沈峻嶺

（浙江師范大學 檔案館，浙江 金華321004）

20世紀90年代，聯(lián)合國教科文組織在開展了“世界遺產(chǎn)項目”之后又倡議并牽頭實施了“世界記憶工程”項目。2002年青島市率先提出“城市記憶工程”，隨后“記憶工程”在我國逐步被廣泛關(guān)注。

人類需要記憶，城市需要記憶，高校也需要記憶，近幾年來校史館、校史博物館如雨后春筍般涌現(xiàn)的高校建設(shè)這一新趨勢，正是高校記憶工程建設(shè)的典型體現(xiàn)。校史館是為了展示學校發(fā)展歷程，回顧和紀念學校所走過的崢嶸歲月而建立的展廳或展館。作為學校文化識別系統(tǒng)中環(huán)境文化識別系統(tǒng)的一部分，是學校記憶的重要載體。在這一形勢驅(qū)動下建設(shè)的諸多校史館能適應(yīng)高校發(fā)展、充分體現(xiàn)學校特色、勝任學校記憶功能的需要嗎？在深入了解了多家高校校史館的建設(shè)以及建成后期的管理和運營狀況后，我們發(fā)現(xiàn)在教育宣傳功能的開發(fā)利用上，一些校史館表現(xiàn)不盡如人意，沒能達到建設(shè)前預(yù)計效果，管理的渙散和運營的疲軟造成校史館館藏資源的浪費。究其原因，一部分是后期管理的軟件不達標，一部分是前期建設(shè)的硬件不完善所致。后期的軟件不達標可以通過嚴格管理規(guī)范來修正，但前期建設(shè)硬件不完善則很難改變，往往成為建成后管理運營成敗的決定性因素。結(jié)合筆者5年來的校史館實踐工作經(jīng)驗，下面就校史館建設(shè)前期的4方面因素談?wù)勛约旱淖疽姟?/p>

校史館建設(shè)應(yīng)該是一個長期而艱巨的任務(wù)，不論是校史資料的征集、整理、篩選、校史館選址、校史館的建筑設(shè)計還是館內(nèi)的陳設(shè)風格設(shè)計和展品的陳設(shè)都是紛繁而復(fù)雜的過程，需要經(jīng)過詳細的論證和合理設(shè)計，絕非一蹴而就的事?，F(xiàn)有許多校史館就是為了迎接教學評估或校慶匆匆上馬、倉促趕工完成的一個應(yīng)景工程，因為前期準備不夠，很多問題沒有考慮周全，建成使用后發(fā)現(xiàn)許多難以挽回的漏洞，給后期的管理和開放造成很大弊端。有部分校史館一味追求形式，對校史館建設(shè)投入大量資金，校史館建筑恢宏壯觀但內(nèi)容空洞、陳設(shè)單一、毫無特色，結(jié)果反而給人不良印象。有很多校史館都是委托會展公司制作的，甚至有多家校史館是同一公司承包制作從而造成幾家校史館設(shè)計風格雷同的現(xiàn)象，讓人看過一家就再也不想看第二家了。為避免出現(xiàn)以上諸多問題，在校史館建設(shè)初期需要做大量而充分的準備、合理的論證以及精心設(shè)計，校史館建設(shè)前期的設(shè)計環(huán)節(jié)在校史館后期運營中起著決定性的作用。下面筆者就按流程來談?wù)劷^前的幾項準備工作。

