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高等學(xué)校內(nèi)部審計存在的問題及對策研究

2012-04-29 00:44:03鄒娟
會計之友 2012年1期
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校內(nèi)部審計對策

鄒娟

【摘 要】 隨著高等學(xué)校的不斷發(fā)展,高等學(xué)校內(nèi)部審計在評價受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況以及推進(jìn)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文章分析了高等學(xué)校完善內(nèi)部審計的必要性,并針對高等學(xué)校內(nèi)部審計存在的問題提出了相應(yīng)的對策,對于高等學(xué)校健全內(nèi)部審計具有一定的參考價值。

【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 內(nèi)部審計; 對策

高等學(xué)校教育體制改革不斷深入,我國高等學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了明顯變化,對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,完善高等學(xué)校內(nèi)部審計顯得非常必要。本文就高等學(xué)校內(nèi)部審計存在的問題及應(yīng)對對策展開討論。

一、高等學(xué)校完善內(nèi)部審計的必要性

隨著高等學(xué)校教育體制改革的不斷深入,高等學(xué)校法人地位得到不斷強(qiáng)化,高等學(xué)校辦學(xué)自主權(quán)得到不斷擴(kuò)大,高等學(xué)校面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了明顯變化,亟須完善高等學(xué)校內(nèi)部審計,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)內(nèi)部審計可以在高等學(xué)校教育資源配置過程中發(fā)揮作用

目前,我國高等學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)來源以國家財政撥款為主,學(xué)生繳費(fèi)、銀行貸款、校辦企業(yè)創(chuàng)收和社會捐贈為輔,教育經(jīng)費(fèi)來源趨于多樣化。盡管來源多樣化的高等教育投入明顯增強(qiáng),但是我國高等學(xué)校正處于改革擴(kuò)張的階段,需要大量資金投入以保證教學(xué)與科研工作的運(yùn)轉(zhuǎn),高等學(xué)校仍然受到教育經(jīng)費(fèi)不足的困擾。這要求我國高等學(xué)校優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),合理配置教育資源,提高教育資源的使用效益。內(nèi)部審計作為監(jiān)督部門,可以在高等學(xué)校教育資源配置環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。因此,亟須完善高等學(xué)校內(nèi)部審計,對教育經(jīng)費(fèi)的籌措和使用進(jìn)行審計,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(二)內(nèi)部審計可以對高等學(xué)校收費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督

我國高等學(xué)校收費(fèi)改革后,學(xué)生繳費(fèi)在一定程度上緩解了高等學(xué)校資金緊張的局面,但是隨之而來的是收費(fèi)公示制度執(zhí)行不到位、違規(guī)變相亂收費(fèi)、濫收或侵占各種暫收款項(xiàng)、盈利性收費(fèi)項(xiàng)目層出不窮,這不僅嚴(yán)重影響了學(xué)校的聲譽(yù),也容易造成學(xué)生與校方的雙邊矛盾。內(nèi)部審計部門作為相對獨(dú)立的監(jiān)督部門,可以對高等學(xué)校收費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督。因此,亟須完善高等學(xué)校內(nèi)部審計,讓內(nèi)部審計參與高等學(xué)校收費(fèi)制度的制定,對高等學(xué)校收費(fèi)進(jìn)行審計,從合法性和合規(guī)性等方面發(fā)表審計意見。

(三)內(nèi)部審計可以提高高等學(xué)校校辦企業(yè)和后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的管理水平

隨著科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施,涌現(xiàn)了一大批高等學(xué)校校辦企業(yè),高等學(xué)校參股的企業(yè)也越來越多。另外,高等學(xué)校后勤社會化改革不斷深入,各方投資高等學(xué)校后勤設(shè)施,形成了一些高等學(xué)校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體。不管是興辦校辦企業(yè)還是創(chuàng)辦后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體,都需要明確界定產(chǎn)權(quán),確保國有資產(chǎn)的完整性。內(nèi)部審計部門作為監(jiān)督部門,在改制過程中可以充分發(fā)揮監(jiān)督作用,幫助理順資產(chǎn)和管理的關(guān)系,確保國有資產(chǎn)評估的真實(shí)性,為校辦企業(yè)和后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度提供制度基礎(chǔ),在改制完成后可以通過定期或者不定期的審計工作,促使校辦企業(yè)和后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體提高管理水平。

