趙征太
摘要:審計質(zhì)量是衡量內(nèi)部審計工作水平的重要標(biāo)志,它影響著內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,關(guān)系到內(nèi)部審計的信譽和權(quán)威,是內(nèi)部審計工作必須重視的問題。審計質(zhì)量控制是保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量達(dá)到一定要求的重要基礎(chǔ)?!秲?nèi)部審計具體準(zhǔn)則第19號——內(nèi)部審計質(zhì)量控制》對內(nèi)部審計質(zhì)量控制作出了具體的規(guī)定。本文主要探討建筑企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題及對策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部審計質(zhì)量;問題;對策
質(zhì)量控制是內(nèi)部審計管理體系中的重要一環(huán)。內(nèi)部審計工作的價值在很大程度上取決于審計結(jié)果的質(zhì)量??陀^、可靠、及時和專業(yè)性的審計工作成果能夠為最高管理當(dāng)局和其他有關(guān)部門提供大量有用的信息,并建立和保持它們對內(nèi)部審計部門的信任。因此,每一個內(nèi)部審計部門都應(yīng)該建立有效的質(zhì)量控制制度。審計質(zhì)量控制實際上與人事管理和培訓(xùn)管理有著緊密的關(guān)系,因為在審計工作中,審計人員的素質(zhì)高低是影響審計工作質(zhì)量的一個極端重要的因素。因此,從嚴(yán)格把關(guān),招收合格的審計人員,直到有計劃地對現(xiàn)有人員的各類培訓(xùn),都成為保證審計工作質(zhì)量的有力措施[1]。
1、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的內(nèi)涵
內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》第560節(jié)中對內(nèi)部審計部門的質(zhì)量控制作出了下述規(guī)定:內(nèi)部審計主任應(yīng)建立和堅持一項保證質(zhì)量的方案,以評價內(nèi)部審計部門的工作。這一方案的目的是合理地保證審計工作符合本標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部審計部門的章程和其他適用的標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量保證方案應(yīng)包括下列各項:(1)監(jiān)督;(2)內(nèi)部檢查;(3)外部檢查。“監(jiān)督”內(nèi)部審計師的工作,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行,以保證其符合內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部審計部門的政策和審計方案?!皟?nèi)部檢查”應(yīng)由內(nèi)部審計人員定期執(zhí)行,以評價執(zhí)行審計工作的質(zhì)量。檢查的執(zhí)行與任何其他內(nèi)部審計相同;對內(nèi)部審計部門進(jìn)行“外部檢查”,以評價該審計部門的工作質(zhì)量。執(zhí)行這種檢查的人員應(yīng)是獨立于該單位之外的、無實際或明顯的利害沖突的合格人員。這種檢查至少每三年進(jìn)行一次。檢查完畢后,應(yīng)編送正式的、書面的報告。該報告對該審計部門是否遵守內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表意見,有時還應(yīng)包括改進(jìn)的建議。質(zhì)量控制系統(tǒng)由分級質(zhì)量監(jiān)督制度、內(nèi)部檢查制度和外部檢查制度組成。無論是哪一種形式的質(zhì)量控制,在實施控制過程中都涉及到一個控制依據(jù)問題,也就是在用以衡量審計工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)問題。在談到審計工作質(zhì)量控制時所涉及到的審計標(biāo)準(zhǔn),是對審計主體的要求。審計標(biāo)準(zhǔn)從對審計機(jī)構(gòu)條件和審計人員自身素質(zhì)的要求,到審計程序中的一些技術(shù)性要求都做出了明確的規(guī)定,為衡量審計工作質(zhì)量的高低提供了準(zhǔn)繩。內(nèi)部審計師協(xié)會所發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》不僅僅提出了審計管理工作的各項標(biāo)準(zhǔn),而且對審計計劃的制定、信息的檢查和評價、審計結(jié)果的提出和后續(xù)審查等各個方面都提出了要求;成為保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量的重要依據(jù)[2]。
2、建筑企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題
2.1內(nèi)部審計工作的審計手段落后于會計核算的發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,電子信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,對審計人員和審計技術(shù)的要求也越來越高。而我國大多數(shù)審計人員計算機(jī)應(yīng)用能力較差,很多審計工作還停留在傳統(tǒng)的手工查賬,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化的普及程度。審計手段的落后,不僅增加了審計難度,還降低了審計效率,無法實現(xiàn)有限資源的合理配置,影響了審汁的發(fā)展。
2.2內(nèi)部審計技術(shù)方法落后
建筑企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)方法是內(nèi)部審計主體作用于風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,是內(nèi)部審計最新的技術(shù)方法。在西方國家,許多優(yōu)秀的建筑企業(yè)已經(jīng)開展了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,我國建筑企業(yè)內(nèi)部審計采用的審計技術(shù)方法落后,目前建筑企業(yè)內(nèi)部審計采用的技術(shù)方法還停留在賬項基礎(chǔ)審計向制度導(dǎo)向?qū)徲嫷倪^渡時期。制度導(dǎo)向?qū)徲嬯P(guān)注的核心是內(nèi)部控制,其視野局限于管理活動。公司治理強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險進(jìn)行及時、適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略反應(yīng),但賬項基礎(chǔ)審計、制度導(dǎo)向?qū)徲嫸疾惶⒅仫L(fēng)險對食業(yè)的影響。因此,目前建筑企業(yè)內(nèi)部審計采取的技術(shù)方法落后,制約了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