一、文字材料和實物圖片的準備階段

（一）史料的征集

“校史館是收藏校務(wù)檔案、校產(chǎn)史料，以供行政咨詢、校史教學與研究之用的學校館藏部門，以往在國內(nèi)并不受重視。許多學校并無專職單位典藏，任憑校史資料散落各處；或雖辟一專室收藏校史資料，但卻被動收藏、靜態(tài)陳列，未采用圖書館學與檔案學的專業(yè)技術(shù)整理與分析所收藏的校史資料?！保?］（P110）隨著教學評估或校慶活動的推廣，校史館逐步納入學校建設(shè)的范疇，很多學校開始建設(shè)校史館?；I建校史館的第一步就是史料征集工作。校史本子應(yīng)該是很多學校早已有過的，但這對于建設(shè)一個校史館來說是遠遠不夠的。對應(yīng)校史文本的大量實物展品需要征集。實物是文字圖片的有力佐證，往往比文字圖片更有說服力，更引人注意，更能給人留下深刻印象。征集的范圍要盡量廣泛，有關(guān)學校的各方面內(nèi)容均應(yīng)列入征集范圍。在這方面，有一點很容易被忽視，就是許多學校在發(fā)展過程中都經(jīng)歷過分合轉(zhuǎn)遷等歷史變遷，合并進來的學校的歷史往往不被重視，這就造成這些并進來的學校歷史的重大缺失。

（二）史料的考證

收集的大量史料，在內(nèi)容的真實性、時間的準確性上需要經(jīng)過專業(yè)的校史工作人員進行考證。在許多學校的校慶宣傳上，不難聽到“百年校史”這樣的稱呼，為突出成就，校史館中不難看到“第一”、“最”等字樣，對這些稱呼更是要審慎之。如果在某一細節(jié)受到質(zhì)疑則會嚴重影響參觀者對整個校史館內(nèi)容的信任度。

（三）史料的篩選

經(jīng)過考證無誤后的史料在數(shù)量上還是很多的，因為任何一所歷經(jīng)幾十年發(fā)展歷程的學校都會有不少有價值的資料，設(shè)計者需分門別類進行整理，在整理的基礎(chǔ)上根據(jù)需要進行篩選。材料的篩選是至關(guān)重要的。篩選的標準應(yīng)該是體現(xiàn)辦學特色和個性的校園文化精神，切忌一味地追求大而全。“在展品選擇上，一般校史館往往存在著兩個傾向：一個是‘珍品炫耀’傾向?！薄傲硪粋€是過分追求全面性的傾向，或想全方位地表現(xiàn)學校歷史，在展品選擇上搞黨、政、工、團、教學、科研的平攤主義，或把與主題相關(guān)的所有藏品都作為展品。這種行為主觀上是希望觀眾盡可能多地接受信息，但效果往往適得其反。過量的信息麻木了觀眾的神經(jīng)，反而使他們在離開展廳后更快地淡忘?！保?］（P35-36）刪繁就簡，歸納集成，突出重點，特色鮮明，始終把握住展覽的定位特征，才容易被識別、記憶、復(fù)制。史料的選擇直接決定后期的建筑和展覽設(shè)計，它不是簡單的要素的組合堆砌，關(guān)鍵在于取舍，作好減法，做到1＋1＝1，即選材的諸要素，個性單元，實現(xiàn)組合方式，歸納共性特征后歸為系統(tǒng)性、同一性的整體，在定位定量上形成一種內(nèi)在的秩序和外在的和諧。

篩選下來的那些資料的處理也是個值得注意的問題。有很多學校在建設(shè)校史館時期為了集中管理方便工作都臨時成立校史館建設(shè)辦公室等機構(gòu)，等到校史館建設(shè)完工，機構(gòu)撤銷，人員分散，人員手上所持的未使用的資料也就慢慢閑置或丟失了。這些資料雖然暫時沒用到但很有價值，在校史館以后的更新或?qū)ｎ}展和臨時展的時候很可能會用到，所以應(yīng)妥善保管。建設(shè)校史館時用到的原始數(shù)據(jù)資料的保管也存在同樣問題，就此類問題，采用歸入檔案館或設(shè)立校史館專題檔案庫保存是值得借鑒的方法。

