趙鳳艷 屈 藝 母得志
(四川大學(xué)華西第二醫(yī)院,四川 成都 610041)
高校實驗室是教學(xué)、科研和國家創(chuàng)新體系的重要基地,實驗室的建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量一所大學(xué)辦學(xué)以及科研水平的重要標志,沒有高水平的實驗室就培養(yǎng)不出高質(zhì)量的人才,更研究不出高水平的科研成果[1]。高校實驗室分為教學(xué)型實驗室和研究型實驗室。研究型實驗室不僅承擔(dān)著碩士研究生、博士研究生的科研教學(xué)工作,而且還承擔(dān)者國家級、省部級等課題和重點建設(shè)項目的工作,是進行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和科技開發(fā)的重要保障[2]。因此,研究型實驗室必須有一流的管理,方能保證實驗室的高效運轉(zhuǎn)。近幾年我們四川大學(xué)華西附二院加大了對科學(xué)研究的投入,興建了許多各具特色,設(shè)備先進的研究中心(研究所),每年吸引大量優(yōu)秀研究生來此學(xué)習(xí)和進行科學(xué)研究,在建設(shè)綜合性的實驗研究中心方面取得了一些可喜的進步和成績。下面,結(jié)合我們多年從事研究生實驗室管理的經(jīng)歷和經(jīng)驗,就高院校研究生實驗室管理的實踐與探索簡單談?wù)勛约盒牡煤腕w會。
高校實驗室是從事實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和學(xué)術(shù)交流的重要場所[3]。應(yīng)當(dāng)具有良好的文化、科學(xué)氛圍,具有文明、整潔、安全、環(huán)保的環(huán)境,以保證大家在一個和諧有序的環(huán)境中出色地完成自己的實驗。建立完善實驗室的管理規(guī)程是做好實驗室管理的關(guān)鍵,只有實行統(tǒng)一嚴格的管理,才能使實驗室教學(xué)秩序井然,才能使實驗室的工作有章可循、有章必循,才能使實驗室做到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理[4]。過去我們實驗室的管理制度尚不完善,在某些問題上僅憑個人自覺,有時因?qū)κ挛锏恼J識角度不同,產(chǎn)生了一些不必要的摩擦和誤會,影響了研究生和實驗室管理人員的溝通和交流,不利于實驗室工作的開展。為保證實驗室的安全與秩序,我們結(jié)合過去的經(jīng)驗和目前實驗室的實際情況制訂了一套相對完善的管理條例,內(nèi)容涉及實驗室日常管理,試劑、耗材管理,儀器設(shè)備使用管理等,并要求我們實驗室的所有研究生以及參加實驗的所有人員都嚴格遵守。
1.實驗室日常管理
為了給研究生們創(chuàng)造一個愉快的學(xué)習(xí)、實驗環(huán)境,保證實驗室的正常運轉(zhuǎn),實驗室的日常管理還要強調(diào)衛(wèi)生管理和安全管理。在衛(wèi)生管理方面,我們要求實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備、桌椅等擺放整齊、布局合理,研究生在做實驗過程中注意實驗室公共衛(wèi)生,實驗結(jié)束后及時做好清潔、整理工作,將實驗中所用的試劑、器材等放回原處。這樣,不僅可以更好地保護儀器設(shè)備,延長其使用壽命,而且還有助于養(yǎng)成研究生良好的習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)生井井有條的工作和學(xué)習(xí)思維。同時,為使研究生有充足的時間學(xué)習(xí)和做課題,每個實驗室最好雇用專人負責(zé)公共衛(wèi)生,學(xué)生無須花時間做公共區(qū)域的衛(wèi)生。在安全管理方面,要求研究生在做實驗的過程中使用燃氣及酒精燈等明火時不得離開現(xiàn)場,使用后應(yīng)關(guān)閉燃氣再離開;劇毒、易燃、易爆、放射性或腐蝕性試劑在使用和存放過程中必須有專人負責(zé)監(jiān)督和回收管理,以消除安全隱患。
2.試劑、耗材管理
