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新會計(jì)準(zhǔn)則下內(nèi)部控制與會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)契合研究

2012-08-15 00:46:50新疆油田分公司重油開發(fā)公司燕巧娟
財(cái)會通訊 2012年25期
關(guān)鍵詞:會計(jì)人員現(xiàn)象制度

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一、新會計(jì)準(zhǔn)則背景下會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)基本含義

(一)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)基本含義 會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是會計(jì)處理核算中的不確定性在資本會計(jì)市場中的表現(xiàn),主要指會計(jì)實(shí)務(wù)工作者由于工作上的過失或者故意產(chǎn)生會計(jì)信息披露錯誤或遺漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致凝集財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)濟(jì)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告載體失真或誤導(dǎo)投資者的行為,而且這些行為與財(cái)務(wù)報(bào)告使用者之間的損失有因果關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)才稱為會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩類:一類是由于會計(jì)工作本身在核算處置經(jīng)濟(jì)活動過程中所產(chǎn)生的不確定性,比如會計(jì)估計(jì)工作本身缺陷所導(dǎo)致的會計(jì)反映無法如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動本身。如在會計(jì)核算過程中的某些特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)目前沒有標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范從而導(dǎo)致會計(jì)工作本身的缺陷,這種情況的存在就會導(dǎo)致會計(jì)工作結(jié)果的缺陷,但是這種風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)該由會計(jì)實(shí)務(wù)工作者來承擔(dān),這種風(fēng)險(xiǎn)會造成會計(jì)報(bào)告使用者某種程度上的損失。另一類是會計(jì)人員自身在會計(jì)核算過程中產(chǎn)生的由于自身行為引起的風(fēng)險(xiǎn),比如會計(jì)人員主觀故意或過失行為不當(dāng)而產(chǎn)生的會計(jì)信息,這種不確定性與會計(jì)報(bào)表使用者之間的損失存在必然聯(lián)系,因此會計(jì)人員必須對自身的這種行為承擔(dān)責(zé)任。

(二)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn) 包括:第一,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的相對性。隨著客觀環(huán)境的復(fù)雜多變,企業(yè)所面臨的宏觀和微觀環(huán)境也有太多的不確定性,這種不確定性對于存在固定會計(jì)規(guī)則核算的會計(jì)實(shí)務(wù)工作來說,就會產(chǎn)生很多的局限性,以不變的會計(jì)規(guī)則處理多變的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生很多會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是必然的,所以會計(jì)核算結(jié)果就會有無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的現(xiàn)象存在,這種現(xiàn)象給投資者帶來的損失并不以會計(jì)實(shí)務(wù)工作者的意志為轉(zhuǎn)移,這種風(fēng)險(xiǎn)稱之為風(fēng)險(xiǎn)的客觀性。第二,產(chǎn)生會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重性。由于會計(jì)核算過程中本身的局限性或者會計(jì)人員主觀故意過失產(chǎn)生的會計(jì)損失,使得凝集企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告如果不能真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)情況,就會出現(xiàn)潛在的社會公眾不去投資給該企業(yè)主體,企業(yè)籌資遇到困難,銀行也不想貸款給該企業(yè),企業(yè)的信譽(yù)就會產(chǎn)生有形無形的損失,這種損失對企業(yè)來說后果是非常嚴(yán)重的,這種損失與這種不確定性有直接的關(guān)系,這種特性為會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。第三,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的多元化。隨著企業(yè)面臨的環(huán)境的復(fù)雜多樣以及企業(yè)利用各種各樣的軟件進(jìn)行核算這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計(jì)實(shí)務(wù)工作者的層次、素質(zhì)的良莠不齊,所以這些主客觀條件的多樣存在使得會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜多變,這種多變性稱為會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的多元化。

二、內(nèi)部控制視角闡述會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因

(一)內(nèi)部控制制度松懈,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的必然性 在我國的很多企業(yè)中,由于成本限制和主觀意識不足,很多企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制只是個擺設(shè),有些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度沒有什么用處,只要管好錢、人就好了,這種對內(nèi)部控制重視不到位的現(xiàn)象就會造成領(lǐng)導(dǎo)管理不足、部門管理不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重者還會出現(xiàn)很多主管會計(jì)為了私利擅自篡改賬目等現(xiàn)象。此外,有些單位為了裝飾門面制定了內(nèi)部控制制度,但是組織卻沒有系統(tǒng)執(zhí)行,內(nèi)部控制形同虛設(shè),內(nèi)部控制沒有起到合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、財(cái)產(chǎn)的安全完整、法律法規(guī)的遵守,因此,就會出現(xiàn)會計(jì)即使按照會計(jì)法的核算,也會有不遵守會計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)象,會計(jì)現(xiàn)象漏洞隨之產(chǎn)生,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也會必然的。

