王虹　張俊燕　閆其春

〔摘 要〕本文通過對(duì)全國211工程116所大學(xué)的高校文庫數(shù)字化建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查，從文庫數(shù)據(jù)庫存在方式、收錄文獻(xiàn)類型、論著信息揭示方式等方面分析了高校文庫數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，指出了高校文庫數(shù)字化建設(shè)在規(guī)范性、收錄范圍、論著挖掘、全文制作、長遠(yuǎn)發(fā)展等方面存在的不足，從而提出搭建科學(xué)的文庫建設(shè)平臺(tái)并解決好數(shù)字化建設(shè)中存在的若干問題，旨在促進(jìn)高校文庫數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

〔關(guān)鍵詞〕高校文庫；數(shù)字化建設(shè)；自建數(shù)據(jù)庫

〔中圖分類號(hào)〕G250.74 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008－0821（2012）09－0053－04

高校文庫是高校圖書館用以專門收集、展示和永久保存著作權(quán)屬于本校教工、校友個(gè)人或?qū)W校機(jī)構(gòu)團(tuán)體的文化產(chǎn)品庫，是高校珍貴的特色資源。目前我國現(xiàn)有的680所高校分布在31個(gè)省市，已建立文庫的高校有近百所[1]，其中以物理型文庫的建設(shè)占主體，文庫資源主要從原始材料的收集整合、文庫產(chǎn)品的分類以及文庫的開放管理來發(fā)揮作用。目前又有許多高校在物理型文庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，將高校文庫文獻(xiàn)數(shù)字化，其結(jié)果，一方面，利用網(wǎng)頁對(duì)宣傳、推廣本校的科研成果起到了良好的作用；另一方面，也使文庫文獻(xiàn)由于方便讀者查找利用而更具影響力。筆者在進(jìn)行高校文庫數(shù)字化調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，高校文庫建設(shè)雖已取得了良好成績并產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益，如“人大文庫”、“清華文庫”，但仍有不少高校文庫在數(shù)字化建設(shè)中還存在一定的問題，值得深入探討并設(shè)法妥善加以解決。

1 高校文庫數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

本文以全國211工程的116所大學(xué)作為調(diào)查對(duì)象[2]，通過網(wǎng)頁瀏覽和電話、郵箱咨詢，我們了解到共有27所高校分別以不同的名稱建立了本校文庫數(shù)據(jù)庫，占總數(shù)的23%。由于其中有9所高校文庫無法打開，故本文根據(jù)可以瀏覽的18所高校文庫數(shù)據(jù)庫，從文庫存在形式、文獻(xiàn)收錄類型、作品揭示方式等方面進(jìn)行如下比較分析。

1.1 高校文庫數(shù)據(jù)庫存在方式

1.1.1 獨(dú)立網(wǎng)站形式

以中國人民大學(xué)為例。在圖書館主頁上點(diǎn)擊“人大文庫”后進(jìn)入“人大文庫”專題網(wǎng)頁，從中可以瀏覽有關(guān)“人大文庫”建設(shè)的相關(guān)信息，如關(guān)于文庫、文庫動(dòng)態(tài)、教師成果、著名學(xué)者、教師信息、校友信息、校友著作、庫藏著作、藏品展示等。又如在西安交通大學(xué)的“西安交通大學(xué)文庫”中，除有文庫概況、文庫動(dòng)態(tài)、文庫章程、文庫檢索、文庫精品外，還設(shè)有作者“自助提交”平臺(tái)等內(nèi)容。獨(dú)立的網(wǎng)站形式有助于讀者全面了解文庫的建設(shè)情況、進(jìn)展情況、資源的概況，也能使文庫收集的文化產(chǎn)品的作者了解建設(shè)高校文庫的意義，從而大力支持和推動(dòng)文庫的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

1.1.2 單一數(shù)據(jù)庫形式

以南開大學(xué)為例。在圖書館網(wǎng)頁上點(diǎn)擊“南開大學(xué)知名學(xué)者電子文庫”，進(jìn)入后通過各種檢索方式，可以查閱讀者需要的信息，主要包括作者介紹、作者的論著等。又如南京師范大學(xué)圖書館建有“南師學(xué)人”和“南師文庫”，是把教師的介紹與教師的作品分開建設(shè)成兩個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫。相對(duì)獨(dú)立的高校文庫網(wǎng)頁形式，單一數(shù)據(jù)庫形式簡單，內(nèi)容易檢索。單一數(shù)據(jù)庫形式的文庫主要著重于作者信息介紹和成果展示及檢索。

