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高職院校會計綜合實訓(xùn)若干具體問題之我見

2012-04-29 04:05劉爽
商場現(xiàn)代化 2012年29期
關(guān)鍵詞:購買方賬簿記賬

[摘 要]目前圍繞會計綜合實訓(xùn)教學(xué)中存在的不足和今后的教學(xué)構(gòu)想、探索、對策等一系列問題的文章數(shù)不勝數(shù),筆者將打破這一觀念,從一個個具體的實訓(xùn)環(huán)節(jié)入手,著力解決理論與實踐銜接比較模糊的地方、各種憑證的相互連接和運用、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運用等教學(xué)中常見而又很容易被忽視等具體細節(jié)問題。

[關(guān)鍵詞]會計綜合實訓(xùn)具體問題細節(jié)

實訓(xùn)教學(xué)涉及到的學(xué)科和知識點相對較多,主要依靠學(xué)生平時的理論與實踐積累才能游刃有余的駕馭這門課程,那么指導(dǎo)教師就要在其中起到至關(guān)重要的作用,在現(xiàn)有的教學(xué)條件下不僅要注重整體的教學(xué)方法,更要注重教學(xué)環(huán)節(jié)中的每個細節(jié),現(xiàn)將具體細節(jié)性問題總結(jié)如下:

一、解決理論與實踐銜接比較模糊的地方——以細節(jié)為中心,外延相關(guān)業(yè)務(wù)

學(xué)生面對購買商品或出售商品的經(jīng)典常見業(yè)務(wù)處理基本能熟練掌握,但近些年的執(zhí)教經(jīng)驗讓我意識到,在這個問題上不要因為簡單、常見而不講解或略講解。學(xué)生對發(fā)票上的相關(guān)信息理解的不夠,平時只注重業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,而實務(wù)中崗位的多變,即使一個最簡單的工作可能也會讓一名剛從校門出來的學(xué)生措手不及,因此教師應(yīng)做外延式講解。

1.增值稅專用發(fā)票代碼和編號的區(qū)別:左上角10位數(shù)字是發(fā)票的代碼,其含義:前四位為各省、市、區(qū)、計劃單列市的行政區(qū)域編碼,第五六七位為發(fā)票印制板式,第八位為發(fā)票文種代碼,第九位為發(fā)票聯(lián)別,第十位為發(fā)票限額;右上角以NO開頭的8位數(shù)字是發(fā)票的編號。同一批次購買的發(fā)票其發(fā)票代碼原則上是一樣的,在實訓(xùn)過程中可以這樣引導(dǎo):讓學(xué)生找到模擬實訓(xùn)公司銷售時開具的兩筆相鄰增值稅專用發(fā)票,確認一下發(fā)票代碼是否一致,編號是否連續(xù),讓學(xué)生親身體驗細節(jié)中的知識點,使實訓(xùn)更貼近于實踐!

2.增值稅專用發(fā)票“聯(lián)”的活學(xué)活用:增值稅專用發(fā)票一般有四聯(lián),即發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)、存根聯(lián)。這些常識性的知識點學(xué)生一般都了解,所以很少有人注意發(fā)票右側(cè)聯(lián)次的說明,實際上把這個看透了,對整個業(yè)務(wù)的流程會有更深刻的理解,何必崗位輪換實訓(xùn)?這種講授方法更直接快捷!具體如下:比如遇到的是第一聯(lián)——銷貨方記賬憑證,可以讓學(xué)生思考一下其他幾聯(lián)是怎么傳遞和運用的;第二聯(lián)——發(fā)票聯(lián),當(dāng)時開具的時候給購買方了(購買方據(jù)此記賬,此時可以把業(yè)務(wù)類型轉(zhuǎn)接到對方進行講解);第三聯(lián)——抵扣聯(lián),開具后與發(fā)票聯(lián)一并給購買方,作為購買方月末終了時向稅務(wù)機關(guān)辦理增值稅納稅申報時用;第四聯(lián)——存根聯(lián),由銷貨方留存?zhèn)洳?。這一系列“聯(lián)”次都講解過后,讓學(xué)生在某一方經(jīng)濟業(yè)務(wù)的購銷中學(xué)會了購銷雙方的業(yè)務(wù),這樣要比遇見銷售方講解銷售方,遇見購買方講解購買方的效果好的多,學(xué)生掌握起來容易、連貫性強。

