王保中,莊軍,朱秀蘭,程生娟
解放軍第三二二醫(yī)院 信息科,山西大同 037006
目前,醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)一直在不斷地發(fā)展和完善,其功能比較完整地覆蓋了醫(yī)院從業(yè)務(wù)到管理的主要業(yè)務(wù)流程,成為醫(yī)院日常工作中不可或缺的重要組成部分[1]。在信息統(tǒng)計(jì)方面,雖然當(dāng)前HIS系統(tǒng)中對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能已經(jīng)較為完善,但在護(hù)理工作量的統(tǒng)計(jì)方面卻一直是空白,很多醫(yī)院的護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)仍停留在手工階段,不符合醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和要求。
目前,國(guó)內(nèi)有關(guān)護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)信息化的報(bào)道如下:第二軍醫(yī)大學(xué)長(zhǎng)海醫(yī)院胡可夫等[2-4]開(kāi)發(fā)《護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)軟件》,實(shí)現(xiàn)了臨床護(hù)理效率指標(biāo)、工作量數(shù)據(jù)和評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)該軟件自動(dòng)生成;深圳市寶安區(qū)公明醫(yī)院廖慧群等[5]提出了護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)的可行化方案;北京協(xié)和醫(yī)院許燕[6]等設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了護(hù)理工作量管理系統(tǒng);解放軍第251醫(yī)院李杏敏等[7]提出應(yīng)用PDA實(shí)現(xiàn)護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)數(shù)字化。但通過(guò)深入分析發(fā)現(xiàn),由于目前各大醫(yī)院護(hù)理工作量的統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容等不能統(tǒng)一,很難制定一個(gè)適合所有醫(yī)院的護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)方案[6]。
我院護(hù)理工作量的統(tǒng)計(jì)模式一直沿用手工統(tǒng)計(jì)方法,各臨床護(hù)理單元辦公護(hù)士或值班護(hù)士每天根據(jù)交班記錄、醫(yī)囑本等手工統(tǒng)計(jì)護(hù)理工作量并填入Excel表格,每月匯總后上報(bào)護(hù)理部,護(hù)理部對(duì)全院各護(hù)理單元的護(hù)理工作量進(jìn)行再匯總并制作制式統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這種手工統(tǒng)計(jì)模式不但加大了護(hù)理人員的工作量,而且難以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。為解決此問(wèn)題,本文開(kāi)展了護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)。
本系統(tǒng)以基于HIS系統(tǒng)的Oracle后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),以Powerbuilder 9.0為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具,主要實(shí)現(xiàn)了護(hù)理工作量自動(dòng)分析計(jì)算、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成等功能。涉及的表主要有醫(yī)囑(ORDERS)、患者入出轉(zhuǎn)及狀態(tài)變化日志(ADT_LOG)、在院患者記錄(PATS_IN_HOSPITAL)、手術(shù)信息(OPERATION_MASTER)等10余個(gè),具體的表結(jié)構(gòu)參見(jiàn)《軍衛(wèi)1號(hào)醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)手冊(cè)》。另外,還要新建護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)表NURS_LOAD_STATISTIC用以保存護(hù)理工作量數(shù)據(jù),護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)表結(jié)構(gòu),見(jiàn)表1。
表1 護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)表
系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)生成子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成子系統(tǒng)兩部分組成。數(shù)據(jù)生成子系統(tǒng)的主要功能是利用指標(biāo)生成算法對(duì)護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的分析和計(jì)算,并將計(jì)算結(jié)果保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成子系統(tǒng)又分為臨床護(hù)理單元版和護(hù)理部版兩個(gè)版本,其中臨床護(hù)理單元版的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位護(hù)理工作量的初步處理和統(tǒng)計(jì)查詢;護(hù)理部版的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)全院護(hù)理工作量的統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表自動(dòng)生成。
