黃方今

摘 要 我國(guó)高校作為科研成果開(kāi)發(fā)的重要基地，對(duì)科研檔案的管理工作越來(lái)越重視，然而從整體來(lái)看，我國(guó)多數(shù)高校管理科研檔案過(guò)程中依然存在著一些問(wèn)題。本文對(duì)我國(guó)高?，F(xiàn)階段科研檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題深入分析，并對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理途徑進(jìn)行探索與研究。

關(guān)鍵詞 高?？蒲袡n案 科研活動(dòng) 管理途徑

0 緒言

由于科研檔案是科研工作者在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中記錄整理的，因此需要對(duì)其進(jìn)行有效的歸檔與管理的規(guī)范。我國(guó)科學(xué)技術(shù)委員會(huì)與檔案局在1987年就頒布了《科研技術(shù)研究檔案管理工作暫行規(guī)定》，這一規(guī)定的出臺(tái)，對(duì)我國(guó)高?？蒲袡n案管理工作進(jìn)行了科學(xué)有效的規(guī)范。隨著我國(guó)高等事業(yè)的不斷發(fā)展，高等院校成為我國(guó)科學(xué)研究工作的主陣地。然而我們可以看到我國(guó)高?？蒲袡n案管理工作中依然存在著一些不容忽視的問(wèn)題，需要我們不斷完善。

1 高?？蒲袡n案的重要性

首先，高?？蒲袡n案是院校開(kāi)展科學(xué)研究的基礎(chǔ)。由于我國(guó)高?？蒲袡n案記錄了院?？蒲腥藛T對(duì)科學(xué)技術(shù)的研究成果與研究過(guò)程的原始資料，是最客觀可靠的情報(bào)資源。所有科學(xué)技術(shù)進(jìn)步都是繼承前人基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與借鑒，而高等院校進(jìn)行科研活動(dòng)也是這樣，我們能夠通過(guò)高效科研檔案去了解過(guò)去國(guó)內(nèi)外對(duì)某項(xiàng)科學(xué)研究的情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，所以高校的科研檔案是保障科研工作的基礎(chǔ)。

其次，高?？蒲袡n案是院校提升教學(xué)質(zhì)量的保證。我國(guó)高校新時(shí)期的重要任務(wù)就是培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才，然而作為專(zhuān)業(yè)課教師，不但要自身及時(shí)去掌握專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的最新動(dòng)向，還需要不斷更新專(zhuān)業(yè)課教材，可以通過(guò)院校的科研工作檔案，將一些新技術(shù)補(bǔ)充到教學(xué)內(nèi)容中，傳授給高校學(xué)生，進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量。

最后，高?？蒲袡n案是院校檢驗(yàn)科研工作、考核科研工作的重要依據(jù)。由于高校科研檔案客觀地記錄了專(zhuān)業(yè)教師、科研部門(mén)在院校科研過(guò)程，用文字、圖像等形式保存了資料。而一所院校進(jìn)行的科研工作效果如何，可以從科研經(jīng)費(fèi)、科研技術(shù)人員投入、成果等方面進(jìn)行體現(xiàn)，而所有的因素可以從高?？蒲袡n案中尋找到，進(jìn)而可以做出科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)。并且，高?？蒲袡n案也是院校科學(xué)研究人員付出辛苦勞動(dòng)的成果，對(duì)教師等教職工職稱(chēng)評(píng)定、績(jī)效考核等方面起到了重要參考作用。

2 現(xiàn)階段高校科研管理工作存在的問(wèn)題

第一，部分高校的科研檔案收集不夠完整。許多院校的科研管理人員缺乏對(duì)于高?？蒲袡n案的重視，對(duì)日常的檔案資料積累工作只是走個(gè)形式，認(rèn)為是檔案部門(mén)的工作，與自己無(wú)關(guān)，這導(dǎo)致高校許多科研檔案管理工作出現(xiàn)困境，落實(shí)工作不到位，資源缺失損壞等狀況頻繁發(fā)生，這在一定程度上讓部分科研工作人員的心理上受到傷害。

