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依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)選擇供方以控制風(fēng)電開發(fā)成本

2012-04-29 20:06:28吳曉平吳伯龍
中國高新技術(shù)企業(yè) 2012年16期
關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電成本控制

吳曉平 吳伯龍

摘要:風(fēng)能是一種不消耗礦石燃料的可再生能源。在“十二五”期間要完成裝機(jī)1億千瓦,如何降低風(fēng)電建設(shè)成本,選擇信譽(yù)好的供方,是各個開發(fā)商追求的目標(biāo)。根據(jù)風(fēng)電項目的特點,打捆招標(biāo)、集中采購,是降低風(fēng)電建設(shè)成本的一條便捷之路。文章首先分析了國內(nèi)風(fēng)電招標(biāo)特點,結(jié)合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)選擇供方,說明了供方選擇應(yīng)注意的問題,提出了相應(yīng)對策,并且提出今后風(fēng)電招標(biāo)采購的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電;供方選擇;集中招標(biāo); 成本控制

中圖分類號:F406文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2012)24-0147-02

風(fēng)能是一種不消耗礦物燃料的可再生能源,風(fēng)能的開發(fā)利用,相當(dāng)于節(jié)省產(chǎn)生相同數(shù)量電能所需的礦物燃料。我國目前可以開發(fā)陸上70米高風(fēng)電約25.7億萬千瓦,近海100米高,5~25米水深風(fēng)電約為1.9億萬千瓦,大力發(fā)展風(fēng)力發(fā)電,既能實現(xiàn)能源供應(yīng)多元化,擺脫對有限礦物能源的依賴和束縛,為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障,同時可以減少環(huán)境污染物的排放,改善生存環(huán)境。

風(fēng)電在開發(fā)建設(shè)過程中,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組、風(fēng)機(jī)塔架、電氣設(shè)備及工程施工等就占了風(fēng)電總投資近90%的份額,開發(fā)商在不斷追求降低開發(fā)建設(shè)成本,提高企業(yè)效益的過程中,降低招標(biāo)采購成本,無疑是提高企業(yè)利潤一條簡單高效的便捷之路。采購成本的高低,直接影響風(fēng)電開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益,如何控制采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我們目前需解決的問題之一。

1風(fēng)電項目招標(biāo)采購現(xiàn)狀

目前國內(nèi)招投標(biāo)方式基本上是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。公開招標(biāo)優(yōu)點是參加投標(biāo)的供方較多、競價投標(biāo)激烈、選擇供方余地較多;缺點是評標(biāo)時間長、參與投標(biāo)供方多、魚目混珠,造成惡性競爭、不好掌控;為了控制這些因素,就需要抬高招標(biāo)的門檻,嚴(yán)禁資金短缺、技術(shù)力量薄弱、管理水平低下的供方投標(biāo)。邀請(議標(biāo))招標(biāo)優(yōu)點是參加投標(biāo)供方少,對前來參與的供方較為了解,易于管理與評標(biāo);缺點是供方選擇少,價格不易降低。

根據(jù)國家發(fā)改委文件規(guī)定,50MW以上風(fēng)電項目由國家發(fā)改委核準(zhǔn),50MW以下風(fēng)電項目由各省發(fā)改委核準(zhǔn)。各個風(fēng)電開發(fā)商為了節(jié)約項目核準(zhǔn)時間,提早并網(wǎng)發(fā)電,基本上是按照49.5MW風(fēng)電項目核準(zhǔn),目前風(fēng)電項目基本是以49.5MW項目為主,采取獨立項目招標(biāo)方式,相對火電廠、水電廠項目而言,風(fēng)電是單一性,招標(biāo)采購量較小,參與投標(biāo)廠商少,開發(fā)商選供方擇余地不大,如何選擇供方,提高招標(biāo)采購產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購成本?筆者從以下幾個方面進(jìn)行了探討。

