金曉莉
(1.中共上海市國(guó)資委黨校;2.上海市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院圖書館,上海 200237)
近年來(lái),廣東省委黨校、北京市委黨校、上海市委黨校、貴州市委黨校、青島市委黨校等圖書館開展了部分學(xué)科化服務(wù)或?qū)嵭辛藢W(xué)科館員制度。從各校實(shí)踐情況看,開展學(xué)科化服務(wù)促進(jìn)了圖書館與教研部門的溝通,優(yōu)化了館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),提高了服務(wù)質(zhì)量,得到了普遍好評(píng)。同時(shí)也應(yīng)看到,各校開展學(xué)科館員工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不容忽視的問題。
與全日制高校圖書館相比,黨校圖書館無(wú)論是在館藏文獻(xiàn)方面、年文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)方面,還是工作人員的數(shù)量和素質(zhì)方面,均存在較大差距。就黨校系統(tǒng)圖書館而言,各級(jí)圖書館的發(fā)展水平也參差不齊,省級(jí)黨校圖書館發(fā)展情況相對(duì)較好。因此,對(duì)于大多數(shù)地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館而言,學(xué)科館員制度僅僅依靠單個(gè)圖書館的力量難以實(shí)現(xiàn)。
鑒于此,筆者認(rèn)為現(xiàn)階段應(yīng)認(rèn)清黨校圖書館現(xiàn)狀,了解黨??蒲泻徒虒W(xué)的需求,在此基礎(chǔ)上,尋找提供學(xué)科化服務(wù)的最佳模式。如建立黨校圖書館學(xué)科館員合作制度,成立黨校圖書館學(xué)科館員合作聯(lián)盟。聯(lián)盟由中央黨校圖書館、省級(jí)黨校圖書館、地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館組成,中央黨校圖書館總負(fù)責(zé),其他各級(jí)黨校圖書館分工明確、合作有序。中央黨校圖書館和省級(jí)黨校圖書館全面實(shí)施學(xué)科館員制度,地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館則根據(jù)自身實(shí)際情況組織開展學(xué)科化服務(wù),對(duì)那些因條件不具備,而無(wú)法開展學(xué)科化服務(wù)的學(xué)科,在他們有需求時(shí),可以向省級(jí)黨校圖書館或中央黨校圖書館請(qǐng)求協(xié)助完成。
黨校圖書館大多是小型圖書館,館藏資源總量和工作人員數(shù)量均較小。即便是發(fā)展情況較好的省級(jí)黨校圖書館,其館藏文獻(xiàn)數(shù)量多在20~40萬(wàn)冊(cè),工作人員數(shù)量一般為15~30人。從人員素質(zhì)情況看,近年來(lái),在一些省級(jí)黨校圖書館里,具有高級(jí)職稱的館員占整個(gè)從業(yè)人員總數(shù)的比例不斷上升,也有多名研究生在從事圖書館工作。盡管如此,仍有為數(shù)不少的黨校圖書館,尤其是基層黨校圖書館,存在著從業(yè)人員年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一老化、專業(yè)面狹窄、缺乏現(xiàn)代信息服務(wù)技能等問題。另外,在各級(jí)黨校圖書館里,同時(shí)具有圖書館學(xué)位和其他專業(yè)學(xué)位的復(fù)合型人才更是鳳毛麟角??梢姡朐邳h校圖書館全面實(shí)施學(xué)科館員制度難度相當(dāng)大。因此,各圖書館有必要通過館際之間的合作,形成整體合力。
自黨校教育正規(guī)化以來(lái),黨校圖書館工作也得到了校方的充分重視。目前,黨校圖書館在加強(qiáng)館藏資源建設(shè)時(shí),都非常注重收集以社科文獻(xiàn)信息、黨史文獻(xiàn)信息、地方文獻(xiàn)信息為主的具有黨校特色的文獻(xiàn)資料。可見,各級(jí)黨校圖書館具有各自的館藏特色和優(yōu)勢(shì)學(xué)科。如寧波市委黨校圖書館把收集最具寧波特色的地方文獻(xiàn)作為體現(xiàn)特色館藏的重點(diǎn),積極征集、發(fā)掘和搜集反映“寧波幫”、“寧波港”、“寧波景”、“寧波裝”及源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的“浙東文化”的文獻(xiàn)資料以及反映寧波經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[1]。在滿足校內(nèi)服務(wù)的基礎(chǔ)上,向校外提供具有本館優(yōu)勢(shì)的學(xué)科館員服務(wù),同時(shí)也可向他校尋求本館劣勢(shì)的學(xué)科館員服務(wù)。這樣可以做到互相依托、互相補(bǔ)充,從而達(dá)到雙贏的效果。
