董莉
趙琳琳這幾個月真是忙,忙到經(jīng)常會出現(xiàn)錯覺:自己好像不是在負責(zé)銀行的客服工作,而是在主導(dǎo)一場內(nèi)部“選秀”活動——廣發(fā)銀行客服中心內(nèi)部選拔視頻客服人員。
一直指望以親和力聲音吃飯的吳曉夢(化名)從沒想過有站到鏡頭前的那一天。但機會就這么突然地從天而降,讓她有著猝不及防的興奮。
崗位沒換,工作沒變,電話到視頻的介質(zhì)轉(zhuǎn)變不但成就了吳曉夢人生中第一次“上鏡”的經(jīng)歷,也讓廣發(fā)銀行的智能創(chuàng)新站到了聚光燈下。
視頻客服是為廣發(fā)銀行24小時智能銀行(VTM)準(zhǔn)備的,而這個設(shè)備也是廣發(fā)銀行今年擲出的重磅炸彈。
網(wǎng)點革新
北京金融街16號,紅底白字的醒目招牌是廣發(fā)銀行智能銀行征戰(zhàn)的橋頭堡。VTM、智能填單臺、智能叫號機、分屏展示電視墻、多維互動墻、放大版的iPhone4展示屏……第一批智能銀行的各種設(shè)備武裝了這個新網(wǎng)點。
7月5日,徐揚(化名)經(jīng)歷了熱鬧的一天——廣發(fā)智能銀行登陸北京,作為大堂經(jīng)理,她不斷給客戶和來賓介紹智能銀行的各種炫,演練了多日的解說詞早已爛熟于胸。
陳言那天無意中跟VTM有了第一次親密接觸。出于業(yè)務(wù)需要得辦張廣發(fā)銀行的儲蓄卡,到金融街辦事的他看到有家網(wǎng)點就順道進去了。被徐揚帶到“格子間”前時還有些猶豫,經(jīng)驗告訴他開卡需要去柜臺,但喜歡嘗試新鮮事物的他在聽了徐揚的介紹后還是決定試一試。
二代身份證是芝麻開門的法寶。在門左邊的自助智能身份證識別系統(tǒng)前掃一下,可以進入“格子間”。暗黑色系的屋子很有未來感,一個設(shè)計很蘋果范兒的VTM嵌在墻上。坐下來,手點屏幕進入申領(lǐng)借記卡或信用卡的界面,而VTM上方的屏幕則出現(xiàn)了客服人員圖像。雖然遠在廣州,客服人員卻可以通過遠程視頻技術(shù)“面對面”、“手把手”地告訴陳言業(yè)務(wù)每一步如何操作。填寫電子單據(jù)后,在視頻客服的見證下用藍牙筆簽字。不到5分鐘,VTM就吐出一張“熱乎”的銀行卡。
不過,如果申請信用卡,不會當(dāng)場拿到,卡片會郵寄到申請人指定地址。按廣發(fā)銀行的計劃,未來VTM還可以實現(xiàn)以往只能在銀行柜臺辦理的大部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和理財產(chǎn)品的咨詢和銷售。
根據(jù)中國消費者協(xié)會的調(diào)查,銀行業(yè)連續(xù)多年被消費者列為服務(wù)投訴的重點。而北京市消費者協(xié)會的一份銀行業(yè)消費者滿意度調(diào)查顯示,被調(diào)查的消費者中七成不滿意排隊時間過長,一半消費者認為銀行開放的服務(wù)窗口少。而這些,都將可能在24小時智能銀行被先進IT設(shè)備一一化解。
在來柜臺辦理具體業(yè)務(wù)前,客戶可以通過“智能叫號機”刷銀行卡取號。廣發(fā)銀行打破了傳統(tǒng)以貴賓卡作為識別客戶身份的方式,只要客戶資產(chǎn)達30萬元,名下所有廣發(fā)銀行借記卡皆可“刷出”VIP號。依靠后臺的客戶管理系統(tǒng)(CRM),客戶經(jīng)理在客戶刷卡取號時可以接到短信,提前獲知客戶情況,隨時做好為客戶服務(wù)的準(zhǔn)備,同時節(jié)省了客戶的排隊時間。
無紙化操作也是智能化的一個鮮明的特點。客戶無需在填單臺多樣的單據(jù)中“迷?!?,柜員不用一一錄入數(shù)據(jù),也不再為客戶潦草的字跡而頭疼。這都是“智能填單臺”的功勞??蛻艨赏ㄟ^“智能填單臺”進行單據(jù)業(yè)務(wù)的填寫操作(如個人帳戶開戶和掛失等),相關(guān)信息將直接錄入廣發(fā)銀行的柜員操作系統(tǒng)。這樣當(dāng)客戶到柜臺時,柜員已經(jīng)知道客服需要辦理的業(yè)務(wù)和相關(guān)信息,僅用一兩分鐘就可以完成以往需要十幾分鐘的業(yè)務(wù)。