另外，在高校文庫建設(shè)中，無論是網(wǎng)頁形式的文庫還是單一數(shù)據(jù)庫形式的文庫，其中又有單庫和多庫之分。單庫是指作者簡介與論著描述在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中即可檢索，如“北京科技大學(xué)本校教師著作”、“南大人文庫”；而多庫是指將作者簡介和論著分成2～3個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，如中國人民大學(xué)的“人大文庫”（包括“教師成果”、“教師信息”、“著名學(xué)者”“校友信息”、“校友著作”等）、南京師范大學(xué)的“南師文庫”和“南師學(xué)人”等。

1.2 高校文庫數(shù)據(jù)庫收錄文獻(xiàn)類型

目前，各高校文庫數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)范圍，主要以正式出版的專著、教材、譯著為主，論文及其他形式的作品為輔。在調(diào)查統(tǒng)計(jì)的18所高校中，有11所高校的文庫只收錄著作，有6所高校的文庫同時(shí)收錄有著作、譯著、教材和論文等，另外還有1所高校文庫只有6位名師的介紹。

1.3 高校文庫數(shù)據(jù)庫中論著信息揭示方式

1.3.1 通過館藏書目信息揭示

建設(shè)高校文庫的主要目的是展示教師的科研成果，因此作者的論著信息揭示是建設(shè)文庫的中心工作。在文庫建設(shè)中，為方便讀者查詢和利用文庫資源，作者論著的制作要盡量將論著信息詳細(xì)描述。許多高校將作者的論著與館藏書目信息鏈接，或者對(duì)作者的論著給予一定的書目信息描述。如在“京師文庫”和“南農(nóng)文庫”中，就提供了論著的題名、責(zé)任者、出版社、分類號(hào)以及ISBN號(hào)等信息。

1.3.2 通過文摘形式揭示

廈門大學(xué)的“學(xué)術(shù)典藏庫”、“暨南大學(xué)學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫”對(duì)作者的論著以摘要的形式進(jìn)行描述，即除了列出論著的題名、責(zé)任者、出版者、分類號(hào)外，還列出論著的關(guān)鍵詞、摘要信息。摘要信息是對(duì)論著的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡短陳述，是讀者判斷論文價(jià)值、判斷論文是否值得閱讀的依據(jù)，高校文庫數(shù)據(jù)庫利用摘要形式可以幫助讀者對(duì)該論著的內(nèi)容有初步的了解，以便對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行取舍，從而節(jié)約讀者的閱讀時(shí)間。

1.3.3 通過全文形式揭示

全文數(shù)據(jù)庫是當(dāng)代自建數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢。高校文庫應(yīng)盡量將教師的論著全文數(shù)字化，如“南大人文庫”、“廈門大學(xué)文庫”，對(duì)論著除了有題名、作者、出版社等標(biāo)識(shí)外，還對(duì)論著進(jìn)行全文揭示。為了保護(hù)作品的知識(shí)版權(quán)，很多高校還利用IP限制在校園網(wǎng)內(nèi)才能全文閱覽，從而避免了許多不必要的糾紛。

2 高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.1 高校文庫建設(shè)規(guī)范性略顯欠缺

高校文庫屬于自建數(shù)據(jù)庫。各高校文庫建庫軟件不同，有的是購買商家的建庫軟件，也有的是自己開發(fā)的建庫軟件。由于建庫軟件的不一，因而造成建庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，著錄格式、標(biāo)引不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，這就給讀者的閱讀帶來不便，同時(shí)也會(huì)給今后館藏資源的統(tǒng)一檢索造成障礙。因此，作為自建數(shù)據(jù)庫，高校文庫同樣需要按照一定的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范和管理。

