雷達(dá)
【摘要】 大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)生存與否的關(guān)鍵之一在于成本管理,對(duì)其企業(yè)進(jìn)行成本策略的研討,是尋求企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)突破口的需要。在概括大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,給出基于戰(zhàn)略成本動(dòng)因的大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略,有助于引導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)的成本管理,給正在創(chuàng)業(yè)和準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生一些啟示。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)成本策略;戰(zhàn)略成本動(dòng)因;大學(xué)生創(chuàng)業(yè)
一、前言
就業(yè)是民生之本,創(chuàng)業(yè)是高層次的就業(yè)。對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理可以說(shuō)是除了市場(chǎng)開(kāi)拓之外企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,全球范圍內(nèi)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)賦予成本管理以全新的含義,成本管理的目標(biāo)不再由利潤(rùn)最大化這一短期性的直接原因決定,而是定位在更具長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略層面上。戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析是現(xiàn)代戰(zhàn)略成本控制的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)改變成本地位、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了契機(jī)。在戰(zhàn)略成本動(dòng)因的基礎(chǔ)上對(duì)大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)進(jìn)行成本策略的研討,是將大學(xué)生培養(yǎng)成職業(yè)創(chuàng)造者的需要,是尋求其企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)突破口的需要。
二、大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)基本上有三種類型:自我就業(yè)型企業(yè)、專業(yè)服務(wù)型企業(yè)、科技創(chuàng)新型企業(yè)。創(chuàng)業(yè)人員有著蓬勃的朝氣、擁有一定的產(chǎn)品(廣義概念,含服務(wù),下同。)知識(shí);大多數(shù)企業(yè)效率較低,內(nèi)部控制程度較差,運(yùn)營(yíng)成本均較高;主要靠削減原材料、減少制造費(fèi)用和裁員削減成本來(lái)提高利潤(rùn)削減成本;除了極個(gè)別的科技創(chuàng)新型企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力,認(rèn)為創(chuàng)新需要投入,增加成本;部分創(chuàng)業(yè)人員對(duì)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)有一定的了解,具有一定的成本管理基礎(chǔ),但企業(yè)大多數(shù)員工成本管理的意識(shí)和積極性不高;成本分析上,企業(yè)重內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析而輕外部?jī)r(jià)值鏈分析。大學(xué)生作為一個(gè)知識(shí)群體,其創(chuàng)辦的企業(yè)理應(yīng)會(huì)茁壯成長(zhǎng)成為參天大樹(shù),然而目前大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)的失敗率偏高卻是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率只有2%~3%,遠(yuǎn)低于一般企業(yè)的成功率。縱使導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)夭折的原因有很多,但其中的一個(gè)重要原因是其企業(yè)成本策略選擇不當(dāng)。大多創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的管理,薄弱的管理基礎(chǔ)客觀上會(huì)給成本管理留有很多漏洞和疏忽,創(chuàng)業(yè)企業(yè)大都對(duì)成本管理缺乏認(rèn)識(shí),成本控制多處于簡(jiǎn)單的核算層面,就算核算也大都很粗陋,更談不上選擇合適的成本策略。
三、基于戰(zhàn)略成本動(dòng)因的大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略分析
戰(zhàn)略成本動(dòng)因分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗(yàn)積累、技術(shù)、廠址選擇五個(gè)驅(qū)動(dòng)因素,執(zhí)行性成本動(dòng)因包括員工參與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用率、活動(dòng)關(guān)聯(lián)四個(gè)驅(qū)動(dòng)因素。筆者在戰(zhàn)略成本動(dòng)因視閾中的大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略分析,將依據(jù)以上兩大方面進(jìn)行依次展開(kāi)。
