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論我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀探討

2012-04-29 00:44:03鐘立
中國(guó)市場(chǎng) 2012年1期
關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

[摘 要]近些年中小民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)主體的重要組成部分,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了不可忽略的作用。中小民營(yíng)企業(yè)有其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),但也存在著一些問(wèn)題和弊端,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上同樣存在各種問(wèn)題。本文淺議我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題以及解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]中小民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀探討

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)1-0081-02

1 中小民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀

目前,我國(guó)的中小民營(yíng)企業(yè)將近1000多萬(wàn)家,占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%。中小民營(yíng)企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的稅收占全國(guó)稅收的40%,工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的60%,并且大大增加了城鎮(zhèn)的就業(yè)機(jī)會(huì),也成為大部分縣級(jí)及以下城鎮(zhèn)的財(cái)政收入的主要來(lái)源。不過(guò)由于企業(yè)規(guī)模較小、管理不規(guī)范、資本有限、產(chǎn)品單一、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等因素限制了中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,并且部分中小民營(yíng)企業(yè)的管理者思考不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),安于現(xiàn)狀,不能根據(jù)外部宏觀經(jīng)濟(jì)的改變而做出相適應(yīng)自身企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整,并且多數(shù)企業(yè)都維持在資本初級(jí)模式——個(gè)人獨(dú)資或合伙企業(yè)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題往往被管理者所忽視,最后逐步導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力面臨眾多的困難。

2 中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)制度不健全

首先在我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)中,眾多企業(yè)并沒(méi)有完善的企業(yè)規(guī)章制度(包括財(cái)務(wù)制度、崗位制度、獎(jiǎng)罰制度以及考核制度),而只有簡(jiǎn)單的制度來(lái)約束員工,大部分事情仍由管理者的主觀意思以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷問(wèn)題,從而缺乏了對(duì)待事物的客觀性與科學(xué)性。而財(cái)務(wù)制度不健全對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理很容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2 財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱以及財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)不高

現(xiàn)在很多中小民營(yíng)企業(yè)的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)十分薄弱,很多管理者只將投資贏利作為企業(yè)的全部,而忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中同樣占據(jù)著重要的地位。對(duì)于財(cái)會(huì)工作,很多管理者都將財(cái)務(wù)的責(zé)任交給自己的親屬或熟悉的朋友,以為這樣自己的財(cái)務(wù)管理就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,然而事實(shí)上這些人是很難擔(dān)當(dāng)財(cái)會(huì)工作的,有的甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)形同虛設(shè)。

2.3 資金不足,缺少抵押和擔(dān)保

我國(guó)大部分中小民營(yíng)企業(yè)都是個(gè)人出資或者合伙企業(yè),所以當(dāng)面對(duì)需要支出大量資金來(lái)周轉(zhuǎn)的時(shí)候,中小民營(yíng)企業(yè)往往力不從心,往往就會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。而中小民營(yíng)企業(yè)需要資金的時(shí)候首先想到的就是銀行,不過(guò)大部分中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間短、信譽(yù)不高,抵押?jiǎn)栴}便成一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題,而中小民營(yíng)企業(yè)缺少抵押和擔(dān)保就難以達(dá)到資金的會(huì)聚與周轉(zhuǎn),這是影響中小企業(yè)做好做大的因素之一。

2.4 投資渠道單一

由于中小民營(yíng)企業(yè)的資本、技術(shù)以及規(guī)模等原因,以及企業(yè)的決策權(quán)一般只掌握在一人的手中,所以會(huì)使得很多企業(yè)的投資渠道單一、投資方向主觀化,導(dǎo)致投資的風(fēng)險(xiǎn)加大,收益達(dá)不到預(yù)想的水平。

2.5 政府監(jiān)管不足

我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督存在很多漏洞,政府部分中除了稅務(wù)部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)實(shí)際稅收外,其他部門(mén)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的監(jiān)管不到位,甚至存在缺乏監(jiān)管的狀態(tài),由于各個(gè)有關(guān)部門(mén)信息不通,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)經(jīng)常造假行為,影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

