夏仁康

第四軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，西安 710032

聲畫同步幻燈制作實(shí)踐

夏仁康

第四軍醫(yī)大學(xué)教育技術(shù)中心，西安 710032

在自動(dòng)播放幻燈中，報(bào)獎(jiǎng)幻燈對(duì)時(shí)間的要求是最嚴(yán)格的。它的特點(diǎn)是聲畫同步，必須在規(guī)定的時(shí)間里把要匯報(bào)的內(nèi)容呈述完，并且在異地、異機(jī)播放時(shí)不會(huì)出現(xiàn)延時(shí)、卡殼、咬字等現(xiàn)象。該文結(jié)合報(bào)獎(jiǎng)幻燈的制作特點(diǎn)，介紹聲畫同步的細(xì)節(jié)和技巧，以供初次制作此類幻燈的同行借鑒，從而少走彎路。

聲畫同步;報(bào)獎(jiǎng)幻燈;聲音錄制剪輯;排練計(jì)時(shí)

報(bào)獎(jiǎng)幻燈是近年來常見的一種媒體形式。它是指科研項(xiàng)目完成人不到現(xiàn)場(chǎng)而用錄制好的聲畫同步的幻燈呈現(xiàn)成果，完成人在異地以電話或網(wǎng)絡(luò)視頻答辯。這種幻燈要求嚴(yán)格，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成匯報(bào)詞，播放中必須自動(dòng)播放，特別是動(dòng)畫較多的幻燈在聲畫對(duì)位上要求很嚴(yán)格，不能出現(xiàn)差錯(cuò)。因此，采取常規(guī)的插入音頻不能滿足要求，必須通過“排練計(jì)時(shí)”功能將幻燈的“動(dòng)作”(動(dòng)畫設(shè)置)記錄下來，再分時(shí)段地插入聲音，最后打包成自動(dòng)播放的文件，才能保證播出時(shí)的聲畫同步，現(xiàn)介紹如下:

1 報(bào)獎(jiǎng)幻燈畫面和內(nèi)容特點(diǎn)

報(bào)獎(jiǎng)幻燈一般多指科研成果、教學(xué)成果或項(xiàng)目申報(bào)，根據(jù)不同的級(jí)別、內(nèi)容要求各不相同。如國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)要求15 min以內(nèi)，二等獎(jiǎng)以下或省部級(jí)一等獎(jiǎng)常在10 min以內(nèi)。內(nèi)容上一般都有項(xiàng)目來源、研究背景、研究方法、研究結(jié)果、推廣應(yīng)用、創(chuàng)新點(diǎn)等幾大塊。通過圖、文、聲、像多種媒體結(jié)合闡述這些內(nèi)容;制作上要求畫面簡(jiǎn)潔、形象生動(dòng)、邏輯清晰。首先是文字內(nèi)容，這雖然與所匯報(bào)的專業(yè)有關(guān)，但也對(duì)制作有直接影響，因?yàn)槲淖值亩嗌偈怯邢薅ǖ?，一般按新聞播音速?50字/min左右，太多就必須語速加快，不利于聽眾(評(píng)委)理解和記憶，太少則會(huì)影響內(nèi)容的闡述和呈現(xiàn)。因此，報(bào)獎(jiǎng)幻燈的文稿常常需要反復(fù)地推敲和修改，既要文字簡(jiǎn)潔、通順，又要說理清楚、準(zhǔn)確。問題的提出，研究的進(jìn)展，原理的闡述等都要落在實(shí)處。其次是根據(jù)文字的內(nèi)容和邏輯關(guān)系制作頁面，設(shè)置動(dòng)畫。頁面的多少與文字表述有直接關(guān)系。一個(gè)頁面不可停留很久，幾乎像電視畫面那樣不斷有相應(yīng)媒體跟著語言同步呈現(xiàn)，當(dāng)然這里的“媒體”可以是文字、圖像、視頻、動(dòng)畫，或者是圖像化的色塊、象征性的圖案等，但文字一定是精煉的關(guān)鍵詞而不是整段的敘述，除非是結(jié)論性的內(nèi)容。動(dòng)畫的設(shè)置對(duì)內(nèi)容的表達(dá)十分重要，同時(shí)也影響到后面排練計(jì)時(shí)的制作，因此動(dòng)畫的設(shè)置盡量不要太復(fù)雜，能用多張頁面表達(dá)的盡量不要在一張頁面上多層制作。