為保證實驗的順利進行,本著合理、節(jié)約、必需的原則,實驗室就試劑、耗材的采購與使用需進行相應(yīng)的管理,為避免浪費,實驗室所有試劑和耗材的購買須向?qū)嶒炇夜芾砣藛T(技術(shù)人員)和實驗室主管提出購買申請,管理人員核定后,根據(jù)需要,初步審核需購試劑的輕重緩急,然后經(jīng)研究生導(dǎo)師同意后方可訂購。任何個人不得擅自訂購,這樣就避免了重復(fù)購買,買后又過期未用等浪費現(xiàn)象,提高了經(jīng)費的有效利用率。
在試劑訂購時,要求研究生嚴格根據(jù)自己實驗的實際需要選擇最合適來源的試劑。研究生要在可信度較好的文獻(如核心期刊、MEDLINE或SCI來源期刊)中查找性價比高的試劑生產(chǎn)的公司和試劑的貨號以備訂購時選擇。在試劑存放和使用的過程中應(yīng)嚴格按照試劑說明書進行,以免失效或丟失。公用試劑必須清楚注明名稱、配制時間和配制人,用完后立即配制。除公用設(shè)備、試劑外,研究生各自實驗使用的特殊試劑,要求一律自備、自存、自配、自用,在未經(jīng)他人許可的前提下,不能動用他人的試劑、器材。這樣既培養(yǎng)的研究生的動手能力,也增強了學(xué)生的自律性。非一次性公用耗材(如研缽、剪刀、鑷子、燒杯、玻璃皿)使用完必須在及時清洗干凈,烘干并封口后放回原位。這樣,既保護了公用耗材,又使其他需使用耗材的學(xué)生能方便、及時地使用。對于一次性公用耗材(如橡膠手套、離心管、注射器等)也要做到按需取用,不可浪費。
3.儀器設(shè)備使用管理
為確保各項科研工作的順利進行和實驗室的正常運轉(zhuǎn),實驗室規(guī)定:初次進入實驗室的人員,必須進行實驗操作和儀器使用培訓(xùn),熟悉使用設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)說明,并在相關(guān)人員的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)操作,直到可獨立操作為止。使用儀器時,每次都要在專門配備的設(shè)備使用記錄本上詳細記錄使用人,使用時間,設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題須如實記錄,并及時報告實驗室技術(shù)人員或管理人員以得到及時處理。在研究生不能熟練操作前,學(xué)生不能帶領(lǐng)他人使用或外借實驗儀器。需借用儀器的非本室學(xué)生,須經(jīng)實驗室管理人員同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,實驗技術(shù)人員有責(zé)任指導(dǎo)其正確使用并督促及時歸還。這樣,既做到規(guī)范管理,又能使儀器設(shè)備得到最大限度的應(yīng)用。研究生在使用計算機關(guān)聯(lián)的設(shè)備時,不得更改系統(tǒng)設(shè)置,不可連接未經(jīng)殺毒的各種移動存儲。在使用編程類儀器時(如PCR儀器),命名必須以使用者姓名開頭;畢業(yè)生離校前需清除個人程序設(shè)置;不得修改和刪除他人程序。這樣既能保證個性化使用,又能使入實驗室的學(xué)生學(xué)習(xí)設(shè)置和有足夠的空間保留所設(shè)程序。
我們認為以上的管理是較為完整,是在實驗室運行多年所積累的一些經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分的調(diào)查研究,分析問題的所在及產(chǎn)生問題的根源,并在深刻闡述問題的嚴重危害的同時,廣泛征求研究生和導(dǎo)師的意見,使制度從解決問題的廣度和力度方面更趨合理,從而得以全面貫徹執(zhí)行[5]。本實驗室自建立5年來沒有發(fā)生過任何的技術(shù)事故和安全事故。
