【摘要】在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,各高校在不斷拓寬經(jīng)費(fèi)籌集渠道的同時(shí),也在積極地尋求滿足高校發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理模式。如何做好新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)管理體制的改革,保障高校的良性發(fā)展,具有深遠(yuǎn)的影響意義。本文從高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),提出了幾點(diǎn)關(guān)于改革高校財(cái)務(wù)管理制度的建議,希望對當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)管理體制的發(fā)展有一些借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理體制改革
財(cái)務(wù)管理體制是高校管理體制的重要組成部分,對于高校的改革和發(fā)展具有舉足輕重的作用。二十一世紀(jì)以來,隨著我國高等教育體制改革的逐步深入,高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時(shí)由于培養(yǎng)復(fù)合型人才和高等教育大眾化的需求,高校原有的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)無法適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,高校必須通過內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新,全面提升辦學(xué)水平,才能促進(jìn)學(xué)校做優(yōu)做強(qiáng)。
一、當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)管理體制的現(xiàn)狀與問題
根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合高等學(xué)校特點(diǎn),國家財(cái)政部制定了我國《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》主要內(nèi)容包括:
(一)高等學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制
規(guī)模較大的學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制。高等學(xué)校必須單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)處(室),作為學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校(院)長和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,不得在財(cái)務(wù)處(室)之外設(shè)置同級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。高等學(xué)校校內(nèi)后勤、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)及基本建設(shè)等部門因工作需要設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只能作為學(xué)校的二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)接受財(cái)務(wù)處(室)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須遵守和執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并接受財(cái)務(wù)處(室)的監(jiān)督和檢查。但是在實(shí)際中,隨著我國高校的擴(kuò)招,高等學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,但有一部分高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度還停留在學(xué)?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的管理模式,這樣的管理模式已經(jīng)不適用與現(xiàn)有高等學(xué)校的規(guī)模和發(fā)展。
1.在預(yù)算編制方面。高等學(xué)校預(yù)算由學(xué)校財(cái)務(wù)處(室)根據(jù)各單位收支計(jì)劃,提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校最高財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)審議通過后,按照國家預(yù)算支出分類和管理權(quán)限分別上報(bào)各有關(guān)主管部門,審核匯總報(bào)財(cái)政部門核定預(yù)算控制數(shù)(一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)財(cái)政部門)。高等學(xué)校根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由各有關(guān)主管部門匯總報(bào)財(cái)政部門審核批復(fù)后執(zhí)行。這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算的特點(diǎn)是年度內(nèi)預(yù)算的計(jì)劃性比較強(qiáng),但對學(xué)校中長期規(guī)劃考慮顯得很單薄,這種預(yù)算編制原則和辦法目前在我國高等學(xué)校具有普遍性。
