效的表現(xiàn)
  第一,會計信息失真。為了完成上級衛(wèi)生行政主管部門下達的考核目標,一些醫(yī)院管理者指使會計人員虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),人為地調(diào)整財務(wù)指標。一些收費人員利用工作之便采取“大頭小尾”的開票方式將公款據(jù)為己有。財務(wù)會計部門在填制記賬憑證時對原始憑證審核不嚴,致使一些虛假、不規(guī)范的發(fā)票、驗收單據(jù)蒙混過關(guān)。第二,內(nèi)部支出預(yù)算執(zhí)行隨意,造成收不抵支。醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,要求財務(wù)收支平衡。第三,違法違紀現(xiàn)象時有發(fā)生。
  二 醫(yī)院內(nèi)部會計控制失效的原因
  1.內(nèi)部會計控制意識不強
  醫(yī)院的管理者和職工對內(nèi)部會計控制認識不充分、不完整。一是認為內(nèi)部會計控制就是整章建制,是財務(wù)規(guī)章制度的匯總,而忽視了內(nèi)部會計控制是一種業(yè)務(wù)運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機制;二是認為內(nèi)部控制是稽核、審計或管理層的事,與醫(yī)院的會計無關(guān)或關(guān)系不大,對會計的職能作用沒有充分認識;三是認為內(nèi)部會計控制就是相互牽制,對內(nèi)部會計控制方式、方法與手段沒有整體認知。以上因素都是導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部會計控制措施難以落實和發(fā)揮應(yīng)有效用的重要原因。
  2.內(nèi)部控制制度不夠完善
  醫(yī)院財務(wù)管理的各項法規(guī)、制度雖已基本滿足日常管理的需要,但關(guān)于內(nèi)部控制制度方面還不夠完善。有的醫(yī)院雖然建立了一些內(nèi)部會計控制制度,但不夠科學、嚴謹,僅僅是把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當作內(nèi)部會計控制制度,其職責劃分、獎懲標準不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執(zhí)行的效果。同時,沒有針對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)、各個部門制定相應(yīng)的規(guī)章制度,執(zhí)行上缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制。
  3.會計人員素質(zhì)較低
  由于醫(yī)院會計業(yè)務(wù)迅猛增長,醫(yī)院會計人員隊伍迅速擴大,但由于醫(yī)院會計人員日常工作繁忙、負擔較重,對學習新業(yè)務(wù)、新知識和新制度的時間相對較少,導(dǎo)致醫(yī)院會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能得到及時提高。醫(yī)院會計人員素質(zhì)的低下大大影響了醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的落實。
  4.內(nèi)部審計工作重視不夠
  內(nèi)部審計部門及其人員在評價內(nèi)部會計控制的有效性和提出改進建議方面起著關(guān)鍵作用?,F(xiàn)實中,有些醫(yī)院根本不設(shè)內(nèi)部審計部門,即使為了上級醫(yī)院需要,設(shè)了這樣的科室也是形同虛設(shè)。
  5.缺乏監(jiān)督獎懲機制
  當前,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的責任劃分、量化、獎懲等都有待于進一步明確。很多醫(yī)院內(nèi)部會計控制流于形式,會計控制的范圍有限,缺乏完整性和全面性,缺乏一個賞罰分明的獎懲制度。有的醫(yī)院雖然也設(shè)有一些獎懲制度,但執(zhí)行過程中缺乏力度,致使部分人員認為執(zhí)行與否無關(guān)緊要,加之沒有設(shè)立相應(yīng)的檢查內(nèi)部會計控制制度實施情況的組織,從而削弱了醫(yī)院執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性。
  6.外部監(jiān)督乏力
  為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的醫(yī)院外部監(jiān)督體系。但作用卻不理想,主要是因為各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一,再加上分散管理,缺乏橫向溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。同時,各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標進行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴重。此外,社會監(jiān)督如注冊會計師沒有實質(zhì)性地進入醫(yī)院,使得“經(jīng)濟警察”的作用并未發(fā)揮出來。
  三 加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制的建議
