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醫(yī)院全面預(yù)算管理績效評價指標體系設(shè)計

2012-04-29 15:50:59劉家鄉(xiāng)武子雨由寶劍
會計之友 2012年29期
關(guān)鍵詞:績效全面預(yù)算管理醫(yī)院

劉家鄉(xiāng) 武子雨 由寶劍

【摘 要】 公立醫(yī)院需要建立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理績效評價指標體系,用以評價預(yù)算的執(zhí)行情況和效果,確保預(yù)算循環(huán)的順利實現(xiàn)。文章分析醫(yī)院預(yù)算績效評價指標體系現(xiàn)存的問題,提出設(shè)計指標體系的原則,并基于平衡計分卡思想設(shè)計綜合性的醫(yī)院預(yù)算績效評價指標體系,以期為醫(yī)院全面預(yù)算管理的有效實施提供幫助。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院; 全面預(yù)算管理; 績效; 指標

醫(yī)院全面預(yù)算管理績效評價指標體系是預(yù)算考評的核心,行之有效的績效評價指標體系是實現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理的有力保障。醫(yī)院應(yīng)當從完整、規(guī)范的角度出發(fā),設(shè)計合理的全面預(yù)算管理績效評價指標體系,從而確??荚u結(jié)果的準確度和有效性。

一、醫(yī)院全面預(yù)算管理與預(yù)算績效評價概述

(一)醫(yī)院全面預(yù)算管理主要內(nèi)容

2010年頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》明確指出:“醫(yī)院要實行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度?!?/p>

所謂醫(yī)院全面預(yù)算管理,是指醫(yī)院根據(jù)長短期目標,利用數(shù)字化、系統(tǒng)化的預(yù)算對醫(yī)院內(nèi)部各部門、各單位的全部財務(wù)性及非財務(wù)性資源進行分配、控制、考核的過程。醫(yī)院可以根據(jù)需要設(shè)置財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,其中財務(wù)預(yù)算包括預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計收支總表、現(xiàn)金流量預(yù)算等;業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療業(yè)務(wù)量預(yù)算、醫(yī)療收入預(yù)算、醫(yī)療費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等。

(二)醫(yī)院全面預(yù)算管理與預(yù)算績效評價存在的問題

在一個完整的預(yù)算循環(huán)過程中,通常包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考評等過程。其中預(yù)算考評,即全面預(yù)算管理績效評價,是對預(yù)算過程以及預(yù)算結(jié)果的評價與考核,是對預(yù)算工作的肯定,是全面預(yù)算管理循環(huán)的參照,同時也是各級責(zé)任人和員工的獎懲依據(jù)。醫(yī)院在進行預(yù)算績效評價時不僅要與本期預(yù)算目標進行比較,還應(yīng)該與上期預(yù)算實現(xiàn)情況進行比較,以確保全面預(yù)算管理的真實性和有效性。全面預(yù)算管理績效評價處于全面預(yù)算管理循環(huán)的末端,但也是下一循環(huán)的開始,考評結(jié)果的好壞,直接影響預(yù)算的有效執(zhí)行,甚至是醫(yī)院的發(fā)展。

公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位范疇,長期以來缺乏風(fēng)險意識,獎懲標準不明確。從新醫(yī)改到新財務(wù)制度的頒布,盡管在一些醫(yī)院進行了試點改革,但大多數(shù)公立醫(yī)院僅僅停留在科室成本核算的層面上,沒有實行全面預(yù)算管理,更缺乏完整的預(yù)算績效評價體系,這一現(xiàn)狀使得醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行情況不能有效反饋,執(zhí)行結(jié)果不能應(yīng)用于獎懲。

另外,有的醫(yī)院即便是開展了全面預(yù)算管理工作,預(yù)算績效評價體系設(shè)置得也較為簡單,主要存在以下問題:

一是指標體系片面性與不合理性。即許多醫(yī)院在考評指標設(shè)計時只重視出院者平均住院天數(shù)、病床使用率等業(yè)務(wù)收支狀況指標,涉及經(jīng)濟效益等短期的年度經(jīng)營目標,并沒有考慮中長期戰(zhàn)略預(yù)算指標。

二是指標體系缺乏全面性與系統(tǒng)性。一般而言,現(xiàn)行醫(yī)院考評指標體系不能完全涵蓋所有的財務(wù)指標與非財務(wù)指標,不能做到定性指標與定量指標的有效結(jié)合。

(三)醫(yī)院全面預(yù)算管理績效評價指標體系設(shè)計原則與新醫(yī)改要求

為確保醫(yī)院全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,醫(yī)院應(yīng)當由專職部門制定預(yù)算績效評價指標體系和考評辦法,通過設(shè)計合理的績效評價指標體系,對醫(yī)院整體的預(yù)算執(zhí)行情況進行公正客觀的綜合考評。其內(nèi)容主要包括預(yù)算目標的實現(xiàn)情況、成本控制目標的實現(xiàn)情況、資金控制目標的實現(xiàn)情況、資金的使用效率以及業(yè)務(wù)工作效率、滿意度等等。

一是績效評價指標體系要以預(yù)算為基礎(chǔ),這也是預(yù)算管理的硬約束。沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考評沒有控制力,是只重形式、不重內(nèi)容。以預(yù)算為基礎(chǔ),就是采用科學(xué)的指標體系,以當期預(yù)算為基礎(chǔ)對業(yè)務(wù)完成情況進行考核。

