王東霞

（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院期刊社，江蘇南京211168）

數(shù)字傳播技術(shù)對出版業(yè)的影響越來越廣泛、越來越深刻。我國政府已將數(shù)字出版提到了戰(zhàn)略地位，并出臺了一系列產(chǎn)業(yè)政策。面對新形勢，高校學報必須積極面對技術(shù)革命及創(chuàng)新帶來的變化，整合人才、內(nèi)容、技術(shù)等資源，抓住數(shù)字化革命帶來的機遇，突破同質(zhì)化，以推進數(shù)字出版業(yè)的發(fā)展。

1 數(shù)字出版概述

數(shù)字出版是指互聯(lián)網(wǎng)信息提供者將自己創(chuàng)作或他人創(chuàng)作的作品經(jīng)過選擇、編輯和數(shù)字化制作，登載在互聯(lián)網(wǎng)上或者通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到用戶端，供多人同時在線，瀏覽閱讀、使用或者下載的傳播行為。數(shù)字出版的實質(zhì)是借助計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術(shù)，賦予出版內(nèi)容以新的形式，但是形式的改變又帶來了各出版環(huán)節(jié)或產(chǎn)業(yè)鏈的系列變化。其實，數(shù)字出版的實質(zhì)仍是內(nèi)容出版，是借助數(shù)字技術(shù)對內(nèi)容進行創(chuàng)作、生產(chǎn)、加工、整合和傳播、消費的過程。

數(shù)字出版具有信息量大、傳播速度快、便于檢索、資源共享等特點，最顯著特點是即時性、無紙化出版，這可以降低印刷及發(fā)行成本，節(jié)約資源。借助數(shù)字技術(shù)，可以實現(xiàn)個性化出版、按需出版、即時出版、遠程出版等，更好地滿足廣大群眾的多層次精神需求，也可以突破空間地域限制，在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字出版的影響必然越來越廣泛、深刻。學報工作者必須正確認識數(shù)字技術(shù)，積極應對數(shù)字出版革命。

2 數(shù)字化出版對學報的影響

第一，改變了出版流程。在傳統(tǒng)出版模式下，作者投稿、專家外審等都要郵寄紙質(zhì)文稿，編校過程也離不開紙質(zhì)校樣，其間，排版、印刷、郵寄發(fā)行等需要花費大量的時間，由此拉長了出版周期，既費時又費力。而在數(shù)字技術(shù)條件下，從組稿到最終出版發(fā)行可以實現(xiàn)全程數(shù)字化，通過網(wǎng)絡，編輯之間、編輯與外界之間可以快捷地傳遞信息，既簡化了出版流程，又避免了頻繁傳遞過程中可能造成的各種失誤、損耗，極大地提高了工作效率，縮短了出版周期。

第二，改變了存儲介質(zhì)。紙質(zhì)版學報，刊載的論文數(shù)量有限，傳播滯后，印數(shù)較少，實際發(fā)行范圍小，無法實現(xiàn)信息共享，因此影響力較小。數(shù)字化出版借助計算機及網(wǎng)絡技術(shù)，可將信息轉(zhuǎn)化為計算機語言，實現(xiàn)圖文的數(shù)字化，而且存儲量大。

第三，改變了發(fā)行、閱讀方式[1]。紙質(zhì)版學報的發(fā)行主要依靠郵寄，作者幾天后才能收到樣刊，讀者若要查詢或閱讀必須到圖書館、資料室等，花費大量時間查找，非常不便。數(shù)字化出版無需紙張，可以節(jié)省紙張印刷、儲運費用；將定稿上傳到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫或存儲到光盤，瞬間即可完成，而且便于共享。只要有網(wǎng)絡、計算機等終端，作者、讀者根據(jù)自己的需要，在任何時候、任何地點都可以方便、快捷地檢索、閱讀、下載等。

第四，改變了編輯功能。在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下，編輯的策劃、選擇優(yōu)化及把關(guān)等基本職能并未改變，甚至要加強。除此外，面對浩瀚的信息及多種傳播渠道，編輯要擔當起“意見領袖”的重任，對用戶產(chǎn)生強大的影響力，也要利用各種資源和市場信息，對知識產(chǎn)品進行整合設計，還要對出版內(nèi)容進行深度加工?？梢哉f，數(shù)字平臺通過細化編輯流程、提供更多增值服務，分別從形式、內(nèi)容上拓寬了編輯的工作范圍。