要搞好實驗室管理,不僅需要健全的、科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度,更要強調(diào)人在管理中的特殊作用[6]。就研究生而言,構(gòu)建和諧實驗室要求他們養(yǎng)成規(guī)范的實驗操作習(xí)慣、良好的團隊意識和語言溝通的能力。規(guī)范的實驗操作習(xí)慣可以使研究生在保證自己的實驗順利進行的同時,減少對實驗室技術(shù)人員或其他研究生的依賴,也避免了因一人之錯誤操作導(dǎo)致試劑失效或儀器損壞而影響大家的實驗進度和心情。研究生既要有過硬的獨立研究本領(lǐng),也要有良好的團隊意識。由于我們實驗室的研究生都是同一專業(yè),從事的研究方向和研究的技術(shù)路線具有很大的相關(guān)性和彼此交叉融合,因此學(xué)生之間免不了要涉及到分工與合作,資源共享,在團隊合作的過程中,研究生們可以彼此幫助,互相學(xué)習(xí),共同進步。但有個別研究生由于剛進實驗室,合作精神較差,存在閱歷等方面的不足,在合作過程中比較斤斤計較,患得患失,生怕自己受了累,吃了虧。于是,將消毒好的吸頭、離心管,包埋好的石蠟組織或是制備好的切片,據(jù)為己用,不與他人分享。這樣就會形成各自過度的防范意識,助長自私情緒,使實驗室氛圍不和諧,從而既影響個人又影響團隊的發(fā)展。另一方面,也有的研究生沒有形成良好的合作作風(fēng)和奉獻精神,只圖自己方便,不顧及他人,公用試劑用完后等著其他人來配,器材用過后甩在一旁等人來洗,電器設(shè)備有開無關(guān),長此以往,其他研究生心里都或多或少對其產(chǎn)生意見,影響實驗室的和諧。對于有這種現(xiàn)象的研究生,實驗室一方面通過制訂規(guī)章制度進行約束,另一方面通過管理人員、導(dǎo)師或是高年級研究生對其引導(dǎo),在小型器材的使用上,試著把一些公用的小型器材按研究生所做課題的需要,分配到每個研究生手上,自用,自清洗維護,自保管,在很大程度上減少了不自覺的行為。此外,作為高層次人才的醫(yī)學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)具有良好的語言表達能力。這樣才能在與老師和周圍同學(xué)的日常交流中,做到語言表達的貼切得體,以免因用語不當(dāng)或詞不達意而引起不必要的誤會。一旦同學(xué)之間或師生之間出現(xiàn)了一些不愉快或摩擦,也需要通過良好的語言表達來消除誤會,使實驗室維持團結(jié)和諧的氣氛[7]。
就實驗室管理者而言,主要要做到用誠心和細心來管理實驗室。誠心,是指管理者開誠布公地對待每一個學(xué)生。不能因為管理者和某些研究生關(guān)系好,就對他們更加熱情,開小灶,搞特殊。這樣會導(dǎo)致其他研究生對管理者產(chǎn)生顧慮和想法,也不利于整個實驗室的團結(jié)。細心,則要求實驗室管理者有敏銳的觀測能力和耐心細致的工作作風(fēng),能在日常的工作中從小處看出大問題,能發(fā)現(xiàn)潛在的問題進而防微杜漸[1]。這樣,很多問題和矛盾在早期就能得以較好的發(fā)現(xiàn)和解決,不至于在問題擴大化后,管理者被認為沒有盡到自己的責(zé)任。實驗室管理者應(yīng)注意與全體實驗室人員進行心靈上的溝通,拉近管理者與被管理者的心理距離,了解大家對工作的真實想法以及在生活和個人發(fā)展上的需求,充分尊重理解和關(guān)心他們,為他們的工作、學(xué)習(xí)、進修提供并創(chuàng)造條件[8]。
總之,一流水平的實驗室管理是培養(yǎng)一流醫(yī)學(xué)研究生和開展一流科研邁出的第一步,是建設(shè)現(xiàn)代化科研型大學(xué)的重點內(nèi)容。高校實驗室的管理工作是一項既艱巨又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,作為研究生實驗室的管理工作者,我們要正確認識新形勢下實驗室的重要作用,積極投身于實驗室的管理工作中,積極探索與實踐,為研究生的教學(xué)和科研提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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[6] 劉子林.淺議高校實驗室的人本管理[J].實驗室研究與探索,2010,29(4):171-172.
[7] 唐彬秩,等.淺談醫(yī)學(xué)研究生語言表達能力的培養(yǎng).成都中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(教育科學(xué)版),2010,12(1):14-15.
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