潘紅英 施建英 陳嘉鳳
[摘要] 目的 提高護(hù)理記錄質(zhì)量。 方法 護(hù)理部成立“全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量管理”管理小組,動(dòng)員病區(qū)護(hù)士全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量控制,護(hù)士可根據(jù)自己意愿分別參加質(zhì)量控制組和教學(xué)科研組。 結(jié)果 護(hù)理記錄檢查得分明顯高于全員參與質(zhì)量控制前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P﹤0.01);有效簡(jiǎn)化了護(hù)理記錄的書寫,完善了護(hù)理記錄書寫細(xì)則;快速推廣了護(hù)理電子病歷。 結(jié)論 全員參與能有效提高護(hù)理記錄質(zhì)量;要注重護(hù)士參與質(zhì)量的控制和提高護(hù)士的主動(dòng)參與的積極性。
[關(guān)鍵詞] 質(zhì)量管理;參與;護(hù)理記錄
[中圖分類號(hào)] R47[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] C[文章編號(hào)] 1673-9701(2012)31-0122-02
護(hù)理記錄在臨床護(hù)理、教學(xué)科研、保險(xiǎn)及處理醫(yī)療糾紛中的重要性和特殊性不言而喻[1]。但在臨床上常出現(xiàn)因護(hù)理記錄不當(dāng)導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒付醫(yī)療費(fèi)用、患者的客觀資料不能如實(shí)反映等狀況,大量文獻(xiàn)報(bào)道也存在同樣的問(wèn)題,這給護(hù)士帶來(lái)極大的困惑,也使患者的合法權(quán)利受到影響,同時(shí)也給護(hù)理記錄質(zhì)量管理方法帶來(lái)挑戰(zhàn)?!叭珕T參與”是現(xiàn)代管理的重要特征,是一種高效的管理模式,能提高工作效率、加強(qiáng)管理效果[2]。因此,我院護(hù)理部從2010年1月份開始在全院實(shí)施全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量控制,現(xiàn)將實(shí)施方法和效果介紹如下。
1 實(shí)施方法
1.1 建立管理組織,明確各組職責(zé)
護(hù)理部組織成立“全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量管理”管理小組,由護(hù)理部主任負(fù)責(zé),分設(shè)質(zhì)量控制組和教學(xué)科研組,分別由內(nèi)、外科科護(hù)士長(zhǎng)任小組長(zhǎng)。首先由護(hù)理部主任在護(hù)士大會(huì)上進(jìn)行總動(dòng)員,說(shuō)明重要性和方法,要求病區(qū)護(hù)士全員參加,根據(jù)護(hù)士自己的意愿報(bào)名參加質(zhì)量控制組和教學(xué)科研組。
質(zhì)量控制組:每個(gè)成員每個(gè)月檢查2份護(hù)理記錄書寫質(zhì)量,其中1份為在院護(hù)理記錄的環(huán)節(jié)控制,1份為出院病歷的護(hù)理記錄,提交書面的質(zhì)控報(bào)告給質(zhì)控管理小組。
教研科研組:成員承擔(dān)臨床帶教工作,了解質(zhì)量控制組提交的質(zhì)控報(bào)告中存在的護(hù)理記錄書寫薄弱環(huán)節(jié),收集不同層次護(hù)士對(duì)護(hù)理記錄培訓(xùn)需求,制作課件,對(duì)護(hù)士進(jìn)行分層次的護(hù)理記錄培訓(xùn);及時(shí)向臨床護(hù)士介紹國(guó)內(nèi)外最新進(jìn)展并進(jìn)行相關(guān)科學(xué)研究;同時(shí)根據(jù)臨床需求,修改完善護(hù)理記錄表格提交給護(hù)理記錄質(zhì)量管理小組。
質(zhì)量管理小組:成員由原先護(hù)理記錄質(zhì)量檢查組的護(hù)士長(zhǎng)組成。其工作職責(zé)為每月分析質(zhì)量控制組和教學(xué)科研組提供的相關(guān)資料,每季度各病區(qū)抽查在院和出院病歷各2份進(jìn)行質(zhì)控檢查,并及時(shí)與省護(hù)理中心聯(lián)系,完善護(hù)理記錄質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)。每月召開信息反饋會(huì),了解護(hù)士對(duì)護(hù)理記錄中存在的困惑,及時(shí)協(xié)助解決。及時(shí)調(diào)整全員參與方式的選擇、參與量的控制及激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用[3]。
1.2 選擇質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生部和浙江省護(hù)理中心制定的病歷書寫規(guī)范和本院制定的護(hù)理記錄書寫細(xì)則要求。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
將全員參與質(zhì)量控制前2年(2008年、2009年)和全員參與質(zhì)量控制后2年(2010年、2011年)每月護(hù)理記錄檢查得分使用SPSS 13.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2 結(jié)果
2.1 全員參與護(hù)理記錄質(zhì)控前后護(hù)理記錄檢查得分比較
全員參與質(zhì)量控制前2年平均得分為(95.28±0.98)分, 全員參與質(zhì)量控制后2年平均得分(97.42±2.21)分,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t值為4.73,P﹤0.01)。
2.2 有效簡(jiǎn)化護(hù)理記錄的書寫,完善護(hù)理記錄書寫細(xì)則