(四)高等學(xué)校受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系日趨復(fù)雜

這主要表現(xiàn)在人事改革以來,高等學(xué)校對中層領(lǐng)導(dǎo)干部的任用實(shí)行了聘用制,形成了高等學(xué)校與中層領(lǐng)導(dǎo)干部之間的內(nèi)部受托責(zé)任關(guān)系;高等學(xué)校承擔(dān)了大量的科研項(xiàng)目,很多科研合同是以高等學(xué)校的名義簽訂的,科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人與高等學(xué)校之間形成了實(shí)際的受托責(zé)任關(guān)系。因此,亟須完善內(nèi)部審計,更好地評價高等學(xué)校受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。

二、高等學(xué)校內(nèi)部審計存在的問題

(一)高等學(xué)校內(nèi)部審計部門獨(dú)立性不強(qiáng)

高等學(xué)校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式有兩種,一是獨(dú)立設(shè)置的內(nèi)部審計部門;二是與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公的紀(jì)監(jiān)審辦公室,并且在行政上受高等學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上受上級審計部門的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式對內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性有一定的影響,尤其是與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公的紀(jì)監(jiān)審辦公室這種機(jī)構(gòu)設(shè)置方式,混淆了內(nèi)部審計與紀(jì)檢、監(jiān)察的作用,限制了審計工作的開展,降低了內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性。內(nèi)部審計部門的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系對內(nèi)部審計的獨(dú)立性也有影響,內(nèi)部審計工作不可避免地受到領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,而且內(nèi)部審計人員與被審計的員工屬于同事,在形式上就不能保持獨(dú)立,更談不上實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,很多時候不能堅持原則,盡可能大事化小,小事化了。

(二)高等學(xué)校內(nèi)部審計范圍狹小

由于受傳統(tǒng)觀念的影響,一般認(rèn)為高等學(xué)校內(nèi)部審計部門是高等學(xué)校專門設(shè)置的對高等學(xué)校財務(wù)收支的真實(shí)性和合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督的部門,其工作重點(diǎn)是查錯防弊,工作范圍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計、物質(zhì)采購跟蹤、基建預(yù)決算等方面。狹小的審計范圍強(qiáng)調(diào)審計的監(jiān)督職能,忽視了審計應(yīng)有的服務(wù)職能。

(三)高等學(xué)校內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括從事內(nèi)部審計所必需的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、審計技能、職業(yè)道德素養(yǎng)等等。經(jīng)過近年的發(fā)展,高等學(xué)校內(nèi)部審計人員不乏具有審計職稱、經(jīng)濟(jì)師職稱、會計師職稱、工程師職稱的人員,部分審計人員還具有注冊會計師、律師等從業(yè)資格。但是高等學(xué)校內(nèi)部審計涉及到高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動和管理活動的各個方面,除了需要有專業(yè)的知識背景外,更需要有良好的職業(yè)道德以及復(fù)合專業(yè)背景的人才。例如,基建項(xiàng)目的審計涉及到土建、給排水、電照及裝飾裝修等多方面的專業(yè)技術(shù)知識,需要內(nèi)部審計人員具備工程審計這方面的技術(shù)力量,讓僅有財務(wù)背景的審計人員從事基建項(xiàng)目的審計,勢必造成審計工作的被動。

(四)高等學(xué)校內(nèi)部審計制度匱乏

盡管高等學(xué)校根據(jù)上級主管部門的要求制定了一些與審計工作開展相關(guān)的內(nèi)部審計制度,比如:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度、基建修繕的審計制度,但是這些制度建設(shè)在理念上不夠科學(xué)、不夠重視人員激勵、不夠全面、缺乏前瞻性、缺乏系統(tǒng)性,明顯滯后于高等學(xué)校其他方面的發(fā)展,對規(guī)范和推動高校內(nèi)部審計工作起到的保障作用有限。

(五)高等學(xué)校內(nèi)部審計方法和技術(shù)不夠先進(jìn)

盡管高等學(xué)校的財務(wù)核算工作早就實(shí)現(xiàn)了電算化,但是目前高等學(xué)校內(nèi)部審計使用的審計方法和審計技術(shù)大多數(shù)停留在傳統(tǒng)方法上,僅有少數(shù)高等學(xué)校使用審計工作系統(tǒng)進(jìn)行審計。在目前高等學(xué)校快速發(fā)展的階段,這種審計方法和審計技術(shù)承擔(dān)不了越來越繁重的審計任務(wù),無疑會影響到審計效率。

三、完善高等學(xué)校內(nèi)部審計的對策

鑒于完善高等學(xué)校內(nèi)部審計的必要性,針對高等學(xué)校內(nèi)部審計存在的問題,可以采取以下措施完善高等學(xué)校內(nèi)部審計:

