林雄波 林偉波 孟玉倩

（1.廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心，廣東廣州510510；2.廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系，廣東廣州510510；3.廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，廣東廣州510510）

摘要:該系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高職院校藥品銷售管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以Delphi 2010為開發(fā)平臺,支持Access數(shù)據(jù)庫,功能有：藥品維護(hù)、銷售管理、庫存管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/報表、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)維護(hù)六大模塊。該系統(tǒng)特色有：操作簡單，界面整潔，功能強(qiáng)大，人性化設(shè)計(jì)，故有廣泛的應(yīng)用前景，解決了高職院校醫(yī)務(wù)所中目前存在的藥品管理和醫(yī)療衛(wèi)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難題。

關(guān)鍵詞:高職院校藥品管理；Delphi2010

中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)09-2048-03

Delphi2010 Vocational colleges clinics and Drug Management System Design and Implementation

LIN Xiong-bo1, LIN Wei-bo2, MENG Yu-qian3

（1.Training Center, Guangdong College of Industry and Commerce，Guangzhou 510510,China；2.Department of Computer Science, Guangdong College of Industry and Commerce，Guangzhou 510510,China；3.Office of Academic Affairs, Guangdong College of Industry and Commerce，Guangzhou 510510,China）

Abstract: This system is to achieve the vocational colleges pharmaceutical sales management system, the Delphi 2010 development platform, to support the Access database, features are: drug maintenance, sales management, inventory management, statistics / reports, system initialization,system maintenance, the six modules. The system features are: simple, clean interface, a powerful, user-friendly design, it has broad application prospects to solve the problems of existing clinics in vocational colleges Drug Administration and health statistics.

Key words: vocational colleges drug administration; Delphi2010

目前，大部分高職院校的醫(yī)療門診的診斷、治療和藥品發(fā)放，各類傳染病的防疫防治，組織師生定期體檢，對醫(yī)務(wù)所藥品庫進(jìn)行管理，審核教師需報銷的醫(yī)藥費(fèi)。日常工作基本以手工完成為主，在這種工作方式中，計(jì)算機(jī)只起到輔助辦公的作用，沒有實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)有效管理和減輕醫(yī)務(wù)所工作人員的工作量的目的。因此，建立一個相對功能完善的藥品管理系統(tǒng)有助于減輕工作人員勞動強(qiáng)度，提供對藥品的有效管理、杜絕浪費(fèi)，提高為師生衛(wèi)生服務(wù)的水平。系統(tǒng)分析通過對醫(yī)務(wù)所日常工作的充分調(diào)查研究，建立校醫(yī)務(wù)所藥品管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)所工作的計(jì)算機(jī)管理。通過建立一個功能相對完善的醫(yī)務(wù)所管理系統(tǒng)減輕衛(wèi)生所工作人員的勞動強(qiáng)度、提高勞動效率。

開發(fā)的藥品系統(tǒng),是一個用于藥品管理系統(tǒng),可適用于高職院校和大中型藥店。用軟件操作解決了人工操作中存在的速度慢、效率低的缺點(diǎn)。從采購到售出的整個過程,藥品信息都保存在數(shù)據(jù)庫中,確保了數(shù)據(jù)的安全，又有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，讓使用者能及時了解市場需求。

1藥品管理系統(tǒng)分析

1.1需求狀況

開發(fā)的藥品管理系統(tǒng),是一個用于高職院校醫(yī)務(wù)所的藥品管理系統(tǒng)，具備了藥品管理方面的功能，也具備了數(shù)據(jù)分析功能，后期還會加上聯(lián)網(wǎng)功能，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化系統(tǒng)之一。開發(fā)的目標(biāo)是方便藥品管理、簡化工作流程、提高工作效率的應(yīng)用型軟件，同時也能監(jiān)控到我校的醫(yī)療衛(wèi)生狀況，為我校師生提供更好的醫(yī)療服務(wù)做保障。為了更好的開發(fā)該系統(tǒng)，到醫(yī)務(wù)所詳盡的了解的各個環(huán)節(jié)，從進(jìn)貨、庫存、銷售、藥品統(tǒng)計(jì)等。

1.2藥品管理系統(tǒng)流程

藥品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。

1.3藥品管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

藥品管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

該軟件主要具有四大功能：信息錄入、業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析及系統(tǒng)維護(hù)。

1.3.1信息錄入

主要功能是由四個模塊組成的，藥品信息、操作用戶信息、生產(chǎn)商資料及供應(yīng)商資料組成的。

圖1數(shù)據(jù)流程圖

圖2結(jié)構(gòu)圖

藥品信息：編號、藥品名稱、名稱拼音簡碼、簡稱、性狀、規(guī)格、包裝、劑型、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、條形碼、生產(chǎn)廠家、廠家信息等，還可以自主添加各個選項(xiàng)，這些信息可以從其它資料庫導(dǎo)入。

操作用戶信息：姓名、登錄名、密碼。

生產(chǎn)商資料：編號、生產(chǎn)商名稱、地址、聯(lián)系電話等。

供應(yīng)商資料：編號、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

各項(xiàng)中都有詳細(xì)參數(shù)，也可自定義項(xiàng)目上去，更加方便信息的管理。操作用戶信息中，設(shè)置了不同的權(quán)限，對不同人員實(shí)行不同的權(quán)限，方便對藥品的跟蹤。

