◆徐 歡

(南京藝術(shù)學(xué)院招生就業(yè)處)

每年春節(jié)前后，都是藝術(shù)院校招生考試的大忙季節(jié)，成千上萬(wàn)的考生從全國(guó)各地來(lái)到學(xué)校參加專業(yè)考試，給學(xué)校招生考務(wù)工作人員帶來(lái)不小的挑戰(zhàn)。

一、藝術(shù)院校招生考務(wù)工作的特點(diǎn)

1.招生專業(yè)多，測(cè)試辦法各異

我校屬于綜合性藝術(shù)院校，專業(yè)門(mén)類多，有27個(gè)本科專業(yè)以及近50個(gè)專業(yè)方向，涵蓋了音樂(lè)、美術(shù)、設(shè)計(jì)、影視、舞蹈、廣播電視編導(dǎo)、戲劇影視文學(xué)、理論類、管理類等各個(gè)方面。各專業(yè)測(cè)試辦法不盡相同，有些專業(yè)只需參加一次性考試，有些專業(yè)分初試和復(fù)試，部分專業(yè)還設(shè)有三試;有些專業(yè)只考筆試，有些專業(yè)還須進(jìn)行面試，面試方式又包括才藝展示、演唱、樂(lè)器演奏、表演等。由此可見(jiàn)，專業(yè)不同，考試科目?jī)?nèi)容也各異。

2.考生人數(shù)多，數(shù)據(jù)信息量大

近幾年，盡管全國(guó)的高考生源都在大幅度減少，但來(lái)我校參加專業(yè)考試的藝術(shù)考生卻仍呈上升趨勢(shì)。數(shù)以萬(wàn)計(jì)的考生來(lái)到學(xué)校參加考試，有些學(xué)生還不止報(bào)考一個(gè)專業(yè)，考生的報(bào)名、報(bào)考專業(yè)、各科目考試成績(jī)等信息構(gòu)成了龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)，并且在參加專業(yè)考試、成績(jī)處理時(shí)需不斷的調(diào)取、查驗(yàn)。

3.時(shí)間安排緊，準(zhǔn)確率要求高

每年的1月至3月是各藝術(shù)院校專業(yè)考試時(shí)間，但考生來(lái)校參加專業(yè)考試時(shí)間往往只有短短幾天，上萬(wàn)考生的各類信息只有做到準(zhǔn)確無(wú)誤才能保證各項(xiàng)后續(xù)工作正常開(kāi)展。

針對(duì)這些情況，我校自2007年開(kāi)始就著手研究招生考務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)至今，幾經(jīng)改版，目前總體運(yùn)行情況穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了全?？紕?wù)工作網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了工作效率。

二、考務(wù)管理系統(tǒng)的組成部分

我校的考務(wù)管理系統(tǒng)以SQL Server和Delphi為主要開(kāi)發(fā)平臺(tái)，功能涵蓋了從考生報(bào)名到專業(yè)考試、成績(jī)處理的整個(gè)過(guò)程，具體分為“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)”“專業(yè)考試”“成績(jī)處理”“成績(jī)查詢”五個(gè)模塊。

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊

“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊”主要用于系統(tǒng)初始化，為本年度招生工作設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。該模塊包括招生院系、招生專業(yè)、各專業(yè)考試科目、專業(yè)計(jì)分辦法、考點(diǎn)信息設(shè)置、考生信息設(shè)置(如性別、省份、考生科類、民族、音樂(lè)類考生報(bào)考的樂(lè)器類型、樂(lè)器名稱等)、本機(jī)參數(shù)等基本信息的設(shè)置。

此外，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊支持考生網(wǎng)上報(bào)名信息，省級(jí)招辦考生信息的導(dǎo)入，并允許對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

2.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)模塊

有了前期導(dǎo)入的網(wǎng)上報(bào)名信息，在“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)模塊”中，根據(jù)考生提供的“考生號(hào)”調(diào)出考生基本信息，考生確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)名并打印《專業(yè)考試準(zhǔn)考證》。