二、校史館選址

校史館的選址取決于校史館的主要受眾是誰？校史館主要為誰服務(wù)？中國科技大學校史館位于校出版社和學生宿舍中間，清華大學校史館位于校內(nèi)東西主干道與南北主干道交叉點的東北角、第三教室南側(cè)；煙臺工程職業(yè)技術(shù)學院校史館在大學生活動中心正式落成；浙江理工大學校史館在國際會展中心開館；哈爾濱商業(yè)大學校史館館址設(shè)在新校區(qū)圖書館六樓；中國地質(zhì)大學校史館坐落在校博物館五樓；浙江海洋學院校史館建在圖書館大樓一樓；廈門大學校史館位于廈門大學的發(fā)祥地—群賢樓一樓；廣東醫(yī)學院校史館位于該校行政辦公樓內(nèi)。綜上所述，校史館的選址主要有兩種傾向：校行政事務(wù)中心、校學生活動中心。這也正是校史館的兩大重要功能所需，一是對外宣傳學校辦學，一是對內(nèi)傳承校園文化。但從本人兩年多的校史館實際工作接待參觀人次上看本校師生才是校史館的主要受眾，面向?qū)W生是日常工作的重點。了解校史、了解校園文化精神是本校師生的必修課。在這一點上很多學校都很注重對新生和新教工的校史教育，參觀校史館已經(jīng)成為很多學校新生進校后始業(yè)教育中的必修課。但要了解校史館里不斷更新的的內(nèi)容和不定期舉行的專題展等活動，單靠開學組織的新生始業(yè)教育這一次機會是不行的，學生們需要在空閑時間能隨時走進校史館看一看。如果把校史館建在行政樓里，學生就很少有機會走進校史館了，校史館的教育功能就被大大削弱，校史館的主流受眾將大量流失。也有部分學校將校史館建在圖書館內(nèi)、檔案館內(nèi)，這樣校外人士就少有機會接觸到校史館了。校史館作為學校文化識別系統(tǒng)中環(huán)境文化識別系統(tǒng)的一部分，在兼顧校內(nèi)校外人士方便參觀的位置，擁有獨立的建筑將是合適的校史館選址。

三、校史館的建筑設(shè)計

（一）校史館建筑的藝術(shù)風格設(shè)計

建筑本身是藝術(shù)，大學校園的建筑更是蘊含著和體現(xiàn)著濃厚的文化與藝術(shù)氣息，而承載學校歷史，彰顯學校特色的校史館建筑更是在校園建設(shè)中占舉足輕重的位置。“與博物館、紀念館相比，校史館有規(guī)模小、專業(yè)性強、行業(yè)特色明顯的特點，盡顯高校個性?！保?］（P35）一個獨具特色又融合于校園文化氛圍的校史館可以成為校園文化建設(shè)的中心。中國科技大學校史館是一座新建的校史館，這是一棟前蘇聯(lián)風格的老式建筑，是原合肥師范學院的藝術(shù)樓，只有三層樓，也是中國科大南遷合肥之后歷史最為久遠的建筑之一。遠遠看去，顯得非常穩(wěn)健和厚重。雖說是一座新建的校史館，可是從外面去看，怎么也看不出有一點“新”的痕跡來。2008年5月份，侯建國院士在談?wù)撔Ｊ佛^的籌建工作時，曾這樣說過：“不管是誰來裝修，但是都不要把墻上的青藤給破壞了?！闭宫F(xiàn)了中國科學技術(shù)大學對自己的歷史和文化傳統(tǒng)的尊崇和愛護。江西師范大學校史館是根據(jù)民間的老照片重修的一棟中正大學教學用房，為的是回顧學校歷史、展示校史資料。復(fù)旦大學校史館位于環(huán)境幽雅的校園西區(qū)大草坪附近，為一棟上下兩層的早期建筑。以上學校在建設(shè)校史館時都注重體現(xiàn)校史館的歷史文化特色，歷史底蘊是校史館建筑的特色。

