吉林省蛟河市畜牧業(yè)管理局 單蕊麗
當前,內部控制體系在我國事業(yè)單位中逐漸建立起來,內部控制體系主要包括控制環(huán)境、風險評估、信息溝通、控制活動和控制監(jiān)督五方面。內部控制管理盡管對事業(yè)單位的企業(yè)化管理起到一定成效,但仍然存在很多問題,一些事業(yè)單位對內部控制沒有引起足夠的重視,使內部控制比較松散,管理引起混亂,導致經濟案件的發(fā)生和國有資產的流失嚴重。因此,必須針對事業(yè)單位內部控制存在的問題,制定一套完整的、具有可操作性的內控制度。
事業(yè)單位的內部控制是指某事業(yè)單位為了實現(xiàn)其經營目標,保護資產的安全與完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執(zhí)行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價、控制等的一系列方法和措施的總稱。
在事業(yè)單位實行內控管理是經濟發(fā)展的要求,也是事業(yè)單位自身實現(xiàn)順利發(fā)展的需求。內控管理是企業(yè)管理的手段,用于事業(yè)單位管理中,會有效減少貪污腐敗現(xiàn)象,有利于事業(yè)單位增加市場競爭的力度。隨著事業(yè)單位自主權的擴大,一些事業(yè)單位開始開展對外投資、租賃、創(chuàng)辦企業(yè)等經濟活動,已發(fā)展成為多個渠道多種方式籌資的經營模式。因此,完善事業(yè)單位的內控管理,實現(xiàn)企業(yè)化管理的模式已勢在必行。
事業(yè)單位沒有靈活的機制,很多人對內部控制的認識很不全面,尤其是一些財務人員,他們的綜合素質不高,觀念也比較滯后,對內部控制沒有正確的認識,這就對內控管理的執(zhí)行造成很大阻力。
當前,各個事業(yè)單位的內部控制意識比較薄弱,缺乏良好的內控環(huán)境,比如一些單位沒有對費用支出、資金授權等建立有效的監(jiān)督控制,還是實行領導審批制,內部控制的執(zhí)行情況沒有相應的評價體系,就使得監(jiān)控環(huán)節(jié)形同虛設,導致內部控制監(jiān)督評價體系失效,內控制度執(zhí)行起來就比較困難,危害企業(yè)利益的事情就會時有發(fā)生。另外,事業(yè)單位的內控管理制度很不完善,有的只是流于形式,未能使其發(fā)揮有效的作用。
內部控制規(guī)范主要是針對企業(yè)的,事業(yè)單位還沒有一套完善的內部控制制度,比如一些事業(yè)單位用普通的財經規(guī)章來代替內控制度,這會威脅單位資金的安全性;還有一些事業(yè)單位處理問題的隨意性過大,對業(yè)務流程的控制過于簡單。同時,事業(yè)單位還缺乏完善的內部控制監(jiān)管體系,一般的財會人員只注重其會計核算的職能,忽視其會計監(jiān)督職能,有些人甚至放棄執(zhí)行內控制度的權利,造成事業(yè)單位“有章不循、違章不究”的現(xiàn)象,使內控制度應有的控制作用得不到有效發(fā)揮。
由于一些事業(yè)單位的領導觀念落后,法制意識淡薄,凌駕在內部控制管理之上,無視內部控制制度,如果加強內部控制管理,就會引起這些領導的抵制;還有一些領導綜合素質過低,對內部控制一點都不了解,實行內部控制管理就成為一種假想。以上原因造成的內部控制不嚴,是導致貪污腐敗、弄虛作假現(xiàn)象產生的重要因素。
首先應提高領導的綜合素質,強化其對內部控制的認識和了解,從而使內部控制管理有效推行,這是事業(yè)單位各項活動依法順利進行的保證;其次要增強單位全體成員的認識水平,提高其防范內部控制風險的意識,使全體成員意識到內部控制具有良好的防范風險的作用,從而有利于提高事業(yè)單位的工作效率,這對資金管理水平和資產的安全也有重要意義。
提高內控管理的意識,必須在單位領導的帶頭下進行,全體員工要增強責任意識,提高職業(yè)操守,為內控管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,從而使內控管理有效發(fā)揮作用。
目前,國家還沒有對事業(yè)單位的內控管理出臺一項指導性的規(guī)范,這就需要事業(yè)單位結合自身的實際情況,建立一套健全、可行的內部控制管理細則,為事業(yè)單位的企業(yè)化管理服務。還要健全會計人員的崗位責任制,使內部控制真正落到實處,保證內部控制制度的有效實施。同時,還要建立一套完善的考核監(jiān)督機制,對內部控制制度的執(zhí)行情況及時監(jiān)督,保證內部控制的順利實施。
提高內部控制人員的素質,首先要提高會計人員的整體素質,這是強化事業(yè)單位內部控制的必然要求,內部控制制度能否有效執(zhí)行,關鍵在于是否有一支高素質的財會隊伍。事業(yè)單位必須針對當前經濟發(fā)展變化的趨勢,促使會計人員不斷更新知識,提高業(yè)務素質,增強法制意識,提升職業(yè)道德素質。只有擁有一支強有力的財會隊伍,事業(yè)單位的內部控制管理工作才會有效發(fā)揮作用。
總之,內部控制管理是一項復雜又不斷更新的系統(tǒng),關系到事業(yè)單位整體運行效果的好壞。目前,我國事業(yè)單位的內部控制管理還存在很多問題,事業(yè)單位必須建立一套合理、健全的內部控制機制,將每一個控制點的責任落實到個人,使內控制度真正落到實處,才能有效保證事業(yè)單位全面有序的發(fā)展。
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