蔡雅平 趙晨光
【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們的社會生活、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理理念發(fā)生了巨大的變化。會計與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合給會計工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。越來越多的企業(yè)的會計信息、報表資料的遠(yuǎn)程報送和處理,電子單據(jù)的傳送和電子貨幣的支付,需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以實現(xiàn),為適應(yīng)環(huán)境變化,更好利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計遂應(yīng)運而生,它彌補(bǔ)了會計電算化的不足而成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域,并且蓬勃發(fā)展起來。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計存在問題解決對策
網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的會計模式。它不僅可以處理傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),還包括電子的單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。因此,網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)勢給企業(yè)運作帶來的效益是肯定的。但網(wǎng)絡(luò)會計在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運作,不可避免會遇到許多傳統(tǒng)會計沒有遇到的問題。因此,急需我們研究對策并加以解決。
一、網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題
(一)會計信息存在失真問題
首先,會計信息在傳送前就已經(jīng)失真。和傳統(tǒng)的會計信息失真一樣,在提供會計信息的時候,由于信息提供者的過失失真或惡意失真,而導(dǎo)致會計信息在還沒有經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳播的時候就已經(jīng)失真了。從外部來說,一些計算機(jī)高手很容易攻破安全系統(tǒng),而盜取和篡改會計信息,電子憑證、電子賬簿也可能被隨意修改而不留痕跡。從內(nèi)部來說,由于整個企業(yè)都是處在同一個局域網(wǎng)下,企業(yè)內(nèi)部人員可以鉆一些局域網(wǎng)的空子,用非法的用戶登錄會計系統(tǒng),造成會計信息的失真。
其次,會計信息在網(wǎng)絡(luò)的傳送中失真。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。網(wǎng)絡(luò)可以說是一個開放性的領(lǐng)域。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。計算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風(fēng)險。
再次,會計信息在保存時失真。不僅僅局限于一些單據(jù),網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息和計算機(jī)聯(lián)系在一起,因此一旦計算機(jī)磁盤發(fā)生損壞,就會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。同時,即使保存好了,網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)病毒由于存在多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴(yán)重威脅計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計算機(jī)病毒的入侵使有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真。
離開了真實可靠的會計信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會計信息系統(tǒng)也將失去其使用價值。因此信息的真?zhèn)螌ζ髽I(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。
(二)相關(guān)人員的意識及素質(zhì)問題
無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),都需要人的駕馭。然而,當(dāng)前人們還沒有從觀念上完全接受網(wǎng)絡(luò)會計,甚至從業(yè)人員都達(dá)不到操作網(wǎng)絡(luò)會計的要求,而且最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會計人員的整體素質(zhì)沒有質(zhì)的改變,因此觀念的轉(zhuǎn)變應(yīng)該是企業(yè)面臨的首要問題。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。
(三)缺乏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)
網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)處在初級階段,在會計程序和方法上具體如何操作,理論界和實務(wù)界也都在探索。目前的法律及會計制度與網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展不相適應(yīng),主要表現(xiàn)在能夠使計算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)相對缺乏,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此,制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計實踐的政策、法規(guī),是會計管理部門不容忽視的問題。
二、解決對策
(一)提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的“免疫”能力
企業(yè)應(yīng)重點加強(qiáng)對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗,輸入時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。建立身份認(rèn)證中心對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。
應(yīng)當(dāng)制定計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。
采取了上述措施后,企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行。
(二)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)
國家必須重視對高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和開發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)教育。
(三)建立完善的法律政策
應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
網(wǎng)絡(luò)會計在運行中存在著一定的問題.但與傳統(tǒng)會計相比它的優(yōu)勢是顯而易見的。我們只要解決日前存在的問題,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,就可以全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益??傊S著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視,而且會更加國際化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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