2.3內(nèi)部審計人員專業(yè)技能不強(qiáng),綜合素質(zhì)偏低
從世界范圍來看,內(nèi)部審計普遍采取了通過職業(yè)組織進(jìn)行管理的方式。國際內(nèi)部審計師協(xié)會通過制定《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計法》等來規(guī)范審計人員的執(zhí)業(yè)行為。我國建筑企業(yè)內(nèi)部審計在人員配備方面存在以下幾點不足:(1)學(xué)歷偏低,內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育跟不上其職業(yè)的發(fā)展,分析問題的能力不足,基本技能和知識更新不夠,欠缺將計算機(jī)技術(shù)和法律知識應(yīng)用到審計實務(wù)中的能力,因此在應(yīng)對審計環(huán)境的急劇變化時缺乏應(yīng)對能力。(2)知識層面較為單一,不便于發(fā)散性思維,使得審計只能從憑證到賬面查找問題,難以在實際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題,因而提出的建}義或決策依據(jù)缺乏現(xiàn)實性。我國建筑企業(yè)許多內(nèi)部審計人員來源于財會部門,對審計專業(yè)知識掌握較淺,難以在實施審計過程中作出正確的職業(yè)判斷,很可能導(dǎo)致審計失敗,嚴(yán)重影響審計質(zhì)量。(3)部分審計人員缺乏職業(yè)道德觀念,審計作風(fēng)差,執(zhí)業(yè)時缺乏客觀公正性,不能嚴(yán)格遵守保密性原則,這些都制約了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。例如,內(nèi)部審計人員為了個人或其他利益,可能泄漏單位的機(jī)密資料,從事違法行為或接受來自對方的利益。
3、建筑企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
3.1對審計依據(jù)實施質(zhì)量管理
建筑企業(yè)內(nèi)部審計的依據(jù)包括兩個方面。一是對審計主體主要是審計人員思想與行為的要求,它是審計人員在履行職責(zé)時必須依據(jù)的行為與職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。它一般包括審計獨立性、專業(yè)熟練性、工作范圍、審計工作的執(zhí)行、內(nèi)部審計人的管理、行為準(zhǔn)則等方面的內(nèi)容。它是人們通常所說的“審計標(biāo)準(zhǔn)”、“職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)”以及審計法律法規(guī)。目前,除了國際內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《國際內(nèi)部審計師協(xié)會職業(yè)道德規(guī)范》、部分國家制定了有關(guān)法律法規(guī)以外,許多國家的內(nèi)部審計職業(yè)組織也制定了類似的審計標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),一些大建筑企業(yè)還制定了本企業(yè)的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)。二是審計客體即有關(guān)管理當(dāng)局履行受托管理責(zé)任的狀況必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。它又是審計人評價被審計管理當(dāng)局受托管理責(zé)任履行情況的依據(jù)。它應(yīng)當(dāng)涵蓋建筑企業(yè)內(nèi)部所有的活動。除了法律法規(guī)、管理一般原則、國際組織或國家、行業(yè)組織頒布的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,這類標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)容主要是建筑企業(yè)自己制定的。一般由建筑企業(yè)董事會和最高層管理當(dāng)局組織有關(guān)專家,分別研究制定衡量最高層管理當(dāng)局和亞管理層管理當(dāng)局受托管理責(zé)任履行情況的標(biāo)準(zhǔn)。其中有些標(biāo)準(zhǔn)的制定,建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員也參加,個別標(biāo)準(zhǔn)還可以由建筑企業(yè)內(nèi)部審計人牽頭制定。由于各個建筑企業(yè)的具體情況不同,這類標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容也千差萬別[3]。
3.2對企業(yè)內(nèi)部審計活動的過程實施質(zhì)量管理
在審計計劃階段實施的質(zhì)量管理。它是審計活動過程質(zhì)量管理的首要環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)科學(xué)地制定并督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行審計計劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對年度計劃來說,重點是科學(xué)地確定審計項目。審計項目的確定必須體現(xiàn)審計工作的重點,尤其是企業(yè)董事會的審計委員會、最高層管理當(dāng)局對審計工作的要求。對審計實施計劃來說,重點是明確審計的具體目的、選準(zhǔn)審計重點并合理配置審計資源。在審計實施階段實施的質(zhì)量管理。它是審計活動過程質(zhì)量管理的關(guān)鍵與基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。應(yīng)科學(xué)制定并督促審計組嚴(yán)格執(zhí)行審計實施階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),重點做到:第一,科學(xué)地收集審計證據(jù)。