黨校是干部培訓(xùn)、理論研究和宣傳的前沿陣地,研究和回答重大理論和現(xiàn)實(shí)問題是黨校的職責(zé)所在。黨校要發(fā)揮思想庫(kù)作用,為黨委和政策服務(wù),需要多學(xué)科人才和不同學(xué)科的知識(shí)沉淀。黨校主體班的教學(xué)多采用專題式教學(xué),一個(gè)主體班次要開設(shè)很多專題課,而一個(gè)專題往往涉及多門人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)。按照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)科分類與代碼》(GB/T13745-2009)的分類標(biāo)準(zhǔn),人文社科類共有一級(jí)學(xué)科21個(gè)[2],其中省級(jí)黨校正常教學(xué)科研涉及的一級(jí)學(xué)科達(dá)14個(gè),占人文社科類一級(jí)學(xué)科的2/3。在國(guó)內(nèi),通常只有綜合性大學(xué)才有這樣多的人文社科類一級(jí)學(xué)科。
在我國(guó)現(xiàn)有體制下,黨校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為本校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),其主要任務(wù)是為本校教職員工和學(xué)員提供服務(wù)。各黨校圖書館之間基本上沒有業(yè)務(wù)往來(lái),即便在某些方面有合作項(xiàng)目,也多數(shù)停留在淺層次,如館際互借、數(shù)字資源共享等等。造成這種狀況的原因,一方面是學(xué)校行政體制上的原因,圖書館是隸屬于學(xué)校的行政機(jī)構(gòu),它運(yùn)營(yíng)的行政經(jīng)費(fèi)是學(xué)校劃撥的,工作人員是學(xué)校的編制,理應(yīng)為本校提供服務(wù);另一方面是圖書館的工作人員認(rèn)為從事館際合作等方面的工作屬于非本職工作,這部分工作量如何計(jì)算,年終如何考評(píng)等沒有明確的辦法,所以積極性不高。
黨校圖書館學(xué)科館員合作聯(lián)盟是行業(yè)性質(zhì)的組織,沒有上級(jí)行政管理機(jī)構(gòu)。對(duì)于牽頭單位中央黨校圖書館來(lái)說(shuō),在合作聯(lián)盟里,其沒有行政管理權(quán)限,它只是在學(xué)術(shù)方面起到引領(lǐng)、帶頭和組織交流、培訓(xùn)作用,只能制訂有關(guān)工作、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流等業(yè)務(wù)制度,無(wú)法制訂具有行政約束力的管理制度。在這個(gè)組織系統(tǒng)中,對(duì)于各級(jí)黨校圖書館來(lái)說(shuō),不論是學(xué)科館員服務(wù)的提供方,還是需求方,他們之間的聯(lián)系只是業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,黨校圖書館學(xué)科館員合作制度中的成員雖然同屬黨校系統(tǒng),工作性質(zhì)也相同,但由于該合作組織結(jié)構(gòu)比較松散,要想長(zhǎng)期有效地開展工作,具有相當(dāng)大的難度。
實(shí)施學(xué)科館員制度的目的是通過提供全方位服務(wù),提高館藏資源的利用率,豐富學(xué)科館藏文獻(xiàn),最大程度地滿足黨校教研工作的需求??梢姡瑢W(xué)科館員工作的勞動(dòng)復(fù)雜程度是比較高的。學(xué)科館員為校內(nèi)提供服務(wù)是其職責(zé),是不能收取任何費(fèi)用的;對(duì)于為校外提供的服務(wù),可根據(jù)信息和勞動(dòng)消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用,在定價(jià)機(jī)制上應(yīng)與經(jīng)營(yíng)性服務(wù)機(jī)構(gòu)相區(qū)別,不能以贏利為目的。但在實(shí)際工作中,信息成本如何核算、勞動(dòng)消耗如何計(jì)算、實(shí)際效益又如何計(jì)算等等都難以界定。因此,學(xué)科館員提供的服務(wù)到底應(yīng)收取多少費(fèi)用才合適,目前還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而抑制了學(xué)科館員合作制度的發(fā)展。
黨校圖書館學(xué)科館員合作聯(lián)盟分為3個(gè)層級(jí)。中央黨校圖書館為第一層級(jí),負(fù)責(zé)組織、管理全國(guó)各級(jí)黨校圖書館學(xué)科館員相關(guān)工作;省級(jí)黨校圖書館為第二層級(jí),負(fù)責(zé)組織、管理本地區(qū)地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館學(xué)科館員相關(guān)工作;地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館為第三層級(jí),在第一和第二層級(jí)黨校圖書館的協(xié)助下積極開展學(xué)科化服務(wù)。
合作聯(lián)盟中的各級(jí)黨校圖書館分工明確、合作有序。中央黨校圖書館負(fù)責(zé)制訂《黨校圖書館學(xué)科館員合作制度》、《黨校圖書館學(xué)科館員合作聯(lián)盟協(xié)議》和《黨校圖書館學(xué)科館員工作條例》等相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)開展學(xué)科館員工作交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)和組織培訓(xùn)學(xué)科館員;省級(jí)黨校圖書館負(fù)責(zé)指導(dǎo)地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館開展學(xué)科化服務(wù),幫助他們提高服務(wù)能力,培養(yǎng)合作意識(shí)。