不僅僅是單據(jù),銀行的產(chǎn)品宣傳冊也實現(xiàn)了無紙化。金融街支行門口的巨型“全天候資訊墻”,16塊16英寸屏幕組合成電視墻實時播出各類財經(jīng)信息以及銀行產(chǎn)品,取代了“橫幅+海報+宣傳單”的銀行傳統(tǒng)宣傳模式。網(wǎng)點內(nèi)還有一個醒目的大號iPhone4,用來展示手機銀行的各項功能,客戶可以像用智能手機一樣觸摸體驗。
據(jù)廣發(fā)銀行董事長董建岳介紹,3個傳統(tǒng)柜員一年的工資可以覆蓋一臺VTM的成本,但一臺VTM機至少可以替代兩個柜臺窗口,節(jié)約支行一半的人員。
正是因為有了VTM,廣發(fā)銀行金融街支行的辦事效率提高了。網(wǎng)點的工作人員不多,但各項業(yè)務(wù)有條不紊地開展著。據(jù)金融街支行行長徐曉鋼介紹,網(wǎng)點有一半的工作人員被派去“支援”西單支行工作了。
夢想照進現(xiàn)實
24小時智能銀行是由廣發(fā)銀行自主研發(fā)的,并為此申請了專利。而創(chuàng)新的源動力來自廣發(fā)銀行發(fā)展過程中遇到的實際問題?!拔覀兛赡軣o法和四大行拼網(wǎng)點數(shù)量,但是我們可以拼服務(wù)、拼創(chuàng)新、拼科技,”董建岳說。他希望通過技術(shù)創(chuàng)新彌補物理網(wǎng)點的不足,分流柜臺的業(yè)務(wù)量,并能解決更多客戶“上班時間來不了銀行,下班時間找不到銀行”的煩惱。
基于業(yè)務(wù)發(fā)展的需求以及廣發(fā)銀行由“銀行主導(dǎo)”向“客戶主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變的思路,廣發(fā)銀行上下開了多次創(chuàng)新的頭腦風(fēng)暴會議。根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)提出想法,信息技術(shù)部開發(fā)中心找創(chuàng)新的切入點,開始嘗試研發(fā)。
去年5月,廣發(fā)銀行全國首個智能網(wǎng)點在廣州分行營業(yè)部開業(yè),從定項到真正實施也只有短短的4個月。雖然時間不長,但是在廣州分行智能網(wǎng)點,智能元素與原有業(yè)務(wù)進行了很大程度的融合與拓展。在財富管理專業(yè)咨詢上,遠程視連系統(tǒng)可以讓客戶與廣發(fā)銀行全國理財專家實時溝通。電子互動信息咨詢和24小時免撥號服務(wù),拉近了客戶與銀行的距離。
在此期間,開發(fā)中心的人馬不停蹄的忙碌著,負責(zé)這個項目的產(chǎn)品經(jīng)理王莉已經(jīng)記不清開發(fā)團隊加班的次數(shù)了。為了探討如何通過虛擬的智能銀行還原人工網(wǎng)點實體服務(wù)的流程,科技部門和業(yè)務(wù)部門一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)的梳理,有時候為了一個實體步驟如何實現(xiàn)就要討論上三天三夜?!拔覀冞€請熟練柜員來現(xiàn)身說法,到人工網(wǎng)點去蹲點調(diào)研,最終敲定了現(xiàn)有的智能銀行各業(yè)務(wù)類型辦理流程。”王莉回憶說。
