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我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展分析

2012-04-29 20:32:41李云松
時代金融 2012年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

李云松

【摘要】信息技術(shù)和Internet技術(shù)的使用,使企業(yè)財務(wù)活動的國際化、信息化和無紙化成為發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)正是適應(yīng)這種經(jīng)濟全球化和數(shù)字化而產(chǎn)生和發(fā)展的,它代表了未來財務(wù)活動的發(fā)展方向并將對全球經(jīng)濟和社火發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。本文通過研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系,我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀、存在的問題及對策分析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)財務(wù)管理發(fā)展

所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù),是指基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),以財務(wù)管理為核心,財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,業(yè)務(wù)流程重組,支持電子商務(wù),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò),目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù),是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,是適應(yīng)供應(yīng)鏈的需求而產(chǎn)生的。

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與傳統(tǒng)財務(wù)

(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)對象、內(nèi)容和目標(biāo)的影響

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理對象的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷循環(huán),一方面表現(xiàn)為實物商品的運動,另一方面表現(xiàn)為資金的運動。資金運動是企業(yè)再生產(chǎn)過程的價值表現(xiàn),它以價值形式綜合地反映企業(yè)的在生產(chǎn)過程。傳統(tǒng)財務(wù)管理的對象就是這種不斷循環(huán)周轉(zhuǎn)的資金運動。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)管理對象的范圍擴大了許多,企業(yè)的資金流、物流、商流、信息流等協(xié)同統(tǒng)一,導(dǎo)致財務(wù)管理的對象已不再單純是企業(yè)的資金運動,還要包括財務(wù)信息在內(nèi)的大量信息。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,財務(wù)管理的對象將由傳統(tǒng)的資金運動轉(zhuǎn)向信息運動過程。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)財務(wù)管理的內(nèi)容主要是指企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系,財務(wù)活動主要包括籌資、投資活動和經(jīng)營活動等,財務(wù)關(guān)系是指企業(yè)在組織財務(wù)活動過程中與有關(guān)各方發(fā)生的經(jīng)濟利益關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,財務(wù)管理的內(nèi)容將由傳統(tǒng)的財務(wù)活動及其體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,財務(wù)管理活動將全面深入到企業(yè)的產(chǎn)品和市場中。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理目標(biāo)的影響。財務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)在特定的理財環(huán)境中,通過對發(fā)生的財務(wù)活動關(guān)系的處理所要達到的目的。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)管理的目標(biāo)將由傳統(tǒng)的追求利潤最大化轉(zhuǎn)化為追求企業(yè)價值的最大化。在傳統(tǒng)的社會經(jīng)濟模式下,企業(yè)關(guān)注更多的是如何擴大生產(chǎn)規(guī)模、提供生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,企業(yè)之間的競爭完全是產(chǎn)品的競爭。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)關(guān)注更多的是如何在更短的時間內(nèi)適應(yīng)多元化的用戶需求,如何提高個性化水平的同時降低成本。

(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對財務(wù)管理人員的影響

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,財務(wù)管理的重點轉(zhuǎn)向事中的控制和事前的預(yù)測。財務(wù)管理人員的工作方式和財務(wù)工作的時間、空間、效率等觀念都將發(fā)生巨大的變化。在時間上,財務(wù)管理人員不僅要關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營成果,還要掌握仙子阿的財務(wù)狀況,對未來的發(fā)展趨勢進行預(yù)測、分析,要更多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性;在空間上,財務(wù)管理人員不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息,還要關(guān)注關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等外部信息;在效率上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也提出了更加高效率的要求?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理人員也提出來新的要求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)要求管理人員必須是既懂得財務(wù)核算、財務(wù)管理知識,游動的側(cè)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,人們的工作時間和工作地點不受制約,員工更加依賴于自身的只是和創(chuàng)造性思維,這就需要企業(yè)建立新理念、新制度來進行人力資源的開發(fā)、人力資源的投入和增值,從而適應(yīng)信息經(jīng)濟時代“真正個性化管理”的需求。