第二，高?？蒲腥藛T缺乏檔案意識(shí)，由于個(gè)人原因影響到高校科研檔案管理的及時(shí)性與完整性。一些人員認(rèn)為將科研檔案與其放到檔案部門(mén)不如自己拿著方便，于是一些人員就借著核心技術(shù)資料保密的原因作為借口，在科研工作結(jié)束之后不愿將檔案上交。而高?？蒲泄ぷ鞅旧砭途哂袧撛诘膬?nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)，一些科研工作人員由于為了自身利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等原因考慮，將科研工作中一些資料私自保存起來(lái)，沒(méi)有上交到高校的檔案管理部門(mén)，這導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)共享的科研資料難以及時(shí)歸檔，導(dǎo)致部分高校的科研工作中的數(shù)據(jù)資料難以完整地被保存，進(jìn)而影響到高?？蒲袡n案歸檔工作的及時(shí)性與完整性。

第三，高?？蒲袡n案工作宣傳力度較小。我國(guó)部分高校的檔案部門(mén)并不能對(duì)高校各職能管理部門(mén)與科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，并且沒(méi)有開(kāi)展針對(duì)檔案工作的學(xué)術(shù)報(bào)告與其他相應(yīng)的宣傳工作，這導(dǎo)致高?？蒲腥藛T對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的管理能力。管理人員對(duì)于應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的科研工作檔案并不清楚，而歸檔的材料也不夠完整。

3 加強(qiáng)我國(guó)高?？蒲袡n案管理途徑思考

第一，在高校建立起科學(xué)的檔案管理制度，提高高?？蒲腥藛T的檔案管理責(zé)任意識(shí)。由于科研檔案是高校進(jìn)行科研工作的整體過(guò)程的客觀反映，是介于課題、研究成果與專(zhuān)業(yè)之間的綜合反映形式，因此形成了高校科研檔案的特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、整體性與時(shí)期性。而為了規(guī)范高?？蒲袡n案管理工作，就需要遵循國(guó)務(wù)院頒布的《科研檔案工作條例》所規(guī)定的要求，盡量避免科研檔案丟失在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。高校要提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)科研檔案的法制意識(shí)，將管理科研檔案作為自己的本職工作。

第二，保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性。隨著高校新的科研機(jī)制運(yùn)行下，高校部分科研項(xiàng)目都增加了研究周期，并且有許多人員加入，這對(duì)于原有材料的完整性與系統(tǒng)性造成了阻礙作用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核心技術(shù)文件缺失、電子文件缺失等現(xiàn)象，會(huì)給科研檔案利用帶來(lái)阻礙的作用，對(duì)高校的教研工作的可持續(xù)發(fā)展難以起到作用。

第三，高校要做好檔案的保密工作。由于高校一些科研項(xiàng)目會(huì)涉及到國(guó)家尖端的研究課題，這就需要高校的檔案管理部門(mén)在管理與開(kāi)發(fā)檔案信息時(shí)，需要加強(qiáng)課題項(xiàng)目檔案的保密工作。有些會(huì)涉及到我國(guó)縱向課題研究信息含量與科技含量較高的檔案，容易被互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸，所以科學(xué)研究項(xiàng)目中，我們必須要嚴(yán)格恪守科研項(xiàng)目的保密源自然與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定，對(duì)科研檔案的管理務(wù)必要加強(qiáng)防范工作，對(duì)保存管理科研檔案的計(jì)算機(jī)有效監(jiān)管。這些保密工作能夠解除了科研人員的憂(yōu)慮，并且也是提高科研人員歸檔主動(dòng)性的重要途徑，不但能夠提升了高校科研檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率，也能夠提升了高?？蒲袡n案的管理工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，高校科研檔案是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工作，我們要在實(shí)際管理過(guò)程中不斷創(chuàng)新，采取積極有效的措施，完善與提升高校科研檔案的管理能力，將高校檔案管理工作與科研工作相聯(lián)系起來(lái)，促進(jìn)我國(guó)高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展與能力的提升，更好地為高校與社會(huì)服務(wù)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，并且讓后人更加了解我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。