二是預(yù)算績效評價指標體系在設(shè)計時應(yīng)當從全局出發(fā),以內(nèi)部層面考核指標為主,適當結(jié)合外部層面考核指標;以財務(wù)性指標為主,結(jié)合非財務(wù)性指標;以定量指標為主,結(jié)合定性指標;同時在考核絕對指標時,以相對指標作為輔助。

三是預(yù)算績效評價指標體系應(yīng)當從時間維度與空間維度進行設(shè)計,便于績效考核部門進行季度、年度考核,及時發(fā)現(xiàn)問題,使?jié)L動預(yù)算切實可行;對總預(yù)算、職能歸口預(yù)算、科室部門預(yù)算從不同角度同時進行考核。公立醫(yī)院,由于其是由政府開設(shè)、納入財政預(yù)算管理的醫(yī)院,具有非營利性、市場性、綜合性、復(fù)雜性等特點,這些特點體現(xiàn)在醫(yī)院管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理等諸多方面。正是由于公立醫(yī)院的這些特點,在實行全面預(yù)算管理的時候,必須設(shè)計行之有效的預(yù)算績效評價指標體系。

四是現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院預(yù)算管理績效評價提出了明確的要求:“醫(yī)院要加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核”,意味著醫(yī)院要樹立嚴格進行預(yù)算考評的新觀念、新思想,靈活運用各種手段方法,有效衡量醫(yī)院的經(jīng)營成果、實現(xiàn)醫(yī)院管理目標,使預(yù)算成為醫(yī)院業(yè)務(wù)落實的有效工具。

五是“將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內(nèi)容”。醫(yī)院在進行預(yù)算考評時,不能片面追求某一方面的成績,而應(yīng)當兼顧預(yù)算整體結(jié)果的提高、成本控制的成效與業(yè)務(wù)效率的提高?!爸鸩浇⑴c年終評比、內(nèi)部收入分配掛鉤機制”。醫(yī)院的預(yù)算考評是醫(yī)院整體績效考核的重要組成部分,能夠為整體績效考核提供依據(jù),與年終評比掛鉤,與內(nèi)部收入分配制度相結(jié)合。

二、醫(yī)院全面預(yù)算績效評價指標體系設(shè)計

(一)從宏觀角度設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系

在設(shè)計醫(yī)院全面預(yù)算績效評價指標體系之前,要強調(diào)兩個前提:第一,立足于以成本為起點的全面預(yù)算管理模式,以明確績效考核的側(cè)重點;第二,立足于大型綜合公立醫(yī)院,設(shè)計較為綜合的指標體系,為各類醫(yī)院的預(yù)算考評提供參考依據(jù)。

1.從時間維度上設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系。醫(yī)院應(yīng)當從季度、年度兩個時間維度上考核全面預(yù)算的執(zhí)行情況,之所以不選月度作為考核時間間隔,主要是由于時間間隔太短,不能準確考核預(yù)算情況、不利于做出正確的判斷(表1)。

2.從空間維度上設(shè)計評價指標體系:由于開展業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,以及全面預(yù)算管理體系的劃分,醫(yī)院在設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系時應(yīng)當分為醫(yī)院、醫(yī)療醫(yī)技科室、行政輔助職能科室三類指標,表2列示不同責(zé)任中心指標偏好。

(二)從微觀角度設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系

將平衡計分卡(BSC)思想以及關(guān)鍵績效指標(KPI)運用到醫(yī)院預(yù)算績效評價指標體系設(shè)計中,能夠有效地結(jié)合財務(wù)指標與非財務(wù)指標,兼顧內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的合理性,使指標能符合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,更好地反映醫(yī)院的綜合價值。

1.醫(yī)院(投資中心)預(yù)算績效評價指標(表3)

2.醫(yī)療醫(yī)技科室(收入中心)預(yù)算績效評價指標(表4)

3.行政輔助職能科室(成本費用中心)預(yù)算績效評價指標(表5)

(三)預(yù)算績效評價指標體系的計算方法

在實際考評時,要按照對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的影響程度進行二次劃分,首先將指標劃分為基本指標、輔助指標、修正指標和否決指標等類別;其次,在每一類指標中再區(qū)分核心指標和其他指標。根據(jù)重要性原則對指標進行權(quán)重劃分,原則為基本指標權(quán)重>輔助指標權(quán)重,核心指標權(quán)重>其他指標權(quán)重。下面以醫(yī)院(投資中心)預(yù)算績效評價指標表為例進行說明,成本費用中心與收入中心的指標參照此方法進行設(shè)計(表6)。

計算說明:(1)基本指標綜合分值=∑[(實際值/預(yù)算值)*指標權(quán)重]*類別權(quán)重*100%;(2)輔助指標綜合分值=∑[(實際值/預(yù)算值)*指標權(quán)重]*類別權(quán)重*100%;(3)兩項指標綜合分值=(1)+(2);(4)修正系數(shù)=∑(修正指標分值*指標權(quán)重)/100;(5)修正后綜合分值=(3)*(4);(6)否決指標分值=0或1;(7)綜合考核分值=(5)*(6)。

(四)考評結(jié)果度量標準

醫(yī)院預(yù)算管理委員會及考評小組應(yīng)當設(shè)置合理的等級對考評結(jié)果進行度量,一般來說,考評結(jié)果度量標準可以分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差評(表7)。

【參考文獻】

[1] 財政部.關(guān)于印發(fā)《醫(yī)院財務(wù)制度》的通知(財社[2010]306號) [S].2010.

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[3] 吳昌秀.企業(yè)全面預(yù)算管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.

[4] 喬愛華,劉愛汝,由寶劍.公立醫(yī)院經(jīng)濟活動分析評價指標體系的建立和應(yīng)用[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2009(1):41—45.

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