王 凱 ,胡思華
(江西廣播電視大學(xué) 江西 南昌 330046)
關(guān)于電大開展預(yù)約考試的思考
王 凱 ,胡思華
(江西廣播電視大學(xué) 江西 南昌 330046)
以預(yù)約考試取代傳統(tǒng)的期末考試,是近年來電大考試改革的方向之一。電大開展預(yù)約考試的目的是使電大學(xué)生能夠靈活自由地選擇考試課程與時間,這樣一方面可以更好地為學(xué)生服務(wù),另一方面將目前過于集中化的期末考試分散化,有助于降低考試壓力、事故與風(fēng)險。本文對比自考、奧鵬的預(yù)約考試形式,立足電大實際考務(wù)工作,對電大系統(tǒng)預(yù)約考試的可能組織形式——“影院式”模式進(jìn)行了探討,提出了開展預(yù)約考試的軟硬件條件需求,并嘗試提出預(yù)約考試實施的階段性步驟。
電大;預(yù)約考試;網(wǎng)考
預(yù)約在漢語詞典中有事先約定之意。預(yù)約考試一般指考生通過某種技術(shù)手段,依據(jù)考試機(jī)構(gòu)所提供的考試課程、時間、方式等信息,根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇,基本實現(xiàn)由學(xué)生自助完成考試預(yù)約、考試?yán)U費(fèi)、考試、成績查詢等全程服務(wù),使得考試機(jī)構(gòu)能夠有條不紊地開展考試工作,也更好地為學(xué)生利益服務(wù)。
預(yù)約考試在成人教育領(lǐng)域并不是一個新鮮名詞,其在非電大的成人教育考試中已經(jīng)得到了一定程度的應(yīng)用,比如自學(xué)考試、奧鵬(OPEN EDUTAINMENT)等。
以自學(xué)考試為代表的“菜單式”預(yù)約考試,是目前最為簡單通用的預(yù)約考試方式,只允許考生個人預(yù)約。它的基本組織流程是:“考試機(jī)構(gòu)首先根據(jù)教學(xué)計劃制定出每一次考試的安排菜單,自考考生登錄網(wǎng)絡(luò)報考平臺,直接在菜單內(nèi)選擇所要考試的課程及其所對應(yīng)的時間、考點(diǎn)等,確認(rèn)之后網(wǎng)上繳費(fèi),考試機(jī)構(gòu)匯總報名數(shù)據(jù)之后進(jìn)行考場編排,考生在規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證,評閱結(jié)束后考生在網(wǎng)上查詢成績?!睉?yīng)該說,這種預(yù)約考試的組織方式還是很好地適應(yīng)自學(xué)考試的需求,也在一定程度上方便了學(xué)生。[1]但這種方式有兩個突出問題存在:其一,具體課程的考試時間規(guī)定死了,考生沒有自由選擇權(quán);其二考點(diǎn)的選擇又過于自由,可能帶來考風(fēng)考紀(jì)風(fēng)險。究其原因:自考仍然是以紙筆考試為主,為了防止考題泄密,所以只能規(guī)定在同一時間內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行同一門課程的考試,這樣考試課程時間的自由當(dāng)然無從談起;而考點(diǎn)的自由選擇,則是因為自考學(xué)生沒有學(xué)校歸屬與教學(xué)過程。
奧鵬的考試分為紙筆考試和機(jī) (網(wǎng))考兩種基本形式,以紙筆考試為主。其預(yù)約考試比自考更進(jìn)一步,有個人預(yù)約和集體預(yù)約兩種形式。奧鵬預(yù)約考試的工作流程和自考有很多相似之處,本質(zhì)上提供的都是“菜單式”的預(yù)約考試,不同之處在于奧鵬教育本質(zhì)上是一個全國網(wǎng)院的“超級市場”,它不存在統(tǒng)一組織考試和統(tǒng)一管理的需要,因此奧鵬考試除了教育部網(wǎng)考、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)之外,都是由各個普通高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院自行組織考試。具體而言,首先由網(wǎng)院向奧鵬申請組織考試;獲得批準(zhǔn)之后,奧鵬在其考試服務(wù)平臺上根據(jù)網(wǎng)院考試安排編制考試菜單,全國范圍內(nèi)的奧鵬學(xué)習(xí)中心單個或集體組織網(wǎng)院學(xué)生進(jìn)行報考。此外,網(wǎng)院主要是通過郵寄試卷的方式至考點(diǎn),具體考試由考點(diǎn)自行組織,然后由考點(diǎn)將試卷寄回網(wǎng)院進(jìn)行評閱。應(yīng)該說這樣的考試安排存在比較大的風(fēng)險,其考試公信力值得懷疑。