據(jù)廣發(fā)銀行開發(fā)中心總經(jīng)理呂志剛介紹,在創(chuàng)新過程中也考察了國外同業(yè)的情況,但國外的環(huán)境和國內(nèi)不太一樣,業(yè)務(wù)的需求也不同,所以必須自己創(chuàng)新。VTM從創(chuàng)意的產(chǎn)生,到外觀設(shè)計,再到設(shè)備采購開發(fā),每一個細節(jié)都是廣發(fā)銀行自己來做的。而智能銀行連接到整個廣發(fā)銀行的大數(shù)據(jù)中心,后臺對各個業(yè)務(wù)部門進行串聯(lián),使得跨部門的業(yè)務(wù)辦理更加通順。
第一個吃螃蟹的人免不了會咬到硬殼,研發(fā)時很多創(chuàng)新的想法在落實過程中也會遭遇坎坷。在廣發(fā)銀行的設(shè)想中,VTM要具備離行性、便利性、安全性等特點,集合哪些柜面的業(yè)務(wù),安放的位置的選擇,外觀如何設(shè)計,找設(shè)備商定制等都是問題。
僅僅是VTM的外觀設(shè)計就花了2個多月時間,前后有8、9個版本的設(shè)計稿。一開始設(shè)計出來的樣子有點像桌子,研發(fā)人員覺得比較占地方,就考慮設(shè)計一個入墻式的,看著不會很笨重。另外,開發(fā)中心在調(diào)研時發(fā)現(xiàn)蘋果的設(shè)計很受歡迎,于是在VTM的設(shè)計上也借鑒了一些蘋果的風(fēng)格。最后選出了兩稿,一個相對中規(guī)中矩,另一個比較新潮,定哪個成了艱難的抉擇。于是王莉和同事們在銀行多個部門私下做了問卷調(diào)查?!艾F(xiàn)在的版本是調(diào)查中多數(shù)人喜歡的那個相對新潮的樣式。”
最終出爐的VTM是一個比ATM體積還要大的家伙,重達1噸,看上去是一個1米×2米的大箱子,但是嵌入墻體后,客戶看到的只是一個纖薄的外觀。
定制對于設(shè)備制造商要求也不簡單。24小時智能銀行設(shè)備是一個集合體,很多配件的產(chǎn)地也不一樣,顯示屏和藍牙筆是美國的,發(fā)卡模塊內(nèi)核是日本的,其他模塊又來自其他國家和國內(nèi)多個地方,需要多方采購。在設(shè)備開發(fā)的兩個月里,王莉一直都呆在設(shè)備生產(chǎn)商那里負責(zé)部件的監(jiān)制和驗收,笑稱自己“算是賣給了設(shè)備商了”。
在傳統(tǒng)柜臺辦理業(yè)務(wù)時,顧客需要填寫單據(jù)并簽名確認。無紙化操作后客戶簽名如何被快速識別?VTM配備的藍牙筆是功臣,它保證了銀監(jiān)會要求親簽的過程。呂志剛透露,藍牙筆是在美國買的,價格很貴,國內(nèi)目前還沒有生產(chǎn)。筆本身帶攝像頭,可以拍攝客戶的書寫痕跡,再通過后臺復(fù)雜計算轉(zhuǎn)化為簽名的影像圖片,遠程傳輸?shù)焦駟T端進行簽名審核。同時,客戶的每一步填單內(nèi)容都可以被清晰地呈現(xiàn)至遠程柜員,將內(nèi)容審核從事后進行提前到填單過程當(dāng)中,提升了客戶體驗。如此一來,客戶操作和遠程審核幾乎同步完成。
另一個讓人印象深刻的是廣州智能網(wǎng)點的外墻玻璃幕墻。70英寸貼膜展示屏幕,是將一層成像膜和一層觸摸膜直接刷在玻璃上。節(jié)目的播放也不是通過電腦,而是由頂級工業(yè)級的投影儀完成,內(nèi)容的設(shè)置總行統(tǒng)一控制,并且可以根據(jù)市場宣傳需要隨時在管理員位置上自行完成,無需到現(xiàn)場更換。
把“非專業(yè)”做得很專業(yè)
陳言辦完業(yè)務(wù)出來時被徐揚拉住了。(徐揚)還有一個任務(wù)——王莉委托她收集“嘗鮮”VTM的客戶反饋,了解他們對于VTM的印象,使用的感受,對視頻客服人員的服務(wù)滿意度、建議等等。
“挺好玩的,跟以往去柜臺感覺不一樣,跟電影里演的似的?!标愌愿锌馈^k卡的過程中他剛還跟客服聊了幾句,“以前光聽聲音了,沒見過真人。挺有親和力,也挺好看?!标愌孕χf。
