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對(duì)信息化提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的探索

2012-12-11 06:26:39
商業(yè)會(huì)計(jì) 2012年9期

(武警水電指揮部(中國(guó)安能建設(shè)總公司)北京 100055)

數(shù)字信息時(shí)代的來(lái)臨給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,許多國(guó)有企業(yè)不斷加大各項(xiàng)投入,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享等各種財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理手段的提升,不但節(jié)省了工作的時(shí)間,提高了結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保了各項(xiàng)資金的準(zhǔn)確劃撥,也拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)提供了有利的保障。但是我們也應(yīng)該清楚地看到,由于我國(guó)信息化技術(shù)起步較晚,在發(fā)展中還存在諸多問(wèn)題,對(duì)于一些歷史遺留的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,信息化還不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)、有效的解決,必須對(duì)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新,以使信息化的技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來(lái),使財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多、更大的價(jià)值。本文就國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見(jiàn)。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展分析

(一)信息化是提高財(cái)務(wù)管理的有效措施

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。信息化建設(shè)是現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息技術(shù)使傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)或其他新興的財(cái)務(wù)管理模式,節(jié)省了工作的時(shí)間,減少了不必要的勞動(dòng),節(jié)約了企業(yè)成本??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然會(huì)帶來(lái)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。

企業(yè)管理建設(shè)也必然會(huì)運(yùn)用信息化的手段,這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,謀求發(fā)展。國(guó)有大型企業(yè)要開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的管理方法,改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和操作流程,以節(jié)約成本、提高工作效率為核心,全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

(二)信息化提高了財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性

將信息化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)作為手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的一系列問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,由此保證了財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如,對(duì)產(chǎn)品的結(jié)算,系統(tǒng)可以提示企業(yè)需要支付的每一筆費(fèi)用是多少,顯示出哪一筆資金是需要緊急結(jié)算的,而且信息準(zhǔn)確性較高。在信息化條件下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)結(jié)算采用電子貨幣支付,不需要現(xiàn)金、支票、匯票等紙質(zhì)票據(jù),而是直接由電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),不僅降低了資金成本,而且加快了資金的周轉(zhuǎn)速度。

(三)信息化擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的范圍

信息化條件下,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理監(jiān)控時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的各個(gè)分支進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和集中數(shù)據(jù)處理,及時(shí)了解掌握庫(kù)存情況,避免了手工操作下清點(diǎn)庫(kù)存費(fèi)時(shí)、不準(zhǔn)確的問(wèn)題。而且上級(jí)財(cái)務(wù)部門也可以通過(guò)辦公平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中處理、財(cái)務(wù)資源集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配,提高了資金的使用效率。

信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)上采購(gòu)、支付、開(kāi)支、結(jié)算和理財(cái)?shù)刃问秸掀髽I(yè)全部財(cái)務(wù)資金,使企業(yè)資金得到了充分的利用,相關(guān)決策人員還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能進(jìn)行同時(shí)決策,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供良好的技術(shù)支持。

(四)信息化節(jié)省了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間

在信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能為財(cái)務(wù)部門提供了便捷的服務(wù),改變了信息不對(duì)稱的情況,使財(cái)務(wù)管理由以前的靜態(tài)管理跨越到動(dòng)態(tài)管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,使企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都展現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)中,增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他各部門的協(xié)作關(guān)系,減少了超預(yù)算赤字的行為,節(jié)省了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用存在的不足

(一)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用宣傳與推廣力度不夠

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展變化,要求企業(yè)的信息技術(shù)必須跟上發(fā)展的需要,然而受多種因素影響制約,財(cái)務(wù)管理人員并不能夠及時(shí)了解掌握新的技術(shù),甚至產(chǎn)生厭煩心理。信息技術(shù)發(fā)展與社會(huì)需求不匹配,就會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)頻繁出現(xiàn)信息獲取錯(cuò)誤,造成不良后果。因此,我國(guó)政府及有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)信息化應(yīng)用的宣傳與推廣力度,提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,從而為提升財(cái)務(wù)管理工作水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題