2 聲音的錄制與剪輯

聲音的錄制在幻燈制作好以后，一般需第一完成人錄制。為保證公平公正，要求不出現(xiàn)完成人和單位，以免影響專家評(píng)委的打分和投票。錄音一般要求在條件較好的環(huán)境里錄制(如錄音棚或隔音條件較好的辦公室、會(huì)議室)，硬件上最好有調(diào)音臺(tái)、高指向性的電容話筒，聲音記錄在磁帶或錄像帶上，如果用電腦錄制需要有較好的聲卡，最好是獨(dú)立聲卡。錄音的軟件很多，如 Adobe Audition 3.0、Sonic Foundry6、Cool Edit Pro等，這些軟件都可以從網(wǎng)絡(luò)上下載免費(fèi)試用版，錄制中也沒有特別的技術(shù)問題，只要注意音頻的采樣率、通道、分辨率等常規(guī)設(shè)置即可，通常為44 KHz、立體聲、16位即可，但保存的文件格式必須是wav(windows PCM)，這主要是多數(shù)在Windows環(huán)境下wav是其默認(rèn)格式，同時(shí)也是非壓縮格式，能保證最好的原始質(zhì)量，更主要的是Power-point制作聲畫同步必須通過動(dòng)畫/切換聲音插入，而這里插入聲音文件只認(rèn)wav格式，其他的格式無法插入。

錄制后的音頻一般需要重新剪接，除了去除錯(cuò)誤的、重復(fù)的、多余的以外，還要對(duì)噪音進(jìn)行必要的處理，最重要的就是要將全部剪接的聲音控制在限定的時(shí)間長度內(nèi)，如15 min或10 min之內(nèi)。事實(shí)上，對(duì)于非專業(yè)的播音員，要想時(shí)間控制在分毫不差的時(shí)間里是一件難以做到的事。所以，常常需要第一申報(bào)人反復(fù)錄制很多遍才能勉強(qiáng)接近所需的時(shí)間。筆者通過實(shí)踐找到了一種可行的方法，只要錄制時(shí)相差不多都可以通過軟件輕松滿足限定的時(shí)間。

這里以Adobe Audition 3.0為例，對(duì)聲音進(jìn)行必要的壓縮(如圖1所示)。

圖1 Adobe Audition變速菜單

將編輯好的音頻文件導(dǎo)入Adobe Audition 3.0(通常會(huì)比所需要的時(shí)間長，如該例為10 min 30 s)，選擇效果/時(shí)間和距離/變速，彈出對(duì)話框(如圖2所示)。

變速參數(shù)默認(rèn)為100(從比率下可見)，大于100為加速，即縮短整體長度;小于100為減速，增加整體長度。根據(jù)需要適當(dāng)加速，該例中加速到106，同時(shí)選擇“speed Up”，變速模式選擇“變速不變調(diào)”，可以“試聽”一下，滿意后確定，整段音頻即可縮短6%，約9 min 40 s，保存即可。

圖2 Adobe Audition 變速效果

也可以通過非編軟件sony vegas、premiere等進(jìn)行適當(dāng)?shù)膲嚎s。這里以vegas10為例簡(jiǎn)要介紹其壓縮方法。將音頻文件導(dǎo)入vegas10，按Ctrl鍵的同時(shí)鼠標(biāo)貼近音頻文件的末端，可見波浪形圖標(biāo)(如圖3所示)。

圖3 vegas10壓縮音頻長度

按住左鍵向左推，使其小于10 min，然后渲染為wav格式的文件即可。一般控制在10%范圍內(nèi)不會(huì)造成聲音的明顯改變，這樣對(duì)配音者的要求就寬松多了，只要正常錄制，即使超出一點(diǎn)時(shí)間，經(jīng)過剪輯和壓縮都會(huì)控制在合適的時(shí)間里。經(jīng)驗(yàn)證明，將剪接好的音頻控制在略少于所限定的時(shí)間里就能滿足最終的要求。比如:10 min的內(nèi)容壓縮時(shí)控制在9分30-40 s，這樣，留有一定的時(shí)間以保證分割后的銜接有必要的緩沖。