在全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量控制期間,恰好開展了優(yōu)質(zhì)護(hù)理活動(dòng),衛(wèi)生部提出了簡(jiǎn)化護(hù)理書寫的要求,實(shí)施簡(jiǎn)化護(hù)理記錄書寫初期,護(hù)士感到茫然,不知所措,不知道哪些該記、哪些不該記,有的仍按照原先的書寫方式,有的患者從入院到出院無(wú)護(hù)理記錄書寫,科室護(hù)士在質(zhì)控的同時(shí)對(duì)實(shí)例剖析,充分認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)化護(hù)理記錄要“精”,明確了哪些需要記錄,哪些不需要記錄及用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話的科學(xué)記錄方法,最后完善了護(hù)理記錄書寫細(xì)則,達(dá)到了病情有變化及時(shí)寫、不重復(fù)書寫等要求。
2.3 快速推廣護(hù)理電子病歷
2010年7月份我院開始推廣護(hù)理電子病歷,首先由科護(hù)士長(zhǎng)建立書寫模板,選擇普外科和神經(jīng)內(nèi)科試點(diǎn),2個(gè)病區(qū)的護(hù)士在書寫和質(zhì)控的過(guò)程中,紛紛提出自己的想法和建議,在信息科的配合下,完善了護(hù)理電子病歷,并完成全院護(hù)士的培訓(xùn),1個(gè)月后全院順利推廣。
3 討論
“全員參與”是現(xiàn)代管理的重要特征,是一種高效的管理模式,它的應(yīng)用令許多企業(yè)快速發(fā)展。目前大部分醫(yī)院對(duì)護(hù)理記錄的質(zhì)控也設(shè)置了三級(jí)管理,但在實(shí)際操作過(guò)程中,由于質(zhì)控小組人員少,且多數(shù)在倒夜班,不能及時(shí)檢查和反饋,質(zhì)控工作基本上由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé),護(hù)士長(zhǎng)將檢查中存在的問(wèn)題反饋給護(hù)士,并提出整改措施要求護(hù)士遵照?qǐng)?zhí)行,但護(hù)士長(zhǎng)往往由于事多出現(xiàn)疏漏,很難做到各個(gè)環(huán)節(jié)的控制[4],護(hù)士缺乏管理意識(shí)和主動(dòng)參與的積極性,成效受到影響。每份護(hù)理記錄的完成需要團(tuán)隊(duì)合作,護(hù)理記錄質(zhì)量管理也需要全員參與,通過(guò)全員參與和信息反饋,形成了人人有目標(biāo)、有壓力、有質(zhì)量意識(shí)、管理意識(shí)的形成才能有效提高其質(zhì)量。
護(hù)理記錄在臨床護(hù)理、教學(xué)科研、保險(xiǎn)及處理醫(yī)療糾紛中的重要性和特殊性不言而喻。國(guó)內(nèi)外各醫(yī)院護(hù)理主管部門在質(zhì)量控制方面各顯神通,以提高護(hù)理記錄書寫質(zhì)量。如加強(qiáng)護(hù)士法律知識(shí)和專業(yè)知識(shí)教育、加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制、前饋控制、分層控制、改變護(hù)理記錄書寫模式等(以護(hù)理問(wèn)題代替護(hù)理診斷、美國(guó)、日本和香港的焦點(diǎn)記錄法[5]等)。其質(zhì)量控制人員均為少數(shù)人,絕大部分護(hù)士作為被動(dòng)接受的群體,缺乏主動(dòng)參與的積極性,影響效果。
全員參與需要提高護(hù)士的主動(dòng)性。剛開始時(shí),部分護(hù)士缺乏護(hù)理記錄檢查方法和經(jīng)驗(yàn),不能有效發(fā)現(xiàn)護(hù)理記錄存在的問(wèn)題,對(duì)護(hù)理記錄質(zhì)量控制缺乏主動(dòng)性。我們采用培訓(xùn)和績(jī)效考核相結(jié)合的方法,質(zhì)量控制的水平提高較快,并發(fā)現(xiàn)通過(guò)檢查學(xué)習(xí)自己護(hù)理記錄的書寫水平也有提高時(shí)(特別是對(duì)危重患者等關(guān)鍵的護(hù)理記錄),并且自己提出的建議得到采納,護(hù)士的積極性有了很大的提高,不僅認(rèn)真參與質(zhì)量控制、而且開動(dòng)腦筋,提出自己的想法,并協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)指導(dǎo)其他護(hù)士,從被動(dòng)接受到主動(dòng)配合。
護(hù)士應(yīng)參與質(zhì)控的量的控制。在開展全員參與護(hù)理記錄質(zhì)量管理開始,我們要求每位成員每個(gè)月檢查3份病歷,其中1份是跨科室的病歷,在實(shí)施的過(guò)程中存在病歷保管、回收問(wèn)題及年輕護(hù)士知識(shí)面不足、工作忙等困難,影響了質(zhì)控的開展,后來(lái)改成病區(qū)內(nèi)病歷質(zhì)量控制,并由3份改成2份,護(hù)士能輕松接受。
[參考文獻(xiàn)]
[1]葉敏,閻紅.新參加工作護(hù)士護(hù)理記錄書寫能力培訓(xùn)方法的研究[J]. 中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2008,242(8):563.
[2]劉巖,李冬梅. 試析質(zhì)量管理原則中的“全員參與”[J]. 現(xiàn)代測(cè)量與實(shí)驗(yàn)室管理,2007,4:46.
[3]余祖妹,吳妮娜. 品質(zhì)圈活動(dòng)在簡(jiǎn)化護(hù)理記錄中的應(yīng)用探索[J]. 襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(10):6.
[4]張華,朱卉敏. 全員參與護(hù)理質(zhì)量管理方法及效果探討[J]. 護(hù)理研究,2006,20(2):541.
[5]剛海菊,黃莉,張華清. 護(hù)理記錄書寫質(zhì)量控制的研究進(jìn)展[J]. 全科護(hù)理,2010,10(1):61.
(收稿日期:2012-06-18)