陳言口中“挺有親和力,也挺好看”的客服正是吳曉夢,那天是她密集訓(xùn)練后的首次呈現(xiàn)。得到這樣的評價她很開心,“總算是對得起自己的努力?!?/p>
視頻服務(wù)是全新的項目,對于整個客服團隊都是個考驗。廣發(fā)客服熱線有1700多個客服人員,真可謂是海選。在接到選拔客服人員的命令后,趙琳琳找來幾個客服組長,挨個說明選拔的標(biāo)準(zhǔn)和要求。先讓客服經(jīng)理推薦,經(jīng)理挑選出三四十個人。趙琳琳跟相關(guān)負責(zé)人員一起去聽錄音,每人至少聽5、6遍錄音。初步篩選出20多個人。隨后讓每人對著鏡頭說一段產(chǎn)品介紹,實拍視頻看上鏡效果,最后選出了7個人。
回憶起視頻客服人員的甄選過程,趙琳琳不無感慨的說:“一開始覺得簡單,聲音好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強,長得漂亮就行了。不拍不知道,真人效果跟拍出來的根本不是一回事:有人看鏡頭表情很僵硬,有的眼睛眨得很頻繁,有的小動作很多。我們發(fā)現(xiàn)原來笑也不是一件簡單的事情。一個私底下漂亮活潑的小姑娘對著鏡頭突然成了木頭美人?!?/p>
狂眨眼睛就是吳曉夢遭遇的阻礙。第一次錄視頻很緊張,這個愛拍照的東北姑娘從沒想到自己在視頻里頻繁眨眼,速度和連拍鏡頭差不多。機會來了需要抓住,較真的吳曉夢努力在改變?;丶揖烷_練,開始對著鏡子微笑著說話,但鏡子跟攝像頭的感覺完全不一樣。這招行不通,就換手機自己錄,嘗試各種微笑的表情,關(guān)注自己的眨眼頻率,盡量減少眨眼的次數(shù)。
功夫不負有心人,第二天再錄的時候效果明顯好于頭一天,也讓趙琳琳驚喜了一把。
“七仙女”表情日漸自然親和的同時,讓趙琳琳意料不到的狀況接踵而來——鏡頭怎么調(diào),化妝怎么化,姿勢怎么擺,背景板怎么放……于是客服中心集體出力,請來化妝專業(yè)人員教客服人員化一個上鏡自然又好看的妝容。儀態(tài)上面也專門請了老師來培訓(xùn),還通過培訓(xùn)課件不斷練習(xí)。準(zhǔn)備齊整后還連線北京的同事,讓他們通過視頻機器看客服人員的儀態(tài)、妝面、笑容呈現(xiàn)的效果怎么樣,是不是自然好看。
廣發(fā)在北京的24小時智能銀行從7月5日開業(yè)到現(xiàn)在,每天都有客戶來開戶辦卡。“七仙女”偶爾也會遇到一些“無厘頭”的客戶。比如,有客戶一直敲設(shè)備問“里面有沒有人啊”,或者不斷詢問“你是真人嗎?真的在廣州嗎?”“遇到這種情況我們又不能有什么特別的反應(yīng),不能笑得很夸張,必須要很專業(yè)?!眳菚詨粽f。
廣發(fā)銀行上到領(lǐng)導(dǎo)、下到柜員都為在24小時智能銀行盡一份心力。董事長董建岳多次到VTM設(shè)備生產(chǎn)場地視察生產(chǎn)質(zhì)量及北京網(wǎng)點現(xiàn)場親自督辦工作進度情況,同時親自參與了從網(wǎng)點到設(shè)備的各種設(shè)計評審工作,確保最后呈現(xiàn)給客戶的完美效果。在VTM推出后,也曾經(jīng)親身去體驗,并對身份證放在什么位置會讓客戶更容易識別給出了建議。
因為全行上下一心,把本職工作外的“非專業(yè)”做得很專業(yè),24小時智能銀行一揭開面紗就受到了客戶和同業(yè)的關(guān)注。身處在銀行密布的金融街,VTM已經(jīng)接待了幾位來“暗訪”的同行??蛻艚?jīng)理都會一視同仁地講解,在廣發(fā)人看來,如果各家能更多地關(guān)注創(chuàng)新和服務(wù),受益的最終都是客戶。
銀行蛻變
廣發(fā)銀行副行長蔡麗鳳表示,就目前智能網(wǎng)點及其帶動的運營模式而言,最重要的是專業(yè)化的團隊構(gòu)建及配置。隨著智能化業(yè)務(wù)帶動廣發(fā)銀行系統(tǒng)整合能力的提升,將使其專業(yè)團隊得以最優(yōu)配置?!皣@智能網(wǎng)點的核心是客戶體驗,體驗好了客戶滿意度和忠誠度會隨之提高。但客戶體驗的提升需要建立在專業(yè)的業(yè)務(wù)精英團隊和高精的系統(tǒng)程序上?!?/p>