2通過招標(biāo)選擇合格的供方

ISO是國際上最大的標(biāo)準(zhǔn)化組織,ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是由TC176委員會發(fā)布的,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)雖然沒有強(qiáng)制執(zhí)行,但是目前招投標(biāo)機(jī)構(gòu)都把取得這個證書作為參與投標(biāo)的必備條件之一。

依據(jù)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系7.4.1條款中“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予以保持?!币罁?jù)這一準(zhǔn)則,就可建立較完善的供方選擇制度,做好對供方招標(biāo)采購質(zhì)量及成本控制工作,建立完善的供方檔案,選擇一個合格的供方是我們招標(biāo)采購控制的宗旨,對供方及采購產(chǎn)品控制程度取決于招標(biāo)采購產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方。

招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)根據(jù)委托方(招標(biāo)方)所需產(chǎn)品的技術(shù)文件、編制采購技術(shù)和商務(wù)招標(biāo)文件,明確采購產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量及供貨期等要求。這些要求應(yīng)以采購文件的形式表示,它包括準(zhǔn)確規(guī)定式樣和等級、驗收要求和適用版本的技術(shù)規(guī)范、采用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)等。采購資料清晰、完整、準(zhǔn)確是采購到滿足規(guī)定要求產(chǎn)品的前提條件,并嚴(yán)格按程序要求執(zhí)行。

開標(biāo)后,評標(biāo)委員依據(jù)事先制定的評標(biāo)辦法對投標(biāo)方從技術(shù)、商務(wù)和價格等方面進(jìn)行評審;根據(jù)評標(biāo)得分高低選出前三名供方供招標(biāo)方選擇;評委的評審只是從供方的投標(biāo)文件得到的信息,并不是很全面。如能在評標(biāo)前對投標(biāo)方從供貨期限、價格、技術(shù)力量等方面進(jìn)行信息收集,并提供給評委,這樣可以減少在評審過程中的一些不良因素。

筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面考慮選擇合格的供方:綜合保證能力(注冊資金、資質(zhì)、信用等級、財務(wù)狀況及生產(chǎn)許可證等);對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力(例如:是否取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,檢驗及理化檢測能力、水平等);對提供以往產(chǎn)品供貨業(yè)績或?qū)ζ渌褂谜吖┴洏I(yè)績;其提供的產(chǎn)品能否提供國家認(rèn)可或行業(yè)認(rèn)可的檢驗、試驗報告;所提供產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)(或施工方案)能否滿足要求;售后服務(wù)(在規(guī)定時間到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場處理質(zhì)量問題)。

3供方選擇及供貨保證能力

ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4.2中規(guī)定“采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)時包括:產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;人員資格的要求;質(zhì)量體系的要求等。在與供方溝通前,組織應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分與適宜的?!痹诤炗啿少徍贤埃瑧?yīng)與供方要有較為詳細(xì)的溝通,在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。

為了確保所采購產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期,筆者建議在簽訂合同前對供方進(jìn)行現(xiàn)場考察,以減少合同簽訂后工期延誤。

考察供方應(yīng)從幾個方面考慮:產(chǎn)品提供保證能力;產(chǎn)品檢驗、試驗?zāi)芰Γ簧a(chǎn)設(shè)備;人員資質(zhì);原材料的控制;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制等方面進(jìn)行考察,考察完成后應(yīng)形成文件備用。

