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區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展研究*

2012-04-02 04:02:21□劉
大學圖書館學報 2012年4期
關(guān)鍵詞:成員文獻圖書館

□劉 霞

上世紀90年代以來,借助于計算機及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),進行區(qū)域范圍內(nèi)的資源共享成為新時期圖書館合作的主要標志。隨著區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)建設(shè)的開展,尤其是當整體建設(shè)框架和服務部署完成之后,如何保持并增強共享的凝聚力,提升服務效果,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就成為亟需考慮的問題。

1 我國區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

李曉東[1]等人通過對美國、英國、日本等國六個不同類型共建共享組織的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)管理架構(gòu)和運行機制、共建共享的資源與服務(即共建共享的內(nèi)容)、長期穩(wěn)定的資金來源是影響共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,筆者擬從這三個方面入手,分析目前國內(nèi)區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,以便找出影響可持續(xù)發(fā)展的問題和障礙。

1.1 管理架構(gòu)與運行機制

國外共享系統(tǒng)的組織架構(gòu)一般包括最高管理層、中間管理層和具體運作層[1]。國內(nèi)作為項目運作的區(qū)域文獻共享系統(tǒng)與此類似[2]。一般會設(shè)置領(lǐng)導小組,由上級主管或撥款部門及主要參建單位的領(lǐng)導組成,負責項目建設(shè)的宏觀指導和重大問題的決策等。為了保證項目建設(shè)的順利開展,中間管理層——項目管理中心(管理委員會)必不可少,其主要職責是起草實施方案、工作計劃、規(guī)章制度,監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)項目的日常運行等。為落實具體建設(shè)任務,管理中心一般會設(shè)置分中心或?qū)m椆ぷ鹘M(專業(yè)委員會),并根據(jù)項目建設(shè)進展進行調(diào)整或增減,這就是具體運作層。此外,為了保障項目建設(shè)方向的正確性和科學性,有些地區(qū)還會聘請有關(guān)專家組成專家咨詢委員會,或者不定期召開專家論證會對建設(shè)方案及建設(shè)中的重大事項進行咨詢論證。

從運行機制來看,國內(nèi)區(qū)域共享系統(tǒng)主要采取兩種方式。一是實體或準實體運作機制,即設(shè)立實體的管理機構(gòu)或?qū)⒐步椖糠纸獾骄唧w的圖書館。如天津高等教育文獻信息中心(TALIS)就是經(jīng)天津市教委審批并下文成立的實體單位,其職責就是負責組織天津市的文獻信息建設(shè)和服務工作[3]。又如北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)雖然沒有成立實體的管理機構(gòu),卻分別在中國郵電大學、中國人民大學、首都師范大學、北京師范大學設(shè)立了館際互借、原文傳遞、資源協(xié)調(diào)及業(yè)務培訓4個服務中心,充分利用各成員館現(xiàn)有的館舍、館藏和人力資源來保障BALIS的運營[4]。

二是采取虛擬運作機制,從管理中心到各專業(yè)工作組,均是由來自不同圖書館的代表組成。例如,湖北省高校數(shù)字圖書館管理中心由本省實力較強的10所高校圖書館館長組成,管理中心下設(shè)資源建設(shè)、聯(lián)合目錄、隨書光盤、讀者服務、學科咨詢等多個工作組,各組均根據(jù)實際需要由不同圖書館的骨干館員靈活組建。

1.2 共建共享的內(nèi)容

對多數(shù)區(qū)域文獻共享系統(tǒng)而言,共建共享的主要內(nèi)容包括文獻資源建設(shè)、系統(tǒng)平臺建設(shè)和服務體系建設(shè)三個方面。

1.2.1 文獻資源建設(shè)