(一)結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因基礎(chǔ)上的企業(yè)成本策略分析
1.企業(yè)規(guī)模
遵循國(guó)際慣例以企業(yè)年銷售收入作為衡量企業(yè)規(guī)模大小的依據(jù),大學(xué)生創(chuàng)辦的三類企業(yè)多為中小企業(yè),規(guī)模偏小。近幾年企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)被炒得較熱,不可否認(rèn),規(guī)模經(jīng)濟(jì)是降低產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本的有效途徑,特別是固定成本。但對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)而言,企業(yè)的資本積累有限,企業(yè)的規(guī)模不應(yīng)太大,而且考慮到經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“微笑曲線”(盲目擴(kuò)充,隨著產(chǎn)量的增加成本不但不降反而開(kāi)始升高),規(guī)模經(jīng)濟(jì)并不合適作為主要成功因素。因此,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)注意不要無(wú)視企業(yè)自身的承受力,過(guò)分追求成長(zhǎng)快、規(guī)模大。
2.業(yè)務(wù)范圍
就成本策略而言,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)確保能準(zhǔn)確地展現(xiàn)該企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這需要企業(yè)對(duì)其自身的關(guān)鍵成功因素進(jìn)行識(shí)別。關(guān)鍵成功因素指的是成功的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)有銷售與利潤(rùn)增長(zhǎng)、現(xiàn)金流、股價(jià)等,非財(cái)務(wù)指標(biāo)有市場(chǎng)份額、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度和增長(zhǎng)機(jī)會(huì)等等。結(jié)合其企業(yè)類型,可供大學(xué)生選擇的企業(yè)業(yè)務(wù)范圍為:餐飲娛樂(lè)、零售商貿(mào)、家政服務(wù)等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目(適用于自我就業(yè)型企業(yè));咨詢服務(wù)、行業(yè)創(chuàng)意、專業(yè)產(chǎn)品制售(適用于專業(yè)服務(wù)型企業(yè));自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的制售、創(chuàng)新服務(wù)的提供(適用于科技創(chuàng)新型企業(yè))。
3.經(jīng)驗(yàn)積累
如果企業(yè)具有豐富的經(jīng)驗(yàn),將會(huì)使得企業(yè)的產(chǎn)品從設(shè)計(jì)生產(chǎn)到銷售服務(wù)的成本持續(xù)降低。但由于大學(xué)生在學(xué)校里面學(xué)的知識(shí)相對(duì)單一、除了對(duì)本專業(yè)本行業(yè)的產(chǎn)品較有經(jīng)驗(yàn)外,對(duì)企業(yè)運(yùn)作和成本的把握還略顯欠缺。作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者,需要能識(shí)別影響產(chǎn)品成本的主要因素和主要部分,需要對(duì)創(chuàng)業(yè)階段的產(chǎn)品比較熟悉,或者至少有一定的研究。好在大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)往往能夠根據(jù)環(huán)境的變化來(lái)調(diào)整企業(yè),加上企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,具有一定的應(yīng)變能力,這應(yīng)是大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)加以保持的優(yōu)點(diǎn)。
4.技術(shù)
如前所言,大多數(shù)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新的動(dòng)力,認(rèn)為創(chuàng)新需要投入,這從很大程度上說(shuō)明多數(shù)企業(yè)的成本策略還處于一種傳統(tǒng)的短期利益模式中,這將導(dǎo)致企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上投入不足,導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面有“羊群行為”。以上弊端在大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)尤其是科技創(chuàng)新型企業(yè)中應(yīng)盡量避免。實(shí)際上,技術(shù)創(chuàng)新在短期內(nèi)需要投入而增加了成本,但從規(guī)模整體、長(zhǎng)期看,卻可以降低成本、獲取更大的效益,且有利于取得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)要通過(guò)成本效益分析,不斷研發(fā)和引進(jìn)新技術(shù)。在技術(shù)的開(kāi)發(fā)、選擇方面,企業(yè)主要考慮的指標(biāo)有技術(shù)資源、技術(shù)手段、技術(shù)人員能力和資金來(lái)源是否充足等。
5.廠址選擇
廠址選擇對(duì)大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)的成本影響因素主要有:運(yùn)輸成本、原料供應(yīng)成本、動(dòng)力和能源的供應(yīng)量和成本、水力供應(yīng)成本、勞動(dòng)力成本、建筑成本和土地成本、地方稅率保險(xiǎn)和利率差異、財(cái)務(wù)供應(yīng)(資本及貨款的機(jī)會(huì))、服務(wù)和保養(yǎng)費(fèi)用等。企業(yè)可采用綜合評(píng)價(jià)法,選擇總成本最優(yōu)的方案進(jìn)行廠址選擇決策。