3 中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的原因分析

3.1 首先是外部因素影響

①銀行因素:因?yàn)楝F(xiàn)今銀行都進(jìn)行了商業(yè)化的改革,普遍強(qiáng)化了信貸管理,以避免貸款所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)為第一準(zhǔn)則,以安全性、贏利性為目的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。而中小民營(yíng)企業(yè)普遍貸款額度小、資金需求頻率高、貸款風(fēng)險(xiǎn)大、需要銀行投入更多的人力和物力、成本高使銀行不愿意去貸款給中小民營(yíng)企業(yè)。②擔(dān)保因素:對(duì)于我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè),大部分企業(yè)都缺少抵押和擔(dān)保,對(duì)于缺少抵押的情況下,金融機(jī)構(gòu)以保護(hù)自己利益為目的是很難給中小企業(yè)貸款。許多國(guó)家都已經(jīng)建立了一定的擔(dān)保體系,我國(guó)也在1999年出臺(tái)了《關(guān)于建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。③市場(chǎng)因素:市場(chǎng)準(zhǔn)入對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展影響頗大。目前國(guó)有投資和經(jīng)營(yíng)涉及了各行各業(yè)達(dá)80多個(gè),我國(guó)允許外境進(jìn)入涉及的領(lǐng)域也達(dá)60多個(gè)。而對(duì)于民營(yíng)企業(yè)能進(jìn)入的卻只有40多個(gè)。嚴(yán)重的投資不均衡影響了許多中小企業(yè)的發(fā)展。④法律因素:目前我國(guó)在中小民營(yíng)企業(yè)的信貸和信用擔(dān)保方面的法律不夠完善,《擔(dān)保法》的執(zhí)行還有待落實(shí)。法律的不健全促進(jìn)了非法貸款的發(fā)展,從而導(dǎo)致一些企業(yè)鋌而走險(xiǎn),進(jìn)行非法貸款;而正規(guī)的金融機(jī)構(gòu)卻在保護(hù)力低的狀態(tài)下經(jīng)營(yíng),不敢貿(mào)然貸款給中小民營(yíng)企業(yè)。

3.2 其次是企業(yè)內(nèi)部因素

①管理者:大部分中小民營(yíng)企業(yè)都是由一人獨(dú)攬大權(quán),作出決定的時(shí)候未必都能吸取旁人意見(jiàn)、主觀思想影響而不能做出客觀的判斷,從而影響到投資、企業(yè)運(yùn)作和管理。任人唯親就是財(cái)務(wù)管理上的缺陷,只選相信的人而不是去選擇專業(yè)合適的人只能造成財(cái)務(wù)管理的混亂。②企業(yè)自身:大部分中小民營(yíng)企業(yè)都是靠個(gè)人創(chuàng)業(yè)或者幾人集資而創(chuàng)立而成的,這就決定了中小民營(yíng)企業(yè)的資本少、規(guī)模小、運(yùn)營(yíng)能力較差,從而在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)能力低,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,破產(chǎn)的概率就遠(yuǎn)遠(yuǎn)增大。不僅如此中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)資金的要求的數(shù)額并不大,但貸款的次數(shù)頻繁、隨機(jī)性較大,且貸款信譽(yù)較低,導(dǎo)致銀行給中小企業(yè)不敢貸款。③企業(yè)人員:我國(guó)大部分中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都具有家族性色彩,財(cái)務(wù)制度不完善、不規(guī)范、隨意性強(qiáng)。因部分家族人員學(xué)識(shí)能力不夠,導(dǎo)致人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理水平較低,甚至混亂。④企業(yè)制度:目前我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)制度不夠完善,財(cái)務(wù)報(bào)表不符合規(guī)范,不能給銀行以及金融機(jī)構(gòu)提供具有安全性、贏利性的信息,影響企業(yè)在銀行和金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù),使銀行和金融機(jī)構(gòu)在給民營(yíng)企業(yè)貸款時(shí)保持極高的謹(jǐn)慎。

4 中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的對(duì)策

4.1 樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)理念

企業(yè)最終的目的是贏利,作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要明白“創(chuàng)利”真正的含義,資金的融入、投資項(xiàng)目的選擇、資金的使用效率、周轉(zhuǎn)以及企業(yè)在資金上可能面臨的一些風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題都是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮到的。所以作為一名領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)觀念,不要忽視任何微小的環(huán)節(jié)。

4.2 規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度

身為一個(gè)企業(yè),一定要建立健全、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)于采購(gòu)、使用、銷售上加強(qiáng)管理制度,從源頭對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,定期的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,并且對(duì)賬務(wù)資料要保證準(zhǔn)確核實(shí)。建立內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立性與權(quán)威性,明確內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性。

