信紅敏 楊 彬
(1.石家莊城市職業(yè)學(xué)院財(cái)會(huì)系,石家莊 050091;2.河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,石家莊 050091)
基于企業(yè)生命周期的內(nèi)部審計(jì)動(dòng)態(tài)模式研究
信紅敏1楊 彬2
(1.石家莊城市職業(yè)學(xué)院財(cái)會(huì)系,石家莊 050091;2.河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,石家莊 050091)
依托企業(yè)生命周期理論,將企業(yè)的生命周期劃分為五個(gè)階段:創(chuàng)建期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期和制度創(chuàng)新再生期,認(rèn)為因?yàn)槠髽I(yè)生命周期不同階段的特征不同,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能定位也有所區(qū)別。據(jù)此,提出在企業(yè)生命周期的不同階段,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以突破企業(yè)生命周期的限制,為企業(yè)的長(zhǎng)久協(xié)調(diào)健康發(fā)展提供制度基礎(chǔ)。
生命周期;內(nèi)部審計(jì);動(dòng)態(tài)模式
生命周期理論認(rèn)為,任何事物一般都有一個(gè)出現(xiàn)、成長(zhǎng)、發(fā)展、衰退、消亡的過程,企業(yè)也類似,有其設(shè)立、成長(zhǎng)、發(fā)展、衰退、消亡的過程,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,甚至包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想都有生命周期現(xiàn)象。但是,企業(yè)本身并不是一個(gè)真正的生命體,它是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某些目標(biāo)而人為形成的組織,這種組織跟生命體的區(qū)別在于它有目的性、自主選擇性和適應(yīng)性,即企業(yè)組織地成長(zhǎng)不一定遵從生物體自身的生命周期規(guī)律,體內(nèi)也不存在使其必然死亡的固有因素。當(dāng)外部環(huán)境變化時(shí),企業(yè)可以通過組織制度的戰(zhàn)略性調(diào)整直至創(chuàng)新來(lái)主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)組織的存續(xù)過程中,在企業(yè)組織的制度調(diào)整與創(chuàng)新過程中,如果能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)制度的特有功能,企業(yè)組織就會(huì)因此而延年益壽、乃至長(zhǎng)生不老。因此,就如何能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)制度的特有功能的問題,本文基于企業(yè)生命周期理論從內(nèi)部審計(jì)制度創(chuàng)新角度進(jìn)行深入的探討,以期拋磚引玉。
企業(yè)的生命周期是指企業(yè)從設(shè)立到消亡的整個(gè)過程所經(jīng)歷的期間。關(guān)于企業(yè)生命周期階段的劃分,美國(guó)組織變革管理大師伊查克·麥迪思博士認(rèn)為企業(yè)組織和世間萬(wàn)物一樣,具有固定的生命周期,即出生、成長(zhǎng)、老化、死亡,并把企業(yè)從形成到衰退這一過程分成三個(gè)階段九個(gè)時(shí)期——成長(zhǎng)階段:包括孕育期、嬰兒期、學(xué)步期、青春期;成熟階段:包括盛年期、穩(wěn)定期;老化階段:包括貴族期、官僚化早期、官僚期(含死亡)。本文依托該理論來(lái)分析企業(yè)的不同發(fā)展階段,將企業(yè)的生命周期分為五個(gè)階段:創(chuàng)建期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期和制度創(chuàng)新再生期。
創(chuàng)建期的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為:企業(yè)的發(fā)展后勁比較大,產(chǎn)品市場(chǎng)前景可能比較好,企業(yè)在市場(chǎng)中能夠生存下來(lái)以后就會(huì)進(jìn)入成長(zhǎng)期。其弱勢(shì)表現(xiàn)為:抵抗力很弱,企業(yè)員工數(shù)量不多,年?duì)I業(yè)額很低,往往會(huì)出現(xiàn)資金不足的問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力、技術(shù)水平、治理結(jié)構(gòu)和管理制度都十分有限,品牌、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)尚屬空白,企業(yè)缺乏規(guī)章制度,控制力比較弱,企業(yè)創(chuàng)辦人大權(quán)獨(dú)攬,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很高。
在成長(zhǎng)期,企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)開始被市場(chǎng)所接受,產(chǎn)品或技術(shù)上的創(chuàng)新能力開始增強(qiáng),企業(yè)充滿活力,企業(yè)的銷售額不斷上升。這一時(shí)期是企業(yè)成長(zhǎng)最快的階段,企業(yè)的技術(shù)水平、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力和市場(chǎng)開拓能力迅速提高,生產(chǎn)成本下降,開始出現(xiàn)規(guī)模效益,市場(chǎng)份額擴(kuò)大,逐漸形成企業(yè)自己的產(chǎn)品品牌,如果創(chuàng)建期是家族企業(yè),企業(yè)在這一時(shí)期產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)可能會(huì)發(fā)生變化,股權(quán)開始出現(xiàn)多元化,企業(yè)急需完善各種管理制度。但此時(shí)企業(yè)的控制力相對(duì)仍然較弱,表現(xiàn)在:①缺乏戰(zhàn)略眼光,市場(chǎng)應(yīng)變能力有限,容易被眼前的機(jī)會(huì)所驅(qū)使;②缺乏一種系統(tǒng)化的制度,沒有明確的行為方針、系統(tǒng)的規(guī)章制度和健全的預(yù)算體系,除了家長(zhǎng)式的創(chuàng)業(yè)主管以外,沒有等級(jí)觀念、沒有組織系統(tǒng)圖,企業(yè)往往不穩(wěn)定,容易受挫折;③缺乏科學(xué)化的授權(quán)體系。
