徐龍 胡立多
【摘 要】 會計信息化實訓(xùn)在學(xué)校人才培養(yǎng)過程中起到了銜接專業(yè)學(xué)習(xí)和實際工作崗位的橋梁作用,但目前的會計信息化實訓(xùn)方式仍停留在傳統(tǒng)的單機操作、集中處理,與實際崗位嚴(yán)重脫節(jié)。利用分布式處理技術(shù),重構(gòu)會計信息化實訓(xùn)體系將有助于實現(xiàn)會計信息化應(yīng)用價值,培養(yǎng)符合企業(yè)實際需要的高技能人才。
【關(guān)鍵詞】 分布式處理; 會計信息化; 實訓(xùn)體系; 重構(gòu)
分布式處理是一種相對于并行處理而言的計算機數(shù)據(jù)處理模式,以多臺相連的計算機各自承擔(dān)同一工作任務(wù)的不同部分,在人員的控制下,同時運行,共同完成同一件工作任務(wù)。會計信息化的軟件從單機版到網(wǎng)絡(luò)版,從單一的會計核算到擺脫信息孤島成為企業(yè)管理信息化的重要組成部分,再到現(xiàn)在炙手可熱的云計算技術(shù)的應(yīng)用,其間經(jīng)歷了若干個階段,實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。目前,企業(yè)會計信息化的應(yīng)用多數(shù)采用分布式處理進行分崗的業(yè)務(wù)處理,并建立了相應(yīng)的人員準(zhǔn)入和操作權(quán)限管理規(guī)范以及完善的內(nèi)部控制制度。但目前的會計信息化實訓(xùn)方式仍停留在傳統(tǒng)的單機操作、集中處理,與實際崗位嚴(yán)重脫節(jié)。為培養(yǎng)符合企業(yè)實際需要的高技能人才,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,需要創(chuàng)新會計信息化人才培養(yǎng)模式,重構(gòu)基于分布式處理的會計信息化實訓(xùn)體系,實現(xiàn)會計信息化應(yīng)用價值。
一、當(dāng)前會計信息化實訓(xùn)現(xiàn)狀
(一)實訓(xùn)內(nèi)容仍以會計核算為主
目前,大部分高職院校的會計信息化實訓(xùn)是作為會計類專業(yè)會計信息化課程的一部分,遵循了傳統(tǒng)的實訓(xùn)內(nèi)容,以總賬業(yè)務(wù)處理、工資系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等會計核算為主,跟企業(yè)信息化管理的其他環(huán)節(jié)仍然脫節(jié)。有少數(shù)院校開展了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn),但仍是以工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程處理為主線。會計信息化內(nèi)容定位于會計核算業(yè)務(wù)的處理,忽視了會計信息化與企業(yè)管理信息化的關(guān)系。
(二)實訓(xùn)方式為單機處理,集中核算
會計信息化從誕生之初的單一工資核算到現(xiàn)在的多系統(tǒng)、多功能網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng),其各個模塊之間存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。而目前的會計信息化實驗實訓(xùn)多為混崗操作、集中業(yè)務(wù)處理,學(xué)生進行的是孤立的會計業(yè)務(wù)處理,一個學(xué)生扮演著多重角色,既是主管,又是操作員,還是系統(tǒng)管理員、維護員,使得學(xué)生在系統(tǒng)的各個角色中疲于奔命,教學(xué)效果大打折扣,最后導(dǎo)致學(xué)生的整體操作技能無法有效提高,也很難滿足企業(yè)的實際需要。
(三)實訓(xùn)平臺與實際應(yīng)用脫節(jié)
會計信息化實訓(xùn)平臺主要包括實訓(xùn)場地、設(shè)備、實訓(xùn)教材以及實訓(xùn)軟件系統(tǒng)。各個院校的實驗實訓(xùn)室往往設(shè)置了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)配置環(huán)境,并承擔(dān)了多門課程的實驗實訓(xùn)任務(wù),無法滿足多個工作小組同時展開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式實驗實訓(xùn)的要求,無法實現(xiàn)企業(yè)環(huán)境中的專機專用。各個實訓(xùn)機房基本上是獨立的局域網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)各個機房網(wǎng)絡(luò)的連通,使得會計信息化實訓(xùn)在空間上無法擴展,無法體現(xiàn)較大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)運行和控制的真實情況。目前各高校會計信息化實驗實訓(xùn)教材大都采用單機處理環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理模式,是由單一操作員視角進行的自主驗證式實訓(xùn)過程,無法反映網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計業(yè)務(wù)各個崗位之間的協(xié)同處理對業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)處理等方面的影響,不便于學(xué)生理解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計業(yè)務(wù)和企業(yè)管理信息化其他活動的關(guān)系?,F(xiàn)在的會計信息化軟件基本上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間層服務(wù)器、客戶端等多層架構(gòu),但各高職院校在教學(xué)中普遍采用的仍然是一人全崗,單機處理,集中核算的模式,最后學(xué)生無法理解系統(tǒng)內(nèi)各個模塊的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,協(xié)同處理流程,進入企業(yè)后還需要付出更多的時間成本來進行彌補。隨著國家越來越重視職業(yè)教育及其高技能人才的培養(yǎng),為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升學(xué)生對企業(yè)實際崗位的適應(yīng)力和企業(yè)對人才的認可度,高職院校改革原有的會計信息化實訓(xùn)模式顯得日益迫切。