合作聯(lián)盟應(yīng)提倡區(qū)域合作,即在本地區(qū)內(nèi)各級(jí)黨校圖書館之間開展合作,如有需要也可尋求與其他區(qū)域黨校圖書館開展合作。提倡區(qū)域合作,一方面可以更好地開展學(xué)科館員工作,促進(jìn)各級(jí)黨校圖書館之間的合作;另一方面,可以減輕中央黨校圖書館的負(fù)擔(dān),有利于中央黨校圖書館更好地管理和指導(dǎo)各級(jí)黨校圖書館學(xué)科館員工作。
從黨校圖書館實(shí)際情況看,中央黨校圖書館和省級(jí)黨校圖書館館藏資源學(xué)科覆蓋面較廣,學(xué)科種類較齊全,學(xué)科館員整體素質(zhì)較高,可全面實(shí)施學(xué)科館員制度;地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館某些學(xué)科館藏資源較豐富,學(xué)科館員數(shù)量不足,可根據(jù)自身實(shí)際情況組織開展學(xué)科化服務(wù);對(duì)那些因條件不具備無(wú)法開展學(xué)科化服務(wù)的學(xué)科,在有需求時(shí),可以向省級(jí)黨校圖書館或中央黨校圖書館請(qǐng)求協(xié)助完成。這樣可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),克服基層黨校圖書館館藏資源和學(xué)科館員數(shù)量的不足,最大程度地滿足黨校教研工作的需求。
黨校圖書館學(xué)科館員合作聯(lián)盟是一個(gè)行業(yè)組織,需要有一定的經(jīng)費(fèi)支撐,且應(yīng)有固定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。但由于其組織成員來(lái)自于全國(guó)各地,相互之間沒有行政隸屬關(guān)系,因此不能強(qiáng)制規(guī)定各成員保證其經(jīng)費(fèi)來(lái)源。建議中央黨校圖書館在制訂相關(guān)規(guī)章制度時(shí),對(duì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)問題給予明確的規(guī)定。制訂規(guī)則前要先做好每年活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)數(shù)額的調(diào)研,可以考慮1/2由省級(jí)黨校圖書館承擔(dān),其余1/2由地市級(jí)及地市級(jí)以下黨校圖書館共同承擔(dān),這部分經(jīng)費(fèi)以會(huì)費(fèi)的形式收取,主要用于召開年度工作交流會(huì)和培訓(xùn)學(xué)科館員,中央黨校圖書館作為組織方承擔(dān)相關(guān)場(chǎng)地費(fèi)和培訓(xùn)教師授課費(fèi);提供學(xué)科化服務(wù)的圖書館可以收取一定的費(fèi)用作為服務(wù)費(fèi),補(bǔ)貼其勞務(wù)支出和資源損耗,中央黨校圖書館負(fù)責(zé)制訂有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
參加學(xué)科館員合作聯(lián)盟的各級(jí)黨校圖書館需要建立一套科學(xué)的考核體系,以保證學(xué)科館員合作制度的有效運(yùn)行,促進(jìn)學(xué)科館員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。各級(jí)黨校圖書館在制訂年度考核制度時(shí),應(yīng)將校內(nèi)與校外學(xué)科館員工作同等對(duì)待;要將學(xué)科館員提供的服務(wù)量化,折算成工作量;將滿意度作為考核的一個(gè)重要指標(biāo),滿意度評(píng)價(jià)既要有來(lái)自于校內(nèi)有關(guān)方面的評(píng)價(jià),也要有來(lái)自于校外有關(guān)方面的評(píng)價(jià)。要通過考核,增強(qiáng)學(xué)科館員的合作精神和服務(wù)意識(shí),促使其不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。
一支高素質(zhì)的學(xué)科館員隊(duì)伍是學(xué)科館員制度能否實(shí)施成功的關(guān)鍵。中央黨校圖書館除了負(fù)責(zé)開展學(xué)科館員工作交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)和組織培訓(xùn)學(xué)科館員等工作外,還應(yīng)負(fù)責(zé)定期編發(fā)《學(xué)科館員工作通訊》?!秾W(xué)科館員工作通訊》將關(guān)注國(guó)內(nèi)外學(xué)科館員制度的發(fā)展動(dòng)態(tài),交流各地學(xué)科館員工作經(jīng)驗(yàn);捕捉各學(xué)科的研究方向、研究進(jìn)展和研究熱點(diǎn),介紹各學(xué)科新理論、新觀點(diǎn),幫助各級(jí)黨校圖書館提高服務(wù)能力與工作水平。
[1] 馮曉霞,夏根娣.構(gòu)建具有黨校特色的學(xué)科館員制度[J].寧波黨校學(xué)報(bào),2006(3):97-100.
[2] 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).學(xué)科與代碼.GB/T13745—2009中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局.