在這一時(shí)期企業(yè)不斷走向成熟,企業(yè)的靈活性和可控制性達(dá)到平衡,出現(xiàn)了一些企業(yè)運(yùn)作的理想化特征,諸如:①企業(yè)的制度和組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)基本完善;②企業(yè)的創(chuàng)造力、開拓精神得到制度化保障;③企業(yè)非常重視顧客需求、注意顧客滿意度;④計(jì)劃能夠得到比較完美的執(zhí)行;⑤企業(yè)具有未來(lái)趨勢(shì)的判斷能力;⑥企業(yè)基本能夠承受增長(zhǎng)所帶來(lái)的壓力;⑦企業(yè)開始分化出新的事業(yè)和組織。總體上說,成熟期的企業(yè)既富有進(jìn)取心,具有奮發(fā)蓬勃的動(dòng)力,又具有很強(qiáng)的控制力,此時(shí)企業(yè)的創(chuàng)新力與控制力能達(dá)到了最大程度的統(tǒng)一。
企業(yè)進(jìn)入衰退期以后,企業(yè)和員工的自我保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng),企業(yè)開始以自我為中心,與顧客的距離越來(lái)越疏遠(yuǎn)。衰退期企業(yè)的特征如下:①錢越來(lái)越多地花在控制系統(tǒng)、福利措施和一般設(shè)備上;②人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)做事方式,而不問所做的內(nèi)容和原因;③人們?cè)絹?lái)越拘泥于傳統(tǒng),注重于形式;④企業(yè)內(nèi)部越來(lái)越缺乏創(chuàng)新機(jī)制;⑤越來(lái)越多的人信奉“無(wú)過就是功”的信條。企業(yè)內(nèi)部各種矛盾不斷加劇,企業(yè)各部門注意力集中到內(nèi)部地位和權(quán)力的爭(zhēng)奪上,人們強(qiáng)調(diào)更多的是誰(shuí)造成了問題,而很少考慮去采取補(bǔ)救性措施以解決問題。企業(yè)自己把自己局限于一個(gè)狹窄的空間,如果不進(jìn)行制度創(chuàng)新,企業(yè)將最終歸于消亡。
只有那些考慮并實(shí)施補(bǔ)救性措施解決企業(yè)衰退期出現(xiàn)問題的企業(yè),才會(huì)經(jīng)歷制度創(chuàng)新再生期。創(chuàng)新者會(huì)思考如何在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,依托企業(yè)的制度創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)企業(yè)的再生,其過程如圖1所示。
作為企業(yè)控制制度體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)是基于委托與受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的需要產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。企業(yè)的委托代理關(guān)系廣泛存在于以下主體之間:股東大會(huì)與董事會(huì)、股東大會(huì)與監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)與總經(jīng)理、總經(jīng)理與企業(yè)內(nèi)部各職能管理部門。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能定位的偏差,會(huì)嚴(yán)重阻礙內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)揮,進(jìn)而會(huì)直接影響企業(yè)的內(nèi)部治理效率。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督部門,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的職能,理論界與實(shí)務(wù)界有多種不同的觀點(diǎn),主要包括:六職能論、三職能論、四職能論。六職能論認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有制約、防護(hù)、評(píng)價(jià)、促進(jìn)、建設(shè)和參謀這六個(gè)方面的職能;三職能論認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證三個(gè)方面的職能;四職能說認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、鑒證、評(píng)價(jià)和建設(shè)的職能。本文認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的職能不管如何劃分,其實(shí)都離不開監(jiān)督、鑒證、評(píng)價(jià)和建設(shè)。
監(jiān)督職能表現(xiàn)為通過檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性、真實(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性,制止違法亂紀(jì)行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和維護(hù)企業(yè)利益,通過對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的披露,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確和及時(shí)。監(jiān)督職能主要體現(xiàn)在兩個(gè)層次,即代表企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者所負(fù)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督;在企業(yè)內(nèi)部代表經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)下屬各職能部門、各分支機(jī)構(gòu)的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。