（二）校史館建筑的功能定位設(shè)計

校史館建筑是有著特殊功能定位的，不同于一般意義上的建筑，在“建筑結(jié)構(gòu)、式樣、消防、安全保衛(wèi)、恒溫恒濕、強弱電以及陳列布展等方面要求都非常之高、之復(fù)雜。”［3］（P69）現(xiàn)在很多校史館都是先建好館，然后再進行內(nèi)部陳設(shè)設(shè)計，結(jié)果往往出現(xiàn)建筑提供的內(nèi)部空間與展陳內(nèi)容不符問題，布展時經(jīng)常會遇到展陳面積過小或過空曠、空間不連續(xù)、跨度與高度不足、空間利用不完全等問題。展陳內(nèi)容的編排無論從總體規(guī)劃到分項布局，都會受到建筑空間條件的限制，展陳設(shè)計經(jīng)常面對展品豐富，但既有空間狹窄；或是展品缺乏，但建筑提供的內(nèi)部空間又過空曠的無奈境地。內(nèi)部空間與展陳線路的不完美搭配，更是會使整體展陳設(shè)計出現(xiàn)空間不連續(xù)、利用不完全的現(xiàn)象，不得不采用相應(yīng)補救措施進行空間調(diào)整，卻最終讓展陳效果大打折扣。因此校史館籌建部門應(yīng)改變“只對后續(xù)進行的展陳設(shè)計提供展陳文本的習慣做法，而將這一工作提前到建筑設(shè)計階段，從館藏實際出發(fā)確定基本陳列、精品陳列的空間中的展品類型及數(shù)量，并對臨時陳列的展品大致設(shè)定方向，依據(jù)這些資料進行的建筑設(shè)計將會提供相對合理的展陳空間，將有利于布展工作與觀展活動的順利進行”［4］（P69）。

從以上兩方面考慮，只有把要建校史館的功能定位、建設(shè)目標和建筑風格都考慮好并進行充分必要的前期可行性研究和論證，才能為后期建設(shè)提供必要的、有益的參考。如果把程序顛倒過來，在功能定位、建設(shè)目標、整體風格都沒有明確的情況下，就建好校史館，必然要留下這樣那樣的遺憾，甚至造成巨大浪費。

四、校史館陳設(shè)設(shè)計

陳設(shè)是校史館建設(shè)的靈魂，建筑形式再好沒有引人入勝的陳設(shè)展覽也只是個建筑軀殼。校史館永恒的生命力就在于豐富多樣、靈活多變的內(nèi)容。許多校史館在剛建成的頭一兩年里門庭若市，參觀者眾多，學校一有重大會議或者重要人物來訪就必到校史館。但兩年的新鮮一過，不要說外人就連自己校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)、師生都對此喪失了興趣。究其原因一是內(nèi)容模式化，交叉重復(fù)多；二是手段單一，缺乏吸引力；三是展覽陳舊，更換周期長。

（一）陳設(shè)內(nèi)容特色化

校史館因其特定的功能定位決定其陳設(shè)內(nèi)容的共同性，學校發(fā)展歷史、校園文化特色、學校辦學成就、發(fā)展規(guī)劃是每個高校校史館必有的陳設(shè)內(nèi)容，這樣就很容易造成多所學校展覽內(nèi)容的模式化，缺乏個性特征。要解決這一問題需要設(shè)計者仔細解讀校史、在熟悉校史的基礎(chǔ)上對本校特色準確定位，進一步確定校史館的陳列個性。臺灣大學校史館設(shè)有“校園事件的檢討與反省”專欄，記錄臺大校園里經(jīng)歷過的和臺灣近代社會環(huán)環(huán)相扣、甚至息息相關(guān)的重大事件，以時時刻刻提醒每位臺大人謹記歷史教訓，勿辱臺大校風，傳承并實踐臺大精神。東南大學校史館開辟了“校史雜憶”專欄，更充實豐富了校史展覽。蘭州理工大學校史館的“實業(yè)救國”專欄體現(xiàn)該校人“實業(yè)報國”辦學宗旨。這些有鮮明特色的專欄才能給人留下深刻印象。中國科技大學校史館第三展廳的展柜中一把藍色的計算尺是錢學森給學生買的學習用具之一，還有郭沫若老校長1959年11月23日給郁文書記的一封信，這兩件展品都展示了中國科技大學自建校以來一路傳承的“以學生為本”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