數(shù)據(jù)生成子系統(tǒng)是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。首先,要確立護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容(根據(jù)我院實(shí)際,護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目共分為76項(xiàng))。然后,對(duì)各個(gè)護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分解,將其編制成不同的指標(biāo)生成算法。最后,在指定的統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)(當(dāng)日0:00~24:00),利用指標(biāo)生成算法,自動(dòng)提取、分析計(jì)算全院護(hù)理單元各個(gè)護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)值,并將結(jié)果保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)算方法不同,對(duì)應(yīng)不同的護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目要編制不同的指標(biāo)生成算法,因此編制指標(biāo)生成算法是本子系統(tǒng)的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)生成子系統(tǒng)運(yùn)行于一臺(tái)指定的服務(wù)器上,考慮到指標(biāo)計(jì)算量對(duì)HIS服務(wù)器的壓力,于每日0:00(服務(wù)器較為空閑時(shí))自動(dòng)運(yùn)行,分析計(jì)算護(hù)理工作量各指標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)值并保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3.2.1 臨床護(hù)理單元版
臨床護(hù)理單元版軟件的功能模塊有兩個(gè):一是手工錄入仍需手工計(jì)算的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目;二是統(tǒng)計(jì)查詢本護(hù)理單元所有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的護(hù)理工作量數(shù)值。
由于當(dāng)前HIS系統(tǒng)中醫(yī)囑的定義主要是考慮收費(fèi)需要而不是護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)需要,因此在當(dāng)前的76個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中,有65個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目是可以通過(guò)分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算的,還有11個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目由于數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有相應(yīng)數(shù)據(jù)或反映不出護(hù)理工作量的實(shí)際數(shù)值,如吸痰次數(shù)、危重患者翻身次數(shù)等護(hù)理項(xiàng)目,仍需要手工統(tǒng)計(jì)。圖1為護(hù)理工作量手工錄入界面。各護(hù)理單元工作人員可在該功能模塊中手工錄入相應(yīng)項(xiàng)目的護(hù)理工作量,由于護(hù)理工作量需要每日統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)默認(rèn)要求每日只能錄入上1個(gè)工作日的護(hù)理工作量數(shù)值。如遇漏錄等特殊情況,只可累加到下1個(gè)工作日錄入。
圖1 護(hù)理工作量手工錄入界面
3.2.2 護(hù)理部版
護(hù)理部版軟件的功能模塊有兩個(gè):一是統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)焊髋R床護(hù)理單元護(hù)理工作量各個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)值;二是根據(jù)護(hù)理工作量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。圖2為全院護(hù)理工作量查詢界面。圖3為統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成界面。
(1)根據(jù)護(hù)士已執(zhí)行的各類長(zhǎng)期、臨時(shí)醫(yī)囑,應(yīng)用指標(biāo)生成算法自動(dòng)分析計(jì)算全院臨床護(hù)理單元各護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)值,并保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),既減輕了臨床護(hù)士的工作量,也使得護(hù)理工作量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加客觀、準(zhǔn)確。
(2)以自動(dòng)生成的護(hù)理工作量數(shù)值作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成各種護(hù)理質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,既減輕了護(hù)理管理人員的工作量,也為護(hù)理管理部門提供有力的決策支持。
(3)護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)由原來(lái)的月統(tǒng)計(jì)縮短為日統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)了全院各類護(hù)理工作量指標(biāo)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
圖2 全院護(hù)理工作量查詢界面
圖3 統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成界面
護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成系統(tǒng)充分利用HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源,實(shí)現(xiàn)了護(hù)理工作量統(tǒng)計(jì)工作的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,把臨床護(hù)士和護(hù)理管理人員從繁瑣的傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái),并為管理部門實(shí)施科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),提高了護(hù)理管理水平。該系統(tǒng)在我院應(yīng)用5個(gè)月以來(lái),運(yùn)行穩(wěn)定可靠、操作簡(jiǎn)單直觀、查詢方便快捷、數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確,提高了我院信息化建設(shè)的整體水平。在以后的工作中,護(hù)理工作量指標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化仍是下一步的研究方向。
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