文獻資源方面的區(qū)域合作主要包括以下三類。

第一類是面向館藏紙質(zhì)資源共享的聯(lián)合目錄建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,聯(lián)合目錄的構(gòu)建方式呈多樣化趨勢,一些新建的共享系統(tǒng)或借助于全國聯(lián)合目錄構(gòu)建本地區(qū)的聯(lián)合目錄[5];或利用集成檢索技術(shù)搭建“虛擬聯(lián)合目錄”,來實現(xiàn)對區(qū)域內(nèi)主要圖書館OPAC的統(tǒng)一檢索和揭示[6];或直接購買讀秀等商業(yè)產(chǎn)品來實現(xiàn)此項功能[7]。與此同時,針對越來越多的隨書光盤,效仿聯(lián)合編目,各地區(qū)開始逐步啟動區(qū)域隨書光盤共享系統(tǒng)建設(shè)[8]。

第二類是面向特色館藏的學位論文庫、專題資源庫等特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。包括JALIS、TALIS、寧波市數(shù)字圖書館等在內(nèi)的許多區(qū)域文獻共享系統(tǒng)[9-11],均投入了專項經(jīng)費支持成員館開展具有學科或地域特色的數(shù)據(jù)庫建設(shè),以支持本地區(qū)的教育、經(jīng)濟和文化建設(shè)。

第三類是面向數(shù)字資源的集團采購。這幾乎是所有區(qū)域性高校文獻共享系統(tǒng)的核心建設(shè)內(nèi)容,并且在過去的十年間取得了輝煌的成就。其優(yōu)勢不僅在于為成員館節(jié)約了大量人力和資金,而且在規(guī)范化采購的大環(huán)境下簡化了各館購買數(shù)字資源的流程。

1.2.2 共享平臺建設(shè)

共享平臺建設(shè)包括基礎(chǔ)共享平臺、應用系統(tǒng)平臺、數(shù)字環(huán)境建設(shè)三個方面。各地區(qū)根據(jù)經(jīng)費的多寡、成員館需求等情況選擇其中部分或全部建設(shè)內(nèi)容。

基礎(chǔ)共享平臺包括服務器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及機房環(huán)境等各類軟硬件設(shè)施,所承擔的主要功能包括裝載、運行各類應用系統(tǒng);鏡像組團購買的數(shù)據(jù)庫;集中存儲成員館的書目數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、自建資源等各類數(shù)據(jù);并通過網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶提供穩(wěn)定的訪問服務。

應用系統(tǒng)平臺是指可被成員館或最終用戶使用的各類應用系統(tǒng)的集合。包括自動化管理系統(tǒng)、非書資料管理系統(tǒng)、隨書光盤共享系統(tǒng)、特色庫建庫系統(tǒng)、館際互借與文獻傳遞系統(tǒng)、聯(lián)合虛擬咨詢系統(tǒng)、資源整合系統(tǒng)、遠程訪問與統(tǒng)一認證系統(tǒng)以及將各類系統(tǒng)有效集成的門戶網(wǎng)站系統(tǒng)等。

數(shù)字環(huán)境建設(shè)是指為提高共享系統(tǒng)的應用效果,改善成員館共享條件的電子閱覽室、培訓教室、數(shù)字資源加工基地等環(huán)境建設(shè)。如TALIS投資建設(shè)了15所市屬高校的電子閱覽室[2];而各地區(qū)文化信息資源共享工程的一個重要任務就是在各縣(區(qū))圖書館建立電子閱覽室等服務網(wǎng)絡(luò)[12]。

1.2.3 服務體系建設(shè)

服務體系建設(shè)根據(jù)服務對象分成兩個層次。一是面向最終讀者開展的服務項目,包括公共查詢、館際互借、文獻傳遞、代查代檢、聯(lián)合咨詢、信息素養(yǎng)教育等服務;二是面向成員館的服務,包括聯(lián)合編目、資源建設(shè)協(xié)調(diào)與指導、技術(shù)托管、在線咨詢與交流等各類業(yè)務指導服務,及專業(yè)學位學歷教育、培訓研討、人員交流訪問等各類教育培訓活動。

1.3 經(jīng)費來源

根據(jù)經(jīng)費來源中政府投資的多寡,可以將我國區(qū)域文獻共享系統(tǒng)分為三類。

一是政府投資主導型。即共享系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)費主要來自政府有關(guān)部門,從共享平臺的搭建,基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的區(qū)域買斷,到各項服務的補貼,經(jīng)費均來自政府撥款。但項目建設(shè)所需的人力資源,則主要來自于各成員館。這種方式最常見于共享項目的啟動階段,或者是經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)。例如TALIS“十五”和“十一五”期間分別獲得了6000萬和7000萬政府投資[2],而寧波市數(shù)字圖書館一經(jīng)立項即獲得市政府4000萬的經(jīng)費投入[11]。

