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企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2012-04-29 16:54:50周鴻
中國(guó)管理信息化 2012年16期
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀問(wèn)題

周鴻

[摘要] 隨著當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何使企業(yè)立于不敗之地,企業(yè)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì),是決定本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。企業(yè)通過(guò)對(duì)信息資源的大力開發(fā)和利用,可以從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、運(yùn)營(yíng)方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)在降低成本、提高管理水平基礎(chǔ)上提高其競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的特點(diǎn)描述,對(duì)信息平臺(tái)加以設(shè)計(jì),使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)得到優(yōu)化配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策效率,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化管理平臺(tái); 問(wèn)題; 現(xiàn)狀; 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 046

[中圖分類號(hào)]TP393.1; F272.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)16- 0079- 01

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)信息化管理平臺(tái)的組建是一個(gè)企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分,但由于組建水平不足也只是剛起步階段,仍然存在很多問(wèn)題,給企業(yè)的信息化造成阻礙,同時(shí)也限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為此,企業(yè)信息化平臺(tái)需要不斷創(chuàng)新設(shè)計(jì),不僅要適合企業(yè)自身的發(fā)展需要,還要跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,讓更多的企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部辦公機(jī)制,消除安全隱患,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

1企業(yè)信息化管理平臺(tái)的含義

企業(yè)信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)工作管理方式,通過(guò)對(duì)信息資源的開發(fā)促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的效率和水平,降低企業(yè)成本,完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),就是最大化地把企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與客戶之間的信息有效地處理,有效地輔助經(jīng)營(yíng)決策,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)資源合理利用。企業(yè)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)主要包括:① 用先進(jìn)的管理思想取代傳統(tǒng)粗放型的管理模式,實(shí)現(xiàn)面向客戶集成化管理,使企業(yè)物資、資金、信息都能得到有效控制和監(jiān)管,提高企業(yè)效益。② 在先進(jìn)管理模式下,利用企業(yè)信息管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),把企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)企業(yè)信息化平臺(tái)讓資源共享,提高了管理效率。

2企業(yè)信息化管理平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理的目的還是為了用最少的投入獲取最大的效益,而當(dāng)前企業(yè)信息化管理平臺(tái)的發(fā)展還處于階段性的發(fā)展,存在一系列問(wèn)題,從企業(yè)信息化管理平臺(tái)的市場(chǎng)角度,可以看出,軟件市場(chǎng)比較混亂,價(jià)格高,對(duì)其操作的企業(yè)環(huán)境要求也高,給一些企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時(shí)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的全程服務(wù)不到位,很多軟件商缺乏信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù),而企業(yè)正是缺乏這類指導(dǎo)者,造成系統(tǒng)推廣受到限制。從企業(yè)角度,目前其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)大多針對(duì)于大中型企業(yè),開發(fā)企業(yè)信息平臺(tái)費(fèi)用高昂更是讓中小企業(yè)望而卻步,很多企業(yè)的管理模式和管理觀念落后,對(duì)于用企業(yè)信息化管理平臺(tái)來(lái)改革管理制度認(rèn)識(shí)不足,缺乏主動(dòng)性。從政府角度,信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用并沒(méi)有政府的大力支持和倡導(dǎo),管理部門分散,管理政策沒(méi)有統(tǒng)一,造成信息化管理平臺(tái)實(shí)施沒(méi)有協(xié)調(diào)完善的調(diào)控主導(dǎo)。

3企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

3.1企業(yè)信息化管理平臺(tái)的架構(gòu)

企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要克服以上不足問(wèn)題,讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng),其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個(gè)應(yīng)用軟件,如:人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理等等。具有極大的實(shí)用性,操作靈活,可以有效地降低企業(yè)在管理期間運(yùn)營(yíng)成本,通常由數(shù)據(jù)庫(kù)、平臺(tái)、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺(tái)的架構(gòu)體系。

3.2企業(yè)信息化管理平臺(tái)的總體模式

系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具,應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成,其中,應(yīng)用開發(fā)工具是針對(duì)于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需,對(duì)企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng);應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái),是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺(tái);應(yīng)用系統(tǒng)模板,一般采用CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提供適時(shí)修改需求。

3.3企業(yè)信息化管理平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)方案

企業(yè)信息化管理平臺(tái)主要以應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)為基礎(chǔ),其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理,一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP,采用Windows應(yīng)用程序才實(shí)現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運(yùn)行,加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序,通常大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的,部分無(wú)法采用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)表,數(shù)據(jù)庫(kù)字段,數(shù)據(jù)庫(kù)字段封裝,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具,可以有效地提煉出輸入方式,讓管理功能涉及對(duì)定義用戶和角色,定制主界面,定制菜單,定制數(shù)據(jù)管理頁(yè)面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng),通過(guò)CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。

3.4企業(yè)信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制

為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用,主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶所需;同時(shí)也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況,量身定做一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)管理員對(duì)應(yīng)用開發(fā)工具做出修改,增加、刪除或修改其某些部分;如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要,還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具,全面設(shè)計(jì)定制模塊,形成最終的目標(biāo)系統(tǒng)。

4結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化前景的分析,結(jié)合企業(yè)信息化平臺(tái)優(yōu)、缺點(diǎn),提出一種新型信息化通用平臺(tái)構(gòu)架的設(shè)計(jì)方案,不僅能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求,更重要的是為企業(yè)量身定做的一套信息管理平臺(tái),其功能更為全面,同時(shí)還會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展步伐,適時(shí)調(diào)整,降低企業(yè)發(fā)展信息化管理平臺(tái)的成本,實(shí)施起來(lái)相對(duì)比較廉價(jià)、高效、安全、經(jīng)濟(jì),對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程有著更大的促進(jìn)作用,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

主要參考文獻(xiàn)

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