審計人應(yīng)根據(jù)審計項目的特點和要求,結(jié)合被審計單位的實際情況,正確選擇審計證據(jù)的收集方法。第二,根據(jù)審計證據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對取得的審計證據(jù)的真實性、全面性、充分性進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)負(fù)偏差,則立即采取措施糾正。第三,建立與完善審計工作底稿制度,尤其是建立審計工作底稿的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并督促審計組予以認(rèn)真執(zhí)行。第四,實行審計組長負(fù)責(zé)制。要求審計組長對審計實施過程負(fù)總責(zé),切實把好審計事實關(guān)。在審計報告階段實施的質(zhì)量管理。它是保證審計結(jié)論與建議質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)科學(xué)地制定并督促審計組嚴(yán)格執(zhí)行審計報告階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),重點做好以下五個方面的工作。其一,制定統(tǒng)一的審計報告編制要求。其二,制定科學(xué)的審計報告編制程序。其三,嚴(yán)把審計結(jié)論與建議關(guān)。其四,建立并嚴(yán)格執(zhí)行后續(xù)審計制度,重視復(fù)審要求。其五,建立、健全并督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行審計檔案立卷歸檔和保管制度。(3)對建筑企業(yè)內(nèi)部審計活動的結(jié)果實施質(zhì)量管理第一,制定并實施內(nèi)部檢查和評價制度。所謂內(nèi)部檢查和評價,是由建筑企業(yè)內(nèi)部審計人對自身的審計質(zhì)量進(jìn)行的自我檢查和評價活動。它由建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門管理當(dāng)局組織實施。內(nèi)部檢查和評價是對審計組各項審計活動實施檢查和評價,主要是對審計業(yè)務(wù)資料實施檢查和評價。檢查和評價審計業(yè)務(wù)資料時,應(yīng)抓住如下幾個重點。其一,審計實施階段的各項工作和審計報告的內(nèi)容,與審計實施計劃的符合性。如果出現(xiàn)不符合現(xiàn)象,應(yīng)查明原因,看其是否科學(xué)、合理,是否符合有關(guān)審計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其二,各項記錄的詳細(xì)與準(zhǔn)確性。其三,各項審計證據(jù)的真實性、合法性、準(zhǔn)確性、充分性、有用性以及證明力的強(qiáng)弱。其四,審計評價的正確性和審計建議的正確性、可操作性以及與成本效益原則的符合性。其五,各項審計工作底稿與審計檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性。
3.3要努力提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
內(nèi)審人員的素質(zhì)是內(nèi)部審計能為企業(yè)增加價值的根本保證。作為能夠增加建筑企業(yè)價值的內(nèi)部審計人員,必須忠誠于建筑企業(yè)的整體利益,必須具有很強(qiáng)的法制觀念和規(guī)則觀念,必須能做到客觀、公正、誠實、守信,必須精通會計、審計、管理、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等知識,必須掌握內(nèi)部控制規(guī)律,必須嚴(yán)格按審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范工作等等;作為能夠增加建筑企業(yè)價值的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),不但要有足夠的財會、審計人員,而且要有一定的工程、技術(shù)人員等。為此,建筑企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)部審計人才市場的競爭壓力,招聘高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,促進(jìn)他們自覺提高素質(zhì);應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)、考評和獎懲,保證和促進(jìn)他們素質(zhì)的提高;應(yīng)合理配備、委派內(nèi)部審計人員,保證從事每項審計業(yè)務(wù)的審計人員都有合格的素質(zhì)。
結(jié)論
在國際范圍內(nèi)推行風(fēng)險導(dǎo)向企業(yè)內(nèi)部審計,就是要在傳統(tǒng)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上積極拓展業(yè)務(wù)范圍、提升服務(wù)的層次,變革審計內(nèi)容,有效借鑒建筑企業(yè)風(fēng)險管理框架的思路,并嚴(yán)格將其與風(fēng)險導(dǎo)向外部審計區(qū)別開來。與國際內(nèi)部審計的實踐相比,我國的內(nèi)部審計實踐尚處于較初級的階段,這表現(xiàn)在我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計準(zhǔn)則沒有要求內(nèi)部審計涉足公司治理領(lǐng)域,從而對建筑企業(yè)的風(fēng)險管理活動進(jìn)行評估與改善,而只要求對內(nèi)部控制進(jìn)行評價和監(jiān)督。因此,我國也應(yīng)該逐步推行風(fēng)險導(dǎo)向建筑企業(yè)內(nèi)部審計。在我國推行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞梢钥紤]從控制領(lǐng)域開始,以識別和評估企業(yè)風(fēng)險作為內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的目標(biāo),而把內(nèi)部控制評價和監(jiān)督作為風(fēng)險管理的手段。只有這樣,我國內(nèi)部審計才能為建筑企業(yè)提供更多的增值服務(wù),從而提高在建筑企業(yè)中的地位,未雨綢繆,消除潛在的職業(yè)危機(jī)。
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