1.3.2業(yè)務(wù)處理

主要有入庫記錄和銷售記錄兩個模塊。在藥品管理系統(tǒng)中,采購記錄中含有入庫數(shù)量、時間、有效期、采購人、價格、錄入員等。出庫記錄有，購買人、數(shù)量、價格、報銷額度、時間、錄入員和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

進(jìn)銷功能是該系統(tǒng)的主要功能之一,它可以使用戶清楚的看到每次入庫和出庫明細(xì),藥品的情況，并仔細(xì)的記錄了各項(xiàng)參數(shù)，包括購買數(shù)量、時間、批號，有效期，藥品信息、操作人等，使各項(xiàng)藥品信息直觀明了。

1.3.3查詢統(tǒng)計(jì)

查詢統(tǒng)計(jì)中有，庫存查詢、信息統(tǒng)計(jì)、銷售匯總、缺貨提示和過期報警五大類。在對醫(yī)務(wù)所進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，清點(diǎn)庫存是一件勞時又勞力的工作，又不能及時掌握藥品的有效期，不能有效的對藥品進(jìn)行管理。藥品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也是一項(xiàng)繁鎖而枯燥的工作，但對了解我校師生的健康狀況統(tǒng)計(jì)是一件必要的工作。在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時，庫存查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能是主要的組成部分。

銷售匯總中有最熱銷藥品品、最近熱銷藥品、銷售金額、報銷金額等，全面的介紹了醫(yī)務(wù)所現(xiàn)在的藥品情況。缺貨提示可以自定義一條警戒線，當(dāng)超過時就會自動提示，避免了藥品出現(xiàn)缺貨的情況發(fā)生。過期警報同樣可以自定義警戒線，當(dāng)藥品的有效期超過這條警戒線時就會自動報警提醒，使醫(yī)務(wù)人員能及時對這批藥品進(jìn)行處理。這樣就能更好的對藥品的情況進(jìn)行掌握，避免不必的浪費(fèi)和濫用。

1.3.4系統(tǒng)維護(hù)

主要是由參數(shù)設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)處理三個模塊組成。參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù)，如單位維護(hù)、劑型維護(hù)、包裝維護(hù)等。用戶管理中有，添加新用戶、刪除用戶、用戶權(quán)限設(shè)置、用戶資料設(shè)置等。數(shù)據(jù)處理中有，數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份等，可幫助用戶完成某個時間段內(nèi)數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份;所有的參數(shù)設(shè)置都盡量的詳細(xì)，也有自定義項(xiàng)，讓用戶能根據(jù)自己的需要更好的進(jìn)行選擇。

1.4系統(tǒng)性能分析

該系統(tǒng)有以下特點(diǎn)：1）運(yùn)行穩(wěn)定，軟件支持win98以上系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境；2）操作簡便，故有人性化的設(shè)計(jì)，讓用戶輕易的找到所需；3）功能強(qiáng)大，不僅可以藥品進(jìn)行進(jìn)銷存管理，還有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能；具備藥品字典管理、藥品拼音簡碼查詢、藥品基本信息管理功能,可完成藥品的采購、入庫、出庫、銷售、核算、查詢、多種報表輸出等各種事務(wù),以達(dá)到更好的為用戶服務(wù)的目的。

2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

2.1數(shù)據(jù)庫

藥品管理系統(tǒng),是為了提高高職院校醫(yī)務(wù)所藥品管理質(zhì)量、彌補(bǔ)人工管理中存在的不足而開發(fā)的。需要存放大量的藥品信息，人員信息，歷史記錄，信息的操作頻度相對較高。對存放大量的個人信息，故對安全性要求也比較高，Access數(shù)據(jù)庫雖安全性不是最高的，但其性能已經(jīng)足夠滿足系統(tǒng)的需求，故選擇了Access數(shù)據(jù)庫，Access的優(yōu)點(diǎn)有：1）存儲方式簡單，易于維護(hù)管理；2)面向?qū)ο螅?）界面友好、易操作；4）集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息；5）Access支持ODBC；6）支持廣泛，易于擴(kuò)展，彈性較大。

總之，Access是一個既可以只用來存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，也可以作為一個客戶端開發(fā)工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)；即可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。利用數(shù)據(jù)庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構(gòu)建Internet/Intranet的應(yīng)用。

2.2數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫中存放的是需要及時更新的信息,設(shè)計(jì)軟件時分別建立了不同的表,在這里只將部分?jǐn)?shù)據(jù)庫表的邏輯結(jié)構(gòu)列舉如圖3。

圖3數(shù)據(jù)庫表的邏輯結(jié)構(gòu)

3結(jié)束語

使用基Delphi 2010為開發(fā)平臺開發(fā)的藥品管理系統(tǒng),大大提高了我校醫(yī)務(wù)所的運(yùn)行效率和管理水平,本系統(tǒng)成功解決了醫(yī)務(wù)所中存在的采購、庫存和銷售中存在的問題，也為我校醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)奠定了基礎(chǔ)，為建設(shè)數(shù)字化校園邁出了重要的一步。該系統(tǒng)經(jīng)測試和醫(yī)務(wù)人員使用后,一致認(rèn)為使用該系統(tǒng)比起以前的手工操作不僅提高了工作效率、減少了強(qiáng)度，極大方便了學(xué)校的醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，使醫(yī)務(wù)所為更好的服務(wù)于廣大師生。

參考文獻(xiàn)：

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