鑒證職能表現(xiàn)為通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行鑒定,作出審計(jì)結(jié)論,為建立完善的內(nèi)部控制制度提供保證。這一職能的發(fā)揮,也可以在一定程度上保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。
評(píng)價(jià)職能表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算、決策方案的可行性及合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵循既定目標(biāo)和決策進(jìn)行評(píng)價(jià),以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度和管理責(zé)任制度的具體操作合理性、完備性進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,有利于企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
建設(shè)職能表現(xiàn)為通過審查評(píng)價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,揭示企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié),完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度;通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),消除不利因素,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;通過對(duì)企業(yè)的管理、發(fā)展提出合理的建議,發(fā)揮參謀的建設(shè)職能。從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展過程也可以看出,內(nèi)部審計(jì)的職能從查錯(cuò)防弊到參與內(nèi)部控制乃至風(fēng)險(xiǎn)管理,其根本目的都是為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的。
現(xiàn)行的《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《公司法》都未對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度模式作出具體的法律規(guī)定。從機(jī)構(gòu)設(shè)置上看,目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通常有三種制度形式:一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于總經(jīng)理,向總經(jīng)理報(bào)告工作;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在監(jiān)事會(huì),向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作;三是在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(如圖2,圖3,圖4所示)。此外,還有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于財(cái)會(huì)部門。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能與內(nèi)部審計(jì)制度形式之間存在一種互動(dòng)的關(guān)系,即企業(yè)發(fā)展到內(nèi)部審計(jì)職能側(cè)重評(píng)價(jià)與建設(shè)階段時(shí),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)盡可能對(duì)直接管理企業(yè)的人或部門負(fù)責(zé),企業(yè)的經(jīng)理層管理著企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如果審計(jì)人員能將審計(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題隨時(shí)隨地向企業(yè)經(jīng)理層匯報(bào),企業(yè)經(jīng)理層就能夠及時(shí)作出判斷和決策并解決問題,在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)就產(chǎn)生了第一種制度形式。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到內(nèi)部審計(jì)職能側(cè)重監(jiān)督與鑒證階段時(shí),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)企業(yè)的具有最高權(quán)威性的董事會(huì)報(bào)告,或者向最高的監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)報(bào)告,這樣可以有效地繞開企業(yè)經(jīng)理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的暗示或直接干擾,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題能及時(shí)地進(jìn)行深入調(diào)查,這就產(chǎn)生了第二種和第三種內(nèi)部審計(jì)制度形式。第二種形式,即由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),由于其身份的獨(dú)立性更能夠保證其監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)。