在本模塊中，前期進(jìn)行過(guò)網(wǎng)上報(bào)名的考生只需采用“自動(dòng)報(bào)名”功能即可，對(duì)未參加網(wǎng)上報(bào)名的考生，可用“手工報(bào)名”和“人像采集”等功能來(lái)完成。本模塊支持“考生信息查詢修改”功能。

3.專業(yè)考試模塊

“專業(yè)考試模塊”包含“專業(yè)報(bào)名”“專業(yè)報(bào)名信息查詢修改”“確認(rèn)專業(yè)復(fù)試名單”“復(fù)試考生報(bào)名”“確認(rèn)專業(yè)三試名單”“三試考試報(bào)名”等功能。

在本模塊中，考生持現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后打印的《專業(yè)考試準(zhǔn)考證》至各二級(jí)學(xué)院，進(jìn)行專業(yè)報(bào)名。各二級(jí)學(xué)院用戶根據(jù)考生的專業(yè)報(bào)考情況，可進(jìn)行考生專業(yè)報(bào)名信息查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。有復(fù)試、三試考試安排的二級(jí)學(xué)院用戶還可以對(duì)進(jìn)入復(fù)試、三試的考生進(jìn)行確認(rèn)、上報(bào)和導(dǎo)出，并接受考生的復(fù)試、三試考試報(bào)名。

4.成績(jī)處理模塊

“成績(jī)處理模塊”，主要對(duì)考生的專業(yè)成績(jī)進(jìn)行錄入、比對(duì)及整合處理。在進(jìn)行本模塊任務(wù)時(shí)，首先要完成“生成登分信息庫(kù)”操作，由系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成所有參加專業(yè)報(bào)名考生的登分庫(kù)，然后可進(jìn)行筆試科目的成績(jī)錄入和面試科目的小鍵盤(pán)打分。

筆試科目成績(jī)處理有“成績(jī)錄入”“二次成績(jī)錄入”“分檔成績(jī)錄入”“分檔成績(jī)二次錄入”操作，再通過(guò)“比對(duì)錄入成績(jī)”確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

面試類科目小鍵盤(pán)打分時(shí)，所有評(píng)委打分完畢，系統(tǒng)在允許的誤差范圍內(nèi)，自動(dòng)去掉最高分和最低分，取其余評(píng)委的平均分。如果有評(píng)委打分超出誤差范圍，系統(tǒng)自動(dòng)提示，并要求所有評(píng)委重新打分。本模塊支持“導(dǎo)出小鍵盤(pán)打分信息庫(kù)”功能。

本模塊在科目成績(jī)錄入完畢后，可進(jìn)行“按指定課程導(dǎo)出信息庫(kù)”“專業(yè)成績(jī)導(dǎo)出”“劃定專業(yè)合格線”等操作。

5.成績(jī)查詢模塊

“成績(jī)查詢模塊”主要對(duì)考生的專業(yè)考試科目成績(jī)及總成績(jī)進(jìn)行查詢。包括“科目成績(jī)查詢”“總成績(jī)查詢”“專業(yè)合格考生查詢”“導(dǎo)出專業(yè)合格庫(kù)”等功能。

三、考務(wù)管理系統(tǒng)中的用戶角色分配

根據(jù)系統(tǒng)中不同角色用戶操作的需要，我們將用戶角色定義為招辦用戶、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)用戶、二級(jí)學(xué)院用戶、成績(jī)處理用戶以及成績(jī)查詢用戶?？紕?wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流如圖所示。

招辦用戶在“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，將招生院系、招生專業(yè)及各專業(yè)考試科目、測(cè)試形式(初試、復(fù)試、三試)以及考生網(wǎng)上報(bào)名信息和省招辦考生信息等存入“考務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”庫(kù)。 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)用戶根據(jù)考生現(xiàn)場(chǎng)提供的考生號(hào)，調(diào)出考生的自然信息，考生核對(duì)無(wú)誤后，確認(rèn)報(bào)名，報(bào)名成功后，將這部分信息存入“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)據(jù)”庫(kù)。