二、重構(gòu)分布式會計信息化實訓(xùn)意義
(一)符合會計信息化發(fā)展方向
會計信息化是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合的產(chǎn)物,是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,集物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,實現(xiàn)會計信息與企業(yè)其他管理信息的相互交換和融合的高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)。會計信息化將朝著信息資源的高度共享,數(shù)據(jù)處理的高度實時方向發(fā)展,會計信息化建設(shè)將是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵和核心。會計信息化在會計數(shù)據(jù)處理流程、業(yè)務(wù)處理方式、內(nèi)部控制方式和組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處,而分布式處理則是實現(xiàn)會計信息化功能的最佳途徑。
(二)推動會計信息化實訓(xùn)教學(xué)變革
會計信息化實訓(xùn)是培養(yǎng)會計信息化高技能型人才的重要途徑,建立分布式的會計信息化實訓(xùn)創(chuàng)新模式,以企業(yè)實際職業(yè)崗位情況和需要設(shè)置實訓(xùn)環(huán)節(jié),將實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需要的無縫對接,擺脫院校教育“閉門造車”的尷尬。分布式實訓(xùn)不僅能提高學(xué)生的實際職業(yè)崗位技能,也能鍛煉學(xué)生為完成工作任務(wù)而進行的相互協(xié)調(diào)、溝通,同時對實訓(xùn)教材、實訓(xùn)師資等形成倒逼機制,反推這些實訓(xùn)要素的改進、提升,有效提高教學(xué)質(zhì)量。
(三)改善實訓(xùn)環(huán)境、促進高職院校內(nèi)涵發(fā)展
建設(shè)具有實際職業(yè)崗位特點的實訓(xùn)場地,進行分組、分崗位教學(xué),完成職業(yè)工作任務(wù),分布式處理正是基于這種要求和特點尋求在仿真職業(yè)環(huán)境中提高會計、會計電算化專業(yè)學(xué)生熟練操作會計信息化軟件能力的途徑,以期真正實現(xiàn)高職教育的“教學(xué)做合一”的目標(biāo)。分布式會計信息化實訓(xùn)將有助于推動建立良好的實施典型工作任務(wù)項目教學(xué)的軟硬件平臺,使實訓(xùn)環(huán)境真實化、職業(yè)化,有力促進高職院校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展。
三、實施分布式會計信息化實訓(xùn)的有利條件
(一)政策條件
2011年教育部發(fā)布《教育部關(guān)于推進高等職業(yè)教育改革創(chuàng)新引領(lǐng)職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展的若干意見》,文件指出要推動體制機制創(chuàng)新,深化校企合作、工學(xué)結(jié)合,進一步促進高等職業(yè)學(xué)校辦出特色,全面提高高等職業(yè)教育質(zhì)量,提升其服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力;要培養(yǎng)數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的高端技能型專門人才,推行任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向等學(xué)做一體的教學(xué)模式,實踐教學(xué)比重應(yīng)達到總學(xué)時的一半以上;強化教學(xué)過程的實踐性、開放性和職業(yè)性,鼓勵學(xué)校提供場地和管理,企業(yè)提供設(shè)備、技術(shù)和師資,校企聯(lián)合組織實訓(xùn),為校內(nèi)實訓(xùn)提供真實的崗位訓(xùn)練、營造職場氛圍和企業(yè)文化;推進現(xiàn)代化教學(xué)手段和方法改革,開發(fā)虛擬流程、虛擬工藝、虛擬生產(chǎn)線等,提升實踐教學(xué)和技能訓(xùn)練的效率和效果。這些政策為分布式會計信息化實訓(xùn)的實施提供了良好的政策以及外部條件。
(二)軟、硬件條件
隨著國家越來越重視職業(yè)教育,對高職院校的實訓(xùn)教學(xué)投入也得到了加強,實訓(xùn)設(shè)備得到了更新?lián)Q代,建設(shè)了較高配置的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實訓(xùn)機房,初步形成手工會計實訓(xùn)室、會計電算化實訓(xùn)室、ERP沙盤模擬實訓(xùn)室等流程化的相關(guān)實訓(xùn)場所。
會計信息化軟件是實現(xiàn)會計信息化的重要平臺,各高職院校大多采用了用友ERP—U8系列、金蝶ERP—K3系列等比較有代表性的軟件,這些軟件均采用了數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端的多層架構(gòu),且都已實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、分布式處理甚至可以WEB遠程操作。
(三)技術(shù)條件