2.2 高校文庫收錄教師范圍偏窄

高校文庫通常應(yīng)收錄本校教師及校友的論著，但很多高校文庫數(shù)據(jù)庫實(shí)際上卻只收錄名人、名家、教授學(xué)者或部分教師的論著，因而不能全面反映本校教師及校友的科研成果，更不能反映學(xué)校的整體科研水平，這就與建庫的目標(biāo)不相一致。

2.3 高校文庫對(duì)教師論著缺乏深入挖掘

據(jù)調(diào)查了解，高校文庫對(duì)作者的論著選擇代表性作品居多，缺少對(duì)作者的學(xué)術(shù)發(fā)展歷程、學(xué)術(shù)特色以及與學(xué)術(shù)特色相伴隨的科學(xué)思維特色等方面內(nèi)容的收集、整理和研究，究其原因從主觀方面說，是由于對(duì)此項(xiàng)工作的意義認(rèn)識(shí)不足；從客觀方面說，則是由于全面收集作者論著難度大，從事書目制作尤其是全文制作工作強(qiáng)度大。同時(shí)，時(shí)下許多文庫建設(shè)是以項(xiàng)目、課題方式進(jìn)行的，故工作內(nèi)容易受時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的限制。

2.4 高校文庫全文制作偏少

在調(diào)查的18所高校文庫中，作者的論著信息多以書目信息方式揭示，全文揭示偏少，這與作品的版權(quán)及全文制作工作強(qiáng)度有關(guān)。

2.5 高校文庫建設(shè)多為階段性產(chǎn)物

許多高校文庫的建設(shè)往往是由于校慶的需要或者是某些科研課題的產(chǎn)物，當(dāng)課題結(jié)束，經(jīng)費(fèi)使用完畢后，工作也就隨之停止了。高校文庫建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，后續(xù)工作難以繼續(xù)，從而阻礙了高校文庫的良性發(fā)展。

3 高校文庫建設(shè)的幾點(diǎn)改進(jìn)建議

3.1 搭建科學(xué)的文庫建設(shè)平臺(tái)

設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的高校文庫建設(shè)平臺(tái)，包括作者提交平臺(tái)、信息檢索平臺(tái)、用戶反饋平臺(tái)，三者關(guān)系如圖1所示。

圖1 高校文庫建設(shè)平臺(tái)

3.1.1 作者提交平臺(tái)

高校文庫是該校教師及校友論著集合，應(yīng)該由圖書館與作者共同建設(shè)。通過作者提交平臺(tái)，作者將個(gè)人信息、個(gè)人作品以及系統(tǒng)要求的其他相關(guān)信息進(jìn)行錄入，從而減少圖書館人在查找作者和作品信息時(shí)的勞動(dòng)難度和強(qiáng)度，更重要的是保證作者信息及作品信息的真實(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)然在作者提交平臺(tái)中要設(shè)有相關(guān)的法律協(xié)議，以保證作者提交信息的真實(shí)性和避免由此涉及的不必要的版權(quán)糾紛。只有作者大力支持和積極配合，才能保證高校文庫建設(shè)的質(zhì)量以及文庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、科學(xué)以及資源的完整。因此在設(shè)計(jì)建庫軟件時(shí)不能忽視作者信息提交平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

3.1.2 信息檢索平臺(tái)

高校文庫建設(shè)的目的不僅是為了彰顯學(xué)者的教學(xué)科研成果，更重要的是便于讀者學(xué)習(xí)與利用前人成果。高校文庫作為一種文獻(xiàn)資源，其信息檢索平臺(tái)建設(shè)是核心。信息檢索平臺(tái)通常分為：信息檢索界面、通訊協(xié)議層和核心技術(shù)層。其中，信息檢索界面是信息用戶進(jìn)行信息檢索的第一門戶，要求友好、便捷、直觀、簡潔、易學(xué)易用等。

對(duì)于單庫文庫，信息檢索平臺(tái)要設(shè)計(jì)多種檢索方式，如快速檢索、簡單檢索、高級(jí)檢索，并支持布爾邏輯算符、截詞符、詞組檢索、模糊檢索等，以方便不同習(xí)慣的用戶。對(duì)于多庫建設(shè)的文庫，應(yīng)該設(shè)計(jì)集成化信息檢索平臺(tái)，即異構(gòu)平臺(tái)的統(tǒng)一檢索，它具有“一次登錄，統(tǒng)一認(rèn)證，整合檢索”的優(yōu)勢，簡言之，就是讀者進(jìn)入文庫主頁后，在多庫之間利用統(tǒng)一檢索，即可查閱相關(guān)信息，避免在多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的逐個(gè)檢索，從而節(jié)約讀者的時(shí)間，提高文庫資源的利用率。