  1.增強對內(nèi)部控制的認識
  《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》明確指出:“單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立、健全及有效實施負責。”只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視并認識到內(nèi)部控制的重要性,以身作則,大力宣傳,充分調(diào)動各部門及職工的主動性及積極性,使廣大職工自覺遵守規(guī)定,內(nèi)部控制制度才能有效貫徹實施。
  2.建立合理的組織結(jié)構(gòu)框架和配套制度
  第一,樹立現(xiàn)代內(nèi)部控制理念,建立一套高效的組織機構(gòu)和有效的內(nèi)部管理控制制度。內(nèi)部控制制度是醫(yī)院不斷健康發(fā)展的基本保證,良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制得以順利實施的基礎(chǔ)。明確的職責劃分,使各個部門、崗位和員工都各自負責、相互制約。在橫向上做到權(quán)力制衡,各部門之間在合理分工、職責分明的基礎(chǔ)上做到既相對獨立,又相互牽制;在縱向上做到精簡辦事程序,明確工作目標。第二,公立醫(yī)院要嚴格執(zhí)行財政部門規(guī)定的回避制度,防止會計人員虛設(shè),應(yīng)合理設(shè)置崗位,確保不相容職務(wù)相互分離,有計劃地進行崗位輪換,確保相互牽制作用的發(fā)揮。確保以制度管人理事,實現(xiàn)科學、規(guī)范管理。第三,制定和完善財務(wù)管理制度和崗位職責。如《醫(yī)院財務(wù)管理制度》《預(yù)算管理制度》、《績效考核及績效分配制度》《成本管理及核算制度》《費用開支審批權(quán)限暫行規(guī)定》《醫(yī)療收費管理制度》等。
  3.加強內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查
  單位負責人應(yīng)定期或不定期地開展內(nèi)部控制大檢查活動,以監(jiān)督、考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,同時,應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲制度。檢查的范圍應(yīng)包括所有已實施的內(nèi)控制度,例如,對會計人員的檢查應(yīng)包括會計人員是否在單位負責人的授權(quán)范圍內(nèi)辦事,有無越權(quán)現(xiàn)象,會計工作質(zhì)量和效率是否符合要求,財務(wù)會計報告是否真實、完整等。內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,一方面,可起到查錯防弊的作用;另一方面,可使單位負責人收集信息,健全內(nèi)部控制制度。
  4.實行人員素質(zhì)控制制度
  對人員的素質(zhì)控制通常包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制。當前,要實現(xiàn)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的目標,很大程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低。就會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)控制而言,醫(yī)院應(yīng)建立崗前培訓(xùn)和在職人員定期或不定期再教育制度,以確保會計工作規(guī)范、正確;加大業(yè)績考評力度,對不勝任者堅決更換。同時,加強對會計人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核,以確保會計人員政治上過硬,業(yè)務(wù)上合格。
  5.加強內(nèi)部審計控制
  內(nèi)部審計應(yīng)當成為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要力量。新形勢下,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)加強其獨立性和權(quán)威性,在醫(yī)院高管理層的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立于有關(guān)部門的經(jīng)濟活動之外,對經(jīng)濟活動進行審核檢查,對內(nèi)部控制制度的功能和效果進行評價測試,及時提出改進意見和建議。
  6.加強醫(yī)院的風險評估
  首先,內(nèi)部會計控制的根本目的不在于消除一切風險,而在于控制所意識到的風險。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,醫(yī)療市場競爭越來越激烈,醫(yī)院的經(jīng)營管理同樣會面臨來自各方面的風險,如市場風險、營運風險、技術(shù)風險等。其次,一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)必須建立風險評估系統(tǒng),以識別醫(yī)院外部因素和內(nèi)部因素對經(jīng)營管理構(gòu)成的風險程度,保障國有資產(chǎn)保值增

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