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淺析銀行會計內(nèi)部控制的有效性評價

2012-04-29 17:46:55李芳
2012年15期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制有效性

李芳

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)腳步的不斷發(fā)展,各類行業(yè)都在努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化管理。銀行作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支撐,若想要從根本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,強(qiáng)化銀行會計內(nèi)部控制的有效性是不容忽視的一項(xiàng)工作。本文通過對銀行內(nèi)部會計控制有效性進(jìn)行初步界定,并且對目前銀行內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)合理的措施對銀行內(nèi)部會計控制的有效性,以此來促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:銀行會計;內(nèi)部控制;有效性

近幾年來,由于銀行會計內(nèi)部控制制度沒有得到切實(shí)的執(zhí)行,而導(dǎo)致銀行產(chǎn)生大量資金風(fēng)險的例子不勝枚舉??梢?,銀行會計內(nèi)部控制的有效性在銀行的發(fā)展過程中占據(jù)著無法替代的位置,增強(qiáng)銀行會計內(nèi)部控制的有效性,不僅能夠?qū)鹑陲L(fēng)險進(jìn)行有效的方法,而且還能夠在很大程度上確保銀行安全、有序的運(yùn)作。因此,銀行在營運(yùn)發(fā)展過程中,一定要對會計內(nèi)部控制的有效性給予高度的重視。

一、會計內(nèi)部控制有效性的界定

銀行是一種高風(fēng)險的行業(yè),在其運(yùn)營和發(fā)展的過程中,會受到許多不確定因素的威脅,從而制約了企業(yè)發(fā)展的腳步。會計內(nèi)部控制是銀行內(nèi)部的一種自律行為,是銀行內(nèi)部控制工作中的一個主要方面,主要是指銀行在對既定工作目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過程中,運(yùn)用會計的方法和手段,對內(nèi)部的各職能部門以及相關(guān)工作人員從事的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險控制和制度管理,從而將業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險與差錯降到最低,確保經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的一種措施。

近幾年來,隨著我國現(xiàn)代管理手段的不斷更新與發(fā)展,會計內(nèi)部控制的方法也在不斷增加與完善,任何一種方法對銀行的發(fā)展都存在的一定的推動性和局限性,因此,在銀行的發(fā)展過程中,如何結(jié)合銀行自身的特點(diǎn),選擇合適的控制方法,從而將既定的發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),這就是銀行會計內(nèi)部控制的有效性。

二、銀行會計內(nèi)部控制中存在的問題

隨著我國金融改革的不斷發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,銀行會計業(yè)務(wù)也逐漸呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化,這些對銀行會計內(nèi)部控制的有效性都提出了很大的挑戰(zhàn)。從我國目前銀行會計內(nèi)部控制實(shí)施的具體情況來看,仍然存在許多影響其有效性的因素,這些因素主要體現(xiàn)為以下幾個方面:

2.1對會計內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識

對會計內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識從而導(dǎo)致會計控制的作用得不到有效發(fā)揮是會計內(nèi)部控制中存在的主要問題。認(rèn)識程度不夠首先表現(xiàn)為對其認(rèn)識的單一化,相關(guān)工作人員將內(nèi)部控制視為一種規(guī)章制度的匯總,從而忽略了其在業(yè)務(wù)經(jīng)營各個方面和各個環(huán)節(jié)中所起到的作用;其次,將內(nèi)部控制工作片面化,認(rèn)為其主要是由稽核、審計部門負(fù)責(zé)的工作,與會計不存在必要的聯(lián)系,對會計職能作用缺乏充分的認(rèn)識;除此之外,由于對會計內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識,從而無法結(jié)合銀行的具體發(fā)展目標(biāo)采取適合的控制方式,導(dǎo)致內(nèi)控措施無法得到切實(shí)的落實(shí),會計控制的作用也很難發(fā)揮出來。

2.2相關(guān)的控制制度不夠健全

隨著管理手段的不斷更新與發(fā)展,銀行會計內(nèi)部控制手法如果想要在銀行發(fā)展中發(fā)揮重要的作用,對新技術(shù)、新問題就應(yīng)該給予充分的研究,但是從我國銀行會計內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀來看,這方面的工作并沒有得到充分的實(shí)施,整體呈現(xiàn)出操作性不足以及制度建設(shè)滯后性等現(xiàn)象,加之與其相關(guān)的控制制度不夠健全,從而導(dǎo)致內(nèi)控措施落后,給銀行未來的發(fā)展帶來了巨大的隱患。

2.3核算程序上存在一定的薄弱環(huán)節(jié)