高校文庫數(shù)字化建設(shè)中，對(duì)數(shù)字化資源的收集整理、信息存儲(chǔ)、信息檢索等標(biāo)準(zhǔn)要遵循普遍認(rèn)可的或國際標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能使高校文庫數(shù)字化建設(shè)模式從建設(shè)開始就走規(guī)范化道路。

3.1.3 用戶信息反饋平臺(tái)

設(shè)置用戶信息反饋平臺(tái)是高校文庫數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系中，用戶直接參與的一種客觀評(píng)價(jià)體系，也是高校文庫為用戶提供服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高校文庫數(shù)字化建設(shè)科學(xué)合理與否，能否為用戶認(rèn)可，也是建庫的關(guān)鍵問題。只有及時(shí)聽取用戶的反饋意見，及時(shí)改進(jìn)建庫思路和糾正建庫過程中的失誤，才能使高校文庫建設(shè)健康發(fā)展。

3.2 解決好數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

3.2.1 收集以全校教師為主

高校教師文庫收錄的范圍是本校教師及校友的科研成果，是在學(xué)術(shù)上有一定創(chuàng)見，在社會(huì)上有較大影響，在經(jīng)濟(jì)上有明顯效益的研究成果。在凸顯名人名家、教授學(xué)者學(xué)術(shù)思想的同時(shí)，要注意以本校全體教師作為收錄的主要對(duì)象。因?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展和所取得的成就與廣大教師付出的辛勤勞動(dòng)是分不開的，每個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的教師在長期的教學(xué)科研中形成了自己獨(dú)特的思想觀點(diǎn)，創(chuàng)造出價(jià)值不菲的成績，都應(yīng)該給予表彰，因此凡是曾在本校學(xué)習(xí)工作過的教師都應(yīng)作為收錄的對(duì)象，只有這樣才能全面反映學(xué)校整體的科研水平和科研發(fā)展歷程。

3.2.2 論著以全文建設(shè)為主

所謂全文數(shù)據(jù)庫，顧名思義就是把物理型文庫收藏整理、掃描、加工，提供全文瀏覽和相關(guān)檢索的數(shù)據(jù)庫。全文數(shù)據(jù)庫的最大作用就是將作品的全貌展示給用戶，并且可以采用模糊查詢而得到更多的涉及文章的內(nèi)容。

全文數(shù)字化主要涉及的問題就是著作版權(quán)問題，也是建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵問題。解決辦法有3種：一是對(duì)自愿全文開放的著作進(jìn)行數(shù)字化，并與作者簽署全文開放協(xié)議。二是對(duì)過了著作版權(quán)時(shí)效的著作進(jìn)行數(shù)字加工。三是對(duì)圖書館購買的如APABI、超星、方正等電子書中收錄的著作電子全文，通過URL地址進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，在校園網(wǎng)內(nèi)發(fā)布。這樣也豐富了文庫數(shù)據(jù)庫全文資源，減少了數(shù)字化的工作量[3]。

此外，高校文庫建設(shè)除了教師的基本信息介紹外，應(yīng)注重學(xué)術(shù)科研成果的全面收集，只有這樣才能反映該教師的研究領(lǐng)域和研究成果，才能使后學(xué)在此基礎(chǔ)上將該領(lǐng)域的成果得以發(fā)揚(yáng)和拓展。因此要將每位作者的論著收集完整，不能只選擇作者的代表論著，否則會(huì)使數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和利用價(jià)值降低。