3 聲音的分割與插入

報(bào)獎(jiǎng)幻燈的聲音不能像插入音樂那樣直接插入，那樣聲音與畫面很難準(zhǔn)確對(duì)位，而要將整個(gè)的文件按照每一張幻燈的長短分割開來，形成與幻燈數(shù)相對(duì)應(yīng)的分段音頻文件。這一步可以在Adobe Audition里輕松搞定，在此不再贅述。

接下來就是將每一段音頻插入幻燈中。方法是:將幻燈打開，選擇動(dòng)畫/換片方式/其他聲音，在接下來的對(duì)話框中找到相應(yīng)的音頻文件(如圖4所示)。

以此類推，將所有的聲音按順序插入即可。

注意:由于音頻文件插入后都會(huì)自動(dòng)播放，所以對(duì)于有些較長的音頻文件要等待播完才能插入下一段音頻，很不方便，可以及時(shí)按下右下角的停止鍵。

4 排練計(jì)時(shí)

圖4 在PPT中插入聲音的方法

排練計(jì)時(shí)就是對(duì)需要嚴(yán)格時(shí)間限制的幻燈進(jìn)行聲畫對(duì)位的控制演示功能。經(jīng)過排練計(jì)時(shí)的幻燈在演示時(shí)不需要人工控制，而是進(jìn)行自動(dòng)播放、翻頁。其中，每頁幻燈播放時(shí)要卡時(shí)間，也就是跟著解說詞的節(jié)奏及時(shí)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容，這對(duì)每頁幻燈中沒有動(dòng)畫的內(nèi)容并不難，但對(duì)幻燈中設(shè)置復(fù)雜動(dòng)畫的內(nèi)容就要及時(shí)單擊左鍵或鍵盤空格鍵、向下或向左箭頭鍵。特別是對(duì)于報(bào)獎(jiǎng)幻燈常常需要逐句、逐條地展示科學(xué)內(nèi)容，其中可能是文字、圖像、視頻、動(dòng)畫，他們的轉(zhuǎn)承啟合都有嚴(yán)格的時(shí)間對(duì)位和節(jié)奏感，因此，排練計(jì)時(shí)是PPT保證聲畫對(duì)位的最好工具。這種操作方法并不難，難在對(duì)內(nèi)容的熟悉和把握。方法簡(jiǎn)述如下:

①打開已經(jīng)插入音頻的PPT文件，點(diǎn)“幻燈放映”菜單，里面有一個(gè)“排練計(jì)時(shí)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊選項(xiàng)后，幻燈片按預(yù)覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個(gè)時(shí)間控制窗口，時(shí)間按秒計(jì)算(如圖5所示)。

圖5 排練計(jì)時(shí)操作界面

②根據(jù)每頁幻燈插入的聲音用鼠標(biāo)或鍵盤演示幻燈片內(nèi)容(筆者建議:用空格鍵操作比較好控制，也不易出錯(cuò))。操作者可以控制該頁面中出現(xiàn)的內(nèi)容、停留時(shí)間和翻頁，直到整個(gè)PPT文件播放結(jié)束。對(duì)于報(bào)獎(jiǎng)幻燈由于事先已經(jīng)插入了音頻，所以可以根據(jù)具體內(nèi)容和節(jié)奏操作。只是要精力集中，盡量少出錯(cuò)。當(dāng)然，在其中可以及時(shí)操作屏幕右上角的控制按鈕:暫停、繼續(xù)或返回。

③結(jié)束時(shí)及時(shí)按下ESC鍵，并按要求保存排練計(jì)時(shí)結(jié)果(如圖6所示)。

也可以以縮略圖的形式顯示出來，看到所有的動(dòng)畫效果和播放的時(shí)間等信息。

5 細(xì)節(jié)修改

圖6 及時(shí)保留排練計(jì)時(shí)的結(jié)果

由于報(bào)獎(jiǎng)幻燈一般都在10 min或更長時(shí)間，其中的操作難免會(huì)有一些不滿意的地方，細(xì)節(jié)的修改也是重要的部分。對(duì)于某一頁幻燈時(shí)間略緊可能會(huì)出現(xiàn)“咬字”現(xiàn)象，也就是最后一個(gè)字沒出來就換頁了;或者某頁幻燈停留的時(shí)間略長，有些等待，這樣只要在動(dòng)畫/換片方式下的“在此之后自動(dòng)設(shè)置動(dòng)畫效果”時(shí)間欄里增加或減少數(shù)值即可，但要注意的是:其中的秒后面的數(shù)值是以99為1 s，而且輸入數(shù)字時(shí)最好在英文輸入狀態(tài)(如圖7所示)。