二、各種憑證的相互連接和運用——四連貫式實訓(xùn)法

在實訓(xùn)過程中,學(xué)生對某些相似的原始憑證處理速度較慢,總是猶豫不絕,經(jīng)?;煜?,比如“領(lǐng)料單”、“收料單”,學(xué)生對這兩種單據(jù)的感覺都是這樣的,先“收料單”,后“領(lǐng)料單”,實際上僅僅理解到這種程度是遠遠不夠的??v然“領(lǐng)料”時候增加成本,關(guān)鍵是“收料”不那么簡單,受原材料核算方法的影響,也就是說讓學(xué)生徹底理解這一問題,我們要把“收料”前的核算環(huán)節(jié)仔細思考一下,那就是購買各種材料時的核算環(huán)節(jié),實際就是我們前面說的購買方取得的各種發(fā)票,我們拿較復(fù)雜的情況(按計劃成本法核算原材料)來解釋一下,當(dāng)時并不涉及“原材料”的核算,即用“材料采購”掛賬,等實際到達企業(yè)時才能使其轉(zhuǎn)入“原材料”,這個時候才會出現(xiàn)我們一開始時說的“收料單”(此時“原材料”按計劃價格入賬),與“采購采購”的實際價格差異入“材料成本差異”,這一系列憑證相互連接的具體細節(jié)問題始終貫穿在整個實訓(xùn)中。歸納上述具體問題,在處理“發(fā)票——收料憑證匯總表——發(fā)料憑證匯總表——材料成本差異計算表”這一系列細節(jié)問題時,一定要注意相互間的內(nèi)在核算關(guān)系,教師在講授過程中應(yīng)做連貫式說明,筆者在這里稱為“四連貫式實訓(xùn)法”。

三、手工賬與電子賬相融合以及電子軟件如何靈活運用——特意更換與所給資料相匹配的軟件

靈活運用會計核算軟件是學(xué)生在綜合實訓(xùn)部分的學(xué)習(xí)難點,在會計電算化課程的初學(xué)階段,學(xué)生僅僅是學(xué)會了初始資料的設(shè)置、賬套的設(shè)置、憑證的錄入等處理方法,換句話說就是了解軟件階段,而真正將電算化會計與手工會計兩者融為一體,深刻體會會計數(shù)據(jù)處理和程序處理是如何在軟件中發(fā)生深刻變化的還要靠綜合實訓(xùn)階段來完成。

實訓(xùn)教材會計電算化部分往往是指定好某種財務(wù)軟件進行編寫的,也就是說所給的資料是按照軟件中指定模式設(shè)計好了的,學(xué)生按部就班的做就可以了,這種實訓(xùn)有很大的缺陷,學(xué)生不會思考企業(yè)的具體情況,就是按照要求進行機械式的錄入,這完全不能適應(yīng)實際工作的需要。我的做法是特意地更換財務(wù)軟件,目的是讓學(xué)生根據(jù)不同的企業(yè)資料靈活運用各種財務(wù)軟件?,F(xiàn)以較簡單的小蜜蜂財務(wù)軟件為例進行具體分析,常見問題總結(jié)如下:

1.“系統(tǒng)管理”中“賬套管理”的新建問題?!翱颇烤幋a”對于大多數(shù)學(xué)生都能理解其含義,而“客戶組編碼”是小蜜蜂軟件核算不足的地方,它缺少“供應(yīng)商”核算部分,因此需要將此問題在此考慮進去,這就是靈活運用軟件的地方,將“客戶組”分為“客戶”和“供應(yīng)商”兩組,這樣就把“供應(yīng)商”的問題解決了。因而要設(shè)置好“客戶組編碼”的長度及“客戶編碼”長度(實際的“客戶”和“供應(yīng)商”編碼長度);此外,“固定資產(chǎn)類別編碼長度”的設(shè)置也是學(xué)生理解比較模糊的地方,其實質(zhì)是對“固定資產(chǎn)”模塊中“固定資產(chǎn)類別定義”的設(shè)置。

