劉宇
對地方證券業(yè)開展金融穩(wěn)定現(xiàn)場評估工作,是全面深入了解地方金融機構(gòu)改革進展情況、準確把握地方金融機構(gòu)信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等潛在風險的行之有效的手段。近期,人民銀行淄博市中心支行探索制定了《證券業(yè)金融穩(wěn)定現(xiàn)場評估方案》,細化了評估方法,確定了八項現(xiàn)場評估范圍,重點從管理制度建設(shè)、內(nèi)外部檢查情況、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、從業(yè)人員資質(zhì)、崗位設(shè)置和績效考核管理等十個方面對部分證券業(yè)金融機構(gòu)開展現(xiàn)場評估,取得了較好的效果。
一、現(xiàn)場評估內(nèi)容
一是內(nèi)部風險管理狀況,包括風險管理體系建設(shè)、內(nèi)控制度變化、內(nèi)設(shè)機構(gòu)結(jié)構(gòu)變化等情況。二是檢查監(jiān)督和整改,包括評估期內(nèi)接受有關(guān)管理部門和系統(tǒng)內(nèi)檢查監(jiān)督情況,對檢查所發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分析問題成因等。三是風險防范和化解,包括評估期內(nèi)所發(fā)生的各類風險、突發(fā)事件情況,金融穩(wěn)定重大事項報備情況,以及對風險、突發(fā)事件的處置情況等。四是經(jīng)營穩(wěn)健狀況,包括主要經(jīng)營性指標是否符合監(jiān)管標準、指標變動是否存在異常等,主要對資產(chǎn)質(zhì)量狀況、流動性狀況及盈利狀況等指標進行評估。五是外部環(huán)境對機構(gòu)穩(wěn)健性的影響,主要是評估外部環(huán)境與機構(gòu)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)系及制約因素。六是其他方面的風險評估,如應(yīng)急演練的實施效果評估及其他相關(guān)內(nèi)容的評估。七是重大事項評估:(1)要求上報的重大事項,證券業(yè)金融機構(gòu)是否存在應(yīng)報未報的情況。(2)證券業(yè)金融機構(gòu)上報重大事項格式是否規(guī)范,是否是一事一報,報告內(nèi)容是否真實、準確、全面。(3)報告期內(nèi)如無重大事項,證券業(yè)金融機構(gòu)是否執(zhí)行零報告制度。(4)證券業(yè)金融機構(gòu)是否按照規(guī)定格式向中國人民銀行淄博市中心支行及其分支機構(gòu)進行人員備案。八是交叉性業(yè)務(wù)評估:(1)調(diào)查分析2010年以來銀、證交叉性金融工具發(fā)展狀況及收益變動情況。(2)研究交叉性金融工具的業(yè)務(wù)交叉方式、資金運作方式、收益分配方式以及工具管理、核算中存在的問題。(3)調(diào)查交叉性金融工具發(fā)展中存在的問題,交叉性金融工具運作的風險點、風險形成原因及風險損失情況。(4)調(diào)查金融機構(gòu)及監(jiān)管部門防范和化解交叉性金融業(yè)務(wù)風險的制度安排和預(yù)防措施(防火墻)以及交叉性金融風險防范措施存在的薄弱環(huán)節(jié)等。
二、現(xiàn)場評估方法
(一)管理制度建設(shè)及內(nèi)、外部檢查情況評估
具體看總體經(jīng)營、內(nèi)控及風險防控制度是否健全和內(nèi)、外部檢查整改情況。調(diào)閱資料包括公司制度、檢查意見書及整改報告。
(二)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍及從業(yè)人員資質(zhì)評估
具體看經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍是否與上級授權(quán)及營業(yè)執(zhí)照規(guī)定一致和從業(yè)人員是否具有證券從業(yè)資格,是否存在無從業(yè)資格仍然辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象。調(diào)閱資料包括營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)人員名單、業(yè)務(wù)資料(傭金調(diào)整單、開戶資料等)。檢查方法:一是到中國證券業(yè)協(xié)會網(wǎng)站查詢從業(yè)人員資格證書;二是檢查業(yè)務(wù)資料簽章記錄中是否有不具備資格的人員辦理業(yè)務(wù)(如檢查傭金調(diào)整單)。
(三)崗位設(shè)置、績效考核管理評估
具體看評估崗位設(shè)置及職責是否滿足于防范風險的需要,是否有不合理兼崗現(xiàn)象,是否有突破隔離墻制度現(xiàn)象,績效考核是否科學合理。調(diào)閱資料包括崗位設(shè)置表、內(nèi)部管理制度、工資單、績效考核辦法、業(yè)務(wù)交易記錄。檢查方法:一是前臺、后臺人員職責;二是業(yè)務(wù)記錄中是否有不合規(guī)操作;三是績效考核計算方法。
(四)開戶業(yè)務(wù)管理評估