二是政府投資和成員館分擔結(jié)合型。這種方式的基本思路是政府和成員館共同出資建立區(qū)域文獻共享系統(tǒng)。因此,政府部門一般只負責部分項目投資,成員館必須分擔籌措剩余的項目建設(shè)經(jīng)費或者給予一定的配套經(jīng)費。這類投資方式常見于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),或者項目的持續(xù)建設(shè)階段。例如湖北省高校數(shù)字圖書館2006年立項之時就已明確數(shù)據(jù)中心和系統(tǒng)平臺由教育廳出資建設(shè),但資源建設(shè)經(jīng)費則由各成員館自籌。

三是成員館自籌型。即區(qū)域合作共享完全出自成員館的自發(fā)行為,沒有得到政府的財力支持,因此合作過程中涉及的經(jīng)費問題,或者通過成員館集資來解決,或者由項目牽頭館承擔。例如河北省高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的工作經(jīng)費由理事長單位承擔,集團購買項目經(jīng)費由參與單位分擔[13]。

2 我國區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的問題與障礙分析

2.1 管理架構(gòu)與運行機制方面

首先,從組織架構(gòu)來看,國內(nèi)區(qū)域文獻共享系統(tǒng)與國外基本相同,并且也能根據(jù)系統(tǒng)發(fā)展需要適時調(diào)整,具備了支持可持續(xù)發(fā)展的管理架構(gòu)。所不同的是國外還會專門設(shè)置一些與共享組織自身發(fā)展相適應的專業(yè)委員會。如美國國家科學數(shù)字圖書館(NSDL)政策委員會下有5個常設(shè)委員會,其中就包括可持續(xù)發(fā)展委員會,負責促進NSDL計劃、子項目、用戶共同體和技術(shù)的長期應用與發(fā)展,尤其關(guān)注整個項目的可持續(xù)發(fā)展[1]。而國內(nèi)在機構(gòu)設(shè)置上更多地考慮系統(tǒng)建設(shè)本身而不是組織的自我發(fā)展。

其次,從實際運作來看,無論是實體還是虛擬運行機制,均有其局限性。前者的優(yōu)點是執(zhí)行力強,效率高,缺點是資源集中于少數(shù)圖書館,成員館的參與度不高;后者的優(yōu)點是參與面廣,并能廣羅人才,但橫向工作效率偏低,且項目參與人員在兼顧本館工作和項目建設(shè)方面可能存在一定困難。

此外,從成員館的整體參與度來說,國外共享組織更為開放。例如OCLC專門成立了成員委員會,使成員機構(gòu)正式參與OCLC的管理;Ohio LINK的委員會則吸收了越來越多的成員機構(gòu),無論規(guī)?;蛸Y金多少,所有成員機構(gòu)在權(quán)利和影響力方面都是平等的[1]。而國內(nèi)圖書館之間的差距較大,對于受到政府資助的共享系統(tǒng)而言,為盡快實現(xiàn)普遍受益的目標,通常由實力比較強的圖書館館長組成管理中心,管理中心內(nèi)部雖然能采取平等的議事和決策機制,并且也會為成員館提供一些正式和非正式的交流溝通渠道,但成員館的參與深度和廣度都有限,話語權(quán)也相對較少。這種政府引導、大館建設(shè)、小館享用的運作方式已經(jīng)逐步出現(xiàn)問題:大館長期奉獻缺乏可持續(xù)的動力、小館意愿難以充分表達和吸收、大小館之間的互不理解等,從長遠看,并不是一個合理的、可持續(xù)發(fā)展的格局。

2.2 共建共享的內(nèi)容方面

客觀地說,借助于先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),國內(nèi)區(qū)域共享系統(tǒng)雖然起步較晚,但就合作領(lǐng)域和提供的服務項目而言,基本上能夠和國際同步,存在的差距主要是服務的深度、廣度及效果。