顯而易見,自考或奧鵬“菜單式”的預(yù)約考試方式并不適合在電大系統(tǒng)使用。因為相比較自考,電大開放教育有自己的教學(xué)過程和形成性考核環(huán)節(jié)等;相比較奧鵬,電大具有統(tǒng)一考試需求和管理體系。因此,電大系統(tǒng)所需要的預(yù)約考試應(yīng)該是一套“影院式”的預(yù)約考試模式,所謂“影院式”,主要是指考試課程就如同電影院中的電影放映一樣,常年依照時間場次安排考試,滿足考試條件的考生可以事先預(yù)約,也可以 “隨到隨考”(前提是有空的機(jī)位),使得電大學(xué)生能夠像消費(fèi)者一樣靈活自由的選擇考試的課程與時間?!坝霸菏健鳖A(yù)約考試不僅僅包括事先進(jìn)行的網(wǎng)上報考環(huán)節(jié),而是把報考方式與考試方式的相結(jié)合,以網(wǎng)絡(luò)考試為主要特征的考試方式?!坝霸菏健鳖A(yù)約考試必須要求全面的網(wǎng)考化,其“考生預(yù)約考試流程”、“預(yù)約考試管理流程”如圖1、2所示:
圖 1
圖 2
電大要開展“影院式”預(yù)約考試,必須做好軟硬件條件的準(zhǔn)備。
所謂“硬件條件”,主要是指機(jī)房電腦條件、網(wǎng)絡(luò)條件、網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)等方面的條件。這方面的準(zhǔn)備工作已經(jīng)進(jìn)行了很長時間,主要是以“基于網(wǎng)絡(luò)的形成性考核”試點(diǎn)工作為基礎(chǔ)。中央電大“基于網(wǎng)絡(luò)的形成性考核”試點(diǎn)工作到2012年春季學(xué)期為止,共推出157門網(wǎng)考試點(diǎn)課程,占中央電大開設(shè)課程總數(shù)的20%?!盎诰W(wǎng)絡(luò)的形成性考核”是由“中央電大形成性測評”系統(tǒng)和“網(wǎng)上考試”系統(tǒng)(OPEN Examination Management System)兩個部分組成,符合進(jìn)行預(yù)約考試的技術(shù)條件,現(xiàn)在只需要在已有兩套系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)升級和功能上的完善擴(kuò)展,增加諸如“考試的預(yù)約功能和繳費(fèi)、成績查詢”等方面的自助功能,并通過與新教務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)通和對接實現(xiàn)考試資格的自動審核認(rèn)定,最終打造出適合電大開放教育辦學(xué)理念的、以學(xué)生需求為中心的“預(yù)約、繳費(fèi)、考試、查詢”一站式便捷服務(wù)平臺。而機(jī)房電腦條件與網(wǎng)絡(luò)條件,隨著電腦設(shè)備采購和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)用的降低,以及性能的提升,其對預(yù)約考試的影響將越來越小。
所謂“軟件條件”,主要是指考試題庫、考試機(jī)構(gòu)、考務(wù)人員等方面條件?!爸醒腚姶笮纬尚詼y評”系統(tǒng)中已經(jīng)有了比較成熟的題庫系統(tǒng),而開放教育考試十多年的時間已經(jīng)積累了大量的試題,現(xiàn)在只要組織好教學(xué)部門的老師進(jìn)行試題內(nèi)容的整理與編輯工作,就可以有一套大容量的題庫系統(tǒng)。當(dāng)然,這項工作涉及到中央電大統(tǒng)設(shè)課和省級電大省開課程兩大塊,而且題庫的更新也是一個值得關(guān)注的問題,這需要中央——省級教學(xué)部門之間新的工作機(jī)制來進(jìn)行支持。[2]