為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期,在現(xiàn)場要看供方是否對關(guān)鍵生產(chǎn)過程和特殊生產(chǎn)過程有嚴(yán)格控制程序,抽查是否有W、H、R點的檢查記錄,以確保提供產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)能力。另外,還可以通過其他信息了解潛在供方的情況,例如了解潛在供方為其他開發(fā)商提供過類似產(chǎn)品的質(zhì)量情況,以減少在訂貨采購過程中發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題,確保其預(yù)期使用;要與供方簽訂產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議,確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時保證具有追溯性;為確保產(chǎn)品按時交貨,必要時,應(yīng)對所需產(chǎn)品的上游部件(材料)進(jìn)行調(diào)研,避免簽訂合同后,由于上游部件(材料)無法保證按時供應(yīng),造成無法按期提供所需產(chǎn)品,風(fēng)電項目建設(shè)不能按期完成,不能按計劃正常并網(wǎng)發(fā)電運行,會給投資商帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。例如某風(fēng)電項目,為了加快建設(shè)進(jìn)度,與國內(nèi)某知名塔筒生產(chǎn)商簽訂塔筒整體采購合同,合同簽訂前,訂貨人員去了塔筒生產(chǎn)現(xiàn)場考察,認(rèn)為有能力按時生產(chǎn)出風(fēng)電項目所需塔筒,隨后與對方簽訂合同,當(dāng)時由于全國都在加大風(fēng)電開發(fā)建設(shè)力度,塔筒連接法蘭不能按時供貨,現(xiàn)場考察人員也沒有對塔筒上游產(chǎn)品法蘭供貨及時進(jìn)行調(diào)研,造成塔筒生產(chǎn)出來,不能組裝,不能保證按時供貨,拖延工期近半年,不能按時發(fā)電,造成巨大損失。因此,采購簽訂合同前,對采購產(chǎn)品上游部件(材料)進(jìn)行調(diào)研是必須的,可以減少采購失誤,保證工程按時完成。

4集中采購、打捆招標(biāo)

為了降低風(fēng)電項目投資成本,應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)采購渠道管理,根據(jù)風(fēng)電項目特點,開發(fā)商要根據(jù)年度風(fēng)電項目建設(shè)計劃,對所需產(chǎn)品采用合并同類產(chǎn)品,集中打捆招標(biāo),這樣既能節(jié)約招標(biāo)成本,又能節(jié)省時間,還可以降低采購成本。由于采用了集中打捆招標(biāo),采購量增大了,就會吸引更多的供方來參與投標(biāo),但這其中難免魚目混珠,按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)”的原則,要對一般供應(yīng)商全面清理,實施限額準(zhǔn)入,采取資質(zhì)招標(biāo)、公開選拔等方式,優(yōu)勝劣汰,規(guī)范風(fēng)電設(shè)備采購渠道;嚴(yán)格限制和縮減中間商的市場份額。根據(jù)供方資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)水平等,經(jīng)過資格預(yù)審核方式,剔除不合格供方,確定正式投標(biāo)方,正式投標(biāo)方可以作為今后2年內(nèi)的采購戰(zhàn)略合作伙伴,應(yīng)堅持供需雙方“互惠、雙贏”的原則,大力提高風(fēng)電等主要產(chǎn)品的采購質(zhì)量,降低采購成本。合格供方不是永久不變,而是每兩年根據(jù)上年度供貨業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平等依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4中條款重新評定供方,選擇出新的合格供方。除了選擇好供方外,還應(yīng)做好產(chǎn)品價格控制,應(yīng)從以下幾個方面管理:

(1)加強(qiáng)采購價格管理。在招標(biāo)前對所需產(chǎn)品進(jìn)行市場調(diào)研,做到心中有數(shù),準(zhǔn)確掌握所需產(chǎn)品市場行情和價格趨勢,確保價格合理。

(2)增加產(chǎn)品采購過程的透明度。堅持質(zhì)量、兼顧價格的原則,以務(wù)實的態(tài)度,提高招標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量和效率,既要嚴(yán)格控制采購價格,又要克服片面追求低價格而忽視產(chǎn)品質(zhì)量與功能的傾向。具體要做到:發(fā)揮風(fēng)電項目類似產(chǎn)品打捆批量采購優(yōu)勢,選擇出質(zhì)好價優(yōu)的供方。

(3)對風(fēng)電場所用小批量,不能打捆招標(biāo)采購的產(chǎn)品(低于20萬元產(chǎn)品),由相關(guān)部門推薦3家以上供應(yīng)商進(jìn)行競價采購,在保證設(shè)備功能及質(zhì)量的前提下,同一時間進(jìn)行競價揭示,為了增加采購的透明度,建議采用由物資、工程、生產(chǎn)及紀(jì)檢等部門成立議價談判小組,以價格最優(yōu)確定供應(yīng)商,強(qiáng)化價格縱橫對比分析,提高招議標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量。