具體檢查客戶開戶資料是否齊全、規(guī)范:包括個人開戶是否遵循實名制、機構(gòu)客戶真實性審核、是否簽訂第三方存管協(xié)議,辦理第三方存管手續(xù)、是否進行投資者風險測試。調(diào)閱資料包括抽查調(diào)閱機構(gòu)及個人開戶資料檔案。檢查方法:一是審核資料中個人客戶身份證、證券賬戶卡等復(fù)印件、機構(gòu)客戶應(yīng)有法人營業(yè)執(zhí)照(副本),組織機構(gòu)代碼證、證券賬戶、法定代表人證明、法定代表人簽署的授權(quán)委托書及代理人的身份證復(fù)印件。二是資料中是否具有客戶與銀行、證券公司簽訂的第三方存管協(xié)議。三是資料中是否具有投資者風險級別測試。評估檢查客戶資料與系統(tǒng)資料是否相符,可隨機對照客戶資料抽查系統(tǒng)中客戶資料,檢查是否相符。
(五)內(nèi)部控制評估
具體看重要印章、空白憑證管理是否符合規(guī)定;用戶密碼、網(wǎng)絡(luò)風險控制情況;事后檢查及監(jiān)督情況。調(diào)閱資料包括印章使用登記簿、重要空白憑證出入庫登記簿。檢查方法:登記使用是否符合規(guī)定、案件排查情況。
(六)經(jīng)營穩(wěn)健性狀況評估
具體看資產(chǎn)負債狀況、經(jīng)營收入及利潤狀況、稅收狀況和費用成本控制情況。調(diào)閱資料包括資產(chǎn)負債表、利潤表、納稅申報表、財務(wù)管理辦法、成本控制制度。檢查方法:一是抽查年度間資產(chǎn)負債表、利潤表,對比資產(chǎn)、負債及利潤總額變化情況,分析變化原因。二是分析證券業(yè)務(wù)凈收入變化情況及原因。
(七)第三方存管業(yè)務(wù)評估
具體看第三方存管業(yè)務(wù)辦理是否符合規(guī)定。調(diào)閱資料包括轉(zhuǎn)賬存取明細、抽查某銀行銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)交易明細(如查某證券同時抽查某銀行銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。檢查方法:抽查證券公司某一指定銀行存管戶的轉(zhuǎn)賬存取明細與該銀行核對交易明細,看是否有核對不符或異常對賬情況。
(八)傭金費用情況評估
具體看傭金費用是否按標準執(zhí)行。調(diào)閱資料包括傭金調(diào)整單、傭金收費標準清單、成交清算匯總表。檢查方法:抽查傭金費用執(zhí)行情況(總體不應(yīng)超過3‰)。
(九)應(yīng)急預(yù)案及演練、風險防范情況評估
具體看應(yīng)急預(yù)案是否能覆蓋各類突發(fā)事件對機構(gòu)運營的影響、應(yīng)急演練開展情況和投資者教育情況。調(diào)閱資料包括突發(fā)事件處置預(yù)案、演練記錄。檢查方法:預(yù)案是否完備,演練記錄和相關(guān)資料是否齊全。
(十)重大事項報告情況評估
具體看是否按要求報送重大事項。調(diào)閱資料包括收發(fā)文登記簿、公司會議記錄。檢查方法:是否有符合重大事項報備情況。
三、對淄博某證券公司營業(yè)部現(xiàn)場評估實踐
按上級行開展金融穩(wěn)定現(xiàn)場評估工作的有關(guān)要求,人民銀行淄博市中心支行成立了由分管副行長為組長、金融穩(wěn)定專業(yè)人員組成的評估小組,通過綜合運用各類信息,結(jié)合現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場監(jiān)測方式,于2011年第四季度對淄博某證券營業(yè)部穩(wěn)健經(jīng)營情況開展了現(xiàn)場評估,期間共調(diào)閱各種內(nèi)控制度24份、文件等資料126份、應(yīng)急預(yù)案演練等應(yīng)急管理相關(guān)材料13份,各類外部檢查及內(nèi)部稽核整改資料4份,調(diào)度各項業(yè)務(wù)資料64份,各項會計監(jiān)管報表21份,調(diào)查企業(yè)10家、個人客戶10人次。評估結(jié)束后,形成了事實確認書,召開證券營業(yè)部評審會,對評估結(jié)果進行了反饋。
穩(wěn)健經(jīng)營現(xiàn)場評估報告主要突出了以下內(nèi)容:第一部分是基本情況及穩(wěn)健性總體評估;第二部分是穩(wěn)健性現(xiàn)場評估主要內(nèi)容;第三部分是評估發(fā)現(xiàn)問題及潛在風險分析;第四部分是對評估發(fā)現(xiàn)的個別風險控制制度滯后、風險管理精細化程度有待提高、業(yè)務(wù)種類單一、盈利結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化和交叉性業(yè)務(wù)風險監(jiān)管難度加大等五個方面的問題進行了分析,提出了相關(guān)的建議。
四、幾點啟示
目前大部分地方證券業(yè)金融穩(wěn)定評估為非現(xiàn)場評估,即通過對評估對象提供的相關(guān)數(shù)據(jù)、報表、資料來進行綜合分析評價,做出評估結(jié)論。數(shù)據(jù)的真實性、有效性相對現(xiàn)場檢查評估來說打了折扣。地方證券業(yè)金融穩(wěn)定監(jiān)管機構(gòu)現(xiàn)場檢查是依法對其監(jiān)管對象業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進行合規(guī)性檢查,多以處罰的方式對監(jiān)管對象進行警戒,相對地方證券業(yè)金融穩(wěn)定現(xiàn)場檢查評估來說方法單一、處罰嚴厲。地方證券業(yè)金融穩(wěn)定現(xiàn)場檢查評估結(jié)合了二者的優(yōu)點,數(shù)據(jù)來源于第一手資料,數(shù)據(jù)的真實性有保證,又具有檢查的性質(zhì),數(shù)據(jù)的嚴肅性值得信服,評估手段上可靈活采取多種方式。由于目的在于評估而不在于處罰,較容易取得被評估對象的支持,從而獲得更多的信息,最能全面、客觀、真實地反映被評估對象的情況。
(責任編輯 孫 軍;校對 SJ)