就服務的深度和廣度而言,國內(nèi)外最明顯的差別就是紙質(zhì)館藏的共享與合作。實體圖書的館際互借,是國外區(qū)域合作最普遍、歷史最悠久的服務項目,而國內(nèi)僅是部分地區(qū)甚至只是區(qū)域內(nèi)的部分圖書館在開展;此外,在紙質(zhì)館藏的建設(shè)方面,近年來國內(nèi)各地區(qū)少有協(xié)調(diào)和合作,國外則仍在為成員館提供藏書建設(shè)協(xié)調(diào)、館藏分析工具、自動選書服務、非英語資料的訂購服務等多種館藏資源建設(shè)服務[1]。

從建設(shè)成效來看,國內(nèi)各區(qū)域共享系統(tǒng)確實提高了本地區(qū)的文獻保障水平和成員館的服務能力,但也存在一些影響服務效果穩(wěn)定發(fā)揮繼而阻礙系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的因素。首先,各成員單位網(wǎng)絡(luò)接入的復雜性,導致了其對公共服務平臺的訪問速度快慢不一,影響了部分用戶的使用體驗,這一問題在訪問隨書光盤及多媒體資源時更為突出。其次,各區(qū)域所采用的部分應用系統(tǒng),在系統(tǒng)的可用性、易用性和穩(wěn)定性等方面還存在許多不足,也直接影響了服務效果;最后是各項資源和服務的推廣應用離不開成員館的大力宣傳、推廣和培訓,因為館員素質(zhì)的差異性,各成員館對共享系統(tǒng)的應用程度高低不一,使用效果也差別較大。

2.3 經(jīng)費來源方面

保證資金來源的可靠性和穩(wěn)定性是是保障共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的必備條件。國內(nèi)外比較成功的圖書館共享聯(lián)盟都有多元化穩(wěn)定的資金支持。對比國外,我國區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)在經(jīng)費來源方面存在三個問題。

首先是資金短缺問題。圖書館事業(yè)的公益性質(zhì),使得圖書館共建共享所需資金主要來源于政府撥款。但由于我國各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,地方政府對圖書館共享系統(tǒng)的投入力度大不相同。以高校文獻共享系統(tǒng)為例,江蘇、浙江、天津等地,政府投資經(jīng)費可多達幾千萬,而海南、青海等地則只有區(qū)區(qū)幾十萬元,部分地區(qū),如河北、山西、江西等,甚至沒有任何投資[2]。因此,資金短缺是這些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)文獻共享系統(tǒng)面臨的首要問題。

其次是資金投入不連續(xù)問題。這是作為項目運作的共享系統(tǒng)碰到的最大問題。項目一旦結(jié)束,經(jīng)費就沒有來源;即使許多地區(qū)政府有持續(xù)投資的考慮,但從前期項目驗收到下期項目方案論證、再到經(jīng)費下達仍需一定時日,難免不出現(xiàn)資金斷鏈,直接影響了共享平臺的運行和各項服務的開展,導致無論是成員館還是最終用戶都無法對共享系統(tǒng)建立持久的信任感。

第三是資金來源過于單一的問題。國外的圖書館共享組織經(jīng)費來源渠道多樣,有地方政府投資,有會員繳納的會費,有外部基金的資助,甚至還有服務經(jīng)營所得等[1],而我國共享系統(tǒng)的資金來源,主要就是政府投資和成員館集資(一般只涉及參與集團采購、特色庫建設(shè)等項目建設(shè)的成員館)。政府投資能夠迅速推動共享系統(tǒng)的建設(shè),但也進一步加大了成員館對政府的依賴。一旦政府投資中斷,共享系統(tǒng)就馬上陷入停滯狀態(tài),連維持正常的運行都有困難。因此,資金來源的單一性降低了我國區(qū)域文獻共享系統(tǒng)的風險承受能力。

根據(jù)以上三個方面的分析,區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的問題和障礙可以歸納為以下幾點:

(1)系統(tǒng)建設(shè)存在經(jīng)費短缺、投入不連續(xù)、經(jīng)費結(jié)構(gòu)過于單一的問題;