3 學報數(shù)字化暴露的主要問題

隨著計算機及網(wǎng)絡的普及應用，絕大多數(shù)學報編輯部已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化，大幅度提高了工作效率，更是將編輯人員從大量簡單、繁瑣的工作中解放出來，使得編輯有更多的精力專注于選題策劃等內(nèi)容質(zhì)量上來。大多數(shù)學報已加入中國學術(shù)期刊網(wǎng)、重慶維普網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等大型學術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫，部分環(huán)節(jié)實現(xiàn)了數(shù)字化。也有一些規(guī)?；蛴绊戄^大的高校學報，獨立開發(fā)或者利用大型數(shù)據(jù)庫提供的模板組建了學報網(wǎng)站或主頁?？傮w來看，我國高校學報的數(shù)字化仍處于低級階段，進程緩慢，程度不高，存在很多問題。

一是數(shù)字化程度不高。加入大型文獻數(shù)據(jù)庫或制成光盤的做法，只是部分實現(xiàn)了發(fā)行傳播的數(shù)字化，沒有充分利用數(shù)字平臺的強大功能，在外審、編輯、校對、數(shù)據(jù)整理等環(huán)節(jié)，采取書信郵寄、手工錄入、紙質(zhì)編校等傳統(tǒng)做法也非常普遍。相當一部分學報同時出版紙質(zhì)版，印數(shù)通常在500-1000本，而且讀者范圍很小，除了一部分樣刊郵寄給相應的出版管理部門、作者、一些圖書館及兄弟院校外，剩余的大部分樣刊積壓入庫。

二是數(shù)字出版平臺建設落后。在數(shù)字化出版時代，運用計算機、網(wǎng)絡可以高效處理稿件、與作者和讀者互動、提供檢索等信息服務，還可以實現(xiàn)日常辦公網(wǎng)絡化。這些活動需要先進的計算機硬件設施及高級的、功能強大的軟件相配套。學報編輯部的規(guī)模普遍較小，而且經(jīng)費有限，沒有足夠的財力購買、更新硬件設備及各種數(shù)據(jù)庫，也沒有足夠的人力來開發(fā)、維護。

三是人才匱乏。現(xiàn)有的學報編輯人才隊伍中，具有計算機信息等專業(yè)背景的人才并不多，編輯的信息技術(shù)應用能力僅處于文檔排版、信息檢索、收發(fā)郵件等一般水平，對于網(wǎng)頁的開發(fā)設置、后臺維護等知之甚少，遠遠達不到數(shù)字化出版的要求。因人才短缺，很多學報的網(wǎng)頁信息更新不及時，缺乏創(chuàng)意，信息量小等，結(jié)果是訪問量不大、下載及轉(zhuǎn)載率不高，而且形成了“千網(wǎng)一面”的局面，很多學報“淹沒于”浩瀚的信息海洋之中。這對體現(xiàn)學報特色、提高內(nèi)容質(zhì)量、增強影響力等非常不利。

4 推進學報數(shù)字化的措施

4.1 切實轉(zhuǎn)變觀念

學報出版單位全體人員都必須認清形勢，數(shù)字化出版是一次產(chǎn)業(yè)革命，是必然選擇。當然，學報從傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)為數(shù)字出版，是一個漸進過程，涉及出版內(nèi)容、流程、商業(yè)模式等方面，既有機遇又有風險[2]，需要一代甚至幾代出版人的努力創(chuàng)新。一要正確認識數(shù)字出版技術(shù)，改善辦公自動化條件，實現(xiàn)編輯出版過程和編輯管理自動化、無紙化。領導者要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，重視數(shù)字出版，將推動數(shù)字出版發(fā)展付諸于行動。二要做好逐步轉(zhuǎn)變的準備，從紙質(zhì)出版到數(shù)字出版不是一朝一夕的突變，可以采取紙質(zhì)出版和數(shù)字出版相結(jié)合、逐步過渡的做法，在實踐中開發(fā)數(shù)字出版、發(fā)行、檢索等功能，探索發(fā)展路徑、管理體制、經(jīng)營模式等，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，逐步增加數(shù)字出版比重。三要增強競爭與服務意識。在數(shù)字出版背景下，由于網(wǎng)絡等信息技術(shù)的共享性、開放性、便捷性，每本學報的影響因子、每篇文章的下載次數(shù)及引用次數(shù)等一目了然。作者有很多獲取信息的渠道，投稿時有更多的選擇，對讀者來說也一樣。此時，作者或讀者必然會優(yōu)先選擇那些走在數(shù)字出版前列、影響較大、注重溝通互動、信息反饋速度快的學報。

