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以特殊監(jiān)管區(qū)域為例淺談檢驗檢疫窗口建設(shè)與信息化

2012-04-29 22:39:30陳旻
商場現(xiàn)代化 2012年31期
關(guān)鍵詞:信息化

陳旻

[摘要]檢驗檢疫窗口作為國門的第一窗口,直接代表了我國對外服務(wù)的能力、水平和形象。加強檢驗檢疫窗口建設(shè)乃至信息化建設(shè),已是提高檢驗檢疫工作效率的必由之路。本文以特殊監(jiān)管區(qū)域為切入點對如何加強檢驗檢疫窗口信息化建設(shè)提出幾點設(shè)想。

[關(guān)鍵詞]特殊監(jiān)管區(qū)域 檢驗檢疫窗口建設(shè) 信息化

一、前言

檢驗檢疫窗口作為對外服務(wù)的第一窗口,直接代表國家對外服務(wù)的能力、水平和形象。筆者認(rèn)為,要通過加強信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)能力,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。摸清、掌握檢驗檢疫窗口信息化建設(shè)的基本狀況,找出信息化發(fā)展的制約因素,加強檢驗檢疫窗口建設(shè)及信息化建設(shè),已是提高檢驗檢疫窗口工作效率的必由之路。

二、特殊監(jiān)管區(qū)域檢驗檢疫窗口信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來,國家質(zhì)檢總局一方面加強中國電子檢驗檢疫建設(shè),推廣無紙化辦公系統(tǒng),另一方面加強與其他部門的信息化合作,促進(jìn)無紙化貿(mào)易的發(fā)展,在提速、減負(fù)、增效、嚴(yán)密監(jiān)管四個方面取得重大進(jìn)展。在全國上百個特殊監(jiān)管區(qū)中,檢驗檢疫部門正逐步實施信息化監(jiān)管措施。以蘇州工業(yè)園區(qū)綜合保稅物流園區(qū)為例,檢驗檢疫部門以初步具備信息化監(jiān)管的手段。蘇州綜保區(qū)監(jiān)管系統(tǒng)目前主要應(yīng)用于入境貨物信息的全申報,系統(tǒng)對入境通關(guān)貨物信息進(jìn)行審核后反饋查驗或放行指令,初步實現(xiàn)了對特殊監(jiān)管區(qū)入境貨物的全面監(jiān)管。

1.特殊監(jiān)管區(qū)域檢驗檢疫窗口信息化優(yōu)勢

(1)提速。通過建設(shè)中國電子檢驗檢疫和信息化合作,減少了進(jìn)出口貿(mào)易的通關(guān)時間,極大地提高了通關(guān)速度。實施電子申報,平均每批可為企業(yè)節(jié)省2小時;實施電子監(jiān)管,平均每批可為企業(yè)節(jié)省2天;實施電子放行,平均每批可為企業(yè)節(jié)省2小時,從而達(dá)到了全面提速的目的。

(2)減負(fù)。通過建設(shè)中國電子檢驗檢疫和信息化合作,減輕了企業(yè)人力和財力上的負(fù)擔(dān)。實施電子申報,平均每批可為企業(yè)節(jié)省30元;實施電子監(jiān)管,平均每批可為企業(yè)節(jié)省120元;實施電子放行,平均每批可為企業(yè)節(jié)省40元。每年可為企業(yè)節(jié)省直接費用數(shù)億元。

(3)增效。通過建設(shè)中國電子檢驗檢疫和信息化合作,提高了檢驗檢疫工作效率。從2000年到目前,中國進(jìn)出口貿(mào)易批次、金額均成倍增長,檢驗檢疫工作量相應(yīng)成倍增加。而2000年以來,檢驗檢疫機構(gòu)和人員增加有限。正是得益于中國電子檢驗檢疫和信息化的建設(shè)和實施,才完成了如此大量的工作。

(4)嚴(yán)密監(jiān)管。通過建設(shè)中國電子檢驗檢疫和信息化合作,實現(xiàn)了對進(jìn)出口貨物、進(jìn)出口企業(yè)和檢驗檢疫自身的嚴(yán)密監(jiān)管:通過與海關(guān)等口岸部門互聯(lián)互通,協(xié)同執(zhí)法,有效控制了疫病疫情的傳入傳出,保證了進(jìn)出口商品的質(zhì)量要求,防止了各種違法違規(guī)行為的發(fā)生;通過建立企業(yè)電子檔案,對生產(chǎn)過程實施全面的電子監(jiān)管,提高了企業(yè)質(zhì)量和誠信意識,促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,提升了對違規(guī)企業(yè)的監(jiān)管力度和覺察能力;通過應(yīng)用信息化手段,規(guī)范了檢驗檢疫執(zhí)法行為,嚴(yán)格了執(zhí)法程序,實行了政務(wù)公開,推動了系統(tǒng)內(nèi)部的行風(fēng)建設(shè)。