(二)內(nèi)部會計(jì)控制漏洞難以預(yù)防會計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 2008年《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的出臺對中國的企業(yè)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度具有里程碑的發(fā)展意義。但是結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況,我國的內(nèi)部控制系統(tǒng)依然不能系統(tǒng)的發(fā)揮初衷作用,主要體現(xiàn)為:(1)內(nèi)部控制制度制定的重視與執(zhí)行相互脫節(jié)。很多企業(yè)為了應(yīng)付差事或者裝點(diǎn)門面,制定了很多內(nèi)部控制制度,分門別類,規(guī)定的也很細(xì)致,界限也很分明,很多責(zé)任也都落實(shí)到每個負(fù)責(zé)人的頭上,但是原則太多可能會造成責(zé)任落實(shí)存在多頭推諉現(xiàn)象,監(jiān)督真空現(xiàn)象時有發(fā)生,搭便車現(xiàn)象更是屢見不鮮,所以制度的制定與制度的執(zhí)行相互脫節(jié),制度的規(guī)定重視程度與制度執(zhí)行有效性程度相互重疊,焦點(diǎn)關(guān)注與內(nèi)部控制制度的規(guī)定重視程度,而有意無意忽視制度執(zhí)行的有效程度和對制度執(zhí)行監(jiān)督的力度,忽視了對制度執(zhí)行效果的反饋,可能會產(chǎn)生內(nèi)部控制無法形成良性循環(huán),內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有作用也是非常正常的現(xiàn)象。(2)很多企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部控制制度偏向于事后控制。很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是常規(guī)性的,針對企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),而且由于制定內(nèi)部控制制度主體素質(zhì)的限制,無法應(yīng)對企業(yè)未來發(fā)生的事情,這種情境下制定的內(nèi)部控制制度都是針對事后事項(xiàng),沒有相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)警和防患于未然,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也就很必然。

(三)審計(jì)對于內(nèi)部控制效果的評價落后 內(nèi)部控制審計(jì)不僅對企業(yè)的內(nèi)部控制的效果發(fā)揮起著非常重要的作用,審計(jì)的內(nèi)容包括內(nèi)部控制制度的完善性和內(nèi)部控制制度的有效性,并且針對被審計(jì)對象的內(nèi)部控制制度存在大缺陷提出改善的建議,對內(nèi)部控制正向循環(huán)的執(zhí)行狀況進(jìn)行鑒證評價,對負(fù)向循環(huán)進(jìn)行完善,這些審計(jì)作用的發(fā)揮對內(nèi)部控制的有效執(zhí)行起著非常重要的完善運(yùn)行作用,但從目前內(nèi)部控制審計(jì)的運(yùn)行情況來看,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,主要原因如下:(1)審計(jì)的靈魂是獨(dú)立性,如果想發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)的重要作用,必須要求審計(jì)與被審計(jì)單位相互獨(dú)立,但是對被審計(jì)單位進(jìn)行評價的審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)相對于外部審計(jì)獨(dú)立性就差些,而很多單位也忽視內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制健全有效性的重要意義,內(nèi)部審計(jì)在發(fā)揮作用時候要受到很多局限性,比如單位一把手對內(nèi)部審計(jì)單位的重視,內(nèi)部審計(jì)自身取證的權(quán)威性,審計(jì)單位與被審計(jì)單位的密切配合程度等,而這些的健全完善需要很多制度的支持,這些制度的欠缺導(dǎo)致對內(nèi)部控制的審計(jì)發(fā)揮的效果差。(2)從單位投入度對內(nèi)部控制審計(jì)的制度建設(shè)方面,由于我國不重視內(nèi)部控制建設(shè)和內(nèi)部控制制度審計(jì)意識,對內(nèi)部控制制度投入建設(shè)資金不到位,與內(nèi)部控制相關(guān)的審計(jì)制度水平停滯,對企業(yè)正常經(jīng)營管理活動不能起到應(yīng)有的監(jiān)督檢查效果。

三、內(nèi)部控制與會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)契合產(chǎn)生會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必然性

