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集團(tuán)企業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫模型設(shè)計(jì)

2012-09-13 10:02:38
關(guān)鍵詞:主鍵會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫

李 帥

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)信息化的新的需求,如何通過科學(xué)、有效的手段,對行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的收集與利用,以此來掌握企業(yè)的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景,已受到了社會各界的普遍關(guān)注。有關(guān)行業(yè)會計(jì)報(bào)表的信息化問題,采用何種技術(shù),利用何種方法,能夠?qū)@些報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,以便進(jìn)一步進(jìn)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用。

將會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)建入數(shù)據(jù)倉庫,不僅可以將行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理,On-line AnalyticalProcessing)和DM(數(shù)據(jù)挖掘,Data Mining),從多角度、多側(cè)面觀察和分析數(shù)據(jù)。本文就構(gòu)建行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫模型進(jìn)行探討。

一、模型設(shè)計(jì)

鑒于行業(yè)組織構(gòu)架和數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用的復(fù)雜性,本研究采用雪花型模型來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)倉庫模型,相對于星型模型,可以更準(zhǔn)確地反映出各實(shí)體之間的邏輯關(guān)系,并依據(jù)實(shí)體的重要程度,將這種關(guān)系詳細(xì)地表示出來。由于目前數(shù)據(jù)倉庫一般都建立在關(guān)系數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,因此,本模型設(shè)計(jì)過程中所采用的邏輯模型主要是關(guān)系模型。利用關(guān)系模型不但可以創(chuàng)建指標(biāo)實(shí)體的關(guān)系模型,還可以創(chuàng)建概念模型中的維度實(shí)體關(guān)系模型。

雪花型模型是一種多維的數(shù)據(jù)關(guān)系,它由一個事實(shí)表(Fact Table)和一組維表(Dimension Table)組成。每個維表都有一個維作為主鍵,所有這些維則組合成事實(shí)表的主鍵,換言之,事實(shí)表主鍵的每個元素都是維表的外鍵。事實(shí)表的非主鍵屬性稱為事實(shí)(Fact),它們一般都是數(shù)值或其他可以進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù);而維大都是文字、時間等類型的數(shù)據(jù)。雪花型邏輯模型設(shè)計(jì)如圖1所示。

1.事實(shí)表設(shè)計(jì)

事實(shí)表是雪花型模型結(jié)構(gòu)的核心。事實(shí)表中一般要包含兩個部分:一部分是有主鍵和外鍵組成的鍵部分,另一部分是用戶希望在數(shù)據(jù)倉庫中所了解的數(shù)值指標(biāo)。事實(shí)表是數(shù)據(jù)倉庫中的最大表,因?yàn)樗舜罅康幕緲I(yè)務(wù)詳細(xì)信息。在設(shè)計(jì)時要注意使事實(shí)表盡可能地小,因?yàn)檫^于龐大的事實(shí)表在表的處理、備份和恢復(fù)、用戶的查詢等方面需要較長的時間。在實(shí)際設(shè)計(jì)時,可以利用減少列的數(shù)量、降低每一列的大小、把歷史數(shù)據(jù)歸檔到單獨(dú)的事實(shí)表中等多種方法來降低事實(shí)表的大小。

圖1 行業(yè)會計(jì)報(bào)表雪花型邏輯模型

本文所設(shè)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫邏輯模型,如圖1所示,涉及多級主題,而每級主題成員又具有多個,所以在雪花型模型設(shè)計(jì)中,采用多事實(shí)表設(shè)計(jì),如資產(chǎn)負(fù)債表事實(shí)表、損益表事實(shí)表、現(xiàn)金流量表事實(shí)表、股東權(quán)益表事實(shí)表和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)事實(shí)表等,而每個事實(shí)表采用統(tǒng)一的內(nèi)部行業(yè)編碼相關(guān)聯(lián),組成一個整體,這樣的設(shè)計(jì),更清晰,更便于對行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫的后續(xù)研究與應(yīng)用。而每個事實(shí)表中,主鍵為時間維時間關(guān)鍵字、企業(yè)維企業(yè)關(guān)鍵字、指標(biāo)維指標(biāo)關(guān)鍵字。

2.維度表設(shè)計(jì)

行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型設(shè)計(jì)中,確定了事實(shí)表模型后,還需要確定其維表模型。維度表是會影響到?jīng)Q策的因子。如不同企業(yè)、時間、指標(biāo)類別都是影響決策的大因子,通過這些因子決策者可以按照不同企業(yè)不同時間不同指標(biāo)類別進(jìn)行決策評價。