2.檢驗檢疫窗口信息化中有待改善的方面

(1)對現(xiàn)有資源利用不夠充分。以O(shè)A系統(tǒng)為例,OA系統(tǒng)與平時的日常工作密不可分,但尚有模塊未被充分利用。

(2)對檢驗檢疫窗口信息化的硬件投入略顯單薄。臺式電子觸摸屏作為企業(yè)獲取檢驗檢疫信息的主要途徑之一,配置略低。在日常運作中,容易發(fā)生故障,導(dǎo)致某些設(shè)備形同虛設(shè)。

(3)人員技能培訓(xùn)不足。一項工作無論信息化程度多高,歸根到底都需要人來操作、執(zhí)行。如果只注重了硬件建設(shè)、軟件開發(fā)應(yīng)用,而處于根本核心的人的技能問題,關(guān)注的不夠,有針對性的知識更新培訓(xùn)更少,造成許多一線人員的知識結(jié)構(gòu)、操作技能與提出的信息化水平和工作要求脫節(jié),不能適應(yīng)工作要求。

三、加強檢驗檢疫窗口信息化的設(shè)想

1.加強內(nèi)部的信息化管理,整合內(nèi)部資源,加大硬件投入。利用網(wǎng)上辦公等現(xiàn)代化辦公手段,整合合理運用現(xiàn)有資源提升檢驗檢疫辦公效率提升。以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,共同建設(shè),加強協(xié)調(diào),講求實效,資源共享,加強對內(nèi)部數(shù)據(jù)的信息化。實現(xiàn)從有紙的單證向無紙的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)有限的數(shù)據(jù)向無限的共享轉(zhuǎn)變,降低成本,提高效率。節(jié)約成本人工成本的同時加大硬件投入,進(jìn)而進(jìn)一步提高人員效率,達(dá)到良性循環(huán)。

2.加強信息化人才建設(shè)。儲備信息化人才,建立健全學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、職業(yè)教育和技能培訓(xùn)相結(jié)合的信息化人才培養(yǎng)體系。切實有效開展信息化與電子政務(wù)培訓(xùn)工作,普及業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能。引重點培養(yǎng)服務(wù)外包、信息安全等領(lǐng)域緊缺人才和高級技術(shù)人才。選拔德才兼?zhèn)?、有信息化專業(yè)知識的干部充實到信息化相關(guān)部門和崗位。建立有效激勵和分配機制,引進(jìn)一批信息化管理和建設(shè)的高素質(zhì)人才,吸引高級軟件開發(fā)人才加入檢驗檢疫窗口。充分發(fā)揮人才的作用,提高檢驗檢疫窗口信息化建設(shè)的的科學(xué)性,能動性。

四、結(jié)論

檢驗檢疫窗口的信息化建設(shè)是指利用信息技術(shù),通過技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),辦公自動化技術(shù),對傳統(tǒng)窗口管理和公共服務(wù)進(jìn)行改革。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,不僅帶給企業(yè)了信息化,檢驗檢疫也要加強信息化,檢驗檢疫窗口更要加強信息化建設(shè),才能更好的與企業(yè)溝通,為企業(yè)服務(wù);檢驗檢疫窗口的信息化不是簡單把數(shù)據(jù)輸?shù)诫娔X里,而是把數(shù)據(jù)經(jīng)過加工整理后變成有用的資源并進(jìn)行合理分配。要強化檢驗檢疫的信息化建設(shè),就要加強檢驗檢疫內(nèi)部資源的信息化,網(wǎng)絡(luò)化;通過網(wǎng)絡(luò)和媒體加強與企業(yè)之間的信息資源的交流;加強檢驗檢疫信息人才的儲備。通過強化檢驗檢疫窗口的信息化建設(shè),實現(xiàn)資源的共享,不僅為工作帶來方便,更可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗,查找差距,填補缺陷,提高管理效能,達(dá)到在管理中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中實現(xiàn)管理,為提高質(zhì)檢工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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