以上三種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的制度形式都不能全方位滿足企業(yè)不同生命周期階段對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮的具體需要,這就需要尋找一種新的內(nèi)部審計(jì)制度形式,保證在企業(yè)生命周期的不同階段充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,以保證企業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
SWOT(Strengths Weaknesses Opportunity Threats)分析,即優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)、威脅分析,是一種有效的外部環(huán)境應(yīng)變綜合分析方法。其應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能定位分析的基本思路是:通過揭示企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)、將外部的機(jī)會(huì)、威脅與企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)匹配起來(lái),通過準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能,制定企業(yè)生命周期不同階段的內(nèi)部審計(jì)制度,從而為企業(yè)的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展奠定內(nèi)部制度基礎(chǔ)。
為了謀求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的總體戰(zhàn)略要求和資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,在分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素的變化趨勢(shì)及其對(duì)企業(yè)發(fā)展影響的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能定位做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的和決定性地的謀劃,系統(tǒng)地分析內(nèi)外環(huán)境,定位企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。從圖5可以看出,企業(yè)在不同的發(fā)展階段具有不同的特征,分屬于不同的區(qū)域,表現(xiàn)出來(lái)的財(cái)務(wù)目標(biāo)也各不相同。與此相對(duì)應(yīng),在企業(yè)發(fā)展的不同階段,內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮的側(cè)重點(diǎn)也不同。
(1)創(chuàng)業(yè)期 在創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的基本目標(biāo)就是生存,只有能夠生存下來(lái),企業(yè)才有機(jī)會(huì)分析自身的優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn),才會(huì)面臨環(huán)境的威脅與機(jī)會(huì)。此時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)通常定位為籌措足夠數(shù)量的資金,解決企業(yè)生存問題。在此時(shí)期由于企業(yè)剛剛起步,人員比較少,只要稍不注意就有可能夭折,企業(yè)會(huì)盡可能的節(jié)約成本,因此大多數(shù)企業(yè)不具有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能力,也不會(huì)去設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)會(huì)部門行使了一定的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能,例如幫助管理者節(jié)約成本,制定內(nèi)部控制制度等等。但具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的創(chuàng)業(yè)者在該階段應(yīng)關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展,適當(dāng)?shù)匾M(jìn)和培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員,讓審計(jì)人員與財(cái)務(wù)部門形成平行的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(2)成長(zhǎng)期 增長(zhǎng)區(qū)域的情況對(duì)企業(yè)最為有利,企業(yè)通常采用積極的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,增加投資,通過兼并等方式迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,所以,處于該區(qū)域的企業(yè)多為成長(zhǎng)期的企業(yè)。此階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)定位為可持續(xù)的財(cái)務(wù)增長(zhǎng)能力??茖W(xué)的管理對(duì)成長(zhǎng)階段的企業(yè)來(lái)說至關(guān)重要,企業(yè)在進(jìn)入該階段以后應(yīng)該逐步建立起內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定合適的內(nèi)部審計(jì)制度,側(cè)重于內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)與建設(shè)職能的發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)幫助企業(yè)制定和完善內(nèi)部控制制度,在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)力要素優(yōu)化配置和重大投資項(xiàng)目的科學(xué)決策等方面發(fā)揮建設(shè)性職能,使各類準(zhǔn)確的信息在第一時(shí)間傳遞到相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)向企業(yè)經(jīng)理層提出改進(jìn)建議報(bào)告,從而提高企業(yè)的運(yùn)行效益,以促進(jìn)企業(yè)的自我完善和協(xié)調(diào)發(fā)展。