4.2 優(yōu)化資源

數(shù)字化出版需要投入相應的人、財、物。學報應以讀者為中心，對現(xiàn)有的作者及讀者資源、技術(shù)、人才、品牌等進行優(yōu)化配置，利用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡采、編、審一體化。這樣，編輯可以及時處理稿件，特別是留住優(yōu)質(zhì)稿件，提高編輯工作效率。同時，作者、讀者可以在第一時間得到需要的信息。首先，要增加硬件設施投入，購買配置較高的計算機及相關(guān)的編校軟件、數(shù)據(jù)庫使用權(quán)等，對于規(guī)模較大的期刊社或?qū)W報編輯部，可以配備專人進行網(wǎng)頁開發(fā)、更新、維護[3]。其次，要利用網(wǎng)絡在線系統(tǒng)，加強與作者、讀者及不同學科領域?qū)＜业臏贤?，建立作者庫、專家?guī)斓龋瑸樘岣叱霭鎯?nèi)容質(zhì)量打下堅實的基礎。

4.3 改變管理體制

面對新技術(shù)、新形勢，學報出版單位必須相應改變管理體制[4]，以改變工作方式，提高工作效率。最重要的是建立信息管理模式，如稿件管理、外審專家管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、內(nèi)部學習資料管理等，實現(xiàn)信息數(shù)字化。管理內(nèi)容，要從傳統(tǒng)的只重視編校過程轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暻捌诘倪x題策劃和后期的服務溝通并重。一方面，數(shù)字技術(shù)簡化了一些機械、繁瑣的環(huán)節(jié)，編輯有更多時間可以投入專業(yè)領域研究，及時從各種文獻庫中獲取信息，追蹤最新研究動向，提高選題策劃水平；另一方面，在數(shù)字化時代，學術(shù)期刊之間對優(yōu)質(zhì)稿源的競爭將更加激烈，編輯必須充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術(shù)的功能，加強與讀者、作者及專家的聯(lián)系，從廣大讀者、作者中選擇目標客戶群，同時培育有學術(shù)潛力的新作者群。當然，這并不是說可以忽略編校工作。實際上，在數(shù)字出版環(huán)境下，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，學報更要注重文章編號、英文標題、關(guān)鍵詞及摘要等格式的編排規(guī)范和稿件編校質(zhì)量，特別是要與國際期刊接軌。只有這樣，才能突破重圍，不斷提高稿件質(zhì)量，擴大學報在國內(nèi)外的影響力。

4.4 加強人才隊伍建設

實現(xiàn)學報數(shù)字化，需要大量既掌握數(shù)字信息技術(shù)又懂得編輯出版業(yè)務的復合型數(shù)字出版人才[5]。國內(nèi)少數(shù)高校已經(jīng)在編輯出版專業(yè)下設了數(shù)字出版方向，但是培養(yǎng)規(guī)模并不大，從數(shù)量上尚不能滿足市場需求。因此，除了招聘畢業(yè)生、引進專業(yè)人才外，當前最重要的是對現(xiàn)有編輯人員進行培訓，使他們的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務技能等向數(shù)字化轉(zhuǎn)型[6]，主要培訓內(nèi)容包括數(shù)字出版技術(shù)基本理論及其應用、數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈及產(chǎn)業(yè)發(fā)展、網(wǎng)絡策劃及發(fā)行、文獻數(shù)據(jù)庫功能及其應用、國際期刊的編排規(guī)范、數(shù)字版權(quán)管理等。培訓要有針對性，對于領導管理人員，還要特別開設網(wǎng)絡出版經(jīng)營管理等內(nèi)容。培訓要注重實效性，形式多樣化，除了常見的培訓班、研討會、講座等活動形式，最好能擴大參觀實習的比例等。還可以選派優(yōu)秀人才到國外高校、數(shù)字出版企業(yè)進行交流、學習，將良好的經(jīng)驗做法帶回來。在這個過程中，出版行政管理部門及行業(yè)協(xié)會等要起到主導作用，架起學報出版單位與國內(nèi)外優(yōu)秀數(shù)字出版企業(yè)之間的橋梁。當然，學報出版單位也應積極主動地與社會溝通，創(chuàng)新培訓模式。

[1]李艷.數(shù)字化出版對高校學報的影響及對策[J].中國編輯,2009,(18):77-79.

[2]李運紅.數(shù)字出版時代的“數(shù)字選擇”[J].編輯之友,2011,(12):87-89.

[3]孫俊青.高校學報數(shù)字化學術(shù)平臺建設評析[J].北京聯(lián)合大學學報:自然科學版,2010,(1):106-108.

[4]周小華.中國學術(shù)期刊的數(shù)字化問題探討[J].2009,(4):108-110.

[5]穆廣菊.試論復合型網(wǎng)絡編輯人才的培養(yǎng)[J].中國編輯,2010,(4):84-85.

[6]史慶華.我國數(shù)字化出版現(xiàn)狀及高校學報面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].中國科技期刊研究,2009,(4):712-714.