(一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中固有風(fēng)險(xiǎn)因素在會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的體現(xiàn) 表現(xiàn)在:一是對于很多相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計(jì)處理有很多不同的方法,會計(jì)選擇多樣性會產(chǎn)生會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的固有風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員對這種風(fēng)險(xiǎn)只能評估不能改變,而由于素質(zhì)、重視程度等限制,這種固有風(fēng)險(xiǎn)是不能夠消除,所以會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是絕對不會消除的,只能進(jìn)行客觀評估。二是會計(jì)制度的規(guī)定是經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物,由于制定上的限制,很多會計(jì)準(zhǔn)則都含有大量的“可能”、“不確定”等術(shù)語,這些術(shù)語使得會計(jì)人員在核算中會運(yùn)用大量的主觀估計(jì),而這種估計(jì)就會使得會計(jì)核算中產(chǎn)生很多風(fēng)險(xiǎn),如果估計(jì)不足,就會產(chǎn)生大量的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)就是會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、

(二)內(nèi)部控制制度相關(guān)要素在會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的體現(xiàn) 表現(xiàn)在:一是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)——控制環(huán)境。企業(yè)面臨的控制環(huán)境包括宏觀和微觀環(huán)境兩種。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境相結(jié)合的產(chǎn)物,如果能夠發(fā)揮正向作用,必須兩者結(jié)合起來,如果配合不好,就會使內(nèi)部控制失控并產(chǎn)生會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是內(nèi)部控制產(chǎn)生的缺陷——控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制能夠發(fā)揮效果必須對企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀評價,及時預(yù)警,然后結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,發(fā)揮企業(yè)的主客觀因素采取及時的措施進(jìn)行預(yù)警,使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平降到最低,內(nèi)部控制制度必須能夠結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評價,如果能夠達(dá)到這樣的效果,必須讓內(nèi)部控制制度制定的比較規(guī)范,但是很多企業(yè)由于成本的限制,內(nèi)部控制制度很難對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價。三是內(nèi)部控制活動的基石——控制活動。經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不確定因素特別多,所以內(nèi)部控制必須對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制,并有效地對控制活動的結(jié)果進(jìn)行反饋和增強(qiáng)內(nèi)部控制的正向效果的發(fā)揮。內(nèi)部控制制度從制定到執(zhí)行到結(jié)果的反饋只有形成良性循環(huán)才能有效預(yù)防會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

四、會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(一)建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度體系 內(nèi)部控制制度由控制環(huán)境、控制活動、信息系統(tǒng)與溝通、風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控組成的,這些因素只有相輔相成才能讓整個內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用,有效預(yù)防會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,控制環(huán)境是會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的基礎(chǔ),控制活動是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要要素,信息系統(tǒng)起到溝通整個內(nèi)部控制發(fā)揮作用的紐帶,對整個風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行評估是體現(xiàn)內(nèi)部控制為企業(yè)價值增值的先進(jìn)理念,監(jiān)控的徹底落實(shí)能夠?qū)?nèi)部控制制度的落實(shí)起到內(nèi)部控制制度良性循環(huán)發(fā)揮作用。

(二)樹立科學(xué)健全的內(nèi)部控制觀念 內(nèi)部控制的有效發(fā)揮仰仗整個企業(yè)所有員工的力量共同匯集,每個員工都要樹立科學(xué)的內(nèi)部控制理念,意識到內(nèi)部控制對企業(yè)價值增值的重要性,同時要建立健全內(nèi)部控制制度,與時俱進(jìn)的改善內(nèi)部控制制度,科學(xué)的內(nèi)部控制制度的設(shè)置需要每個員工都要有主人翁的精神執(zhí)行內(nèi)部控制制度,這樣內(nèi)部控制制度才能充分發(fā)揮其價值。

(三)增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的職業(yè)道德和監(jiān)督意識 會計(jì)人員是整個內(nèi)部控制體系的核心樞紐,必須提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和監(jiān)督意識,對內(nèi)部控制的及時反饋進(jìn)行有效記錄和發(fā)揮,提高會計(jì)人員在內(nèi)部控制體系中的權(quán)威性地位和監(jiān)督意識。

(四)建立健全科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,檢查考核與評價機(jī)制 內(nèi)部控制如果發(fā)揮良性循環(huán),必須建立健全內(nèi)部控制的檢查考核和評價機(jī)制,內(nèi)部控制的檢查考核和評價機(jī)制,需要配合內(nèi)部審計(jì)單位職能的發(fā)揮,充分結(jié)合內(nèi)部審計(jì)部門的超然獨(dú)立性,對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),對出現(xiàn)的制度不規(guī)范和執(zhí)行不到位現(xiàn)象及時提出整改的建議和措施,這對于整個內(nèi)部控制效果的發(fā)揮非常重要。

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