圖7 微調(diào)本頁幻燈時(shí)間

排練計(jì)時(shí)后的幻燈內(nèi)容同樣可以修改，但不能重新設(shè)置動(dòng)畫，如果對(duì)其中動(dòng)畫出現(xiàn)的時(shí)間和節(jié)奏不滿意也可以重新排練計(jì)時(shí)，但不需要全部重來，而是將其中不滿意的幻燈復(fù)制出來，新建空白演示文稿，粘貼進(jìn)去，對(duì)其重新排練計(jì)時(shí)，滿意后再拷貝到原幻燈的相應(yīng)位置即可。

6 打包輸出

排練計(jì)時(shí)后的幻燈由于嵌入了音頻文件，所以幻燈的體積一下大了許多，但原有的wav文件就可以不要了。重新播放檢查確定沒有問題后，即可打包輸出。這里需要注意三個(gè)問題:一是字體問題，由于不同的電腦安裝的字體有所不同，為了避免在其他電腦上播放出現(xiàn)“丟字體”問題，一般打包時(shí)都要將字庫選上。步驟是:點(diǎn)擊PPT右上角標(biāo)志/發(fā)布/CD數(shù)據(jù)包，接下來選擇“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中勾選“插入TrueType字體”(如圖8所示)。

圖8 打包時(shí)選擇字體

接下來，按“復(fù)制到文件夾”并建立一個(gè)專用文件夾，系統(tǒng)即可將PPT(或pptx)主文件、PPTVIEW.exe播放文件、字體以及原文件鏈接的視頻、動(dòng)畫文件統(tǒng)統(tǒng)復(fù)制到一個(gè)目錄下，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些必要的動(dòng)態(tài)鏈接庫(DLL)文件，以便在沒有Office的電腦上也能播放。

二是視頻、動(dòng)畫問題。通常系統(tǒng)自動(dòng)以打包的形式將視頻、動(dòng)畫復(fù)制到主文件目錄下(見上)，如果不用打包則必須將視頻、動(dòng)畫與主PPT文件插入或鏈接在同一個(gè)目錄下，以免在其他電腦上找不到，因?yàn)镻PT外插的視頻、動(dòng)畫只認(rèn)絕對(duì)路徑。

三是版本問題。由于版本的差異，常常高版本到低版本上出現(xiàn)問題，如:字體、動(dòng)畫、特效、藝術(shù)字等。所以，建議高版本向低版本轉(zhuǎn)存是將特殊的字體轉(zhuǎn)換為圖片。如果最終播放的環(huán)境是低版本，則制作的最后版本一定要在相應(yīng)版本的環(huán)境下檢查播放，以免出現(xiàn)“水土不服”而使成果大打折扣。

由此，我們可以隨心所欲地制作不同類型的自動(dòng)播放幻燈，也可以同時(shí)插入音樂，做到聲音、畫面、音樂同步播放，將幻燈作為藝術(shù)作品制作、欣賞。效果甚至超過蹩腳的視頻，因?yàn)榛脽舻牟コ龀叽邕h(yuǎn)超過標(biāo)清，而且制作相對(duì)簡(jiǎn)單。

Practice in the making of simultaneous sound and picture slides

Xia Renkang
Center of Educational Technology，F(xiàn)ourth Military Medical University，Xi＇an 710032，China

Among all kinds of presentation slides，proposal presentation slide requires a strict control over timing.It is characterized by synchronization of sound and pictures.The presenter has to finish all slides within a limited amount of time and allows no delay，getting stuck or unclear enunciation in remote-controlled presentations.Based on the characteristics of proposal presentation slides，this article introduces details and techniques of simultaneous sound and picture as a reference for novice users.

simultaneous sound and picture;proposal presentation slide;audio recording and editing;rehearsal timing

G431

A

1004-5287(2012)05-0539-03

2012-06-08

夏仁康(1956-)，男，江蘇句容人，教授，學(xué)士，主要研究方向:計(jì)算機(jī)多媒體教學(xué)、電視節(jié)目制作、非線性編輯技術(shù)等。