(2)人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上均有不足。無論何種運作機制,系統(tǒng)建設(shè)均需大量人力的投入;而系統(tǒng)的最終應用效果,則往往取決于成員館的館員素質(zhì);

(3)成員館整體參與度不高,大館缺少持續(xù)奉獻的動力,小館欠缺主動參與的積極性;

(4)共享平臺的穩(wěn)定性和易用性有待加強,成員館的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步提升。

3 區(qū)域性文獻共享系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展對策研究

3.1 拓展資金來源,調(diào)整經(jīng)費結(jié)構(gòu)

作為以公共服務為目標的文獻共享系統(tǒng),政府的持續(xù)支持對系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,因此,爭取和建立地方政府政策扶持與經(jīng)費支持的長效機制是區(qū)域共享系統(tǒng)的首要工作[5]。政府的持續(xù)支持首先體現(xiàn)在經(jīng)費的持續(xù)投入上,這一點毋庸置疑。但為避免出現(xiàn)因資金投入不連續(xù)而造成服務中斷的問題,要區(qū)分日常運行經(jīng)費和發(fā)展建設(shè)經(jīng)費,爭取將日常運行經(jīng)費納入主管政府部門的常規(guī)預算項目中,從而在發(fā)展建設(shè)經(jīng)費未及時到位的情況下確保系統(tǒng)平臺的持續(xù)運行。實際上,國外的成功案例Ohio LINK的經(jīng)費也明確劃分為資產(chǎn)撥款和運作撥款兩項[14]。

此外,在積極爭取經(jīng)費的同時,探索和建立政府資助為主,多渠道籌措相結(jié)合的經(jīng)費投入長效機制.也是非常必要的。像臺灣地區(qū)一樣適當收取會員費[15]、基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫實行部分補貼或費用分攤、通過擴大服務范圍來籌措部分經(jīng)費等都是一些可以采取的措施。而且,這種多元化的經(jīng)費籌措方式還能有效地避免成員館對政府的過度依賴。

3.2 接軌國家體系,整合當?shù)刭Y源

在積極“開源”爭取經(jīng)費的同時,想辦法“節(jié)流”也不失為一種可控且有效的可持續(xù)發(fā)展策略。這里所說的“節(jié)流”就是接軌國家保障體系,整合當?shù)毓蚕碣Y源。

近十余年來,國家陸續(xù)投入資金建設(shè)CALIS、NSTL、全國文化信息資源共享工程等多個國家級的文獻資源保障系統(tǒng),這些系統(tǒng)提供了眾多的免費資源和應用服務,譬如NSTL、國家圖書館出資買斷了十余個外文數(shù)據(jù)庫的回溯數(shù)據(jù)及幾十個學會的上百種電子期刊的全國使用權(quán)[16,17];CALIS為全國高校成員館提供館際互借與文獻傳遞、參考咨詢、通用特色庫建設(shè)、共享平臺管理等7個共享版系統(tǒng)的免費租用服務[18]等。區(qū)域文獻共享系統(tǒng)應該充分利用這些豐富的文獻資源和免費的平臺工具,一方面節(jié)約大量經(jīng)費,一方面也避免重復建設(shè)。

與國家多個大型共享系統(tǒng)并存的狀況相同,同一地區(qū)往往也會存在多個不同類型和規(guī)模的資源共享系統(tǒng)。因此,與本地其他共享系統(tǒng)的資源整合和服務共享也十分必要。山西大學在只有少量經(jīng)費的前提下,以CALIS山西省中心為基礎(chǔ)框架,整合了NSTL、CASHL、國家圖書館、省科技廳等各種資源,快速搭建起山西省高校信息資源保障平臺就是一個很好的案例[2]。

3.3 開發(fā)人力資源,提升館員素質(zhì)