(三)我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀分析

我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還處在初級階段。當(dāng)前一些大企業(yè)對用信息技術(shù)手段來加強財務(wù)的集中、統(tǒng)一管理已經(jīng)有了進一步的認識。但是我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)是在市場經(jīng)濟體制尚不健全的情況下進行的,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)這項系統(tǒng)工程還有大量艱巨的工作要做。

二、我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的現(xiàn)狀

(一)取得了一些成績,但發(fā)展不平衡

1.我國沿海發(fā)達地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)比較成熟,效果顯著。如廣東省,據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委有關(guān)負責(zé)人介紹,到2005年,廣東省企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)總體達到的水平是:省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)建立了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)職能機構(gòu)并設(shè)立了企業(yè)信息主管(CIO),企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的覆蓋率為100%,企業(yè)的主要產(chǎn)品實現(xiàn)了CAD/CAPP/CAM,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)率100%,逐步推行了電子商務(wù)。其他大型企業(yè)中的80%建立了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)職能機構(gòu)并設(shè)立了企業(yè)信息主管,財務(wù)管理應(yīng)用率達到100%。中小企業(yè)在珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn)建立了中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)服務(wù)平臺,財務(wù)管理計算機應(yīng)用率達到100%,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)率達到20%。20家省級流通龍頭企業(yè)、省重點批發(fā)市場普遍應(yīng)用ERP系統(tǒng),電子商務(wù)開展率100%。大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)信息化達70%以上,網(wǎng)站建設(shè)率達到70%以上。

2.企業(yè)規(guī)模、地區(qū)因素對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的影響較大。從企業(yè)規(guī)??矗笮推髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施水平明顯高于中小企業(yè);從地理位置看,東部地區(qū)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施水平領(lǐng)先于中西部欠發(fā)達地區(qū)。

(二)目前存在的問題

1.管理層面的問題。企業(yè)管理人員對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重視程度不夠,沒有真正體會到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,導(dǎo)致了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)資金投入不足。系統(tǒng)設(shè)備和技術(shù)力量薄弱導(dǎo)致管理上存在疏漏。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有真正認識到企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實質(zhì)和作用,其作用沒有得到發(fā)揮。此外,一些管理人員素質(zhì)不高,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理理論和方法掌握不夠、理解不深,信息意識薄弱等都成為了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)的瓶頸。

2.缺乏信息技術(shù)的專門人才。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一定的資金投入和信息化方面的人才支持才能完成。目前,一些企業(yè)管理人員把企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理當(dāng)作是一項純技術(shù)方面的工作來對待。企業(yè)沒有設(shè)置專門的組織機構(gòu),信息技術(shù)人員也只是掛靠在某個部門。這樣做只發(fā)揮了其技術(shù)優(yōu)勢,沒有起到信息管理與技術(shù)管理向融合的職能作用。這種狀況導(dǎo)致了企業(yè)引進的人才是單純的計算機專業(yè)人才,而仍然缺乏技術(shù)管理人員和信息經(jīng)濟人才。此外,財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)管理體制過于分散,多數(shù)企業(yè)很難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財務(wù)管理制度不健全,不規(guī)范,企業(yè)缺乏信息技術(shù)和財務(wù)管理的專業(yè)人才,以及企業(yè)對外部環(huán)境不適應(yīng)等因素都是制約著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展。

在我國,預(yù)算管理方法也不斷引起主管部門和各類企業(yè)的廣泛關(guān)注。多數(shù)企業(yè)開展了“預(yù)算管理年”活動,不少公司也把董事會下設(shè)立“預(yù)算委員會”作為完善公司治理的內(nèi)容之一。

(三)原因分析

1.宏觀層面。我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)尚不完善。首先,由于政策支持不足,使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)建設(shè)方面缺乏制度上的保障;其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)支撐的配套環(huán)境沒有形成,表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)公告支撐環(huán)境建設(shè)滯后于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā)速度;此外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。