分布式處理技術(shù)已經(jīng)是計算機數(shù)據(jù)處理中比較成熟的技術(shù),在分布式網(wǎng)絡(luò)中使用的計算機既能夠作為獨立的系統(tǒng)使用,也可以把它們連接在一起得到更強的網(wǎng)絡(luò)功能。實訓(xùn)室中的局域網(wǎng)絡(luò)為分布式實訓(xùn)的實施創(chuàng)造了有利的物理技術(shù)條件,而像用友U8等軟件是基于J2EE/.NET的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計了流行的N層應(yīng)用構(gòu)架,適應(yīng)于企業(yè)的集中化應(yīng)用,搭建起易于擴展的分布式應(yīng)用環(huán)境,可以滿足不同類型、不同規(guī)模企業(yè)的需要。當(dāng)下流行的云計算技術(shù)則為會計信息化分布式實訓(xùn)提供了Internet環(huán)境下的會計信息化軟件應(yīng)用新模式,改進原有的WEB應(yīng)用技術(shù),突破了時空限制,為在廣域網(wǎng)絡(luò)中開展會計信息化實訓(xùn)提供新的平臺。
四、重構(gòu)分布式會計信息化實訓(xùn)體系
(一)建立“混崗—分崗—輪崗”的任務(wù)項目實訓(xùn)模式
會計信息系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)、子模塊構(gòu)成,在會計信息化實訓(xùn)中首先仍按照傳統(tǒng)的教學(xué)模式實行單機處理、集中核算,混崗操作,使學(xué)生以單一操作員視角掌握業(yè)務(wù)處理流程及各系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系;然后進入項目實訓(xùn)模式,將學(xué)生分成若干小組,小組內(nèi)進行人員崗位分工,并組建各自的模擬企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò),采用典型工作任務(wù)的實訓(xùn)案例資料,共同實時處理某一會計期間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。某一崗位工作完成后,再在其他各崗位之間輪換后繼續(xù)進行分崗實訓(xùn),從而建立“混崗—分崗—輪崗”的任務(wù)項目實訓(xùn)模式。
(二)編寫任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向的實訓(xùn)案例或教材
目前,高職教育大力倡導(dǎo)任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向的項目化教學(xué)方式,因此需要編寫以典型工作任務(wù)為主線,以企業(yè)實際職業(yè)崗位為環(huán)境的實訓(xùn)案例或教材,以崗位職責(zé)為出發(fā)點,以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為連接線,將各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位模擬仿真到會計信息系統(tǒng)實驗實訓(xùn)過程中。爭取校企聯(lián)合共同編寫教材,使用的業(yè)務(wù)資料最好是從企業(yè)中拿到的最為原始的資料,這樣的資料更具有代表性,更貼近實際。
(三)建立分布式會計信息化仿真實訓(xùn)環(huán)境
為適應(yīng)分崗操作和項目化實訓(xùn),首先需要對原有的實訓(xùn)室進行網(wǎng)絡(luò)重組,一方面在某一個實訓(xùn)室內(nèi)部已建立內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的情況下建立若干個小局域網(wǎng);另一方面組網(wǎng)后即安裝網(wǎng)絡(luò)版的會計信息化軟件,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)組中的數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及客戶端并安裝相應(yīng)的模塊。其次,打通各實訓(xùn)室局域網(wǎng)的連接,將手工會計實訓(xùn)室、會計電算化實訓(xùn)室、ERP模擬實訓(xùn)室等專業(yè)實訓(xùn)室連通起來,為真正實現(xiàn)企業(yè)化流程的實訓(xùn)模式創(chuàng)造條件。最后,建立手工會計—會計信息化—納稅申報—企業(yè)管理ERP全流程的實訓(xùn)室,構(gòu)建完整的、職業(yè)化的會計信息化仿真實訓(xùn)環(huán)境。
(四)實施基于同源數(shù)據(jù)的分布式處理實訓(xùn)項目
分布式處理改變了原來的模式下數(shù)據(jù)處理方式,為保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性,增強實訓(xùn)過程的真實性,應(yīng)創(chuàng)建同源數(shù)據(jù)。在同源數(shù)據(jù)前提下首先實施會計信息化財務(wù)核算工作,分組分崗位完成總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等模塊的業(yè)務(wù)處理,然后用同源數(shù)據(jù)繼續(xù)實施供應(yīng)鏈管理中采購、銷售等業(yè)務(wù)處理,繼而實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的綜合業(yè)務(wù)處理。在會計信息化軟件中完成基本的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗證式操作后,進入納稅申報環(huán)節(jié),分稅務(wù)會計、網(wǎng)上申報、辦稅實物、模擬開票等崗位處理會計業(yè)務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)財稅一體化,接下來再運用ERP企業(yè)經(jīng)營管理模擬沙盤進行實戰(zhàn)式演練,建立模擬市場環(huán)境,讓學(xué)生在真實發(fā)生的業(yè)務(wù)中立體地運用、體會先前所學(xué)的操作技能,熟悉掌握會計業(yè)務(wù)中各種信息流的走向,使工作需求形象化,業(yè)務(wù)訓(xùn)練體驗式,使學(xué)生更能理解職業(yè)定位,從而提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
重構(gòu)分布式的會計信息化實訓(xùn)體系將進一步創(chuàng)新高職院校會計信息化實訓(xùn)教學(xué)模式,拉近院校教育與企業(yè)需求之間的距離,培養(yǎng)高質(zhì)量的符合實際企業(yè)職業(yè)崗位需要的高技能人才,推動會計信息化的應(yīng)用。
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