(4)大力充實專家評委庫,擴(kuò)大評標(biāo)人員的專業(yè)范圍,提高評委的評標(biāo)質(zhì)量。盡可能吸收有實際工作經(jīng)驗,對行業(yè)了解的專家評委前來參與評標(biāo),以減少招標(biāo)失誤。

(5)依據(jù)市場行情,充分運用采購策略。對重要大宗設(shè)備的采購給予資金上的重點支持,可采取多付預(yù)付款、降低價格的策略,以批量促使供應(yīng)商給予價格優(yōu)惠;對市場價格波動較大的設(shè)備,如變壓器、電纜及風(fēng)機(jī)塔筒加強(qiáng)市場預(yù)測,盡量在資金上采取預(yù)付款和承兌的策略,降低采購成本。如在某風(fēng)電項目采購風(fēng)及塔筒時,塔筒原材料鋼板供貨緊張,促使塔筒價格上漲,經(jīng)與中標(biāo)單位充分協(xié)商,采取多付預(yù)付款,供方減少銀行貸款,成功降低塔筒采購成本2%,做到供需雙贏。

(6)為保證產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)充分采用項目監(jiān)理制,利用監(jiān)理單位幫助項目單位嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

5風(fēng)電招標(biāo)采購的發(fā)展趨勢

根據(jù)國家能源局風(fēng)電發(fā)展“十二五”規(guī)劃要求,“十二五”期間要全面推進(jìn)風(fēng)能資源的合理利用,全面促進(jìn)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,到2015年我國投入運行的風(fēng)電裝機(jī)容量預(yù)計達(dá)到1億千瓦,風(fēng)電招標(biāo)采購量逐步增大,為了降低風(fēng)電建設(shè)成本,建議使用打捆招標(biāo)、集中采購方式,這樣可以吸引更多的供方前來參加投標(biāo),同時也可有更多供方可以選擇,可以采用最低價中標(biāo)方式,在采用最低中標(biāo)方式要求招標(biāo)方做足前期準(zhǔn)備工作,對潛在投標(biāo)方進(jìn)行評審,確保所提供的產(chǎn)品在技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等方面等能夠滿足招標(biāo)方要求,還要有中標(biāo)后的風(fēng)險防范意識,防止供方中標(biāo)后,由于利潤低,棄標(biāo)或在工程上拖延工期,不能按期投產(chǎn)運行,在產(chǎn)品上偷工減料、以次充好等方式迫使招標(biāo)方漲價,這會給招標(biāo)方帶來巨大損失,這需要招標(biāo)方要提高風(fēng)險防范意識,做到招標(biāo)不漏項的同時,還要對投標(biāo)方提高投標(biāo)保證金,對于中標(biāo)方要增大履約保函(金),還可以采用多預(yù)留質(zhì)量保證金等方式降低風(fēng)險,確保風(fēng)電場按計劃并網(wǎng)發(fā)電運行。

通過ISO9001質(zhì)量管理體系選擇供方是可以降低招標(biāo)采購風(fēng)險的,例如建立供方供貨檔案,按期對供方進(jìn)行評價,剔除信譽(yù)不好、供貨質(zhì)量有問題的供方,使用最低價評標(biāo)法,節(jié)約大量的時間來選擇投標(biāo)方。隨著我國風(fēng)電招標(biāo)采購市場不斷成熟,打捆招標(biāo)、集中采購、以最低價中標(biāo)法選擇供方會在今后風(fēng)電招標(biāo)采購中運用得更加自如。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:吳曉平(1962-),男,河北灤南人,國華(齊齊哈爾)風(fēng)電有限公司總經(jīng)理助理,工程師,研究生,研究方向:招標(biāo)與采購管理;吳伯龍,沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院信息工程系學(xué)生。

(責(zé)任編輯:劉晶)

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