其實,智能銀行理念最先是由花旗銀行引入到中國。從2010年開始,花旗就開始在各地進行“智能銀行”網(wǎng)點的布局,網(wǎng)點內(nèi)設(shè)有“自助銀行操作平臺”,通過觸摸顯示屏,客戶可以直接登錄花旗網(wǎng)銀,辦理融資、貸款等業(yè)務(wù)。銀行產(chǎn)品信息,也能通過可觸摸顯示屏來展示。
正是看到了智能網(wǎng)點帶來的業(yè)務(wù)便捷,服務(wù)時間延伸以及人員成本節(jié)約的優(yōu)勢,多家銀行也都將前沿IT技術(shù)融入傳統(tǒng)銀行服務(wù),描繪著自家的智能銀行。招商銀行的手機銀行終端推出了“排隊信息查詢”的功能,可以直觀地了解到銀行網(wǎng)點正在等候的客戶數(shù)量,方便選擇排隊人數(shù)較少的網(wǎng)點或是選擇合適的時間到銀行辦理業(yè)務(wù)。交通銀行在上海推出了“遠程智能柜員機——iTM”,實現(xiàn)了其“遠程智能柜面服務(wù)”新模式。而光大銀行也在武漢實驗視頻ATM。
光大銀行電子銀行部總經(jīng)理李堅認為,“互相看得見溝通是最親切的,因此我們推出了視頻ATM,最終的目的也是提升客戶的服務(wù),在利率市場化邁出一步之后,服務(wù)體驗其實更重要?!睆V發(fā)銀行北京分行金融街支行行長徐曉鋼也認為,利率市場化形勢下,除了差異化的利率,24小時智能銀行也是吸引客戶的一個方法。
此外,還有部分地區(qū)開始試點新式ATM機,記錄每張人民幣的“冠字號碼”,ATM機加載鈔票冠字保存、打印功能之后,一旦儲戶在ATM機取到假幣,取款憑條就能作為索賠依據(jù)。
中國銀行業(yè)協(xié)會近期發(fā)布的《中國銀行業(yè)發(fā)展報告(2011—2012)》指出,銀行業(yè)正在謀求向“信息化銀行”轉(zhuǎn)變。銀行業(yè)務(wù)服務(wù)理念已由“服務(wù)為王”向“體驗為王”轉(zhuǎn)變,銀行網(wǎng)點也日趨智能化。而24小時智能銀行的推出以及電子銀行平臺的不斷升級,進一步將“銀行本位”的服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻舯疚弧钡捏w驗。
由于先例鮮有可循,智能銀行的造價可謂不低,但在董建岳看來,只要客戶體驗好,投入肯定很快有回報,批量生產(chǎn)后也會大大降低成本。這也是廣發(fā)銀行差異化競爭很重要的舉措之一?!?4小時智能銀行已經(jīng)覆蓋了幾乎所有個人金融服務(wù)功能,未來會在一定程度上取代傳統(tǒng)網(wǎng)點。廣發(fā)銀行將根據(jù)客戶體驗加以改進,年內(nèi)在全國其他分行推廣?!睋?jù)了解,廣發(fā)致力打造的社區(qū)內(nèi)的“廣發(fā)金融便利店”的服務(wù)理念,將來會推廣到全國16個有廣發(fā)分行的省市,爭取做到每個城市至少一臺。
未來,“廣發(fā)金融便利店”可能與居民小區(qū)的24小時便利店一樣燈火通明,那些以往只能工作時間在銀行柜臺辦理的業(yè)務(wù),今后可以在下班后、晚飯后的散步時間,在家門口輕松搞定。
而廣發(fā)銀行目前要想的是“廣發(fā)金融便利店”的選址,如何改進和豐富智能銀行的功能和服務(wù),如何向客戶推廣自己的智能銀行。開發(fā)中心的工作人員依然加班加點不斷地進行頭腦風(fēng)暴,希望能將最新的科技手段納入金融服務(wù)中去,目前他們考慮在濟南的智能網(wǎng)點應(yīng)用體感技術(shù),在整面墻上打投影,讓客戶無需觸摸,遠距離就可以指揮幾百英寸的大資訊展示屏幕……