2.跟前述“客戶組”相關(guān)的,在其設(shè)置好后,“建立賬簿”中的“客戶組”和“客戶”相應(yīng)的內(nèi)容學(xué)生一般都會操作,但個別學(xué)生還是不理解或是經(jīng)常忘記設(shè)置,導(dǎo)致在“科目設(shè)置”往來款項的設(shè)置中,輔助核算無法進行、初始數(shù)據(jù)無法正常登記,或句話說只有前面的各項工作正確完成后,在往來款項的設(shè)置中才能體現(xiàn)出“輔助核算”的各項信息,也只有這樣在初始數(shù)據(jù)的登記中才會有是按“客戶”還是按“部門”或是按“職員”進行明細科目的初始數(shù)據(jù)登記,否則學(xué)生只會登記對應(yīng)總賬科目期初余額,而明細賬的輔助核算過程無法充分體現(xiàn)。

3.“科目設(shè)置”中“累計折舊”科目沒有選定為“累計折舊”的類別,導(dǎo)致在“固定資產(chǎn)”模塊中固定資產(chǎn)卡片的初始化無法正常進行。

四、手工賬簿的建立的時間——真正確保憑證、總賬、明細賬的同時登記

實訓(xùn)過程畢竟與實務(wù)操作過程有差異,這就要求指導(dǎo)教師在授課過程中盡最大的可能使模擬實訓(xùn)達到理想化。任何一個模擬實訓(xùn)資料大體都是從“企業(yè)簡介——部門和人員等設(shè)置——生產(chǎn)工藝流程——會計科目期初余額及一些相關(guān)的初始數(shù)據(jù)資料”這些開始的,也就是說學(xué)生手中沒有任何前期已有的記賬憑證、賬簿以及報表等相關(guān)資料,全部需要從零開始,這其中最大的難題就是建立所有的賬簿。因為當(dāng)學(xué)生每做完一張記賬憑證過后(如果不分崗位)都要將其登記到相應(yīng)的總賬和明細賬簿,若果沒有期初的建賬過程,等待發(fā)生時再建立、再登記,這樣不僅使學(xué)生覺得工作量比較繁重,更重要的是學(xué)生體會不到在已有的賬簿上登記的過程,換句話說這就失去了實訓(xùn)的目的。實訓(xùn)課堂中還有將所有的記賬憑證全部做完之后再一股腦地進行登記所有賬簿的情況,這種惡習(xí)表面上看思路比較清晰(憑證是憑證、總賬簿是總賬簿、明細賬是明細賬),但這完全背離了實訓(xùn)的初衷,也違反了“總賬與明細賬平行登記,兩者登記的依據(jù)都是記賬憑證”的基本原則。為了避免上述兩種情況的發(fā)生,真正確保憑證、總賬、明細賬的同時登記,可以在學(xué)生了解企業(yè)概況和生產(chǎn)工藝流程之后單獨抽出一塊時間讓學(xué)生依據(jù)所給的會計科目期初數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進行前期賬簿的建立,雖然這個過程工作量較大、重復(fù)性較多,但是一旦完成之后學(xué)生便會體會和回憶到理論課堂中所講的原理和方法,從而真正達到理論聯(lián)系實際的目的。

五、教學(xué)效果總結(jié)

事實證明細節(jié)的注意在綜合實訓(xùn)教學(xué)中起到至關(guān)重要的作用,期末學(xué)生的該課程學(xué)習(xí)成績比以往學(xué)生有所提高。課程結(jié)束后,我們做了調(diào)查,學(xué)生的反饋意見中反映出此種實訓(xùn)方法的改進能夠較大提高他們的學(xué)習(xí)積極性和主動性,對學(xué)習(xí)該課程的興趣有所增加。同時,在實訓(xùn)中使學(xué)生能夠真正掌握一些實際技能,一方面能夠為企業(yè)及時輸送所需要的后備員工,另一方面學(xué)生也具備了更強的競爭能力。

參考文獻:

[1]張利. 高職會計綜合實訓(xùn)開發(fā)與設(shè)想[J].北方經(jīng)貿(mào),2010(4):147-148.

[2]顧愛春. 手工與電算相結(jié)合的會計綜合實訓(xùn)方法推介[J].財會月刊,2010(6):111-112.

作者簡介:劉爽(1980-),女,漢,沈陽人,遼寧公安司法管理干部學(xué)院(遼寧政法職業(yè)學(xué)院) 法商系 司法會計教研室 講師,碩士,主要從事會計理論、財務(wù)管理研究。

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