3.2.3 文獻(xiàn)以公開發(fā)表為主

高校文庫文獻(xiàn)是文庫的基本元素，主要以教師公開出版和發(fā)表的專著、教材、譯著、論文、會(huì)議文獻(xiàn)為主。公開出版物的特點(diǎn)是經(jīng)過有關(guān)部門的嚴(yán)格審查，從而保證了文獻(xiàn)的政治性、思想性、學(xué)術(shù)性。因此，在文獻(xiàn)的收集過程中，要著重收集那些能夠體現(xiàn)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展、科研成果，凸顯學(xué)校在發(fā)展中的重要人物、重大科研突破、教學(xué)改革等方面的文獻(xiàn)、經(jīng)典文獻(xiàn)、珍貴文獻(xiàn)。當(dāng)然在文庫建設(shè)中，還應(yīng)該注意對(duì)教師有珍貴意義的手稿、講義等素材的收集，只有這樣，才能使文庫文獻(xiàn)更具寶貴的價(jià)值。

3.2.4 資源以全面開發(fā)為主

目前，高校文庫建設(shè)以紙質(zhì)文獻(xiàn)開發(fā)為主，但還有許多其他載體的文獻(xiàn)，如教師的學(xué)術(shù)講座錄像、教學(xué)課件、參加重要會(huì)議的圖片等，這些文獻(xiàn)資源也是教師的教學(xué)、科研成果的重要組成部分。因此，除了紙質(zhì)文獻(xiàn)開發(fā)外，在文庫數(shù)字化建設(shè)中還要加強(qiáng)對(duì)其他載體形式如音頻、視頻等文獻(xiàn)的收集整理，并開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，使文庫建設(shè)更上一個(gè)階梯。

3.2.5 建設(shè)以日常工作為主

高校教師文庫數(shù)據(jù)庫是自建數(shù)據(jù)庫的一種，是圖書館重要的信息資源之一，具有量大面廣、涉及范圍較廣、學(xué)術(shù)價(jià)值較高、不斷增加積累、連續(xù)發(fā)展的特點(diǎn)，因此高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)成形后，就應(yīng)步人穩(wěn)定發(fā)展階段。圖書館要將高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作納入圖書館的日常工作當(dāng)中，不能因?yàn)檎n題的結(jié)束或其他原因作為階段性工作進(jìn)行，應(yīng)持續(xù)、適度地進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的投入，從而實(shí)現(xiàn)高校文庫數(shù)據(jù)庫建設(shè)的長期、持續(xù)、穩(wěn)定的進(jìn)展，并切實(shí)保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和時(shí)效性。

3.3 提高對(duì)教師文庫建設(shè)的重視

目前，造成高校文庫建設(shè)質(zhì)量不高的原因，客觀上受高校大環(huán)境的影響。許多高校領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認(rèn)識(shí)到高校文庫的作用，學(xué)校未能給予文庫建設(shè)足夠的支持和發(fā)展機(jī)會(huì)。同時(shí)在圖書館內(nèi)，建庫人員流動(dòng)性大，沒有安排專人對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，課題經(jīng)費(fèi)停止后沒有作為一項(xiàng)長期的日常工作進(jìn)行，這些因素嚴(yán)重影響了高校文庫的建設(shè)質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展。

高校文庫收集的文獻(xiàn)是本校教職工及校友的學(xué)術(shù)成就。因此，要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大教師對(duì)文庫建設(shè)的高度重視，使他們能充分認(rèn)識(shí)這些文獻(xiàn)體現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的歷史、學(xué)科建設(shè)、學(xué)子學(xué)術(shù)的成就及精神風(fēng)貌，對(duì)傳承高校文脈，鑄造師生良好品質(zhì)，形成積極向上的校風(fēng)校貌方面有著不可低估的作用。同時(shí)，圖書館要制定高校文庫發(fā)展策略，并納入到圖書館館藏發(fā)展策略中去，這是保持高校文庫長效發(fā)展的必要措施?！叭妗⑾到y(tǒng)、連續(xù)”是文庫建設(shè)的基本原則[4]，是文庫維持其永久生命力，可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

參考文獻(xiàn)

[1]俞培寧.試談我國高校文庫建設(shè)和發(fā)展[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（3）：27．

[2]高校名單：“211”工程大學(xué)名單[ＥＢ／ＯＬ].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1515290772.shtml，2012-03-31.

[3]張繼忠，呂娟.高校文庫：問題與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010，(8)：162．

[4]羅瑩.高校文庫建設(shè)若干問題的探討[J].圖書情報(bào)工作,2006，(7)：115．

（本文責(zé)任編輯：王 涓）