2.在收入和支出管理方面。高等學(xué)校收入主要包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。這樣的收入來源比較狹小,而在實(shí)際情況中,現(xiàn)今的高等學(xué)校已經(jīng)是一個(gè)容量很大的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,擁有相當(dāng)規(guī)模的優(yōu)質(zhì)資源,僅有這幾種收入形式是不夠的,高等學(xué)校對政府財(cái)政的依賴程度太高,導(dǎo)致很多高校欠下巨額債務(wù)。高等學(xué)校支出主要包括:事業(yè)支出、經(jīng)營支出、自籌基本建設(shè)支出和對附屬單位補(bǔ)助支出。高校預(yù)算支出的具體安排是按照“切塊包干,歸口管理。定額控制,超支不補(bǔ)”的原則來執(zhí)行的。一般地,高等學(xué)校預(yù)算支出分為正常經(jīng)費(fèi)支出和人員經(jīng)費(fèi)支出兩部分,在這種支出形式中,支出的投入有形,但是產(chǎn)出卻無具體價(jià)值形態(tài)來評價(jià),或者說效益無法得到具體價(jià)值的體現(xiàn),單位的事業(yè)效果反映不全面。
(二)會(huì)計(jì)核算原則采用收付實(shí)現(xiàn)制
由于收付實(shí)現(xiàn)制是以現(xiàn)金的實(shí)際收付作為確認(rèn)收入和支出的依據(jù),在這種記賬基礎(chǔ)下,高等學(xué)校財(cái)務(wù)收支只包括以現(xiàn)金實(shí)際收支的部分,并不能反映當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的部分,這樣就無法全面、客觀地反映高校的財(cái)務(wù)狀況,這將對高等學(xué)校持續(xù)健康運(yùn)行和發(fā)展帶來隱患。這和企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則有根本的不同,這約束了高等學(xué)校預(yù)算支出的合理性,同時(shí)也是高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的弊端。
1.在資產(chǎn)管理方面。高等學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等,但存在某些高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較差,會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理薄弱,賬實(shí)不符,造成國有資產(chǎn)的流失。
2.在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督方式。但是在實(shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度都非常的不健全,有些學(xué)校甚至忽略掉財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,導(dǎo)致管理的各種漏洞,易產(chǎn)生坐收坐支、私設(shè)“小金庫”、白條記賬等違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的現(xiàn)象。
二、結(jié)合現(xiàn)狀,對高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制革新的一些思考
一個(gè)優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理制度,可以保證一個(gè)高等學(xué)校的正常有序發(fā)展,促進(jìn)高等學(xué)校教育機(jī)制的運(yùn)行,能夠有力推進(jìn)教育事業(yè)快速、平穩(wěn)地發(fā)展。因此。對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行及時(shí)革新,對我國的教育事業(yè)服務(wù)非常的重要。
(一)財(cái)務(wù)管理體制方面
高校應(yīng)采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的大體制,注意對資金的集中控制。在學(xué)校財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)二級(jí)機(jī)構(gòu),注意正確處理好學(xué)校與二級(jí)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系。既要保證學(xué)校財(cái)務(wù)部門的管理和調(diào)控作用,又要注意調(diào)動(dòng)和發(fā)揮二級(jí)單位的積極性,防止“一統(tǒng)就死,一放就亂”的狀況。注意以下三點(diǎn):一是二級(jí)單位的獨(dú)立核算性質(zhì)不變,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)各二級(jí)單位資金的性質(zhì),按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度,分別設(shè)置會(huì)計(jì)科目,建立不同賬套,歸口進(jìn)行單獨(dú)會(huì)計(jì)核算;二是資金的所有權(quán)不變,學(xué)校財(cái)務(wù)部門要對各二級(jí)單位分別核定經(jīng)費(fèi)指標(biāo),并由各二級(jí)單位具體管理,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;三是資金使用權(quán)不變,各項(xiàng)資金的審批和使用仍歸原二級(jí)單位負(fù)責(zé)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),是依照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,對各二級(jí)單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)管。
(二)預(yù)算編制方面