(二)執(zhí)行性成本動(dòng)因基礎(chǔ)上的企業(yè)成本策略分析
1.員工參與
企業(yè)應(yīng)實(shí)行全員成本管理,全員參與成本控制。不論是創(chuàng)業(yè)者本人、財(cái)務(wù)人員,還是基層職工,都要樹(shù)立成本意識(shí)。企業(yè)可以把員工的利益與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生成本的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái),實(shí)施成本定額控制,使得成本的意識(shí)真正能落實(shí)到全體員工的心目中,形成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍,必然能使成本下降,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.全面質(zhì)量管理
質(zhì)量大師克勞士比告訴我們“質(zhì)量是有成本的”,一層含義是改善質(zhì)量需要一定的投入,但少的成本付出可為企業(yè)獲取多的經(jīng)濟(jì)效益。二層含義是失效的質(zhì)量管理會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,企業(yè)產(chǎn)品滯銷,導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)的境地。一般來(lái)講質(zhì)量成本由預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本五大類組成,企業(yè)人員可以通過(guò)對(duì)產(chǎn)品各環(huán)節(jié)要素的分析來(lái)控制成本。創(chuàng)業(yè)者們?cè)谶M(jìn)行成本控制時(shí)要有全面質(zhì)量管理的觀念,要把握好生產(chǎn)、銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),追求產(chǎn)品的“零缺陷”,將產(chǎn)品質(zhì)量成本分配到每一個(gè)產(chǎn)品的成本要素中去進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。
3.生產(chǎn)能力利用率
企業(yè)的生產(chǎn)能力利用率高,則單位產(chǎn)品的固定成本就相對(duì)的低。因此,大學(xué)生初創(chuàng)期的企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào),在深入了解本企業(yè)的各種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或提供流程的基礎(chǔ)上,不斷完善和改進(jìn)工藝流程,尋求建立能夠使企業(yè)充分利用其生產(chǎn)能力的經(jīng)營(yíng)模式,提高生產(chǎn)能力利用率。
4.活動(dòng)關(guān)聯(lián)
對(duì)大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)而言,首先,要注重企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。要通過(guò)節(jié)省開(kāi)支,剔除和放棄不利于企業(yè)成長(zhǎng)的一些無(wú)效、冗余作業(yè),使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)配置達(dá)到精簡(jiǎn),讓內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的各項(xiàng)作業(yè)有機(jī)銜接,減少成本。其次,更要注重外部?jī)r(jià)值鏈分析。外部?jī)r(jià)值鏈分析反映了企業(yè)與供應(yīng)商、顧客之間的相互依存關(guān)系,可為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供機(jī)會(huì)而得以成本削減。企業(yè)可從以下幾個(gè)方面實(shí)施降低成本的活動(dòng):輔助供應(yīng)商節(jié)約生產(chǎn)成本,降低本企業(yè)的采購(gòu)成本;通過(guò)同供應(yīng)商協(xié)商,降低采購(gòu)成本;采用最經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系方式,使得供企雙方的價(jià)值鏈合理對(duì)接;采用最經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系方式,以達(dá)成中間商價(jià)值鏈與企業(yè)價(jià)值鏈的合理對(duì)接;調(diào)整中間商的盈利水平;降低最終消費(fèi)者的購(gòu)買成本。
四、結(jié)語(yǔ)
成本是企業(yè)素質(zhì)的一種綜合表現(xiàn)。大學(xué)生創(chuàng)辦的企業(yè)與大型企業(yè)、成熟企業(yè)相比,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間,企業(yè)發(fā)展空間多受制約,成本策略的選擇更是其生存的關(guān)鍵。基于戰(zhàn)略成本動(dòng)因的大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)成本策略,作為一項(xiàng)企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)的策略,希望能引導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)的成本管理,也給正在創(chuàng)業(yè)和準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生一些啟示。
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