針對項目建設(shè)人手不足的問題,可以從多個角度著手解決。首先是在機構(gòu)設(shè)置上盡量與現(xiàn)有的機構(gòu)整合。重慶、山西等地的實踐證明,在高校圖工委的框架內(nèi)實施CALIS省中心服務有許多有利條件[19],不需要再成立專門機構(gòu),同時也使圖工委所屬各專業(yè)委員會的工作落到實處;其次,主要參建館要樹立“依托項目,培養(yǎng)人才”的觀念,將項目建設(shè)任務納入日常業(yè)務范疇,統(tǒng)籌考慮人員配備,方可避免技術(shù)骨干館內(nèi)業(yè)務和共享工作互相沖突、應接不暇的局面;第三,在穩(wěn)定的日常運行經(jīng)費得以保障的前提下,共享項目牽頭館還可外聘專業(yè)人員,完成相對比較繁瑣的日常咨詢、宣傳推廣、系統(tǒng)維護和項目管理工作,這在圖書館人員編制日益緊縮的情況下不失為一種比較可行的可持續(xù)發(fā)展方案。

成員館人員素質(zhì)的提升,除了依賴各館的自我調(diào)整和開發(fā)之外,還需要各類培訓、繼續(xù)教育和資質(zhì)認證。但方法不同,培訓的效果也不盡相同。從各地的實施經(jīng)驗來看[2],浙江的講師團培訓、江西的考核式培訓、湖北的走訪式培訓的效果更佳。此外,館員對培訓的重視和認真程度往往取決于所在圖書館的領(lǐng)導,因此,利用各種機會對成員館館長進行共建共享理念的熏陶和培養(yǎng)至關(guān)重要。

3.4 改善溝通機制,優(yōu)化建設(shè)方案

在信息資源共建共享過程中,成員館共享理念和意愿的建立至關(guān)重要,自愿是文獻共享體系保持生命力的關(guān)鍵[19]。因此有必要向國外學習,進一步建立健全、充分、開放和常規(guī)的溝通交流機制以及平等的議事機制,保證成員機構(gòu)對共建共享建設(shè)方案、規(guī)章制度、利益分配等重大事務的發(fā)言權(quán)。

實際上,成員館參與共享活動的熱情程度,與共建共享的內(nèi)容密切相關(guān)。目前,國內(nèi)各地開展的共享活動大同小異,同質(zhì)化趨勢明顯。但中國各地發(fā)展狀況不同,成員館之間的差異性較大,用趨同的服務內(nèi)容應對需求各異的成員館,只能達到“隔靴搔癢”的效果。因此,無論是在項目啟動之時還是建設(shè)之中,各地區(qū)都應該在充分了解成員館真實需求的基礎(chǔ)上,針對用戶的不同類型不同需求分層設(shè)計建設(shè)目標和任務,進一步優(yōu)化建設(shè)方案,使得任何一類成員館都有可能從共享活動中受益,這才是使成員館自覺、自愿并永葆參與熱情的方法。

3.5 加強規(guī)范管理,注重后期服務

加強規(guī)范管理,進行過程控制和績效評估,能夠有效提升共享體系的約束力和推動力。湖北省高校數(shù)字圖書館將各高校《網(wǎng)絡(luò)訪問技術(shù)指標要求》作為文件由省教育廳正式下發(fā),以此促進各校改善基礎(chǔ)條件;JALIS由教育廳正式發(fā)文,遴選確定30所本??圃盒5姆止芨毙iL、教務處長、圖書館長、相關(guān)數(shù)字圖書館建設(shè)專家參與三期項目的網(wǎng)上互評,通過這種網(wǎng)絡(luò)互評,推動項目建設(shè)進程,促進建設(shè)質(zhì)量的提升[20];珠三角數(shù)字圖書館則將參加聯(lián)合參考咨詢和文獻傳遞服務列入成員館評估考核內(nèi)容,對服務成效顯著的單位和個人給予表彰和獎勵,并將此作為規(guī)章制度形成文件,從而保障了資源共享的順利實施[7]。這些共建共享規(guī)章制度的建立,尤其是過程管理和績效評估方式,能大大地促進成員館參與共享活動的熱情。

此外,“重建設(shè)、輕服務”也是部分共享系統(tǒng),尤其是作為項目運作的共享系統(tǒng)使用效果不佳的主要原因。共享平臺的穩(wěn)定運行需要專門人員監(jiān)管,各項服務的開展需要持續(xù)不斷的宣傳和推廣。像中國科學數(shù)字圖書館一樣,項目建設(shè)完成后,即將其建設(shè)和服務融入到中科院各成員館的日常業(yè)務中[21],不失為一種比較理想的可持續(xù)發(fā)展思路。

