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X上市公司存貨積壓的案例分析

2012-04-29 19:08:43劉嫦王偉國
會(huì)計(jì)之友 2012年14期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)制度公司治理成本核算

劉嫦 王偉國

【摘 要】 文章在對X公司存貨積壓現(xiàn)狀進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上,對該公司存貨積壓的原因進(jìn)行了分析。分析表明:公司存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄、公司成本核算僵化、激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)不合理等是公司存貨積壓的主要原因,而根源則在于公司治理機(jī)制的不完善及其引發(fā)的過度行政干預(yù)。

【關(guān)鍵詞】 存貨積壓;成本核算;激勵(lì)制度;公司治理

X公司是經(jīng)新疆維吾爾自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的股份有限公司,2004年在上海證券交易所掛牌上市。2011年筆者有幸到該公司進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研中,該公司存貨大量積壓及其導(dǎo)致的現(xiàn)金流短缺引起筆者的關(guān)注。為此,筆者多方探詢公司存貨積壓的原因,一件看似普通的事情,卻引出了大量值得思考的問題。

一、案例解讀

表1為案例公司的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

從表1可以看出,1.公司存貨由年初的9億元大幅度上升至年末的13億元,增加幅度達(dá)33.14%,這進(jìn)一步使得年末公司存貨占總資產(chǎn)比重達(dá)57.5%。其中,公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告解釋為“本期原材料儲(chǔ)備及庫存商品增加,重點(diǎn)是油脂行業(yè)產(chǎn)品惜售引致產(chǎn)成品庫存增加等因素所致”。2.較之年初而言,公司年末短期借款增加1.8億元,增長率為26.27%,流動(dòng)負(fù)債總額增加2.89億元,增長率為23.99%。由此可見,公司短期借款和流動(dòng)負(fù)債增加幅度快,公司流動(dòng)性壓力增大。3.公司流動(dòng)負(fù)債占總負(fù)債的比重由年初的95.11%升至年末的97.37%。這表明,公司負(fù)債中流動(dòng)負(fù)債占據(jù)主體,加之短期借款巨大,公司短期償債壓力很大。這一點(diǎn)從公司短期償債能力指標(biāo)窺見一斑。

基于上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合該公司季節(jié)性生產(chǎn)的特點(diǎn),筆者認(rèn)為:鑒于該公司存貨采購資金主要來源于銀行短期借款,然而公司“油脂行業(yè)產(chǎn)品惜售引致產(chǎn)成品庫存增加”,這引致公司貨幣資金持有量急劇減少(公司貨幣資金由年初的3億多元下降為年末的2億多元),公司短期償債壓力急劇加大。在當(dāng)前緊縮的貨幣政策下,如果公司不能及時(shí)出售存貨回籠資金,公司將面臨嚴(yán)重的短期償債壓力,甚至可能導(dǎo)致公司陷入現(xiàn)金斷流的危機(jī)。

二、案例分析——存貨積壓原因透視

前文已經(jīng)闡述了案例公司存在大量的存貨積壓及其可能導(dǎo)致公司現(xiàn)金斷流的危害。那么,到底是什么原因?qū)е鹿敬尕洿罅糠e壓?在調(diào)研時(shí),筆者分別聽取了公司不同層面的觀點(diǎn)。其中,公司下屬公司管理層將其原因歸結(jié)為產(chǎn)品市場價(jià)格下跌導(dǎo)致的成本倒掛;公司財(cái)務(wù)部則認(rèn)為,下屬公司銷售人員沒有及時(shí)把握銷售時(shí)機(jī),錯(cuò)失了最佳銷售時(shí)機(jī);公司高管則認(rèn)為,公司財(cái)務(wù)人員觀念固執(zhí),會(huì)計(jì)核算方法固化,是公司存貨大量積壓的直接幫兇。由此可見,公司不同層面的人對公司存貨積壓的問題存在著不同的看法。那么原因究竟在哪?通過深入細(xì)致的調(diào)研,筆者認(rèn)為,公司存貨大量積壓不是單一因素決定的,而是由于公司各個(gè)層面的因素積累在一起引發(fā)的結(jié)果。下面就導(dǎo)致公司存貨積壓的主要原因逐一進(jìn)行分析。

(一)存貨管理理念滯后,存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識嚴(yán)重不足

調(diào)研過程中,筆者明顯感覺到公司的存貨管理存在著諸多不當(dāng)行為,如公司存貨盤存制度不合理,存貨盤存時(shí)過于關(guān)注存貨數(shù)量,疏忽存貨質(zhì)量。然而,更為重要的是公司管理層尤其是下屬公司缺乏存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)意識。

從決策的角度來看,公司是否出售存貨主要取決于存貨積壓可能帶來的預(yù)期收益和成本的權(quán)衡。其中,收益主要來自存貨價(jià)格上漲,而成本包括顯性成本(如存儲(chǔ)費(fèi)用,工資和保管費(fèi)等)和隱形機(jī)會(huì)成本(如價(jià)格持續(xù)下跌,購置存貨而借款的財(cái)務(wù)利息,自有資金的話則資金再投資收益等)。然而,該公司管理層決策存貨是否出售時(shí)主要在市場價(jià)格和產(chǎn)品成本之間的權(quán)衡,并一廂情愿地認(rèn)為存貨價(jià)格存在上漲的可能。然而,他們卻忽視了存貨積壓可能導(dǎo)致的各種成本,尤其是各種隱性成本。從調(diào)研中了解到,該公司存貨的采購資金主要來自銀行短期借款,假定公司存貨有1/2是由短期借款提供的資金,則短期借款為6.5億元。在短期借款月利率為1%的情況下,僅存貨部分的短期借款利息為650萬元/月,這勢必成為公司一項(xiàng)沉重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。加之公司存貨遲遲難以變現(xiàn),在我國日益緊縮的宏觀經(jīng)濟(jì)背景下,公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增加,現(xiàn)金斷流的風(fēng)險(xiǎn)不可忽視。

(二)存貨成本核算方法

就公司高層管理者的觀點(diǎn)而言,公司存貨大量積壓的根源在于公司財(cái)務(wù)部門守舊的會(huì)計(jì)核算方法。事實(shí)果真如此嗎?