(一)確保內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性

獨(dú)立性是審計人員客觀、公正和無偏見地開展審計工作的前提條件,只有保持獨(dú)立性,審計人員才能自由和客觀地完成審計任務(wù),取得期望的工作成果。獨(dú)立性要求審計人員保持形式上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。鑒于高等學(xué)校內(nèi)部審計部門存在獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,可以設(shè)置獨(dú)立且與財務(wù)部門平級的審計部門,讓審計部門不受打擾地參與審計工作;內(nèi)審部門由高校主要領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)閮?nèi)部審計的直接領(lǐng)導(dǎo)者層次越高,越有利于工作的開展,就越有利于發(fā)揮審計的作用;借鑒大中型企業(yè),設(shè)置審計委員會評價學(xué)校內(nèi)部財務(wù)控制和風(fēng)險管理程序的完整性及有效性、聽取審計報告并對報告內(nèi)容進(jìn)行評估、評價內(nèi)部審計的作用及其工作的有效性、監(jiān)控外部審計師提供的審計服務(wù)、關(guān)注大學(xué)內(nèi)部的舞弊預(yù)警信號等等;對下屬的辦校企業(yè)和高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體實(shí)行審計委派制。

(二)明確高等學(xué)校內(nèi)部審計的目的

明確高等學(xué)校內(nèi)部審計的目標(biāo)可以為開展內(nèi)部審計工作提供指導(dǎo)。高等學(xué)校內(nèi)部審計的目的不應(yīng)該局限于監(jiān)督職能,從其本質(zhì)上看,還可以為增加高等學(xué)校價值、提高高等學(xué)校運(yùn)作效率和實(shí)現(xiàn)高等學(xué)??傮w發(fā)展目標(biāo)提供服務(wù)。因此,應(yīng)該將內(nèi)部審計的工作范圍擴(kuò)大到評價財務(wù)與運(yùn)營資料的可靠性與完整性、運(yùn)營的效率與效果、合法性和合規(guī)性、資產(chǎn)的安全完整等方面,正確處理監(jiān)督職能與服務(wù)職能的關(guān)系。

(三)加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)

內(nèi)部審計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)對于提高高等學(xué)校內(nèi)部審計水平,推動高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的發(fā)展和防范高等學(xué)校內(nèi)部審計風(fēng)險具有重要影響。因此,應(yīng)該重視高等學(xué)校內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),首先嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)準(zhǔn)入制度,按照內(nèi)部審計協(xié)會的要求來組織內(nèi)部審計隊伍,不僅需要掌握一定的財務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計等專業(yè)知識,還需要熟悉工程、計算機(jī)等技術(shù)領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)事務(wù)操作能力、溝通能力和書寫能力;其次建立審計人員后續(xù)教育制度,根據(jù)審計工作需要,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助審計人員更新專業(yè)知識,提高審計人員的理論水平,以適應(yīng)日益變化的審計需要;最后應(yīng)該鼓勵審計人員參加注冊會計師、國際注冊內(nèi)部審計師等專業(yè)資格考試。

(四)改進(jìn)內(nèi)部審計技術(shù)和方法

內(nèi)部審計技術(shù)和方法對于提高審計工作的效率和效果具有重要影響,可以在借鑒國外內(nèi)部審計先進(jìn)審計技術(shù)和方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合高等學(xué)校內(nèi)部審計實(shí)踐,創(chuàng)新現(xiàn)有的審計技術(shù)和方法;其次借助計算機(jī)輔助審計技術(shù),提高審計工作人員的審計效率,節(jié)約審計資源,比如與計算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合開發(fā)針對高等學(xué)校內(nèi)部審計的審計軟件等等。

四、結(jié)語

高等學(xué)校教育體制改革和內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制改革的不斷深入,對高等學(xué)校教育資源配置提出了更高的要求,高等學(xué)校受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任也更加復(fù)雜,市場規(guī)律對高等學(xué)校的影響日益顯現(xiàn),這些變化使得高等學(xué)校亟須加強(qiáng)內(nèi)部審計建設(shè)。針對高等學(xué)校內(nèi)部審計面臨的獨(dú)立性不強(qiáng)、審計范圍小、審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)滿足不了要求的困境,高等學(xué)校應(yīng)該予以重視,采取措施確保內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性、加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)等,讓內(nèi)部審計真正在高等學(xué)校發(fā)揮出其監(jiān)督和服務(wù)的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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