一直以來,銀行在運(yùn)營過程中所涉及到的核算程序,都會嚴(yán)格遵循“雙線核算”的原則,這樣既可以實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)系,也可以實(shí)現(xiàn)相互牽制,以此來促使核算程序趨于完善化。但是,近幾年來,我國銀行中間業(yè)務(wù)得到了不斷的拓展,新技術(shù)也在銀行運(yùn)營過程中被廣泛應(yīng)用,然而,在這種發(fā)展趨勢下,內(nèi)控制度卻沒有進(jìn)行及時的優(yōu)化與完善,從而導(dǎo)致核算程序出現(xiàn)了許多薄弱環(huán)節(jié)。比如說結(jié)算制度規(guī)定方面,應(yīng)該嚴(yán)格按照先妥款項(xiàng)再簽發(fā)銀行匯票或本票,但有些人卻將收款放在了簽發(fā)匯票或本票之后進(jìn)行。這樣就會導(dǎo)致在核算的過程中違反會計制度的事情頻頻發(fā)生。

2.4監(jiān)督管理不到位

由于銀行企業(yè)性質(zhì)的特殊性,在銀行運(yùn)營過程中,實(shí)施有效的監(jiān)督管理工作一直都是一項(xiàng)倍受重視的工作。雖然在我國目前銀行管理體系中,已經(jīng)建立并完善了相關(guān)的監(jiān)督管理部門。但是,隨著我國銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,監(jiān)督的重心也出現(xiàn)了偏移,現(xiàn)行的一些監(jiān)督手段明顯已經(jīng)無法達(dá)到銀行的監(jiān)督管理需求,主要體現(xiàn)在對事先和事中的風(fēng)險防范不夠以及缺乏對內(nèi)控運(yùn)行情況的深入考核兩個方面。與此同時,監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)也普遍較低。

三、加強(qiáng)銀行會計內(nèi)部控制有效性的合理措施

3.1明確目標(biāo),建立合理的會計內(nèi)部控制體制

目標(biāo)是制定控制體系的前提條件,只有將目標(biāo)充分明確,才能夠正確把握會計內(nèi)部控制體制的具體方向。為了確??傮w目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn),管理人員就應(yīng)該在充分認(rèn)識目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對目標(biāo)實(shí)施的過程進(jìn)行逐層分析,細(xì)化,確定各個層次的具體目標(biāo),從而形成一個系統(tǒng)、明晰的目標(biāo)體系。然后,根據(jù)擬定好的目標(biāo)體系來合理建立會計內(nèi)部的控制體制,確保內(nèi)控體制具體化,以此來促進(jìn)銀行企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.2建立和完善相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度

內(nèi)控制度是內(nèi)控目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的先決條件,也是銀行管理部門的基本職責(zé)之一。無論是對內(nèi)控制度進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置還是繼續(xù)在會計制度中體現(xiàn),在對其進(jìn)行設(shè)計的時候,必須將制度的嚴(yán)密性、先進(jìn)性、有效性以及可操作性進(jìn)行充分的考慮。制度建設(shè)的時候,首先,要將傳統(tǒng)管理過程中以防止業(yè)務(wù)人員工作差錯為主轉(zhuǎn)為以防范金融風(fēng)險為出發(fā)點(diǎn)。其次,要樹立信息安全觀念,使計算機(jī)信息安全管理成為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。最后,要從全局出發(fā),確保各項(xiàng)制度在實(shí)施的過程中能夠相對穩(wěn)定,形成一個有機(jī)的整體。

3.3強(qiáng)化核算程序上的薄弱環(huán)節(jié)

建立一套嚴(yán)密的核算程序,首先應(yīng)該將會計核算的流程進(jìn)行合理規(guī)劃,提高控制技術(shù)。比如說,對于聯(lián)行核算方面的工作,應(yīng)該根據(jù)核算的具體內(nèi)容制定不同的核算流程,完善其對賬系統(tǒng),同時,要對其進(jìn)行事前的風(fēng)險防范工作。其次,核算程序的制定應(yīng)該在嚴(yán)格遵循“雙線核算”原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)募尤胗嬎銠C(jī)技術(shù),將計算機(jī)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,以此來強(qiáng)化科技控制的約束力。

3.4加強(qiáng)會計內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,建立會計事后監(jiān)督

會計事后監(jiān)督業(yè)務(wù)在銀行業(yè)務(wù)內(nèi)控管理中占據(jù)著重要的位置,是銀行業(yè)務(wù)最后一道關(guān)卡,同時也是防范經(jīng)濟(jì)案件發(fā)生的最后一道屏障。加強(qiáng)會計內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,首先應(yīng)該加快提高信息科技的開發(fā),盡快將事后監(jiān)督的系統(tǒng)建立起來。其次,應(yīng)該配備專職且高素質(zhì)的監(jiān)督人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,一定要進(jìn)行及時處理,從而確保銀行運(yùn)行的穩(wěn)定性。

結(jié)束語:

綜上所述,銀行會計內(nèi)部控制是銀行進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,對銀行的發(fā)展具有重要的意義。因此,銀行的相關(guān)管理部門,應(yīng)該將會計內(nèi)部控制有效性進(jìn)行充分掌握,從而針對實(shí)施過程中所存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析與總結(jié),制定出科學(xué)合理的解決措施,從根本上強(qiáng)化銀行會計內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)銀行企業(yè)未來時間里的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:中銀保險江蘇分公司)

參考文獻(xiàn):

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