引起財(cái)務(wù)信息失真的原因很多,比如:企業(yè)的管理層管理意識(shí)不強(qiáng)或?yàn)榱俗陨砝娴仍颍斐闪似髽I(yè)資金管理失控、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表造假、賬物不符等,這些問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也進(jìn)一步影響了推廣使用信息管理手段時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集。

(三)通用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求

我國(guó)的信息化建設(shè)起步較晚,國(guó)內(nèi)普遍缺乏開(kāi)發(fā)適應(yīng)不同企業(yè)發(fā)展軟件的專業(yè)技師,通用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求;而國(guó)外大公司開(kāi)發(fā)的管理軟件造價(jià)昂貴而且不適合我國(guó)的國(guó)情。這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的障礙,是目前亟待解決的一大難題。

(四)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的不完善

我國(guó)國(guó)有企業(yè)在向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,只是一味地效仿國(guó)外企業(yè)管理模式,沒(méi)有很好地結(jié)合我國(guó)國(guó)情,盲目地要求擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán),使本來(lái)自主、集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,分裂為企業(yè)分公司各自為戰(zhàn),這嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,急需進(jìn)一步對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

(一)重視財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用功能的推廣

財(cái)務(wù)管理信息化最終的目的是要把信息化應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,只有不斷擴(kuò)大信息化的應(yīng)用范圍才能使信息化技術(shù)逐步完善起來(lái);只有合理利用新技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的水平,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)才能不斷得到提高,使財(cái)務(wù)管理人員既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙精通。這就要求我們企業(yè)必須要重視人的培養(yǎng),因?yàn)樾畔⒒粏螁沃皇怯绊懾?cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的其他業(yè)務(wù)也起著重要的影響,只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并利用好信息化這一工具,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能不斷得到提高。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)查力度

盡快建立起完善的以財(cái)務(wù)管理為核心的信息化管理系統(tǒng)。針對(duì)目前我國(guó)普遍存在的會(huì)計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,制定出信息化的解決措施,借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性管理工作,將繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析等內(nèi)容融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,做到財(cái)務(wù)管理一切信息透明化,避免人為因素導(dǎo)致的問(wèn)題出現(xiàn),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行懲罰,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決信息方面存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái),徹底消除會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。

(三)提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度

針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展方向,有針對(duì)性地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)及技術(shù)要求,由企業(yè)信息化主管部門負(fù)責(zé)信息收集并制定出以綜合信息網(wǎng)為主體、以電視系統(tǒng)及數(shù)字檔案信息系統(tǒng)為軀干的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦公、管理、動(dòng)態(tài)圖像傳輸及數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)查詢檢索等全部功能,達(dá)到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)功能完備、穩(wěn)定可靠、安全保密、設(shè)備兼容、機(jī)構(gòu)合理、操作簡(jiǎn)單等用途,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要充分利用這一辦公平臺(tái),熟練掌握信息化技術(shù),把工作和網(wǎng)絡(luò)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。

(四)確保財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行力度

制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,確保財(cái)務(wù)管理信息化的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造升級(jí),并在改造升級(jí)的過(guò)程中加入適合本企業(yè)發(fā)展的信息內(nèi)容。新建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的企業(yè),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),完善立項(xiàng)審查制度,統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用軟件系統(tǒng),完善企業(yè)的信息化。要完善網(wǎng)絡(luò)安全防范的管理機(jī)制,定期殺毒、更新、升級(jí),并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全檢測(cè),及時(shí)補(bǔ)救漏洞。

四、結(jié)論

國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)要求我們必須加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,而信息化的財(cái)務(wù)管理模式是我們應(yīng)對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)一直堅(jiān)持的原則。這就要求國(guó)有企業(yè)克服財(cái)務(wù)管理信息化的種種弊端,充分利用已有的信息化硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技等,不斷摸索和掌握財(cái)務(wù)管理信息化的組織規(guī)律,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)軟件中的問(wèn)題;逐步引進(jìn)和開(kāi)發(fā)具有國(guó)際先進(jìn)水平的技術(shù)軟件,并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加速推廣。在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的前提下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),和國(guó)際企業(yè)保持信息渠道暢通,合理配置企業(yè)自身的各項(xiàng)資源,大力提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)有效。

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