2.企業(yè)層面。設(shè)備實施的完備性不夠。從硬件建設(shè)方面看,企業(yè)從硬件設(shè)備的采購、應(yīng)用軟件的開發(fā)直到信息系統(tǒng)的建設(shè)集成要面對不同的廠商,這就不可避免地帶來一些兼容性的問題;從信息系統(tǒng)的維護角度看,大多數(shù)企業(yè)人才缺乏或水平不夠,致使其只能滿足一些大客戶的需求,而不能完全滿足小客戶的個性化的維護要求。

三、我國企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展建議

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實施涉及企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程重組以及深層次管理等多方面的問題,絕不是靠企業(yè)某一部門就能夠推進的。它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)定目標(biāo)、做決策,才能組織和協(xié)調(diào)好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式是現(xiàn)代管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是一場管理思想、管理模式、管理組織機構(gòu)的變革,是企業(yè)管理思想和管理方法的創(chuàng)新。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實施需要建立一套適合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的組織機構(gòu),用以協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,督促和考核各部門的業(yè)績,負責(zé)人才培養(yǎng)和系統(tǒng)維護工作,這是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)順利實施的組織保證。此外,還要制訂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展規(guī)劃。

我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展的方向以先進的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的制度統(tǒng)一、人員機構(gòu)統(tǒng)一、資金管理統(tǒng)一、財務(wù)數(shù)據(jù)集中、財務(wù)信息透明,全面在線監(jiān)控和網(wǎng)上在線會計和財務(wù)事務(wù)管理等為主要內(nèi)容的財務(wù)管理模式。具體做法可以借鑒如下模式:

1.轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,樹立全心的企業(yè)管理和財務(wù)管理理念。新型財務(wù)管理和企業(yè)管理關(guān)系的重新建立,是網(wǎng)絡(luò)化、電子商務(wù)等企業(yè)管理新理念在企業(yè)的確立過程。需要全公司人員轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想,才能保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的順利實施。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。調(diào)整組織機構(gòu),整合經(jīng)營業(yè)務(wù),要明確各部門的職責(zé),使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理有明晰、簡單的管理架構(gòu)和管理關(guān)系。此外,整合財務(wù)機構(gòu),優(yōu)化財務(wù)人員。

3.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理要求的統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。規(guī)范統(tǒng)一的會計核算、財務(wù)管理制度、建立從上至下的公開你、規(guī)范、有效的公司財務(wù)管理制度,加強資金的集中管理。統(tǒng)一銀行賬戶管理,明晰資金的審批權(quán)限,建立統(tǒng)一的資金預(yù)算管理,嚴格實行資金流出備案。

4.建立先進的計算機財務(wù)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺和體系。公司網(wǎng)絡(luò)化境下會計和財務(wù)管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)上在線處理包括以下幾個方面:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上預(yù)算管理、網(wǎng)上財務(wù)及成本分析、網(wǎng)上財務(wù)審批、網(wǎng)上合同管理、網(wǎng)上財務(wù)信息披露。

5.建立完善的監(jiān)控體系。實行制度化管理控制的事前控制,以全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、網(wǎng)上銀行為主導(dǎo)的事中控制,以財務(wù)審計為主導(dǎo)的事后控制。

四、總結(jié)

我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展需要選擇合適的解決方案,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)。因為現(xiàn)代信息技術(shù)只有同完善的企業(yè)管理制度相匹配,才能發(fā)揮出其強大的信息優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必須建立在較健全的管理制度之上。首先,企業(yè)必須有一套完善的管理規(guī)章制度,包括財務(wù)制度、經(jīng)濟核算制度、質(zhì)量管理制度的等,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施需要良好的管理基礎(chǔ)。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施又可以促進管理工作的進一步完善和提高。最后,企業(yè)還要進行管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)的實際情況規(guī)劃資金投入并逐步組織實施。

參考文獻

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