(1)時間維

時間維模型是許多數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用中的常用維度,其設(shè)計(jì)方式與其他多數(shù)維表模型有差別,企業(yè)集團(tuán)會計(jì)報(bào)表的時間因素相對于其他應(yīng)用的數(shù)據(jù)倉庫較為特殊,非上市公司的會計(jì)報(bào)表一般編制月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),上市公司必須提供半年報(bào)和年報(bào)。具體設(shè)計(jì)時,日期維可以存放以日期表示的5-10年的數(shù)據(jù)行,也可以將3-4年的數(shù)據(jù)行作為時間維的內(nèi)容,時間維設(shè)計(jì)字屬性列為:日期年度、半年度、季度、月等。

(2)企業(yè)維

企業(yè)是行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)的基本元素,也是企業(yè)集團(tuán)會計(jì)報(bào)表應(yīng)用的基本匯總單位和比較單位。企業(yè)維中應(yīng)包括企業(yè)名稱、所屬行業(yè)、所在地、電話、法定代表人、企業(yè)性質(zhì)等。

行業(yè)維是對行業(yè)企業(yè)性質(zhì)的進(jìn)一步說明,應(yīng)包括行業(yè)編號和行業(yè)名稱等。

(3)指標(biāo)維

指標(biāo)維是對指標(biāo)事實(shí)表中指標(biāo)數(shù)據(jù)的詳細(xì)說明,在事實(shí)表設(shè)計(jì)時,共設(shè)計(jì)了五個事實(shí)表:資產(chǎn)負(fù)債表事實(shí)表、損益表事實(shí)表、現(xiàn)金流量表事實(shí)表、股東權(quán)益變動表事實(shí)表和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)事實(shí)表等,對這些事實(shí)表的指標(biāo)維度表設(shè)計(jì),做統(tǒng)一設(shè)計(jì),包括指標(biāo)名稱、指標(biāo)類型、指標(biāo)描述、指標(biāo)類別等。

3.粒度劃分

粒度是指數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)單位中保存數(shù)據(jù)的細(xì)化或綜合程度的級別。細(xì)化程度越高,綜合程度越低,粒度級就越??;相反,細(xì)化程度越低,綜合程度越高。粒度劃分的適當(dāng)與否直接影響到數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)量和信息查詢以及更進(jìn)一步進(jìn)行OLAP和數(shù)據(jù)挖掘的效果。通過粒度的劃分,決定了數(shù)據(jù)倉庫是采用單一粒度還是多重粒度,以及粒度的劃分層次。如果主題的數(shù)據(jù)量、信息量較多,對主題數(shù)據(jù)分析細(xì)化程度要求較高,就要采用多重粒度進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分,否則采用單一粒度進(jìn)行劃分。

在會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計(jì)中,由于企業(yè)集團(tuán)會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)主題的復(fù)雜性,根據(jù)用戶對數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用的需求,我們采用多重粒度劃分的策略,用低粒度(細(xì)化到月)數(shù)據(jù)保存近期的會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析指標(biāo)數(shù)據(jù),對時間較遠(yuǎn)的會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析指標(biāo)數(shù)據(jù)只保存粒度較大(細(xì)化到年)數(shù)據(jù)。這樣既可以對財(cái)務(wù)近況進(jìn)行細(xì)節(jié)分析,又可以利用粒度較大的數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)趨勢進(jìn)行分析。

二、模型評價

1.本模型適用于集團(tuán)企業(yè)或行業(yè)主管部門,適合集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化決策的綜合應(yīng)用。

2.本模型采用雪花型模型,傳統(tǒng)的星型設(shè)計(jì)更能適合集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)和會計(jì)報(bào)表元素應(yīng)用的復(fù)雜性。

3.本模型采用多事實(shí)表設(shè)計(jì),事實(shí)表之間采用統(tǒng)一的內(nèi)部企業(yè)編碼相關(guān)聯(lián),組成一個整體,這樣的設(shè)計(jì),更清晰,將會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)同時納入數(shù)據(jù)倉庫,不但可以在數(shù)據(jù)倉庫中對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行研究,還可以直接通過數(shù)據(jù)挖掘直接研究會計(jì)報(bào)表各元素,從而為對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行突破打下基礎(chǔ),更便于對行業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)倉庫的后續(xù)研究與應(yīng)用。

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