考試機(jī)構(gòu)主要是省級直屬考點(diǎn)、地市級電大考點(diǎn)、縣級工作站考點(diǎn)。由于各種因素,現(xiàn)在的電大考點(diǎn)條件千差萬別,有好有壞,一部分考點(diǎn)尚不具備進(jìn)行預(yù)約考試的條件?,F(xiàn)行的中央電大——省級考點(diǎn)審核機(jī)制應(yīng)該發(fā)揮作用,對于不符合條件的考點(diǎn)堅決予以撤銷,同時開始標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)域考試中心建設(shè)工作,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)域考試中心,為預(yù)約考試提供常年服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化考試中心應(yīng)以省級直屬考點(diǎn)和地市級考點(diǎn)為核心進(jìn)行建設(shè),中央電大應(yīng)提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或示范項目,同時在軟硬件方面對考點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和資金支持,逐步建立區(qū)域考試中心管理制度。
考務(wù)人員是考試工作的實際組織者,也是 “預(yù)約考試”能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵性因素之一。首先是考試技術(shù)支持人員隊伍的建設(shè),這個問題一方面可以通過人員招聘、在職培訓(xùn)等予以解決,另一方面也可以嘗試運(yùn)用市場的機(jī)制,比如與社會機(jī)構(gòu)合作,將考試技術(shù)支持服務(wù)業(yè)務(wù)外包等。其次是考務(wù)管理人員隊伍建設(shè),考務(wù)管理人員在目前的考試管理體系中,被大量繁瑣事務(wù)諸如紙筆考試組織、試卷印刷、試卷保密、考風(fēng)考紀(jì)糾察、組織閱卷等事務(wù)所束縛。從以紙筆考試為主轉(zhuǎn)型到以預(yù)約式網(wǎng)絡(luò)考試為主,考務(wù)管理人員的管理思想、理念需要進(jìn)行更新,新的預(yù)約考試將考務(wù)管理人員從大量體力活動中解放出來,但是對其更高層面的考務(wù)管理能力提出了要求,比如如何科學(xué)規(guī)劃預(yù)約考試的課程安排與循環(huán)場次、如何根據(jù)考試結(jié)果進(jìn)行分析,為教學(xué)部門實施教改提供支持等。
“影院式”預(yù)約考試的實現(xiàn)不可能是一蹴而就的,需要分步驟、逐年穩(wěn)步推進(jìn)實施。電大系統(tǒng)所轄的44所省級電大,其對考試改革的態(tài)度存在差異,有些省級電大對實施考試改革是非常被動的,這在“基于網(wǎng)絡(luò)的形成性考核”試點(diǎn)工作中就已經(jīng)非常明顯地表現(xiàn)出來。所以,預(yù)約考試的實施原則應(yīng)該是“技術(shù)先行,制度保障,試點(diǎn)探索,全面鋪開”。
首先,對“中央電大形成性測評”系統(tǒng)和“網(wǎng)上考試”系統(tǒng)(OPEN Examination Management System)的軟件升級改造,使之符合預(yù)約考試的業(yè)務(wù)要求。
其次,組織遠(yuǎn)程教育專家、資深電大考務(wù)管理者等對預(yù)約考試的實施方案、預(yù)約考試的管理規(guī)范、區(qū)域考試中心的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行論證分析,進(jìn)行制度建設(shè)。
第三,組織部分省級電大進(jìn)行預(yù)約考試的試點(diǎn)工作,并組織預(yù)約考試軟件使用培訓(xùn)、管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四,在第三步的基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)域考試中心的建設(shè)。
第五,在之前的基礎(chǔ)上,逐步全面開展預(yù)約考試工作。
[1]劉創(chuàng).一種適合于現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的考試方式——網(wǎng)上考試[J].教育信息化,2004(3)
[2]喬興媚.自主化與個別化的網(wǎng)上考試發(fā)展趨向——四川廣播電視大學(xué)網(wǎng)絡(luò)化考試實踐初探[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究,2006(3)
責(zé)任編輯:熊江鵬校 對:里 仁
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2012-01-30
王 凱(1984-),男,江西廣播電視大學(xué)助教,研究方向:社會學(xué)、行政管理;胡思華(1981-),男,江西廣播電視大學(xué)教務(wù)處考務(wù)科副科長。