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完善內(nèi)控制度應(yīng)對國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)

2012-12-29 00:00:00肖嵐
中外企業(yè)家 2012年10期

近年來,全球化給我國企業(yè)帶來了走向世界的機(jī)會,同時(shí)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,EDI(Electronic Data Interchange)即電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的成熟也從技術(shù)上提供了客觀條件,企業(yè)可以以較低的成本找到合適的交易對象,并通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易,為很多企業(yè)帶來了良好的發(fā)展前景。但同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過建立內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,規(guī)避國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)真正地在全球化發(fā)展中受益。

一、B2B條件下的國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)

在B2B的條件下,企業(yè)將直接地和國外客商接觸,需要考慮到各種可能的風(fēng)險(xiǎn),按照企業(yè)客觀上的可控性可分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

1.外部風(fēng)險(xiǎn)

外部風(fēng)險(xiǎn)可以理解為企業(yè)所面對的來自企業(yè)可控范圍之外的各種風(fēng)險(xiǎn),包括政策風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。

2.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身處理國際貿(mào)易相關(guān)業(yè)務(wù)中的失誤給企業(yè)帶來的損失,是企業(yè)可以控制的部分,包括合約風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易術(shù)語使用風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)操作失誤風(fēng)險(xiǎn)等。

二、企業(yè)對國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀

1.缺乏國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識

由于很多的國內(nèi)企業(yè)加入全球化B2B經(jīng)營較晚,對國際市場的情況不熟,同時(shí)對企業(yè)本身發(fā)展缺乏足夠的規(guī)劃,重點(diǎn)和精力更多地放在贏利上,經(jīng)營決策的隨機(jī)和臨時(shí)性較嚴(yán)重,特別是近年出現(xiàn)的虛擬企業(yè),往往以當(dāng)前的短期贏利為目的,對國際貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足。

2.缺乏應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力

對國際領(lǐng)域的B2B交易可能出現(xiàn)的各種國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識比較貧乏,大多是在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí)被動止損,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)可能帶來損失的估計(jì),盲目交易反而得不償失?;蛘呒词箤τ行╋L(fēng)險(xiǎn)有所認(rèn)識,但抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力有限,無法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控。

3.沒有從系統(tǒng)性角度來思考管控風(fēng)險(xiǎn)的問題

大多數(shù)企業(yè)即使有了應(yīng)對國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的意識,但更多的是針對某些特定風(fēng)險(xiǎn)的單獨(dú)措施,如通過信用證減少支付風(fēng)險(xiǎn),購買保險(xiǎn)應(yīng)對運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)等等,缺乏對國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的整體管理和系統(tǒng)控制,對出現(xiàn)幾率低的風(fēng)險(xiǎn)考慮少,對風(fēng)險(xiǎn)損失估計(jì)不足。

三、建立和完善內(nèi)控系統(tǒng)以應(yīng)對國際貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)

1.營造合理的內(nèi)部環(huán)境

應(yīng)在內(nèi)部明確B2B的經(jīng)營模式,讓企業(yè)從董事會、各級管理者到員工都接受以B2B為導(dǎo)向的企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,從而接受符合該導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)容量,在日常工作中參與到管理相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,執(zhí)行本職位應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。

2.由專門人員編制風(fēng)險(xiǎn)控制手冊

針對各種國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)按照自身規(guī)模設(shè)置專門的部門或人員來負(fù)責(zé)國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的管理。參與該工作的人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)知識和能力,能夠系統(tǒng)地認(rèn)識內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn),并編制即時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制手冊。

在風(fēng)險(xiǎn)控制手冊中應(yīng)反映所有本企業(yè)在國際貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的防范措施,并針對不同的企業(yè)內(nèi)部使用者的需要進(jìn)行分析。

對外部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和分析,如對客商所在國的政治動蕩、自然災(zāi)害或者經(jīng)濟(jì)危機(jī)對本企業(yè)的影響緊迫程度分高、中、低的風(fēng)險(xiǎn)等級,提前告知對應(yīng)的處理該級別風(fēng)險(xiǎn)的部門,各部門采取相應(yīng)的措施,如將重要交易國的日常經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)整理成報(bào)告,定期向企業(yè)管理者和董事會提交,公司決策層根據(jù)報(bào)告的分析調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略,抓住機(jī)會規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

對內(nèi)部各種風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制手冊也能起到良好的控制作用,如針對合約風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易術(shù)語使用風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)操作失誤風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對的防范方法,都一一詳細(xì)列示,同時(shí)對各種風(fēng)險(xiǎn)的最新情況要及時(shí)反映,以使各風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)部門能及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對,以防范風(fēng)險(xiǎn)。

3.對風(fēng)險(xiǎn)管理情況的效果應(yīng)進(jìn)行控制

風(fēng)險(xiǎn)管理人員還需要對風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,各部門是否真的注意到風(fēng)險(xiǎn)控制手冊中跟本部門相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)際實(shí)施了應(yīng)對的措施,措施執(zhí)行后的效果如何,如果在實(shí)施相應(yīng)措施時(shí)遇到困難,風(fēng)險(xiǎn)管理人員還要提供可能的專業(yè)知識以幫助完成風(fēng)險(xiǎn)的管理。

4.管理部門負(fù)有最終的監(jiān)控職責(zé)

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理會隨著時(shí)間的變化,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)會改變、已建立的內(nèi)控制度在長時(shí)間運(yùn)行后可能變得缺乏效率、以前的風(fēng)險(xiǎn)容量會變動等,管理部門應(yīng)有監(jiān)控的責(zé)任以保證風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)有效。

準(zhǔn)備以B2B方式走向國際市場的企業(yè)需要在與世界各國的實(shí)際交往中認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn),學(xué)習(xí)如何用合理的方式防范風(fēng)險(xiǎn),建立并逐步完善內(nèi)控制度,發(fā)揮其作用,使內(nèi)控制度幫助企業(yè)系統(tǒng)地完成風(fēng)險(xiǎn)防范任務(wù),使企業(yè)能順利地完成國際間的B2B業(yè)務(wù),達(dá)到企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1] 閆芳.出口企業(yè)如何應(yīng)對國際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)[J].商場現(xiàn)代化,2008,(8).

基金項(xiàng)目:重慶工商大學(xué)融智學(xué)院科研項(xiàng)目“經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分析”(20110601)資助

作者簡介:肖嵐(1975-),女,四川南溪人,會計(jì)系講師,從事內(nèi)部控制研究。

(重慶工商大學(xué)融智學(xué)院)

(責(zé)任編輯:張娟)

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