4.3 加強(qiáng)資金管理,提高使用效率

首先,對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,采購(gòu)數(shù)量和銷售數(shù)量也相對(duì)較小,因此應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃并且合理地確定采購(gòu)的數(shù)量,減少庫(kù)存積壓,從而降低成本,避免積壓貨物給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)該保持公司最佳的現(xiàn)金持有量,節(jié)約現(xiàn)金管理的成本,做好對(duì)現(xiàn)金回收和支出工作,合理使用閑置資金,提高收益。最后,對(duì)于收賬的管理,要對(duì)賒賬客戶進(jìn)行信用的評(píng)級(jí),定期核對(duì)收賬賬款,嚴(yán)格控制死賬的發(fā)生。

4.4 選擇優(yōu)秀的員工以及員工的培養(yǎng)

首先一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)立者對(duì)于選擇員工方面應(yīng)該更加理性而不是更多的夾雜個(gè)人情感,特別是對(duì)財(cái)務(wù)人員的選擇,大部分中小企業(yè)都會(huì)選擇親屬或者朋友來(lái)?yè)?dān)任,其中很多人根本對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、工作流程完全不了解,或者一知半解。所以對(duì)待選擇財(cái)務(wù)人員,管理者首先應(yīng)當(dāng)選擇具有會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)、專業(yè)知識(shí)過(guò)關(guān)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的高素質(zhì)人員;其次應(yīng)當(dāng)定期給財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷地給財(cái)會(huì)人員充電,讓其在專業(yè)知識(shí)以及個(gè)人素質(zhì)上都有不斷的提高;最后可以試著開(kāi)展職業(yè)道德教育,由此加深會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心。

4.5 選擇多元化的、科學(xué)合理化的投資

作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)作、投資方向都應(yīng)該進(jìn)行合理科學(xué)的計(jì)劃,不應(yīng)盲目的、隨社會(huì)趨勢(shì)、以訛傳訛的方式進(jìn)行投資。大部分的中小民營(yíng)企業(yè)資金都存在緊張和不足的狀況,對(duì)于資金不足的情況下,如何利用有限的資金去達(dá)到利益的最大化,這就需要領(lǐng)導(dǎo)者在投資的時(shí)候應(yīng)該多吸取多元化的意見(jiàn),并針對(duì)自己企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等眾多因素作出一個(gè)合理、科學(xué)并且贏利的決定。

4.6 提高企業(yè)的信用度

如今中小民營(yíng)企業(yè)在銀行和金融機(jī)構(gòu)融資難和自身企業(yè)的信用有著很大關(guān)聯(lián)。一些中小企業(yè)平時(shí)對(duì)自己的信用不加維護(hù),使自己的企業(yè)形象度極低,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)需要信貸卻找不到合適的擔(dān)保,不能及時(shí)籌到資金,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。所以中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待企業(yè)的信用意識(shí),認(rèn)真對(duì)待企業(yè)資信狀況,增加企業(yè)信息發(fā)布的真實(shí)性,并且企業(yè)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真歸還銀行或者金融機(jī)構(gòu)的貸款,讓企業(yè)無(wú)論是在行內(nèi)還是行外都有良好的信譽(yù)。

4.7 完善外部環(huán)境

中小企業(yè)的外部環(huán)境是由政府來(lái)實(shí)施并建立的。首先政府部門(mén)應(yīng)建立完整、合理、公平的法律制度,消除對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的歧視,徹底改變由于金融政策缺陷給中小企業(yè)帶來(lái)的不公正待遇;其次政府應(yīng)為中小民營(yíng)企業(yè)融資難,缺乏擔(dān)保進(jìn)行一系列的政策改制,讓民營(yíng)企業(yè)不再因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問(wèn)題影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng);最后,執(zhí)法部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲一些違法的中小民營(yíng)企業(yè),加大對(duì)責(zé)任人的追究力度,讓負(fù)責(zé)人對(duì)自己的造假付出高昂的代價(jià),控制一切的造假行為,規(guī)范中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

5 結(jié) 論

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)行,中小民營(yíng)企業(yè)面對(duì)從未有過(guò)的挑戰(zhàn),然而目前中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)是無(wú)法面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的沖擊,所以只有一面從自身改變,加上政府的積極手段,讓我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀慢慢符合合理化和科學(xué)化,從而可以面對(duì)一切挑戰(zhàn),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻(xiàn):

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[2]唐彥.我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題[J].分析科技信息[J].2008(11).

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[作者簡(jiǎn)介]鐘立(1983—),女,壯族,廣西百色人,助教,擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的專職教師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化。

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