該公司的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為食用油的生產(chǎn)。該公司在投入主要原料進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),將產(chǎn)生食用油和兩種副產(chǎn)品。各產(chǎn)品的重量如圖1所示。

當(dāng)公司采取重量法來分?jǐn)偢鳟a(chǎn)品成本時(shí),則油以及兩種副產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偝杀颈嚷史謩e為14%、36%、50%。顯然,在此方法下,兩種聯(lián)產(chǎn)品分?jǐn)偟某杀颈戎叵鄬^高,而主要產(chǎn)品油分?jǐn)偝杀鞠鄬^低。一旦公司改為售價(jià)法來分?jǐn)偝杀井a(chǎn)品時(shí),則公司產(chǎn)品油分?jǐn)偟某杀緦⒃黾?,而副?lián)產(chǎn)品成本相對下降。這樣一來,在市場價(jià)格一定的情況下,至少會(huì)使得公司聯(lián)產(chǎn)品更容易達(dá)到銷售條件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)如下效用:一是緩解公司存貨大量積壓導(dǎo)致的存貨霉?fàn)€變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn);①二是可以部分回籠資金,緩解公司資金壓力,降低公司財(cái)務(wù)利息支出;三是公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)將降低。采取售價(jià)法時(shí),聯(lián)產(chǎn)品能夠達(dá)到銷售條件,進(jìn)而公司庫存存貨只為公司的油。于是,公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)將集中在主要產(chǎn)品油的市場價(jià)格波動(dòng)上。在主要產(chǎn)品的保質(zhì)期較長、公司油制品存儲(chǔ)條件良好的情況下,以此產(chǎn)品“搏”市場是有利可圖的!

鑒于公司財(cái)務(wù)部固守重量法進(jìn)行產(chǎn)品成本分?jǐn)?,而疏于考慮不同產(chǎn)品成本核算方法的經(jīng)濟(jì)后果,由此帶來的會(huì)計(jì)核算方法難以滿足公司管理的需要,進(jìn)而成為公司高管層指責(zé)的對象。從這點(diǎn)來看,公司存貨積壓的確與公司財(cái)務(wù)部門的失職存在著關(guān)聯(lián)。

(三)公司管理層激勵(lì)制度

在調(diào)研中,令筆者感到吃驚的另一件事情是:公司所屬子公司管理層業(yè)績考核的主要標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)產(chǎn)值增加額,即收入抵減銷售成本后的差額。顯然,在這一業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)下,一旦產(chǎn)品市場價(jià)格高于產(chǎn)品成本,產(chǎn)品銷售量越多,則益發(fā)降低公司產(chǎn)值增加額,進(jìn)而影響管理層的業(yè)績考核指標(biāo)及其年度業(yè)績報(bào)酬。于是,在產(chǎn)品市場價(jià)格高于產(chǎn)品成本的情況下,即使存貨存在霉?fàn)€變質(zhì)并需要計(jì)提大量存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,子公司管理層依然會(huì)毫無例外地選擇惜售行為。從這一點(diǎn)來看,公司激勵(lì)制度設(shè)計(jì)得不合理成為公司管理層惜售存貨,進(jìn)而導(dǎo)致存貨積壓的另一個(gè)重要原因。

(四)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致的過度政府干預(yù)

令筆者疑惑的是,現(xiàn)行公司在制定業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)主要依據(jù)凈利潤指標(biāo),為什么該公司卻主要以企業(yè)產(chǎn)值增加值作為考核指標(biāo)?為此,筆者詢問了公司年度預(yù)算目標(biāo)的制定依據(jù),結(jié)果出乎意料。根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門介紹,公司年度預(yù)算目標(biāo)的制定依據(jù)是其控股股東下達(dá)的GDP增長值任務(wù)。依據(jù)該公司公開的年報(bào)查詢到,該公司為國有控股上市公司,其實(shí)際控制人為新疆兵團(tuán)某一師部。為此,控股股東行使其控制權(quán)時(shí)不可避免地將其行政任務(wù)融入其中。其中,突出體現(xiàn)為,當(dāng)?shù)卣垂究毓晒蓶|將地方政府的GDP增加值任務(wù)作為公司年度預(yù)算總目標(biāo),公司則將GDP增加值目標(biāo)分解為公司下屬子公司的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而使得企業(yè)產(chǎn)值增加值成為公司業(yè)績考核的主要依據(jù)。于是,為了滿足自身利益最大化,公司管理層也就單純地以企業(yè)產(chǎn)值增加值為自身行為目標(biāo),而不顧及存貨積壓可能導(dǎo)致的資產(chǎn)減值損失、存貨霉?fàn)€、存貨占用資金利息等各種成本費(fèi)用。

三、案例啟示

通過對案例公司存貨大量積壓的原因探析,筆者認(rèn)為公司存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識不足、公司成本核算方法僵化以及公司激勵(lì)機(jī)制的不合理都只能在一定程度上解釋存貨積壓的原因,其根源在于公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的一股獨(dú)大、政府部門(控股股東)對企業(yè)的過度行政干預(yù)以及由此引發(fā)的政府目標(biāo)企業(yè)化行為。因此,從源頭梳理公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、完善公司治理結(jié)構(gòu)、制定合理的激勵(lì)機(jī)制是公司解決存貨積壓的關(guān)鍵。

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