(3)成熟期 處于防御區(qū)域和轉(zhuǎn)移區(qū)域的企業(yè)多為成熟期的企業(yè),其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略多比較保守,如果不能在穩(wěn)定的狀態(tài)下尋找新的發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)將會(huì)很快進(jìn)入衰退期。成熟階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位為資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化、持續(xù)的財(cái)務(wù)獲利能力最大化及其他們之間的協(xié)調(diào)。此階段企業(yè)已經(jīng)形成了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的自我完善、自我發(fā)展的機(jī)制,但是,該階段管理控制制度的健全會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏創(chuàng)新力。由于企業(yè)的成功,創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)員工都充滿自信,甚至有些驕傲,有些人會(huì)居功自恃,舞弊行為會(huì)時(shí)有發(fā)生。所以在這一階段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的發(fā)展方向調(diào)整內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)具有較高的獨(dú)立性,注重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)職能的同時(shí)發(fā)揮,需要構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。
(4)衰退期與制度創(chuàng)新再生期 處于退縮區(qū)域的企業(yè)多為衰退期的企業(yè),如果不能完成制度上的創(chuàng)新而再生,企業(yè)將會(huì)面臨巨大的威脅而導(dǎo)致迅速死亡。衰退期基本上代表著一個(gè)企業(yè)生命周期的完結(jié),只有那些考慮并實(shí)施補(bǔ)救性措施解決企業(yè)衰退期出現(xiàn)問題的企業(yè),才會(huì)經(jīng)歷制度創(chuàng)新再生期。即企業(yè)只有通過二次制度創(chuàng)新,才有可能重新發(fā)展起來(lái)。在此時(shí)期,內(nèi)部審計(jì)不僅要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展意圖來(lái)調(diào)整審計(jì)活動(dòng),發(fā)揮評(píng)價(jià)、建設(shè)職能,幫助企業(yè)收集再次發(fā)展的信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新再生。
從實(shí)現(xiàn)企業(yè)終極目標(biāo)來(lái)講,企業(yè)生命周期的不同發(fā)展階段都應(yīng)選擇一種最有利于其職能發(fā)揮的內(nèi)部審計(jì)制度,以促使企業(yè)在其生命周期內(nèi)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。在衰退期能夠通過制度創(chuàng)新尤其是內(nèi)部審計(jì)制度創(chuàng)新而達(dá)到再生,而不能在整個(gè)生命周期內(nèi)按照某一固定模式來(lái)安排內(nèi)部審計(jì)制度。
在企業(yè)發(fā)展的成長(zhǎng)期,企業(yè)開始組建內(nèi)部審計(jì)部門,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度,此階段內(nèi)部審計(jì)主要側(cè)重于評(píng)價(jià)與建設(shè)職能的發(fā)揮,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長(zhǎng)過程中的自我完善和協(xié)調(diào)發(fā)展。處于成長(zhǎng)期的企業(yè),更應(yīng)關(guān)注如何防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)與損失以及損失發(fā)生后如何采取補(bǔ)救措施。從而要求企業(yè)對(duì)其自身存在和面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)以及可能存在與發(fā)生的所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、衡量、評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上制定和實(shí)施對(duì)企業(yè)最優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)處理方案。該階段內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就成為必然的內(nèi)在需求,而且內(nèi)部審計(jì)部門不從事企業(yè)具體業(yè)務(wù),其活動(dòng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門,這就使得它們可以從全局出發(fā)從客觀的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議管理部門采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)與建設(shè)職能的發(fā)揮主要是通過參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的缺陷提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施實(shí)現(xiàn)的。因此,該階段內(nèi)部審計(jì)的制度形式應(yīng)該采取由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)的形式。