總之,我國各地在教育、經(jīng)濟和文化環(huán)境上千差萬別,不可能有一個能夠適用于所有地區(qū)的可持續(xù)發(fā)展方案;而且,即便是同一個地區(qū),不同階段也會面臨不同的發(fā)展問題,因此,各地區(qū)必須持續(xù)進行共享系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展研究,不斷摸索適合本地需求的問題解決方案和發(fā)展策略??沙掷m(xù)發(fā)展研究可以采取多種方式,既可以向國外學習,在機構(gòu)設(shè)置中成立專門的管理與發(fā)展委員會,也可以像JALIS一樣通過課題預研的方式開展專題研究[20]。

1 李曉東,肖瓏.國外信息資源共建共享可持續(xù)發(fā)展的比較研究.圖書情報工作,2008(5):6-10,94

2 Calis管理中心.CALIS省中心工作報告匯編.CALIS三期省中心建設(shè)工作現(xiàn)場會會議資料.武漢,2010

3 Talis.天津高等教育文獻信息中心.2011,[2011-12-17].http://www.tjdl.cn/index.jsp

4 王婷等.BALIS的運營機制與發(fā)展模式.圖書館建設(shè),2008(11):47-49

5 王槐深.河南省高等教育文獻保障體系建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展.河南圖書館學刊,2008,28(4):20-23

6 吳愛云,孫秀萍.創(chuàng)新共建共享模式 構(gòu)建公共文化服務體系——吉林省公共圖書館與高校圖書館共建共享的實踐與探索.遼寧教育行政學院學報,2008(12):139-140

7 莫少強.建立珠三角數(shù)字圖書館聯(lián)盟 實現(xiàn)跨系統(tǒng)文獻資源共建共享——廣東省推進跨系統(tǒng)文獻資源共建共享的經(jīng)驗和今后設(shè)想.圖書館論壇,2009(6):121-124

8 朱曉燕.湖北省高等學校數(shù)字圖書館建設(shè)的探索與實踐.圖書館建設(shè),2009(11),35-37,68

9 JALIS.江蘇省高等學校數(shù)字圖書館.[2012-01-19].http://www.jalis.org.cn/index.jsp

10 王存,曹曉英.圖書館聯(lián)盟的又一范例——記天津市高校數(shù)字圖書館的建設(shè)歷程.情報理論與實踐,2006(4):461-464

11 顏務林,李亞芬.寧波市數(shù)字圖書館建設(shè)模式與運行機制研究——探索城市數(shù)字圖書館建設(shè)創(chuàng)新之路.圖書館,2009(3):84-85,91

12 國家數(shù)字文化網(wǎng).全國文化信息資源共享工程.[2012-02-08].http://www.ndcnc.gov.cn/

13 河北省高等學校數(shù)字圖書館.河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟章程2008.[2012-1-7].http://www.hbidl.com.cn/show.a(chǎn)spx?id=159&cid=7

14 李國慶.世界圖書館聯(lián)盟的典范:Ohio LINK信息資源共享模式研究.圖書情報工作,2004(7):13-16,89

15 馬江寶,高波.臺灣圖書館聯(lián)盟信息資源共享模式研究.圖書情報工作,2009(5):137-141

16 國家科技圖書文獻中心.國家科技圖書文獻中心.[2012-02-07].http://www.nstl.gov.cn/

17 國家圖書館.全國授權(quán)數(shù)據(jù)庫.[2012-02-07].http://www.nstl.gov.cn/

18 Calis管理中心.CALIS三期項目“省級文獻信息服務中心”建設(shè)指南.2010

19 黃筱玲.再論湖南省高校圖書館信息資源共建共享.圖書館理論與實踐,2008(3):82-84

20 Calis管理中心.中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)三期建設(shè)中期檢查報告匯編.2011

21 姚曉霞等.信息資源共建共享可持續(xù)發(fā)展的運作機制研究.大學圖書館學報,2008(1):23-27

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