高校應(yīng)全面科學(xué)地編制預(yù)算,具體表現(xiàn)在:一是在我國高??梢猿闪㈩A(yù)算管理委員會(huì),并根據(jù)資金收支的內(nèi)容下設(shè)專門協(xié)調(diào)組,如收入預(yù)算協(xié)調(diào)組、教學(xué)科研支出預(yù)算協(xié)調(diào)組、后勤保障支出預(yù)算協(xié)調(diào)組、人力資源支出預(yù)算協(xié)調(diào)組、項(xiàng)目支出預(yù)算協(xié)調(diào)組等,負(fù)責(zé)高校預(yù)算的編制工作。各協(xié)調(diào)組根據(jù)學(xué)校確定的收支預(yù)算框架,提出具體預(yù)算,由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行綜合平衡,反復(fù)論證,最后報(bào)學(xué)校決策機(jī)構(gòu)討論通過。二是建立績效預(yù)算管理的約束機(jī)制。目前我國高校普遍采用“零基預(yù)算法”編制預(yù)算,鑒于高校處于快速發(fā)展的時(shí)期,各高校預(yù)算收支盤子有大幅度增長,單純采用“零基預(yù)算法”編制預(yù)算已不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀。為了實(shí)現(xiàn)對學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分配,提高資金的使用效率,應(yīng)在“零基預(yù)算法”的基礎(chǔ)上,在高校內(nèi)部構(gòu)建績效預(yù)算管理體系??冃ьA(yù)算管理引入了項(xiàng)目競爭和資源效益配置機(jī)制,有利于鼓勵(lì)管理者創(chuàng)新與資金節(jié)約,提高教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)科研服務(wù)能力。其基本出發(fā)點(diǎn)是解決“高等教育資源匱乏與浪費(fèi)并存”的問題,其基本收益是高等教育資源的節(jié)約。
(三)收入管理方面
我國高等學(xué)校是在政府的領(lǐng)導(dǎo)下,高校擁有相對自主權(quán)的辦學(xué)模式,由于高校辦學(xué)的這一特點(diǎn)形成了目前相對單一的收入形式類型,高等學(xué)校應(yīng)該走和有實(shí)力的相結(jié)合的路子,將人才的培養(yǎng)和企業(yè)的內(nèi)在需求緊密聯(lián)系在一起,所培養(yǎng)的人才要和地方經(jīng)濟(jì)、文化、緊密結(jié)合。要在取得政府財(cái)政補(bǔ)助的同時(shí)尋求大企業(yè)的財(cái)力支持,使高校的科技成果優(yōu)勢順利轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從而形成良性互動(dòng)、相輔相成的理想模式。一些高校成立了教育基金會(huì),這是多方籌集資金、辦好教育的努力與嘗試,也是高校逐步形成多元化收入渠道的一個(gè)良好開端。但是這僅僅是個(gè)開端,需要高校做的工作還很多。要打開思路,辦實(shí)辦好,在培養(yǎng)人才方面走出新路子,擴(kuò)大高等學(xué)校的經(jīng)濟(jì)容量,提高高等學(xué)校承受市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(四)支出管理方面
編制預(yù)算支出的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該更加貼近單位的實(shí)際情況,支出的類型和數(shù)量應(yīng)真實(shí)體現(xiàn)二級(jí)單位和部門的事業(yè)效果,建立支出的監(jiān)督和約束機(jī)制,按標(biāo)準(zhǔn)和定額管理來核定支出,實(shí)行規(guī)范化管理。減少人為因素對預(yù)算執(zhí)行的影響,加大對預(yù)算支出的分析檢查力度,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),分清輕重緩急,提倡勤儉節(jié)約。
(五)固定資產(chǎn)管理方面
目前的固定資產(chǎn)核算有許多不合時(shí)宜的情況和亟待解決的問題。一個(gè)好的解決辦法是:應(yīng)當(dāng)先查清高等學(xué)校所有固定資產(chǎn)的價(jià)值總量,根據(jù)使用狀況再確定適當(dāng)?shù)摹⒎蠈?shí)際的折舊率,來建立正常的固定資產(chǎn)進(jìn)入、價(jià)值轉(zhuǎn)移和退出機(jī)制,使得高等學(xué)校所執(zhí)行的培養(yǎng)學(xué)生無成本核算的缺陷得以彌補(bǔ),同時(shí)也解決了高等學(xué)?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)的問題。實(shí)行固定資產(chǎn)折舊可以明確固定資產(chǎn)的使用狀況和價(jià)值的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)移等情況,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的進(jìn)入、消耗和退出的整個(gè)過程。
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面
在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)銀行的外部監(jiān)督與高校的內(nèi)部監(jiān)督體系的統(tǒng)一。也可效仿美國的高校,建立一個(gè)學(xué)校中央管理的電腦系統(tǒng),依靠這個(gè)系統(tǒng)對各基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、結(jié)算和管理,并監(jiān)督其嚴(yán)格按照學(xué)校制定的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度運(yùn)行。
除了以上幾個(gè)方面的突出問題外,涉及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的其他方面也是高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度變革所必須考慮的。例如,如何細(xì)化預(yù)算管理級(jí)次,如何在教學(xué)資源共享方面多做一些工作,教學(xué)和科研設(shè)備的使用率如何提高等,以使高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的革新取得實(shí)效。本文只是從簡單的幾個(gè)方面談了對我國高校財(cái)務(wù)管理制度的一點(diǎn)思考,希望對我國高校未來的財(cái)務(wù)管理體制改革有一些借鑒意義。
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作者簡介:戴美英(1961-),女,山東省濟(jì)南人,任職于武漢大學(xué)歷史學(xué)院會(huì)計(jì)。