在企業(yè)發(fā)展的成熟期,內(nèi)部審計(jì)的主要職能是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,通過對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查,發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷,以確保揭露企業(yè)自身存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)逐步形成一個(gè)自我防范的機(jī)制。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)只有獨(dú)立于被監(jiān)督者,才能獲取客觀公正的審計(jì)證據(jù)以作出評(píng)價(jià),從而真正履行監(jiān)督的職能。所以在企業(yè)發(fā)展的成熟期要求內(nèi)部審計(jì)以監(jiān)督為主要職能,內(nèi)部審計(jì)的制度形式應(yīng)選擇能夠保證其獨(dú)立性的制度形式,具體應(yīng)為逐漸從經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)過渡到董事會(huì)下設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)再到監(jiān)事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)態(tài)模式。該階段的最終模式如圖6所示。
在企業(yè)發(fā)展的衰退期,內(nèi)部審計(jì)的職能不應(yīng)再局限于監(jiān)督,而應(yīng)同時(shí)為企業(yè)管理服務(wù),做到監(jiān)督職能與建設(shè)職能并重。在這種職能觀念下,如果內(nèi)部審計(jì)仍過分追求其獨(dú)立性,強(qiáng)調(diào)向企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),公司就會(huì)出現(xiàn)管理滯后、鞭長(zhǎng)莫及的問題,反而會(huì)失去最佳管理模式,只有使內(nèi)部審計(jì)向企業(yè)的經(jīng)理層負(fù)責(zé)才能將發(fā)現(xiàn)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題和偏差,以及解決問題的方案和建議及時(shí)反饋給經(jīng)理層,并取得經(jīng)營(yíng)者的支持,達(dá)到自我診斷并醫(yī)治的目的。按照這一思路,內(nèi)部審計(jì)的制度模式應(yīng)該回歸到以經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)為主。但是,在經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)模式下弱化的獨(dú)立性會(huì)制約內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn),只有具有一定的獨(dú)立性和暢通的報(bào)告通道,內(nèi)部審計(jì)的職能才能得以全面實(shí)現(xiàn)。所以在制度創(chuàng)新再生期,應(yīng)該由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),但同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門必須向由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會(huì)提交工作報(bào)告(如圖7所示)。內(nèi)部審計(jì)由經(jīng)理層與審計(jì)委員會(huì)的雙重領(lǐng)導(dǎo)制度的優(yōu)勢(shì)在于,它兼顧了企業(yè)衰退期與制度創(chuàng)新再生期內(nèi)部審計(jì)職能擴(kuò)展的要求和獨(dú)立性的要求,一定程度上解決了內(nèi)部審計(jì)建設(shè)職能與監(jiān)督職能之間相互制約的問題。
總之,在生命周期的不同階段,企業(yè)應(yīng)審時(shí)度勢(shì),適時(shí)調(diào)整自身內(nèi)部審計(jì)制度模式,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能。如圖8所示,上述結(jié)論是一個(gè)曲折前進(jìn),螺旋式上升的過程,也是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度安排的動(dòng)態(tài)模式。但是,并不是每一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)建到消亡都會(huì)經(jīng)歷企業(yè)生命周期的各個(gè)階段,由于在生命周期的各個(gè)階段,企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、組織管理機(jī)制、組織的控制力與靈活性等關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要因素均存在差異,企業(yè)也可能在不同的階段直接走向消亡。所以,企業(yè)應(yīng)審慎分析自身所處的不同發(fā)展階段,相機(jī)決定內(nèi)部審計(jì)制度安排的改革期,盡量適應(yīng)企業(yè)生命周期的不同階段,動(dòng)態(tài)調(diào)整內(nèi)部審計(jì)制度,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能。
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F239.45
A
1009-5462(2012)01-0032-06
2012-03-15
信紅敏,女,河北阜城人,石家莊城市職業(yè)學(xué)院財(cái)會(huì)系助教。
[責(zé)任編校:張勇]
邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2012年1期