（二）陳設(shè)手段新穎化

圖片文字過多，文物不足，展覽手段單調(diào)，只能給參觀者靜態(tài)的、平面的、被動的視覺感受是造成展覽效果不好的原因之一?！皬恼故驹O(shè)計的角度而言，設(shè)計的目的并不是展示本身，而是通過設(shè)計，運用空間規(guī)劃、平面布置、燈光控制、色彩配置等手段，營造一個富有藝術(shù)感染力和藝術(shù)個性的展示環(huán)境；并通過這一環(huán)境，有計劃、有目的、合邏輯地將展示的內(nèi)容展現(xiàn)給觀眾，并力求使觀眾接受設(shè)計者計劃傳達的信息?！保?］（P5）展示設(shè)計成功的關(guān)鍵在于空間設(shè)計的成功。在“百度名片”中對展示藝術(shù)設(shè)計進行的總結(jié)上提出展示設(shè)計必須在形態(tài)、色彩、材料、照明、音響、文字插圖、映像及模型等多方面充分利用新技術(shù)、新成果，借以全面調(diào)動觀眾的視覺、聽覺、觸覺甚至嗅覺和味覺等一切感知能力，形成空間中人與物的互動交流。參與性、互動性、人性化是調(diào)動參觀者興趣點，提升參觀效果的有效措施，也是新型展覽館發(fā)展的必然趨勢。

（三）展覽方式多樣化

根據(jù)不同的陳列方式，校史館可開展不同類型的展覽：長期陳列和臨時展覽。長期陳列又被稱為主題展覽，它是以自有的專門展覽場地，選擇館藏資料中的精品，在較長時期內(nèi)面向公眾開放的展覽。展覽展出后，其主題、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)一般不再做大的調(diào)整，是校史館展覽的主體構(gòu)成。臨時展覽是長期陳列的拓展、變化形式，又稱之為專題展覽。專題展覽有利于展示校史館特色，可不斷給校史，館注入新內(nèi)容，分配協(xié)調(diào)好兩種展覽間的關(guān)系才能保持校史館永恒生命力。境外博物館吸引觀眾的方法之一是展品輪換。東京博物館每4個月就將展品輪換一次。美國國家博物館、美國航空博物館的展品每兩個月左右就要輪換一次，始終給游客以新鮮的感覺。法國巴黎圣母院，館藏文物80萬件，經(jīng)常陳列的展品有5萬件。每3個月輪換更新一次，每10年為一個周期，可把全部藏品分期陳列一次，展品一年換幾次。臺北故宮博物院，館內(nèi)的展品每3個月更換1次。除此之外，臨時展覽也是豐富展覽形式、擴大宣傳范圍的行之有效的辦法。而我們現(xiàn)在的許多博物館因為經(jīng)費、人力、自身設(shè)計等問題，多年展覽是一成不變，這樣就很難吸引參觀者的二次光顧，時間一久自然就會門庭冷落。

為有助于開展展品輪換、臨時展覽等活動在建館設(shè)計階段就需要做好基礎(chǔ)建設(shè)準備工作，如果在設(shè)計階段沒有考慮好后期更新環(huán)節(jié)，在展區(qū)劃分、陳設(shè)設(shè)施等問題上沒有預(yù)留空間，那后期的展品輪換、專題展覽等活動將很難開展。因此為達到校史館外部建筑和內(nèi)部陳設(shè)完美的統(tǒng)一，這兩個環(huán)節(jié)往往在相互穿插中同步進行，在同步進行中不斷調(diào)整。

在校史館動工建設(shè)前充分考慮以上四方面因素，將有助于避免在校史館建設(shè)中出現(xiàn)重大失誤，有助于校史館建成后的管理和更新工作的開展。合理的前期設(shè)計對校史館的成功建設(shè)和管理起著決定性的作用。

［1］張安明.大學校史檔案館——大學記憶的保存者［J］.大學圖書館，1986，（7）：110-126.

［2］朱惠玨，何達多.論高校校史館的個性陳列［J］.浙江檔案，2005，（2）：35-36.

［3］張孜江.博物館建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題［J］.中國博物館，2004，（3）：69-73.

［4］張威.博物館建筑設(shè)計中展陳空間的營造［J］.藝術(shù)評論，2009，（3）：92-94.

［5］朱淳.現(xiàn)代展示設(shè)計教程［M］.杭州：中國美術(shù)學院出版社，2002.