考生持現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)成功后打印的“專業(yè)考試準(zhǔn)考證”至各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行專業(yè)報(bào)名。二級(jí)學(xué)院用戶掃描“專業(yè)考試準(zhǔn)考證”上的準(zhǔn)考證號(hào)條碼調(diào)出考生的信息進(jìn)行專業(yè)報(bào)名，獲取專業(yè)考試序號(hào)，報(bào)名成功后，專業(yè)報(bào)名信息存入“專業(yè)考試數(shù)據(jù)”庫(kù)中。

二級(jí)學(xué)院用戶還可根據(jù)考生的初試或復(fù)試情況，對(duì)進(jìn)入復(fù)試或三試的考生進(jìn)行確認(rèn)、上報(bào)，并接受考生復(fù)試、三試報(bào)名。

成績(jī)處理用戶在錄入成績(jī)時(shí)，首先確定所錄科目，然后從考生的專業(yè)考試數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該科目的所有考生信息，進(jìn)行錄入成績(jī)。

成績(jī)查詢用戶在查詢成績(jī)時(shí)，根據(jù)專業(yè)號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、專業(yè)名稱等信息從成績(jī)庫(kù)中調(diào)出相關(guān)信息。

所有的用戶角色均由系統(tǒng)管理員來(lái)分配權(quán)限，不過(guò)，為了防止有些用戶權(quán)限過(guò)度使用，我們對(duì)部分操作權(quán)限僅開(kāi)放一次。例如，二級(jí)學(xué)院用戶在進(jìn)行復(fù)試或三試信息上報(bào)時(shí)，我們要求各用戶務(wù)必核對(duì)無(wú)誤方可上報(bào)，且在上報(bào)按鈕觸發(fā)后，再次給予警示提醒，確定上報(bào)后，二級(jí)學(xué)院用戶將不再允許修改進(jìn)入復(fù)試或三試考生信息，如有修改，則須由系統(tǒng)管理員開(kāi)放權(quán)限才能操作。

四、對(duì)考務(wù)管理系統(tǒng)的思考

我?？紕?wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)使用5年時(shí)間，總體運(yùn)行情況比較穩(wěn)定，在節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率的同時(shí)，也要求工作人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到。目前該系統(tǒng)處理完專業(yè)考試成績(jī)、導(dǎo)出專業(yè)合格庫(kù)就結(jié)束了，在下一步的開(kāi)發(fā)計(jì)劃中，打算增加錄取功能模塊。根據(jù)各省、市招生主管部門(mén)提供的考生高考文化成績(jī)，結(jié)合我校各專業(yè)錄取辦法、專業(yè)招生計(jì)劃進(jìn)行專業(yè)錄取，并打印錄取通知書(shū)。

另外，我?？紕?wù)管理系統(tǒng)還存在通用性不強(qiáng)的問(wèn)題，本系統(tǒng)是為我校招生考務(wù)管理量身定制，部分功能是我校所特有的，所以如果要移植到其他藝術(shù)類院校中運(yùn)行，還存在很多要改進(jìn)的地方。今后，在保證系統(tǒng)平穩(wěn)、良好運(yùn)行的同時(shí)，通過(guò)到兄弟藝術(shù)類院校參觀學(xué)習(xí)，我們還將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，使其可移植性、通用性能得到不斷提高。

［1］陳濤.高校藝術(shù)類招生考務(wù)工作的實(shí)踐與思考［J］.科教導(dǎo)刊(上旬刊)，2010，(6).

［2］何文鉞，陳德權(quán)，蔡茂華.淺談高校藝術(shù)類招生系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及拓展［J］.科技創(chuàng)業(yè)，2008，(7).

［3］劉麗娜.綜合類藝術(shù)院校招生工作信息化管理研究［J］.華章，2011，(10).

［4］劉桐，王健，王曉靜.藝術(shù)類招生管理方法的探討［J］.科教文匯(上旬刊)，2009，(09).

［5］南京藝術(shù)學(xué)院招生考試管理系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).